对博物馆信息化建设的几点思考

摘要：随着科技的快速发展，信息技术被广泛应用到各行各业，极大推动了社会的进步。博物馆作为社会文化的特殊载体，将现代化的信息技术应用到文物文化资源管理工作中，对于推动社会文化建设具有十分重要的现实意义。本文重点分析了博物馆信息化建设的内容，并提出了几点保障措施。

关键词：博物馆；信息化；文物；文化

随着经济水平的不断提高，在物质生活得到极大满足的情况下，人们对精神文明提出了更大的需求，博物馆作为服务社会的文化机构，承担着重要的社会责任。在信息时代的背景下，博物馆传统的管理模式受到了巨大的冲击，难以满足现代生活的需求，因此博物馆要结合现代化的信息技术，提高对管内活动的管理水平，实现数字化博物馆的建立和完善，最大限度的发挥博物馆的社会服务职能，进而推动文化事业的繁荣发展。

一、博物馆信息化建设的基本内容

（一）信息网络平台建设

在博物馆信息化建设工作中，通用网络平台建设是一项基础性的工作。网络平台分为硬件网络平台与软件网络平台两大部分。硬件网络平台是一个物理性的载体，包括网络服务器、交换设备安全设备、存储设备以及通讯线路等。打造硬件网络平台方面要结合博物馆实际情况，进行网络速度和安全性的可行性探索，科学规范网络环境秩序，作好网络流量分配，合理配置数据服务器和网络安全设备。构建在硬件网络平台之上的软件网络平台是实现网络管理功能、数据库建设及其他信息化建设所需管理软件的综合体。一套好的信息化管理软件，不仅是一种管理模式，更是一种管理思想和理念，博物馆要从自身需要出发，结合国家文物信息化建设规范、标准，构筑一个最利于专业工作开展，最适合博物馆工作特点的专业管理软件。

（二）办公自动化系统建设

办公室自动化系统通过网络协同办公，满足博物馆的管理者和工作人员高效率处理日常事务的需要，提供日程安排、公文发送、个人办公、邮件服务、议题讨论、管理监督等功能，有效地协助博物馆完成各项任务。办公自动化系统的建设能够增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理有形、无形资产，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，进而促进管理的电子化、规范化，完美化。办公自动化系统所搭建的办公平台，易用、实用、好用，它的启用将进一步规范、完善、简化办公审批流程，从而解决公文的交换、传输、审批等工作，真正实现信息沟通的透明化管理，确保公务信息交流渠道的畅通、快捷、正常、合理、和谐化。

（三）文物信息化建设

文物是博物馆存在的基础，是博物馆一切业务工作的出发点，因此，要加强博文物信息化建设。引入信息技术不仅能对藏品保护、藏品研究、藏品信息传播等有极大的帮助，还将实现博物馆从传统手上管理到现代的科学自动化管理的转变。文物信息化建设包括以下内容：

1、藏品的数字化保存。将藏品的信息通过数字化型式予以保存，经过整理编日，以数据库的形式呈现在研究者面前。其优势主要在于：资源保存的长久化，资源利用的便捷和无损复制等。另外，还可借此对单位内的各类藏品资源进行整合，也就是说，从管理的层面上，更容易实现科学化。

2、馆藏资源的网络共享化。这里实际包含两层内容，其一是博物馆内部的网络化，即内部局域网，它可将上述经数字化保存后的资源置于网络，让研究者通过网络快速找寻到所需的资料，同时也为学者之间的相互交流提供了一个完整的网络环境；其二是网络博物馆的建立，是博物馆资源实现网络化和共享化最直接的方式，它可以运用计算机合成文物图像显示在国内、国际互联网上，向公众直接展示其形象，拜托了空间和数量限制，是人文与现代科

技的良好结合。

3、多媒体技术在博物馆的运用。现代多媒体技术逐渐渗透至博物馆领域，尤其在博物馆教育方面的应用更为突出、有效，其作用主要表现在利用计算机对各类信息媒体的超强处理能力，来传达、表现各种文物或展品的信息。例如用多媒体技术通过声音、图像来诠释展品，更为生动形象。

二、保障信息化建设的措施

（一）完善博物馆信息化建设的标准体系

“不以规矩，不成方圆”，只有制定完善的标准体系，才能有效促进博物馆信息化建设。在博物馆信息化工作开展的同时，必须明确博物馆信息化建设的标准化体系，采取统一的方式去开展信息化建设工作；采取统一的程序语言、通信协议等去建设文物信息数据库，保证数据库的共享性与兼容性。在信息检索方面，研究博物馆信息化建设的元数据标准，采取统一的方式进行著录与标引，保证信息检索的有效实现。

（二）坚持前端控制原则，处理好文物信息关联性问题

在处理文物信息的关联性问题方面，必须坚持前端控制原则，从文物信息产生的源头抓起，找好文物信息的形成、发展、存储、处理之间的内在联系，保持文物信息本身的关联性。与此同时，必须认真处理好文物信息与文物信息之间的联系与区别，做好相互之间的信息链接，为文物信息咨询服务做好准备。在实际的博物馆信息化过程中，由于文物发掘本身的不完备性，很大程度上影响了文物信息的关联性。对于这方面问题的处理，博物馆工作者必须充分挖掘已有文物的信息，确保信息采集不遗失，并从多个角度进行采集信息，保证已有文物信息的完备性。

（三）保障文物信息的安全性

信息具有依赖于载体的性质，决定了信息本身存在的不稳定性。在博物馆信息化进程中，为了有效保障文物信息的安全，必须保证存储载体的稳定性；通过建设网络安全防火墙，保证文物信息的网络安全。与此同时，需要不断更新信息化硬件设备，不断满足实际工作的需要，并加强对原始数据进行统一备份管理，保证数据的可读性。

三、结束语

总而言之，为顺应时代发展的潮流，博物馆必须进行信息化建设，以网路信息平台建设为基础，进行办公系统和文物管理的信息化建设，并通过有效措施，完善标准体系，坚持前端控制原则，处理好文物信息关联性，并保障文物信息的安全，从而促进博物馆信息化建设的有效开展，推动社会主义精神文明建设事业的发展。