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2Z101020 施工管理的组织
本节主要考点
历年没有出过考题或出题很少的内容:系统的概念;系统的目标与系统的组织的关系。
2Z101021 项目结构分析
第一个考点:项目结构图、组织结构图、合同结构图、工作流程图、组织分工表(管理任务分工表和管理职能分工表)对照
附注:工作流程图中,用菱形框表示判别条件。
第二个考点:项目结构的编码、分解
一、编码
1.项目结构的编码依据项目结构图。
2.项目结构图和项目结构的编码是编制其他编码的基础。
二、分解
1.一些居住建筑开发项目,可根据建设的时间对项目的结构进行逐层分解,而对一些工业建设项目往往按其生产子系统的构成对项目的结构进行逐层分解。
2.项目结构的分解应和整个工程实施的部署相结合,并和将采用的合同结构相结合。
3.项目结构分解并没有统一的模式,应结合项目的特点并参考以下原则进行:
(1)考虑项目进展的总体部署;
(2)考虑项目的组成;
(3)有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构的特点;(4)有利于项目目标的控制;
(5)结合项目管理的组织结构的特点等。
附注:(1)基于进度、投资等的项目结构图
工程项目(一个工厂、一所学校)
(2)基于质量、施工组织设计等项目结构图
工程项目(一个工厂、一所学校)
2Z101022 施工管理的组织结构
第三个考点:基本的组织结构模式
1.组织结构模式可用组织结构图来描述。
3.常用组织结构模式示例(1)职能制组织结构示例:
(2)线性组织结构示例:
(3)矩阵制组织结构示例:
背景资料:某合同项目包括三部分工程内容:
2Z101023 施工管理的工作任务分工
第四个考点:工作任务分工表
(1)表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。
(2)在项目的进展过程中,应视必要性对工作任务分工表进行调整。
(3)随着工程的进展,任务分工表还将不断深化和细化
(4)业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理任务分工表。
(5)编制工作任务分工表的顺序:任务分解→明确项目经理和工作任务→编制工作任务分工表。
2Z101024 施工管理的管理职能分工
第五个考点:管理职能分工
1.管理职能
(1)提出问题
(2)筹划——提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析
(3)决策
(4)执行
(5)检查
2.项目参与各方都应编制各自的项目管理职能分工表,该表也可用于企业管理。
3.如果使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门(工作岗位)的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。
2Z101025 施工管理的工作流程组织
第六个考点:工作流程组织
1.工作流程组织
(1)管理工作流程组织:如投资控制等流程。
(2)信息处理工作流程组织:如与生成月度进度报告有关的数据处理流程。
(3)物质流程组织:如钢结构深化设计工作流程等。
2.项目各参与方都有各自的工作流程组织的任务。
【例题】
【例题】编制项目投资编码、进度编码、合同编码和工程档案编码的基础是()。(2012年试题第2题)(2015年试题第3题)
A.项目结构图和项目结构编码
B.组织结构图和组织结构编码
C.工作流程图和项目结构编码
D.工作流程图和组织结构编码
『正确答案』A
『答案解析』本题考查的是项目结构的编码。项目结构的编码和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等管理工作的编码有紧密的有机联系,但它们之间又有区别。项目结构图和项目结构的编码是编制上述其他编码的基础。
【例题】某建设项目的总承包商为实现项目目标,运用组织工具设计了项目组织系统,包括项目结构图、组织结构图(管理组织结构图)、工作任务分工表、管理职能分工表和工作流程组织图(如:投资控制流程、进度控制流程、工程设计变更流程组织、信息处理工作流程组织等)。上述案例背景中属于动态关系的组织工具有()。
A.设计变更流程组织
B.组织结构图
C.管理职能分工表
D.信息处理工作流程组织
E.工作任务分工表
『正确答案』AD
『答案解析』本题考查的是工作流程组织。选项BCE是一种静态的关系。
【例题】下列有关项目结构图、组织结构图和合同结构图的表述正确的有()。
A.组织结构图中的矩形框之间用双向箭线连接
B.合同结构图中的矩形框表示一个建设项目的参与单位
C.项目结构图中的矩形框表示一个项目的组成部分
D.项目结构图反映了一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)
E.项目结构图中的矩形框之间用直线连接
『正确答案』BCE
『答案解析』本题考查的是工作流程组织。选项A应用单向箭线连接,选项D描述的是组织结构图。
【例题】下列关于常用的组织结构模式的表述正确的有()。
A.常用的组织结构模式包括直线职能组织结构等形式
B.职能组织结构优点明显,各部门职能明确,不会出现矛盾的工作指令关系
C.矩阵组织结构适宜用于大的组织系统
D.矩阵组织结构中,纵横向工作部门的指令优先等级是相同的
E.线性组织结构来自于军事组织系统
『正确答案』CE
『答案解析』本题考查的是基本的组织结构模式。选项A,直线职能组织结构形式不属于常见的形式;选项B,职能组织结构会出现有多个矛盾的指令源;选项D,在矩阵组织结构中为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响,可以采用以纵向工作部门指令为主或以横向工作部门指令为主的矩阵组织结构模式。
【例题】现有四个项目,空间距离较近,技术复杂,宜选用()组织结构形式。
A.直线制
B.矩阵制
C.职能制
D.直线职能制
『正确答案』B
『答案解析』本题考查的是基本的组织结构模式。技术复杂,应包括职能部门,空间距离近,要实现资源共享,符合这两个方面的组织结构形式只有矩阵制。直线职能制适用于技术复杂、空间距离较远的若干个项目。
【例题】明确项目经理和主管工作部门(主管人员)工作任务的组织工具是()。
A.组织分工表
B.职能分工表
C.任务分工表
D.项目结构图
『正确答案』C
『答案解析』本题考查的是基本的组织结构模式。选项A,组织分工包括工作任务分工和管理职能分工;选项B,职能分工表反映了项目经理和主管工作部门(主管人员)的管理职能分工;
选项D,项目结构图反映组成该项目的所有工作任务。本题关键需要区分任务分工表和管理职能分工表的作用。
【例题】加快施工进度有多种可能的方案,如将原来的一班工作制改为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改进施工方法,并对上述方案进行分析比较,该项工作属于管理职能中的()环节。
A.提出问题
B.筹划
C.决策
D.执行
『正确答案』B
『答案解析』本题考查的是施工管理的管理职能分工。管理职能包括的环节:提出问题、筹划、决策、执行、检查。题干内容属于管理职能中的“筹划”。
【例题】下列有关工作流程图的说法正确的有()。
A.在工作流程图中,用双向箭线来表示工作之间的逻辑关系
B.在工作流程图中,用菱形框来表示判别条件
C.在工作流程图中,用矩形框来表示工作
D.在工作流程图中,用两个矩形框分别表示工作和工作的执行者
E.从严格意义上来说,工作流程图并不属于组织工具的范畴
『正确答案』BCD
『答案解析』本题考查的是工作流程图。选项A,正确的应为“用单向箭线来表示工作之间的逻辑关系”;选项E,正确的应为“工作流程图是一个重要的组织工具”。