美国公派访问学者申请流程要点

美国公派访问学者申请流程详解

厚谱教育：访问学者申请领跑者

一、国家留学基金委派出留学人员的报到程序：

网上提交报到信息--邮寄材料到教育组--教育组审核通过后发放首笔生活费--到纽约留服注册--报到完成。

(一)网上提交报到信息

抵达美国开通电话并在银行开设支票账户(Checking Account)后，登录“国家公派留学管理信息平台”填写个人信息，经核对后提交并打印“国家公派留学人员国外报到表”。

详细说明请访问如何填写网上报到信息。

(二) 将报到材料邮寄至驻芝加哥总领事馆教育组

1. 报到材料(请按顺序整理，用回形针固定，不能装订)：

1)一张支票复印件，或银行证明原件，或写有VOID字样的支票原件;

2) 《公派留学人员报到证明》原件;

3) 《公派留学人员报到证明》正面复印件，剪裁成原件大小;

4) 《国家留学基金资助出国留学资格证书》中文复印件;

5) 《国家公派留学人员国外报到表》打印件(本人签字);

6) 本人护照有效页复印件;

7) 签证页复印件;

8) 入境I-94卡或I-20卡正面(美国海关盖章)复印件;

9) DS2019第一页复印件;

注：1. 资助方式为C类或D类，或留学期限为一个月的高级研究学者不必邮寄第1项材料，

网上填写时国外银行的各项信息标注为None。

2. 要求邮寄第一项材料的目的是审核国外银行信息是否完全正确，确保奖学金发到

留学人员本人的账户上。

3. 没有DS-2019表的留学人员只需邮寄第1-8项材料。

4. 留学期限一个月的高级研究学者无需提供DS-2019表。

2. 邮寄地址：

Education Section 国家公派留学人员报到

Consulate General of P. R. China in Chicago

3322 West Peterson Avenue

Chicago, IL 60659

3. 为避免材料邮寄丢失，报到证原件最好复印留存，建议用挂号寄出，这样就可以跟踪邮件信息。

(三)查询报到审核情况和查看首笔奖学金

1. 教育组收到报到材料后，将对照留学人员的网上提交信息进行审核。审核通过后，通过ACH转账(Wire Transfer)发放首笔奖学金生活费(扣除国内预发部分)到你的支票账户上。计发日期从出国日期开始。注意：我们不会寄给你支票!

2. 发放首笔奖学金生活费的日期与通过教育组审核的日期密切相关：

1-5日通过审核的，正常发放日期为当月10-12日;

6-15日通过审核的，正常发放日期为当月20-22日;

16-月底通过审核的，正常发放日期为次月10-12日。

依照资助期限，每个季度发放一次生活费，最后如果剩一个月，当月生活费计入上次发放。从第二笔生活费起，正常发放日期为每个季度首月10-12日。

如果超过正常发放日期5天依然没有收到奖学金生活费，请给教育组杨韬领事打电话(773)279-0363。

3. 发生下列情况将不能通过审核：

1)教育组未收到报到材料，或收到的报到材料不完整;

2)留学人员本人未在网上提交报到信息;

3) 报到材料和网上信息不一致，常见情况有：

a. 支票信息与网上不一致，网上信息填错或少填0;

b. 护照号码与网上不一致;

c. 报到证、资助证明和网上的学校信息不一致。

对于第1)和3)种情况，教育组将在信息平台上退回报到信息，并给出退回理由的简短说明。

对于第2)种情况，只有提交网上报到信息后教育组才开始审核。

留学人员应登录平台注意查看报到审核状况，如被退回，请及时更正错误信息或补充材料，并重新在平台上提交报到信息。

(四)登录《纽约中国留学服务中心留学人员登记系统》，进行网上登记注册，方便回国前办理留学回国人员证明。

二、中国科学院派出留学人员和从其他领区转入人员：

(一)网上填写报到表

请访问网页国家公派留学人员补充报到表，在线填写各项信息，确认无误后提交。

(二)将报到材料邮寄至芝加哥总领事馆教育组

1. 报到材料：

个人支票复印件;

报到证原件(最好自己复印留底);

报到证正面复印件，剪裁成原件大小;

国家留学基金资助证书复印件(基金委公派人员必须提供);

护照有效页复印件;

签证有效页复印件;

I94/I20卡正面复印件;

DS2019复印件。

2. 邮寄地址：同国家留学基金委派出留学人员报到材料邮寄地址，中科院公派人员请在信封上注明“中科院公派报到”。

(三)登录《纽约中国留学服务中心留学人员登记系统》，进行网上登记注册，方便回国前办理留学回国人员证明。