年鉴出版:年鉴公开出版需要注意的问题有哪些?
年鉴出版:年鉴公开出版需要注意的问题有哪些?
年鉴出版是出版中涉及的一个重要内容,那么,年鉴公开出版的时候有哪些专业问题需要注意的呢?从而使出版能避免出版社的考量,顺利通过并出版。
一、内容
1.与港澳台有关的内容
●原则:一个中国的原则。香港、澳门、台湾是中国的一部分,并非国家,不能与国际上其他国家并列,应称“中国香港、澳门地区、台湾地区”。
●篇目设置:建议尽量将港澳台事务从“外事”和“对外经济贸易”中分出单列。
●用语:正确使用涉港澳台用语。
2.关于侨务
●区分华人、华侨、港澳台同胞等易混淆概念
●注意招商、投资及捐赠问题
3.民主党派的排序
4.涉及社会秩序稳定及人权方面的问题
●信访工作:要注意信访工作对社会稳定的重要影响。
●计划生育:记述当地计划生育的总体成效。
5.保密问题
注意军事方面,公检法方面,新的科技发明、特殊产品的工艺及生产流程等,重要战略物资、人防面积、内参中的内容以及不宜公开的其他数据和内容的保密问题。
6.名称的规范
机构名称应准确,可参阅国发〔2008〕11号、12号等文件及地方相关文件。机构名简称,可参阅国办秘函〔2008〕26号文件及地方相关文件。
7.关于法治原则
●“法治”与“法制”
法制:有国家和法律就有法制。(静态概念)
法治:是近代以来的产物,它与民主、自由和人权相联系,与人治相对立。(动态概念)
●法律、文件名称
法律、文件名称要严格核对,一字不能错。法律法规使用全称时加书名号,使用简称时不加书名号。
8.地方人大和人大常委会
地方人大和人大常委会性质不同,要加以区分。人大常委会主任误为“人大主任”。人大常委会主任误为“主任委员”。
9.民族、宗教的记述原则
尊重少数民族的宗教信仰和民间习俗,应突出民族平等、互相团结、共同繁荣的内容,把民族团结作为一条主线。对少数民族的宗教信仰、风俗习惯应给予实事求是的记述。
10.简称和缩略语
一般有三种处理方式:
11. 数字
在审稿中发现的主要问题有:
?分项之和与总数不符。
?百分比有误。
?数值范围有歧义。如60~70%、50~70万元,应改60%~70%、50万元~70万元。
?同一表中,小数点精确位数应统一。
?同一个数字前后文不一。
?区分增加的倍数和增加到的倍数。
12. 地图、照片、示意图
(1)审图号:作为公开出版物的年鉴如要收录地图,一定要取得当地省级测绘局的审图号,并把审图号印制在图左下方。如:“川S[2009]07”字样。
(2)要力避入鉴照片的“三多三少”现象:领导或部门的工作照、会议照片多,有意义、价值的事件类照片少;楼堂馆所的照片多,文物古迹等历史文化照片少;经济方面的照片多,社会风情方面的照片少。
(3)说明文字:照片要有说明文字。
(4)摄影者姓名:照片要注明摄影者姓名,以避免著作权纠纷。
(5)图注文字:要具体,要素齐全。
13. 文风
?非总结性、工作报告性文体
?非新闻报道、特写、报告文学等新闻文体
?非史书文体
?非志书文体:年鉴侧重于年度信息(有效信息密集度要高)、现实性、工具性和资料性,不是像志书通过资料有机排列来阐明历史发展和变化的规律
14. 文字
应规范用词,按《现代汉语词典》第6版的用法使用。
二、形式
1. 书稿的结构
2. 封面、扉页、版权页
必须做到三要素俱全,缺一不可:书名、编者名、出版社名。
3. 条形码摆放的位置
图书上的条形码印制位置按国家标准应置于封四(或护封)的左下角。非纸封面的精装图书,条形码印刷位置应在图书封二的左上角。
4. 目录的编排
目录所提示的标题和附缀页码应与正文的标题和页码完全一致。
目录中的标题因过长需要转行时,应以词或词组为单位转行,虚词不得为下一行的行首;转行后应与上行缩进一格排印,若上行题目前面有序号,转行时与标题第一个字排齐即可。
5. 书眉的编排
作用:方便读者检索、美化版面。
次序:单页一级目、单页二级目。
6. 图标的编排
原则:先见文,后见图、表。
表序:按全书顺序编排图、表顺序。
7. 标点符号的使用
执行中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T 15834—2011)。
8. 数字的用法
执行中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835—2011)。
原则:运用要得体;局部体例要统一、规范。
9. 量和单位
标准:符合中华人民共和国国家标准《量和单位》。
10. 必用的国标、规范
(1)排版格式——《图书书名页》(GB/T12450-1990,最新版为
GB/T12450—2001);《文后参考文献著录规则》(GB/T7741—1987)
(2)标点符号——《标点符号用法》(GB/T15834—2011)
(3)规范用字——1986《简化字总表》、GF1001—2001《第一批宜性异形词整理表》2002年3月31日试行。语言文字正误判别依据第五版《现代汉语词典》、1998年修订的《新华字典》
(4)汉语拼音规则——GB/T16159—1996,书刊名GB/T3259—1992
(5)数字用法——《出版物上数字用法》《GB/T15835—2011》
(6)量和单位——1993年《量和单位》(GB3100~3102—1993)
(7)《图书编校差错认定细则》
小提示:
内容方面的共性问题
(1)综合性条目要做到全面、精炼,单一性条目要做到一事一条。
(2)突破就事写事的表象化的写法,写出年鉴的厚度和历史深度。
(3)从注重仪式化活动形式改为注重活动本质内涵,把记领导人物出席仪式改为记大事主体。
(4)对会议条目的改造:把多个会议列一个表,写明时间、地点、参加人、主要议题、形成的主要决议等。
(5)减少部门内视性信息,突出主体职能。
(6)要将抽象的工作要求改为从实际发生角度的纪实写作。
(7) 从强化资料文献内涵出发,年鉴需要补充的是导引性的二次文献,如题录、文摘、书目等。
(8)对文件名和文件号的处理方式:文件号均不应被收入年鉴正文,除特别重要的文件名外,文件名不收年鉴正文。
(9)同一内容统计的矛盾和不一致:数据的使用应尽可能使用统计部门最后的定报数,如果职能工作部门与宏调协调部门数据有出入,应尽量使用职能部门的数据。
(10)转载内容:对于引用、转载其他媒体上的内容一是要核实,二是要注意如是整段、大量引用需向作者付稿酬,所以应对这些信息进行再加工,从而避免著作权的纠纷。
(11)善于利用年鉴的边角地,加地情资料。
(12)记成绩、不回避问题。
(13)年鉴不记将来之事。
(14)要突出人物在年鉴中的作用,以人为本,做到以事系人、人随事出。
(15)关注民生。