设置WORD、EXCEL文档只能查看不能修改方法

设置WORD、EXCEL文档只能查看不能修改方法
设置WORD、EXCEL文档只能查看不能修改方法

(图1)

2、选择“审阅”菜单中“保护文档”下拉菜单中的“限制格式和编辑”(如图2)

(图2)

3、在弹出的“限制格式和编辑”窗口中,相应的方框中打勾,编制限制选项中设置为“不允许任何更改(只

读)”,最后点击“是,启动强制保护”(如图3),会弹出保护密码输入框填写密码后点击确定(如图4),文档只读功能设置完成。

(图3)(图4)

(图1)

2、 选择“审阅”菜单中“保护文档”下拉菜单中的“限制格式和编辑”(如图2)

(图2)

3、 在弹出的“限制格式和编辑”窗口中点击“停止保护”(如图3),会弹出保护密码输入框填写密码后点击确定(如图4),文档只读功能取消完成。

(图3) (图4)

(图1)

2、选择“审阅”菜单中“保护工作表”(如图2)

(图2)

3、在弹出的“保护工作表”窗口中,输入取消保护的密码,下面是允许其它用户可以编辑的一些选项,选

择完成后点击确定(如图3),会弹出确认密码输入框填写之前相同的密码后点击确定(如图4),文档只读功能设置完成。

(图3)(图4)

(图1)

2、选择“审阅”菜单中“撤销工作表保护”(如图2)

(图2)

3、在弹出的“撤销工作表保护”窗口中,输入取消保护的密码后点击确定(如图3),文档保护功能取消

完成。

(图3)

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格(CTRL+A),右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域,,将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表,就能锁定工作表里面的某一个选定区域 二、如何去掉office 2007页眉的横线 答:同时按住shift+ctrl+N,就可以消除,建议打印前消除就可以。 三、改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 四、Word2007从第二页开始插入页码Word2007从第二页开始插入页码 虽然使用word2007可以非常方便地插入页码,但有时需要从第二页才开始添加页码,因此可以先点击“插入/页码/页面底端”添加页码,然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”,此时会发现第一页的页码已经不见了;最后再点击“页码/设置页码格式”,从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”,点击“确定”完成。 五、excel中取消超级链接方法: 第一步:Ctrl+A第二步:Ctrl+C第三步:Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除! 答:按Insert键可以切换,一种是插入不会删除后面的字,一种是修改会删除后面的字。 (如果是笔记本,需要按住Fn+Insert键) 七、统计excel字数方法: 在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式:(Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。) 在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /C:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4) 在查找框内输入半角八1(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

word、excel、ppt使用技巧大全

第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请 问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

word和excel小知识资料

1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

word.excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧 在日常办公中,我们天天都在于Office 办公软件打交道,其中Word、Excel里面有很多操作技巧,相信有99%的伙伴跟小编一样,已经忘记了90%。 那么,本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢?那就往下进入学习吧~ ***Word篇*** 1.快速定位到上次编辑位置 打开word文件后,按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2.快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时,你只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写 在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。 小提示:如果是Win10系统,“Shfit+F3”没反应的话,按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间 按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date,T代表time,word中还有很多这样的小技巧,多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题,别提多爽了。

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类:电脑知识| 标签:|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件,然后选中Word文件中任何一幅图片,右击,选择“设置图片格式”,并在打开的窗口中单击“图片”标签,并单击“压缩”按钮,然后在打开的“压缩图片”对话框中,在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”,在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”,同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框,最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作,可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效,如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用office快捷键 Word现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向朋友们介绍几点心得,肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,那么,若要查看Word的其它功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,单击“确定”退出。其后,在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项,全部关闭和全部保存。关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Eexcel同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到Word已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址:有的人的电脑可能是请技术人员安装的,所以Word 的作者信息可能是随便写的,我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档:如果是Windows 98的电脑,自动恢复文件默认在:“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码:可以在文档打开和修改时设定密码,其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1),但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此,下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1),在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”(图2),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

Microsoft Office Excel使用技巧基本方法

Microsoft Office Excel 使用技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、

第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时,为了方便查看都会插入页码,但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式,没有丝毫新意,那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧! 1、单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端,在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击,这样就会插入一个“带状物”样式的页码。(如图1和图2)当然也可以选择其它的样式如:堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3) 图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码,再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡,在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线,选择一种虚线如:圆点虚线。(如图4)我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线(无轮廓),如果轮廓线够粗,还可以把一个图片设置为轮廓线。(如图5) 图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话,是很简单、方便的。

图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后,我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件,单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形,在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮,如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作,应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后,选中该文本框,按下“Ctrl+E”快捷键,使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果,我们可以单独选中“密封线内请不要答题”,然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号,并点击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并调整其右侧的数值为“15磅”(此数值可更大一些,根据试卷的页面大小进行调整),如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

办公自动化常用技巧( Word、Excel等)[1]

办公自动化常用技巧( Word、Excel等) 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC 头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,

选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便

word excel ppt使用技巧大全 超经典

Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请 问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“”。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。 加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。

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