制造业物料编码范例

制造业物料编码范例
制造业物料编码范例

机械加工行业编码规则

K/3编码规范 丹东金蝶软件 二零一二年五月

文档控制更改记录

一、 部门编码原则 部门编码由二位阿拉伯数字组成。 顺序号 二、 职员编码原则 职员编码由三位阿拉伯数字组成。 具体职员

三、 客户编码原则 客户编码由七位阿拉伯数字组成,共三级。第一级两位代表地区省级编码;第二级两位代表市级编码,第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省(直辖市忽略) 注:地区编码规则详见 行政区划代码 https://www.360docs.net/doc/a718812934.html,/tjbz/xzqhdm/ 四、 供应商编码原则 供应商编码由七位阿拉伯数字组成,共三级。第一级两位代表地区省级编码;第二级两位代表市级编码,第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省(直辖市忽略)

注:地区编码规则详见行政区划代码https://www.360docs.net/doc/a718812934.html,/tjbz/xzqhdm/ 五、仓库编码原则 仓库编码由四位阿拉伯数字组成,共二级。按顺序号编码。 仓库小类 仓库编号 六、物料编码原则 1、原材料编码 原材料编码,分为五级由十二位阿拉伯数字组成,第一级二位代表分类【原材料】;第二级两位代表【原材料小类】,第三级二位【材质类别】;第四级三位代表【材料名】;第五级三位代表【顺序号】。 例如:01.01.01.001.001 代表【原材料】-【主料】-【钢材】-【槽钢】-【顺序号】 助记码:与原材料规格型号相同,可简化编写。 2、消耗品编码

【消耗品】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】;第二级二位代表【消耗品】;第三级二位代表【小类】;第四级三位代表【材料名】;第五级三位代表【顺序号】。 例如:01.03.01.001.001代表【原材料】【消耗品】【焊材】【电焊条】【顺序号】 助记码:与原材料规格型号相同,可简化编写。 3、焊材编码 【焊材】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】;第二级二位代表【焊材】;第三级二位代表【类别】;第四级三位代表【小类】;第五级三位代表【顺序号】。 例如:01.04.01.001.001代表【原材料】【焊材】【焊丝】【碳钢】【顺序号】 01.04.01.002.001代表【原材料】【焊材】【焊条】【电焊条】【顺序号】 助记码:与原材料规格型号相同,可简化编写。 4、半成品编码 半成品编码由十三位阿拉伯数字组成,按本成品的类别和所在工序编辑确定 第一级二位代表【半成品】;第二级三位代表【产品类别】;第三级三位代表【图号】 第四级三位代表【品名】;第五级二位代表【工序】 例如:03.001.001.001.01代表【半成品】-【压力罐】-【430066-0005】-【外罐】-【一序】 助记码:430066-0005-1,可简化编写。 5、产成品编码 产成品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。 产成品第一级二位代表【产成品】;第二级三位代表【产品类别】;第三级三位代表具体产品【图号】。例如:03.001.001 代表【产成品】-【压力罐】-【430066-0005】 助记码:430066-0005 查询时,可简单输入,输入其中任意字段即可。

公司工厂物料及客户、供应商编码实例

物料及客户、供应商编码实例 某工业企业编码方案 《JYS—MACS企业经营管理与控制系统》 物品统一编码标准 标准号:信息2001(001) 颁布:2001.02.16 实施:2001.03.01 为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码,指定本标准。 本标准是本所所有物料编码的原则,具体编码由所技术科编制,并下达各部门严格执行,本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。 物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。 本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。 ■物品编码规则: 物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成 X1 X2 X3 X4 X5 X6 ─┬─ ─┬─ ──┬── │ │ └──── 顺序号 │ └─────────── 物品分类 └─────────────── 物品科目 □物品科目为物品的基本区分,由X1代表 其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件 2. 代表工具类 3. 代表电器(电气)设备 4. 代表机械设备 5. 代表微机,通讯,电子设备 6. 代表印刷设备 7. 代表办公设备(设施)及办公用品 8. 暂控备用 9. 代表我所生产所需的原材料 10. 代表不属于上述物品的所有其它类 □物品分类由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别 其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机) 2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品 3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件 4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件 ⊙X3代表物品的小类别 0. 代表整机部(组)件 1. 代表电子元器件 2. 代表黑色金属材料及其制品 3. 代表有色金属材料及其制品 4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料 5. 代表辅助包装材料及其制品 6. 代表紧固件,标准件等 □顺序号为每个物品的顺序号码 ■物品编码细则 □前三位规则: 110000 我所生产的点钞机及其系列产品 116000 紧固件,标准件 120000 我所生产的非点钞机类产品 □后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则 000-099 TD-5CR点钞机 100-199 DX-1吸尘器 200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机 ⊙电器部分(前三位为181): 000-199 电阻 200-299 电容 300-399 集成电路 ⊙电脑设备(前三位为500): 100-199 整机 200-299 外设 10-19 显示器

物料编码

物料编码 一、编码的重要性 随着科学技术的发展,各种各样的信息越积累越多"据统计,人类近20年来积累的信自!量,超过了以往2000年所积累信息!量的总和",为了对付“信息爆炸”的挑战,人们建立了各种信息系统来管理和利用信自!,信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。 信息的分类与编码工作是实现信息表达、交换与共享以及信息系统集成的基础,特别是在制造企业,它是实现产品数据管理与资源计划管理及至现代集成制造系统的前提",现阶段制造业信息北在我国正得到人力的推广应用,随着数字化技术和信息技术的日益成熟,随着各类计算机辅助技术(CAX)、产品数据管理(PDM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理系统(SCM)等信息系统在许多大中型制造企业广泛应用,信息化己成为改造制造业!带动工业化的最基本的技术手段"。 二、现状 我国制造企业的信息化建设进程中,各制造企业在开发和使用信息系统时,通常以实现某个特定的应用、满足局部的需求为目的,很少从整个企业的角度去进行总体规划,由于缺乏整体的构思与设计,致使信息系统各自执行一定的职能,信息组织缺乏规范化,一些主要信息缺乏编码或编码不统一,导致系统沟通困难、源数据重复采集、各种基础信息资源共享和同步更新困难,企业中不可避免地出现了一个个信息孤岛,信息孤岛的出现反映了信息编码系统的研究尚存在以下的不足: )l解决的只是局部系统的需求问题,缺乏统一的设计和构思; 2)面对的信息对象多以零组件为主,缺乏针对整个企业的信息对象开展的研究; 3)特征包含量,信息对象包容量,码位设置的合理性缺乏必要的编码理论支撑; 4)编码系统缺乏科学性和合理性,系统管理分散,没有形成完整的体系"。 三、物料编码(Material code) 物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。 四、编码方式 顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。 赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。用有含义

机械行业物料编码方案74679

物料编码规则 方案设计部门 方案设计时间 方案版本

目录 物料编码规则 0 一、文档说明 (2) 二、企业信息编码系统的设计 (2) 三、物资编码管理办法 (3) 1、物料一级分类 (4) 2、物料二级分类 (4) 1) 外购件二级分类 (4) 2) 标准件二级分类 (7) 3) 电器类二级分类 (8) 4) 液压气动件二级分类 (8) 5) 钢材类二级 (9) 6) 工量具类 (11) 7) 油脂类二级分类 (11) 8) 非金属类二级分类 (12) 9) 包装材料二级分类 (12) 10) 刃具类二级分类 (12)

一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容:本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。 适用范围:适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。 引用标准 本规则参考引用的标准有: GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统的设计 1、编码系统设计的基本原则 1)编码的唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象,每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2)编码的合理性:选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3)编码的简明性:尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4)编码的规范性:一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5)编码的可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要的扩充。 6)编码的适用性:编码必须达到编码目的,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 2、编码系统设计的程序 1)明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析,按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标,只有明确了解系统对编码的要求,才能开展设计工作。

物料编码规则有用免费下载

物料编码规则编制:审核:批准:

一、目的: 规范本公司物料的编码规则,以便于产品改进及生产、采购等。 二、适用范围: 本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等 三、编号总则: 1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。 2.完整性 : 看到物料编号,即可了解物料特性。 3.易记及简单原则 : 编号具规则性,容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。 4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。 5.一致性 : 性质相似物料,具有一致性的编号。 6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。 四、编码结构: 1.物料编号总格式:大类-小类—物料特征码-流水码 2.大类编码原则如下(以英文大写字母编号,如有增加项目往后依次加): 序号类别编号备注 1 电子类 A 3 塑胶类 C 4 五金类 D 5 包装材料 E 6 辅料 F 7 预留G 8 预留H 9 半成品I 10 成品J ……………… 3.小类(电子类)编码原则如下: 序号类别编号备注 1 贴片电阻0805 A01 2 贴片电阻060 3 A02 3 插件电阻A03 4 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A04 5 贴片电容 0805 A05 6 贴片电容 0603 A06 7 贴片钽电容A07 8 插件铝电解电容A08 9 光耦A09

10 磁珠(贴片、插件) A10 11 电感(插件共模、直插、贴片)A11 12 贴片场效应管(MOS管)A12 13 插件稳压管A13 14 插件二极管A14 15 插件TVS二极管A15 16 贴片二极管A16 17 贴片发光二极管A17 18 插件发光二极管A18 19 快速恢复整流二极管A19 20 预留A20 21 预留A21 22 贴片三极管A22 23 插件三极管A23 24 继电器A24 25 接收头A25 26 预留A26 27 贴片稳压管A27 28 晶体A28 29 自恢复保险丝、保险管A29 30 拨动开关A30 31 预留A31 32 预留A32 33 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天 线转接头A33 34 蜂鸣器、喇叭A34 35 电位器A35 36 贴片IC A36 37 插件IC A37 38 液晶屏、背光屏A38 39 镜头A39 40 PCB线路板A40 41 线材A41 ………… 4.小类(塑胶类)编码原则如下: 序号类别编号备注 1 外壳B01 2 镜面B02 3 按键B03 4 防水圈(帽)B04 5 导光柱B05 6 R型夹B06 7 电池固定条B07 8 橡胶类B08

电子制造业金蝶物料编码规范

金蝶物料编码规范 拟制:日期: 审核:日期: 签发:日期: 深圳市技术有限公司 版权所有不得复制

金蝶物料编码规范 目录 1.范围 (3) 2.基本概念 (3) 3.BOM层次结构说明 (4) 4.物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5.产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6.元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7.金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8.金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1

金蝶物料编码规范 附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2

物料编码申请流程

物料编码申请流程一、流程描述: 范围目的范围:所有涉及编码管理的物料(含服务)。 目的:规范编码的申请、生产和生命周期管理。 业务规则/ 对接流程前端流程:无后端流程:无 管控要点1、编码申请必要性、规范性。 二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP(Enterprise Resource Planning),ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统,它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源,并加以处理,为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单(Bill Of Material),是描述公司产品组成的技术文件,用于表达产品的物料构成关系,BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程,是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据,其源头来自研发,是 ERP 系统的核心主导文件。 物料编码是唯一标识物料的代码,也叫 P/N(PART NUMBER),是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名,每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来,作为计算机识别处理的关键字,同时便于我们输入输出及检索查询。 编码申请人编码申请发起人,公司各部门人员都可以发起,对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下: 1)公司设计的物料,由技术部门人员申请编码; 2)采购部门负责的纯外购配件,由采购部门人员申请编码; 3)办公类物料,由行政部门人员申请编码; 4)其它物料,由使用部门申请编码。 编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员,指导、审核编码申请的必要性和规范性,并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。 三、流程图:

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

机械行业编码汇总

“ERP系统”物料编码规则 (版本号: V1.0) 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又

利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本。 5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型

物料编码范例

DOC 专业资料. XXX 公司物料编码方案书 文件名称: 物料编码规则 文件编号: 生效日期: 版 本 号: 受控正本 受控副本 编 制: 校 核: 批 准:

1目的与用途 1.1规物料描述与物料编码规则。 1.2适用于本公司ERP系统用户。 2 物料描述 2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2物料描述容应力求简洁明了。 2.3物料描述的具体要求 2.4.1成品 ——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。 例如:YA500(2) 220V900W磨砂 YD500(2) 220V900W磨砂 2.4.2 原材料 ——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如:不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度130℃/黑色(308色板) 2.4.3标准件 ——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则

3.1物料类型代码 注: 1) 成品:包装好后的产品。 2)材料:指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。 3)包装:指采购回来后还需在公司再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司根据目前情况主要指还需要再次加工 的零部件。 3.2成品物料编码规则(11位) 物料类型代号 小类代号型号规格描述表面处理(颜色)品牌代号 6X XX X 11 234XX 5环保代号X XXX 例如: 表示该成品为 表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500(2)御尚堂产品简包。 3.3原材料编码规则

(完整版)制造业物料编码体系资料

物料数据标准 一、物料 在企业内部流动的、不能作为固定资产管理的物品统称。在财务核算上属于资产类存货 科目的物品。 二、基本物流模型 制造企业物流模型 备件j f工具j 低值易耗品 自制半成品 I- 二三 三、物料分类 1、目的 根据ERP系统的要求,结合企业原有的物料分类体系建立一套企业内部各部门如:技术、工艺、计划、生产、销售、采购、装备、库存、财务等共同使用的物料分类体系。作为各部门管理、核算、统计、分析的依据。 2、物料分类及编码 最多对物料进行四层次分类,即大类、中类、小类、细类。 物料分类编码采用纯数字,其最大长度为8位,第1、2位为大类编码,第3、4位为中 类编码,第5、6位为小类编码,第7、8位为细类编码。 物料分类编码数据在符合编码方法的前提下首先采用原有的编码数据或原有编码数据的特征码。 鉴定物料分类是否合理的标准为物料分类之间无相关性。对某一具体物料其所属类别是 确定的或者说是唯一的。如果某种物料不能唯一确定其所属类别,则要重新考虑物料的分类。 物料分类数据的使用由各部门各岗位根据自己的管理程度确定。 对企业产品成本或效益影响较大的物料要细分,反之亦然。 3、物料大类表 大类编码大类名称定义 制造企业 原材料j

4、物料分类及编码表4.1产成品分类表 大类 编码大类名称 中类 编码 01 产成品 01 仪表 02 中类名称传感器

4.2自制半成品分类表 大类编码大类名称 中类 编码 中类名称 小类 编码 小类名称 01 3801组合仪表 01 仪表 02 自制半成品 02 小表细类 编码 细类名称 023802里程表043804石英钟063806燃油表073807油温表083808水温表103810油压表113811电流表123812电压表133813转速表143814真空表163816气压表173912轮胎气压表20 3820组合表993801组合表

ERP物料编码体系在机械制造业的应用

概述: 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一,有的称呼为”物料”, 有的称呼为“存货档案”等,本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号,每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计,它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受,并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口,我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到,编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】,对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中,对ERP编码体系进行了研究,怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体,通过完善企业编码原则的制定,最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。 一.问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容,在上ERP 系统之前,制造业的企业一般是通过图纸代号(简称:图号)管理产品、零部件(物料)的,物料编码对企业讲是新工作,编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业,企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯一,我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用?企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息?在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施,探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二.ERP物料编码体系的特点: 编码中的小数点是物料分类的标识。例如:1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源,不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。 物料的编码是建立在物料的分类(组)之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的,它的描述特性就是编码和名称,没有正常物料所具备的,物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能,企业只要是从根部展开, 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分,长代码是物料的编码全部,而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码,这部分编码是企业为描述物料的特性码。 三.机械制造行业物料编码的特点与原则: 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源系统中其定义是广泛的,产品是一个物料;部件、零件、毛坯、原材料也是物料;产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂,一个简单的机械产品就有几十个以上的零件组成,需要的物料一般在几千种,甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械,所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类

机械行业物料编码方案

机械行业物料编码方案 一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容:本文规定了公司物料得编码结构、内容、规则与方法。 适用范围:适用于对所有公司物料得编码得管理、分类与维护。 引用标准 本规则参考引用得标准有: GB 7026 信息分类编码标准得编码规定及信息分类编码标准得基本原则与方法 GB 7027 信息分类编码得基本原则与方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统得设计 1、编码系统设计得基本原则 1)编码得唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象,每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2)编码得合理性:选择代码符号、编码得种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目得相适应。 3)编码得简明性:尽可能用最简单得结构、最少得码位标识编码对象。 4)编码得规范性:一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5)编码得可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要得扩充。 6)编码得适用性:编码必须达到编码目得,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

2、编码系统设计得程序 1)明确编码系统得目得、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码得目得要求与计算机应用系统得目得有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析,按事、物在系统中得处理要求提出编码系统得目标,只有明确了解系统对编码得要求,才能开展设计工作。 2)确定编码系统要标识得内容与范围。在编码系统得目得要求决定后,就要达到这一目得所要描述得信息得性质、内容与范围,只有明确了描述得对象,才能进一步决定编码系统得形式。 3)选择编码系统得结构。以上两条就是为了使编码系统满足应用系统得要求,这一条就是选择某种结构来描述必需得内容,使所用得码位最少,又便于人与计算机进行处理。 4)根据选好得结构及所需描述得内容、进行编码系统得具体设计,决定码位与码值得内容,并对决定得内容进行明确得定义。 5)根据初步设计得系统进行试编、试用。 6)根据试编、试用得结果进行修改、补充。 7)进一步修改、定型。 三、物资编码管理办法 总则 第1条为加强物资编码管理,特制定本方法。 第2条本公司所有物料编码,均适用本方法。 第3条本公司所有物料得编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进行编制。

生产车间设备编码规则

生产车间设备编码规则 GY03-03.0 设备编码规则 生产车间设备编码规则(试用版) 为加强对生产车间设备的管理,方便生产车间对设备的使用,技术部特制订本规则。实施本规则后,生产车间的每一台生产设备都有其唯一的编码。 1,生产设备编码规则。 生产设备的编码原则:车间生产设备的编码共十位,前两位为备用位,以 00表示。第三位到第五位代表设备类型,以设备类型的汉语拼音声母表示,具体见下表。 序号设备分类编码第三位到第五位 数控剪板机 JBS 1 剪板机普通剪板机 JBP 数控折弯机 ZWS 2 折弯机普通折弯机 ZWP 多工位 CS0 3 冲床普冲 CP0 液压压力机 CYY CO2气体保护焊 HCB 氩弧焊 HYH 4 焊机激光焊 HJG 储能焊 HCN 直流焊 HZL 5 激光切割 JGG

数控切割 QGS 6 气割半自动切割 QGB 空心磁力钻 ZKC 立钻 ZL0 7 钻床摇臂钻 ZYB 台式钻攻钻床 ZZG 金属带锯床 JJD 8 锯型材切割机 JXG 9 (若新增其他类别设备) (新增对应编码) 接下来的三位编码代表该种设备的生产能力的某一参数,最后两位代表该类GY03-03.0 设备编码规则 别设备的序列号。如下所示。 0 0 X X X X X X X X 序列号 备用位,编代表设备某一生 码以0表示产能力的代码 代表设备类型的代码 2,各种型号设备编码规则具体如下: 2.1,剪板机编码规则:剪板机的编码前两位为备用位,以00表示。接下来的三位代表设备类型,以剪板的拼音声母大写JB开始,第五位区分剪板机是数控的还是非数控的或别的类型,若是数控的,在JB后加字母S,普通 以后若增加其他类型的剪板机,以此位区别。剪板机则在JB后加字母P,

ERP编码原则(范例)

ERP编码方案 一目的: 为了适应公司网络化的发展,使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础,特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义: 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容:成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品:在生产车间已包装的产品; 半成品:在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后,需要入库登记帐的零件总称; 原材料:直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料; 外协件:1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工; 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时,依原材料为准。 客供料:1)在满足客户订单产品的生产过程中,需用到客户提供的原材料; 2)为满足客户的供货运输需要,需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料; 辅料:直接或间接用于产品的生产实施过程上,包括包装贮运过程,但用量不可定量的物料; 其它:在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责: 3.1 推行小组:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订; 3.2 开发中心:a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档; b. 对编码有统一的行使操作权; 3.3 其它部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,给出建议性意见; 四编码总则: 4.1 坚持一种物料对应一个编码; 4.2 编码有章可循,不会重复,便于实施; 4.3 编码应留有足够的可扩充空间,且有必要加以增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍 然给用,新规定只适用于该种类新物料的编码; 4.4 编码应具有最大程度的直观性,便于查找、识别; 4.5 编码规则作修改时,应不影响以往的编码体系,避免同一物料重复编码; 4.6 编码由开发中心专人统一编码,同一物料只能有唯一的编码; 4.7 五成品编码说明:(A:表示字母;N:表示数字) 5.1针对止退片类: (1)编码第一位为产品大类码,对照表如下: (2)编码第二位为产品性质码,当编码第一位的编号是(1~2)成品的时候, 对照表如下:

制造业工厂ERP物料编码分析..

台湾校讯的一则物料编码

物料编码规则 根据我院产品结构和生产资料使用情况,制定以下物料编码编写规则。 1 范围 本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。 本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。 2 编码原则 2.1 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了,节省阅读、填写、抄录的时间和手续,便于物料管理。 2.2 分类展开性 物料相对简单时,只要将物料分类为几项即可;若物料相对复杂时,就要将大分类再加以细分,即多级分类。 2.3 完整性 2.3.1 在物料编码时,所有的物料都应有对应的物料编码。 2.3.2 有新物料时,即应赋予新的物料编码。 2.3.3 为保证物料编码的完整性,没有编码的物料不得采购、入库和付款。 2.4 单一性 一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码。一般地,只有物料的物理或化学性质没有变化,只有物料要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码。 2.5 一贯性 物料编码要统一且有一贯性,即物料编码规则实施后中途不得改变。 2.6 伸缩性 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况,物料编码要预留伸缩空间,不能仅就目前物料的现状进行物料编码,否则新物料产生时就可能无码可编。 2.7 组织性 物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列,以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。 2.8 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷,因此编码应尽可能短,并尽量少使用其他符号,如'#'、'-'、'*'等。 2.9充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。 2.10易记性 在不影响上述八项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例仓库码货示例图 A区存放洗衣粉、卫生纸和毛巾如图: (图1-1) (图1-2) B (图2-1) 图(2-3 ) 原因:1、这几样均属于食品类,且都属于快速消耗食品,属性一致;2、同一货架存放同一种产品利于存货、取货、盘点等;3、矿泉水、汽水重量大,搬运耗人力大,所以宜存放在靠近散区的货区。 原因:1、大米和酱油均属于食物类;2、两种货物之间不会反应;3、大米和酱油均有包装,可以直接存放在没有货区的C区;4、两种物品存放的条件一样;避免光线直射,干燥。 1 【仓库码货示例图】仓库物料编码示例 2 1 目的与用途 1.1 规范物料描述与物料编码规则。 1.2 适用于本公司 ERP 系统用户。 2 物料描述 2.1 物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2 物料描述内容应力求简洁明了。 2.3 物料描述的具体要求 2.4.1 成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如:YA500(2) 220V900W 磨砂 YD500(2) 220V900W 磨砂 2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如:不锈钢板 0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度 130?/黑色(308 色板) 2.4.3 标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉 ST3x10 十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则 3 3.1 物料类型代码类型代码类型属性 1 成品 2 原材料 3 包装材料 4 半成品 5 低值易耗品 注: 1) 成品:包装好后的产品。 2)材料:指采购回来后还需在公司内再组织加工的零部件。 3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。 3.2 成品物料编码规则(11 位) 1 2 1 X 3 4 XXXX XX 6 X 环保代号品牌代号表面处理(颜色) 型号规格描述小类代号物料类型代号 成品各层表示方法见下表 1 物料类型代号 2 小类代号 3 型号特征描述 12XX- YD258 简包 24XX-YD400 四件套礼包 1-YD 电压力锅 2-YA 电压力锅成品代号 35XX-YD500 六件套礼包 46XX-YD600 小礼包 58XX- YD800 七件套礼包 64XXX-YD400 快乐购 74XX-YD400 特置礼包 3-消毒柜 4-电磁炉 5-电水壶 6-热水

ERP案例分享——机械制造行业

江苏XX项目 普实声明:该案例仅提供相关同仁交流和学习。资料所涉及到的相关客户数据都经过隐私处理,普实不为软件产品展示中出现的数据真实性做进一步阐述说明。 企业简介 江苏XX有限公司是集热交换及压力容器、冷冻设备、工业低温螺杆机中央空调等制冷系列产品的研究开发、生产制造、销售、安装为一体的高新技术企业。 产品 冷凝器、蒸发器、组件产品等。

工艺 压力容器示意图

工艺流程框图

实施过程 上线过程 该ERP项目,自2011年6月1日,首先由技术部经理领衔各部门开始实施。在ERP项目开展的六个月中,共开展了6次大课培训、6次下部门针对培训、4次协调会、1次总结会。各部门,能按预定的实施方案,将ERP操作融入至日常工作中。 项目在实施过程中可分为6个阶段:实施准备阶段、基础资料整理阶段、培训阶段、试运行阶段、正式运行阶段、总结调整阶段。 ●5/15至5/16,收集该企业信息,了解困能点,特殊性,从而为实施前期准备,提供研究数据,为后续实施做论证准备; 并确认了软硬件设施,提进网络环境改善;确定了物料编码规则; ●6/1,建立ERP推进组,各功能分配到岗位,有各主管负责担当;提供了基础资料模板,分配到各部门整理; ●6/2至8/1,基础资料准备阶段跨度较大,由于主观原因和些客观原因,导致了这一现象:a.主观上客户无法接受ERP所 带来的工作量;b.作为职员ERP能给自己带来什么;c.对物料信息的整理自身要求太高,感情上不愿意接受我们的意见,一直按部就班;d.真正参与到ERP中的人员过少;e.BOM层级较多、整理起来比较复杂;至今数据库中已有物料30000多。 尽管时间跨度比较大,但阶段目的已达到,资料完整,BOM整理能结合自身原有模式进行优化; ●8/10,模拟流程展示,物流部们针对性培训,安排作业:补录以往业务单据,至今同步; ●8/29至8/30,在全体人员的配合下,进行了第一次盘点工作; ●9/1至9/27,进行了ERP项目的试运行,出现断点,都能立马给予解决:a.由于制造的产品涉及到很多特种元件,而这种 物料采购周期都比较长必须在BOM出来之前提前采购;b.车间在和生产部对接中,查看物料,由于期初类型码比较粗,进行了细化;c.比较注重文档管理,进行归纳,设置权限;d.请购部门较多,需求设置按金额大小的工作流的多级层次;e. 非标版本管理;f.确认相关打印样式; ●9/28至9/29,进行了第二次停产盘点; ●10/1,财务总账期初完成(科目准备、期初录入) ●10/2至12/20,进入ERP操作稳定期,相关职能岗位都制作《作业指导书》。其中给其整体上变更过单位,以达到企业内 部个性化需求。针对于钢材原材料类,采购kg、生产mm2、库存m2; 并进行了成本的相关培训;至此本项目成果上线; ●至今已完成标准工时管理、工艺管理,产销存成本一体化。 提升过程 ●生产计划是关于企业生产系统总体方面的计划,是企业在计划期应达到的产品品种、质量、产量和产值等生产任务的计划 和对产品生产进度的安排。它反映的并非某几个生产岗位或某一条生产线的生产活动,也并非产品生产的细节问题以及一些具体的机器设备、人力和其他生产资源的使用安排问题,而是指导企业计划期生产活动的纲领性方案。通过ERP实施后,合理将原有计划模式应用在本系统上,成功对其生产计划进行管控。操作如下:

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