外贸英语口语大赛
OBE
O BE
外
贸
英
语
大
赛
策
划
书
共青团江西财经大学社团管理委员会二零一二年主办：江西财经大学分团委
江西财经大学校社团管理委员会承办：江西财经大学对外经贸协会
国际经贸学院学术部
一、活动背景
当前经济全球化趋势不断加强，各国之间的交流与贸易不断增加，在对外联系中，英语逐渐成为一种世界性语言。而伴随着我国经济的不断发展，对外开放不断的深入，要求我们在扎实的学习并外贸知识的同时拥有更加专业的英语技能和更加丰富的英语知识。为了顺应现代社会的要求，提高个人的英语口语能力及专业技能，现今，江西财经大学对外经济与贸易协会正式举办第一届外贸商务口语大赛，让还没有真正意义上走出校门的大学生了解外贸商务口语，提高口语技能，也为将来走向社会打下良好的基础。
二、活动概述
此次OBE外贸英语大赛由江西财经大学外贸协会与国贸学院学术部共同承办，力求搭建一个让学生展示自己的平台。此次大赛分为初赛、复赛、决赛三部分，主要考察学生的英语交流能力和逻辑分析能力，注重英语实用性，提高学生在实际运用专业技能时的英语沟通能力。（具体流程见后）
三、活动可行性分析
（一）企业方面
通过此次可在我校大力宣传和展现其公司企业文化和管理经验，在学生当中树立良好的企业品牌形象，扩大企业的社会影响力。（二）学生方面
在世界经济一体化的趋势下，英语成为我们进行对外交流的重要工具。此次大赛面向我校全体学生，旨在提高同学们的口语能力和分析、反应能力，同时培养大家的自信心。
（三）评委阵容
此次大赛所请评委都为在校优秀师生和社会知名人士，如此强大的评委阵容对于很多学生来说绝对有不小的吸引力，相信会有多的同学参加这次大赛，让自己在口语交锋和机智的思辨中大放异彩。
四、组织机构
管理委员会
执行委员会
主办单位：共青团江西财经大学委员会
承办单位：江西财经大学对外经济与贸易协会
国贸学院学术部
总负责人：乐嘉琪、吴爽
总执行人：万军、陈惠丹、郭雯、谭舒畅、连雅晴、龚哲
五、活动主题
经贸英语口语交锋挑战自我
六、活动口号
贯通经贸知识，成就口语达人
七、大赛流程设计
（一）参赛方式
1、报名对象：全日制在校本科生，主要面对与英语有关专业的学生
2、报名时间：
3、报名方式：a、校园宣传咨询点报名
b、电话（短信）报名
c、宿舍楼栋报名
d、网络QQ群报名
4、参赛方式：学生个人自愿报名参加
（二）初赛流程
比赛形式：参赛选手朗读经贸类文章。
比赛规则：参赛选手从给定的经贸类文章中抽取一篇，有一分钟的准备时间。时间到，选手朗读文章，评委根据选手是否发音标准、朗读流畅、断句合理、语速适中、吐字清晰等情况来评分。取评委的所给分的平均分为选手的最后得分。
比赛时间：3月31日。
比赛地点:江西财经大学第一教学楼。
评委：英语优秀的学长学姐。
初赛结果：有30名选手成功晋级复赛。
人员安排：乐嘉琪、郭明明负责。
（三）、复赛流程
比赛形式：采用团队模式，办公室制作号码条，选手在比赛当天在赛前抽签，按每2人一组分成15组。
比赛规则：选手抽取材料，每组选手抽取两组卡片，每组卡片为两张，一张卡片上描述具体的内容，另一张卡片是针对其内容的
问题。每一位选手可得到一张描述具体内容的卡片和一张
写有问题的卡片，有5分钟准备。准备好以后，两位选手
就所给材料进行对话，论述，交流内容局限于两组卡片。
同时评委会根据材料和选手的对话进行提问。评委根据选
手的对话情况和回答问题能、逻辑能力和应变能力进行评
分。评委所给评分的平均分为选手的最后得分。比赛时间：4月7日。
比赛地点:江西财经大学第一教学楼。
评委：学院英语老师。
复赛结果：有10名选手成功晋级到决赛。
人员安排：
场地组：陈惠丹、廖远方
人员：组织部委员
具体工作：①会场布臵和会场的纪律维持。
②负责各部门签到情况。
采购组：郭雯、李颖
人员：办公室委员
具体工作：①采购复赛所需的道具。
②回收可用道具
宣传组：谭舒畅、胡茜子
人员：宣传部委员
具体工作：①活动的宣传字报、横幅的张贴。
②活动前中后的各大网站的文稿宣传。
③外联商家的宣传传单的设计和分发。
公关组：连雅晴、封梦婓、袁水 人员：公关部委员
具体工作：①邀请社会上的知名人士来做比赛的评委指导。 ②邀请学校的老师和社管委的主席做嘉宾。
（四）、决赛流程
一、比赛方式：现场台上答题方式.竞赛材料还将通过投影设备展示在屏幕上，供选手参照使用。
二、竞赛内容：脱稿发言、情景交流、现场互动 三、比赛流程：选手个人展示
评论时事财经 评委
点评提问打分 主办方赞助方发言 公布结果并颁
奖
第一环节：选手个人展示（VCR,PPT 皆可）
选手将在复赛结果通知时了解这一环节的具体要求，该环节要求选手在决赛前准备好一个时长约为2分钟，主要录制关于选手基本的自我介绍、对商务英语的理解和对外贸易的认识的材料。在材料播放期间，选手可以在台上为材料进行现场解说，但要求全英文叙述。该环节的主要目的是让评委观众对选手有一定的了解，也为选手自我展示提供一个良好的平台。主要考察选手的口语流畅程度和临场应变程度等。总时长约为两分钟。
第二环节:评论时政财经
首先，主办方会在通知复试结果的时候告知时政财经资料的来源范围和时间。让选手有大约一周的时间先做准备。比赛当天，在前一名选手上台比赛时，下一名选手现场抽签，根据抽签得到的题目现场观看VCR，之后有2分钟时间可选择电话求救或自行准备。2分钟后，选手开始对材料进行评论。难度较大，该环节要求选手表达清晰流畅，有较强的逻辑性突出自己观点。回答完毕，评委、嘉宾根据选手的现场表现进行一系列的关于选手商务口语表达或是评论思路逻辑的提问，并根据选手表现进行综合评分。总时长约为10分钟。
评委将在决赛现场根据选手的表现进行打分，以确定最后的获奖人选。
2 .评委进行点评，工作人员统分。
3 .根据分数高低选出比赛一、二、三等奖并颁奖。
4. 比赛地点：大学生高雅艺术厅
5. 比赛时间：4月28日
6. 评委阵容：由国贸学院老师，英语老师，外教共5位专家组成。
7、人员安排:
场地组：陈惠丹、廖远芳
人员：组织部委员
任务：①汇总选手报名信息并通知选手比赛进程
②会场布臵和会场的纪律维持。
③负责各部门签到情况。
采购组：郭雯、李颖
人员：办公室委员
任务：①采购复赛所需的道具；
②收集比赛材料；
③回收可用道具。
宣传组：谭舒畅、胡茜子
人员：宣传部委员
任务：①活动的宣传字报、横幅的张贴；
②活动前中后的各大网站的文稿宣传；
③外联商家的宣传传单的设计和分发；
④网络及到班等宣传。
公关组：封梦斐
人员：公关部委员
任务：①邀请本校的英语教师（外教，留学生皆可）来担任比赛的评委指导。
②邀请学校的老师和社管委的主席和活动赞助商做嘉宾为选
手颁奖。
（五）活动时间表
时间活动进程
3.18 策划书完成
3.19 策划书上交校团委，并根据上面的意见进行修改
3.20-3.21 再次上交社管委进行审查通过后策划书正式定稿，装订
成册，正式成立大赛组委会
3.22 召开领导层动员会议，各小组按计划开始行事，将任务
细分，具体化，落实到每个人
3.23-3.25 展开大范围的宣传，悬挂横幅、喷绘，发放宣传单，为
大赛的开始做好宣传工作
3.23-3.28 在学校南北区食堂及热点区域拉开报名序幕，设点报名，
分发传单并作解释
或通过网上报名（QQ群）
3.29-3.30 邀请在外贸口语方面优秀的老师和学长学姐
做好大赛的有关准备工作
3.31 初赛开始，评委对选手的表现进行打分和点评，选出30
名晋级选手。
3.31-
4.6 通知进入复赛的选手，让其做好参加复赛的准备工作
邀请本校有关专业的优秀老师和外教作为评委，做好复
赛的准备工作。
4.7 复赛开始，评委对选手的表现进行综合点评，并选出10
名选手晋级。
4.7-4.8 通知进入总决赛的选手，让其做好参加总决赛的准备工
作
4．10-4.22 邀请嘉宾莅临总决赛现场，嘉宾包括：
1、社管委主席及副主席，国贸学院学生会主席，分团委
副书记及各部门部长，各社团主席及外贸协会历届会长
及部长
2、本校优秀教师、外教及社会知名人士
总决赛前两天召开全体工作人员会议,进入备战状态,各小组负责人汇报各组的工作情况.
各负责人根据情况拿出总决赛的详细工作安排,拿出应急方案,并保证万无一时失
4.28 各负责人必须提前两个小时到达比赛场地,随叫随到,并
做好应急准备
负责或参与除了晚会的一切事物.
4.29 召开总结大会，总结大赛的成功之处及不足点，为协会
下个活动的举办提供经念
活动后续宣传
八、总决赛流程
九、奖项设臵
1. 奖项设臵
（1）校级奖励
（2）证书
（3）学分
（4）“先进工作者”称号
2. 奖励名额：
（1）一等奖1名校级证书，两个通识学分，价值300元的奖品一份
（2）二等奖2名校级证书，两个通识学分，价值200元的奖品一份
（3）三等奖3名校级证书，两个通识学分，价值100元的奖品一份
（4）另有20名成绩优异的同学获得“先进工作者”的称号
十、活动宣传
由助商提供宣传。本次活动宣传分为三部分：赛前，赛中，赛后宣传。赛前
悬挂赞助商提供的横幅，，进行宣传比赛和对赞助商的宣传。蛟桥园南北区共4条，麦庐园3条。横幅上印有比赛宣传语及赞助商赞助。由赞助商提供大型海报，贴于进入校区显著位臵，蛟桥园南北区和麦庐园共3张。海报上印有比赛简介，特色说明，报名方式及赞助商赞助。
将比赛的简介及特色制作成一个视频短片放臵于学校网站，学院网，协会微博，协会人人网，蛟湖论坛及百度贴吧中进行大力宣传；在微博、人人、论坛上通过关注度高的用户进行消息扩散，扩大在网络的宣传力度。
将报名与宣传相结合，创建一个QQ群，达到加入群即可轻松完成报名的程序；在校学生QQ用户数量的庞大，可通过QQ的朋友网及校友网进行传递式宣传。在微博及人人网，贴吧，论坛上的宣传内容后加上入报名表的链接。
与其他宣传部门共同宣传，与社管委宣传部，一品社，学院宣传部门一起进行大力宣传，扩大宣传的范围，涉及更多的学院。
自制一段宣传广播，可与校影视中心合作，在各档校园新闻节目中进行插播宣传。
分别在各校区的食堂门前进行设点宣传，由5个左右委员分发宣传单，同时播放已录制的宣传广播。在设点处接受学生的咨询，介绍本次比赛的相关事宜和注意事项和同时动员学在该点现场报名。
利用南区食堂的广播，在用餐时间进行播放宣传。
发通知到各学院，请各学院的学生会协助宣传。并通过各班长和支书
与各班中进行鼓动宣传。同时利用各班的班会时间深入宣传比赛。英语角活动期间，派两名委员向参与英语角的同学宣传活动。
由各部门委员到各楼栋进行宣传，其方式包括在口头宣传、海报和办报宣传等。
赛中
在协会微博，人人网上进行赛况微直播，及时报道相关信息；并于学院网及蛟湖论坛中进行相关报道。
所有比赛由DV记录，并上传于学院网站，协会微博，人人网，贴吧等增加关注度。
校广播台进行赛况插播吸引有兴趣的同学前去观赛。
邀请校记者团跟踪关注，并发表于校报中。
在复赛与决赛前于楼栋内张贴各一张字报。
赛后
由赞助商赞助的横幅各校区两条，祝贺比赛圆满成功。
请省教育台进行报道赛事，为下届比赛做好预先宣传。
于校园广播中进行报导比赛成果及获奖选手表彰。
请校记者团前去采访比赛获奖选手，评委及赞助商，并发表于校园网站，及校报中。
将比赛中DV拍摄的内容进行剪辑做成纪录片，发表于微博，人人网，蛟湖论坛，贴吧等；这可达到赛后仍保持关注度，吸引同学参与下届比赛，同时也为赞助商提供宣传。
十一、活动预算
注： 以上价格预赛为我方所了解信息，如果商家由更廉价的用品关系可修改预算条例。尽量在宣传力度不减弱的前提下做到活动费用的最少化。
十二、招商计划
市场分析---投资高校活动的优势
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少
项目 数量 单价（元） 总计（元） 邀请函 10张 2 20 宣传单 5000 0.1 500 海报、颜料 20 4 80 展板 2个 20 40 奖项费用 3项 1000 气球 100个 30 复赛现场布臵 100 决赛现场布臵 200 其他费用 600 总计
2570
的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生心中。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会中进行宣传，效果可想而知。
3. 高校年年有新生，我们英语协会愿意与商家建立一个长期友好合作关系，每年作为学校乃至江西高校每年举办的一个特色的英文大型晚会，已经成为财大传统晚会，商家从而一炮打响。这将会使商家在校园的知名度不断加深,甚至蔓延到各个高校，极具有长远意义!
4. 便捷的活动申请。商家若想在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们英语协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5. 高效廉价的宣传。在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有着强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
商家补偿计划
我方为您提供的宣传方式：
冠名权本大赛可以“××杯经贸英语大赛”等来命名。赞助总金额要过总金额三分之二方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现，传单为双面印刷。
同时我方可出人力直接派发赞助商的传单（所有赞助商皆可），该项目可独立。
海报宣传海报上公司以赞助商的身份出现。
展板宣传我方将制作2个1.5米×2米的喷绘展板位于食堂门口，所有面积均为此次大赛宣传，展板上将出现冠名商家基本信息和广告，商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）。
广播宣传公司资料信息可以在校广播台播出。
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，使用道具上可印有商家信息（由商家提供）。
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）。
促销点宣传决赛当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。
现场宣传决赛现场可用到印有商家特色的道具进行布臵，如气球印商家标志等。
现场鸣谢活动期间，主持人对赞助单位以口头鸣谢形式出现。媒体宣传我们将通过校记者团报道，可以对赞助商的产品进行宣传，并通过微博，QQ，人人，贴吧及蛟湖论坛等途径对商家进行宣传。
其他宣传决赛前，商家可派遣相关人员来我校开展讲座。
备注：
1.独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划，并只对
一家商家做广告。
2. 冠名赞助
金额总数超过三分之二方有冠名权。享受一切商家补偿计划。
3. 多家联合赞助（考虑3－5家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
4. 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的奖品、礼物。
奖品赞助不计入经费预算，另外商量决定。依照具体商家制定具体标准。
十三、应急方案
（一）停电应急方案：
1、若总决赛前停电，比赛最多推迟30分钟即00：00举行。
2、此间观众自由处理自己的时间。
3、如果19:00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。
4、在大赛进行中发生停电现象，主持人及现在工作人员应及时维护好现场秩序，停电超过20分钟则宣布比赛改天重新举行。
（二）多媒体设施故障：
话筒：如果话筒出现问题导致数量不够，演员需在场上互相传递话筒，但是要尽量减少这种传递。
影音材料：影音材料播放出现问题，若是电脑的问题，后台操作人员等待30秒，看能否运转，再决定是否换备用的电脑。如是材料的问题则马上用存在电脑里的备份材料。如问题在三分钟内解决不了，主持人宣布该比赛推后。
（三）、现场有关人员身体不适
到场负责人员应备有相关医院或医护人员电话，掌握一定的急救常识，当遇到突发状况时不要引起不必要的惊慌。
十四、附表
附表：（1）报名表
（2）初赛
评分标准
姓名学院年级联系电话QQ
口语流畅度专业词汇熟悉度口语发音标准度
优秀（8-10分）流畅的读完，没
有明显停顿熟悉专业词语，
个别不太清楚
发音标准清楚
中等（5-7分）偶尔会停下，有
停顿部分不熟悉，不
会读
有些地方发音不
清楚或不标准
一般（0-4分）不流畅，吞吞吐经常询问词语，发音不标准