岗位描述--人事专员

FM-M

人事专员岗位描述

1 职务名称：人事专员

2 直接上级：市场总监

3 执行流程：人事工作流程

4本职工作：执行人事日常性事务工作、档案管理、ERP系统人事档案的管理和维护、考勤管理以及内部事务管理，确保市场部工作的正常运行，完成人事部门工作目标规划。

5直接责任：

（1）对员工的考勤真实性负责；

（2）严格执行各项规章制度、各相关程序及工作流程；

（3）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；

（4）做好各项汇总工作。

6工作要求：

（1）对待工作认真、负责、严谨；

（2）与各部门及时联系、沟通，及时、高效完成各项工作任务；

（3）保证办公秩序、保持环境卫生；

（4）按照人事工作流程要求处理相关工作，保管各种资料及表格。

7 具体工作内容：

（1）负责制定完善考勤制度，监督各机构考勤执行情况（每月对各机构进行两次考勤抽查）；对公出、请假及出差等要求各机构销售助理或内勤做好记录并电子版存档（《外出申请单》、《请假单》及《出差申请单》），人事部门有权随时查看，并要求各机构销售助理或内勤第一时间报《出差申请单》给人事备档；各机构销售助理或内勤于次月3号前将考勤报至人事，人事汇总各机构月考勤，做好《月份考勤情况统计表》；

（2）组织并协助各分支机构进行招聘，做好人员招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等，对上岗人员发放《员工登记表》，并对其相关证件进行审核，留档备查。

（3）向各机构负责人发放《试用期考核评定表》，对新员工进行周考核，每月将考核表上报给业务主管（区域经理、财务主管）。新员工上岗三周分支机构上报合同签订名单并在一个月内签订试用上岗人员《试用劳动协议》，考核期满对符合转正条件的员工，发放《员工转正审批单》。

（4）协助各分支机构组织人员聘用劳动合同的签订、人事档案及劳动关系的管理，对劳动合同到期前三个月的员工发放《员工劳动合同续签审批表》，做好劳动合同的签订工作；对公司待辞退的员工在劳动合同到期前一个半月时发放《终止合同通知书》，做好工作交接手续。（5）执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

（6）执行并完善人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，各分支机构员工社会福利保障等方面的工作。

（7）人事信息管理与员工档案的管理与维护以及ERP系统人员档案的全面管理。（8）每月五日前对各机构劳务工资审核并报财务。每月七日审核财务制作的工资表。每季度对管理人员进行一次考核，于五日前各机构报人事专员，七日上报市场总监。

（9）管理员工薪资、福利，做薪酬与福利调查，汇总调查进行分析并提出方案。

（10）负责厂办人员的考勤统计、工资核算，以及各分支机构的考勤数据审核工作，确保考勤的准确性、真实性。

（11）各分支机构人员培训的组织、实施。做好相关记录：《培训记录表》及《培训有效性评价》以及培训事项的全程准备工作。

（12）执行各项公司规章制度，日常劳动纪律、考勤、考评工作，办理员工晋升、奖惩等人事手续，协助行政人事主管对各项考评进行统计、评估、处理员工奖惩事宜。填制和分析各类人事统计报表，做好《人事月报表》并上报。

（13）其他人事的日常工作。

8 相关记录：

（1）《外出申请单》；（2）《请假单》；（3）《出差申请单》；（4）《月份考勤情况统计表》；（5）《外出申请单统计表》；（6）《面试签到表》；（7）《员工登记表》；（8）《试用劳动协议》；（9）《试用期考核评定表》；（10）《员工转正审批单》；（11）《培训记录表》；（12）《培训有效性评价》；（13）《人事调动通知单》；（14）《辞退申请单》；

（15）《辞职申请表》；（16）《离职人员交接单》；（17）《员工劳动合同续签审批表》；（18）《终止合同通知书》。

人事专员签字：牛静 2009 年 7月 10日