Excel使用N种技巧(花N多时间整理)
十二则技巧Excel操作效率大提高
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动―我的电脑‖进入Windows目录，依照路径―Start MenuPrograms启动‖来打开―启动‖文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到―启动‖文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到―启动‖文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击―开始‖菜单中的―文档‖命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从―我的电脑‖中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择―在当前位置创建快捷方式‖以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的―打开‖按钮，在―打开‖对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在―文本属性‖编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择―开始查找‖即可。在找到满足条件的文件前，―打开‖对话框的状态栏都会显示―找到了0个文件‖的信息，您应该耐心等待，只有当―打开‖按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择―文件‖菜单中―打印‖命令来打印，会出现―打印‖对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击―常用‖工具栏上的―打印‖按钮或者按下Shift键并单击―打印预览‖按钮，Excel将使用―选定工作表‖选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用―窗口‖菜单最方便。―窗口‖菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从―窗口‖菜单选择它的名字即可。
―窗口‖菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，―窗口‖菜单则包含一个名为―多窗口‖的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打开Word表格所在的文件;
(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击―编辑‖菜单的―复制‖命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(3)单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令，在―选择性粘贴‖对话框中，选择―粘贴链接‖按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=https://www.360docs.net/doc/b2533660.html,/ [filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击―工具‖菜单中的―自定义‖命令，选择―工具栏‖选项卡，单击―新建‖按钮，输入―新建工具栏‖名称，然后单击―确定‖。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此―落户‖。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到―自定义‖对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择―文件‖菜单中―另存为‖命令，打开―另存为‖对话框;
(3)在―文件名‖框中输入模板的名字，从―保存类型‖列表中选定―模板(*.xlt)‖选项，这时―保存位置‖会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在―保存位置‖中选择―电子表格模板‖文件夹，单击―保存‖即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击―Web‖工具栏上的―返回‖按钮即可。
轻松把Excel表格转换为图片
Shift键在Word下有这样的妙处，如果我们在按下Shift键，同时点击―编辑‖菜单，原来的复制和粘贴就会变成―复制图片‖和―粘贴图片‖。
利用这一功能，我们也可以将这方法移接到Excel中运用，把Excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。
方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择―编辑→复制图片‖命令，接着弹出―复制图片‖窗口，选择―图片‖单选项后点击―确定‖按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择―粘贴‖命令即可（或者按Shift键再选择―编辑→粘贴图片‖命令）。我们还可以将其在Word中进行粘贴。
另外，在复制图片时如果选择了―如打印效果‖单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
Excel中如何计算特殊格式数据
上班经常用Excel的应该会遇到这个问题，我也是被困扰了好久才解决的。在此给大家分享一下。
在我们做数据统计时，会碰到要讲涂有颜色的表格中的数据进行汇总，但一个一个的设公式又太麻烦。
个人发现的一个相对简便的方法，很实用；例：
要统计表格中涂有黄颜色的单元格中的数据之和
用一个老功能：Ctrl+F 然后点击格式，选择黄色，或者直接从表格中选择你要统计单元格的格式。
然后查找全部，此时所有标黄颜色的单元格都会出现在查找的单元格中，
接下来，在查找界面中用Shift键选中全部单元格，
此时要利用Excel状态栏中的一个小功能，选择求和，即可方便的看到所有涂有黄颜色的单元的总和。个人感觉这个方法很实用。
自定义Excel下拉菜单
要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果
步骤操作：
1.选中要做下拉列表的单元格。
2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（逗号）分隔。
这样当点中要输入的单元格，就会出现下拉菜单如上图。
Excel完美冻结第一行的技巧
Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。秀秀最近在使用―冻结窗格‖功能时发现，同样的表格，在不同的机器上操作，却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列，但有些电脑上就是冻结不成功。
好在秀秀临时想出了一个第二套方案，虽然方法稍有不同，但是一样实现了想要的效果，并
且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。
第一步：在Excel中，单击选中―B2‖单击格，执行―窗口‖→―拆分‖命令(如图1),接下来便会出现图2所示的效果，如果没有出现图2所示效果则说明窗口拆分未成功。
第二步：单击选中最左上角的―A1‖单元格，执行―窗口‖→―冻结窗格‖命令(如图3)。
这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了(如图4)。对于一些数据较多的表格，需要固定表头或者第一列，冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师的难题了吗?还不赶快把这招学会了。
教你简单的技巧快速完成Excel操作
1.快速插入空行
如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择―插入‖命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。
如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择―插入‖命令即可。
2.快速互换两列中的数据
在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。
按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现―C:C‖的提示，（如图1）所示。
这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。
3.快速在单元格中输入分数
如果要想在Excel中输入2/3时，仅在单元格中输入―2/3‖，按回车键后，单元格中的内容会变为―2月3日‖，（如图2）所示，那么如何在单元格中输入分数呢？
有两种方法可供选择：
一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入―2/3‖,再按回车键就可以了。另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入―2/3‖,这样按回车键后，也可以正确输入分数2/3。（如图3）所示。
4.快速输入日期
看了上面的第3条技巧，在输入日期时，如果要输入―2月3日‖，也不用一个字一个字地输入了，只要在单元格中输入―2/3‖，按一下回车键就可以了。
变为―2月3日‖后，双击这个单元格，还会显示为―2006－2－3‖的格式，但鼠标离开后，又恢复为―2月3日‖的样式。
如果要输入当前日期，按―Ctrl+;‖组合键就可快速输入。
Excel工作表的复制与移动技巧展示
在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。
1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。
（1）按Ctrl+A键选中所有单元格（在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别）。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。
小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
（2）按Ctrl+C复制。
（3）按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。
（4）按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
2.复制整个工作表
复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。
方法一
（1）移动鼠标指针到工作表标签上方。
（2）按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
（3）松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
方法二
（1）在工作表标签上单击右键。
（2）从弹出菜单中选择―移动或复制工作表‖。这时会出现―移动或复制工作表‖对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它
工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框―建立副本‖，就会在目标位置复制一个相同的工作表。
方法三
（1）选择菜单命令―窗口|重排窗口‖。
（2）在―重排窗口‖对话框中选择―排列方式‖为―平铺‖。单击―确定‖按钮。
（3）按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。
Excel只打印图表以外区域的技巧
当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用―文件|打印‖命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的―打印‖按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用―文件|打印‖命令打开―打印‖对话框，在―打印内容‖下面选中单选框―选中区域‖，再单击―确定‖进行打印。
这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢？
下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。
1.在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择―图表区格式‖命令，如图1所示。
图1 选择―图表区格式‖命令
2.在―图表区格式‖对话框中单击―属性‖选项卡，然后取消选择复选框―打印对象‖，如图2所示。
图2 取消选择复选框―打印对象‖
3.单击―确定‖按钮。取消对图表的选择（如果不取消选择图表，则不起作用），然后单击工具栏上的―打印‖按钮看看是不是真地奏效呢？
如图3所示，果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。
图3 完成设置
用Excel XP做个简易的语音累加器
在我们的日常办公理财工作中，经常会用到算盘或者是计算器，把大量的数据累计求和，如果数据非常多的话，很容易出错，并且如果一次没算完的话，还不好保存，尤其是用算盘，为了方便起见，下面就让我们一起在Excel XP中做个简易的语音累加器。
1、设置语音：既然是做个语音累加器，当然要有声音了，单击―工具‖菜单中的―语音‖|―显示?文本到语音‘工具栏‖，注意这项功能在默认情况下，并没有被安装，如果
没有安装的话，Excel XP会提示你先进行安装，其过程非常简单，这里就不多说了，打开―文本到语音‖工具栏之后，选择最后一个按钮―按回车键开始朗读‖(如图1)，这时你会听到系统发出的语音提示，从现在开始只要一按回车键，刚才输入到单元格的内容就会被读出了。
图1
2、建立表格：在表格的最上面一行输入―我的语音累加器‖或者其它的提示信息，在单元格A2中输入提示文字―输入数据‖，在单元格C2中输入―累加结果‖，然后在单元格D2中输入公式―=B2+D2‖，确定后会出现一个提示错误的信息框，这是因为D2中的公式引用自己所在的单元格，造成了循环引用，只要打开的工作簿中有一个包含循环引用，Excel XP 都将无法自动计算所有打开的工作簿，这时只需取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用即可，单击―确定‖按钮关闭此提示框(如图2)。
图2
3、取消循环引用：选择―工具‖菜单中的―选项‖命令，打开―选项‖对话框，单击―重新计算‖标签，选中―迭代计算‖复选框，将―最多迭代次数‖的数值改为―1‖，若要设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差，请在―最大误差‖框中键入所需的数值，数值越小，结果越精确，但是Excel XP用于计算工作表的时间也越多(如图3)。
图3点击看大图
4、再次选定单元格：在这个累加器中，我们需要在单元格B2中重复多次输入数据，但是没按一次回车键，活动单元格都会自动移到下一单元格，非常不方便，我们可以再次打开―工具‖菜单中的―选项‖命令，单击―编辑‖标签，取消―按Inter键后移动‖复选框，单击―确定‖按钮即可(如图4)。用以上的方法虽然可以实现多次输入，但是给我们以后的使用带来麻烦，总不能每次都这样调来调去的吧，所以我们最好采用下面的一种快捷方法：首先选中单
元格B2，然后按住Ctrl键再次单击单元格B2，此时单元格B2的周围出现了实现框，此时我们就可以不断地往B2中输入数据而不必重新选择活动单元格了，要取消这个选定只需单击其它任一单元格即可。
图4点击看大图
5、开始使用：到此为止，这个简易的语音累加器已经可以使用了，首先将活动单元格定在B2中，然后不断地输入数据，每输入一次后按下回车键，Excel XP就自动读出你刚才输入的数据，比如输入―123‖，Excel XP则会读出―一百二十三‖的声音，非常方便地实现语音校对，同时输入的数据被自动累加到单元格D2中了，所有数据输入完毕后，单元格D2中的输入就是最终累加数值(如图5)。
图5
不再为银行贷款烦恼分期付款巧计算
你买房子了吗？你是贷款买房吗？你是不是被银行贷款搞糊涂了，算不清每月应该付银行多少银子？那么下面这个例子正可以帮你的忙！
设计思路
本文以房地产公司为前来咨询的顾客设计一个―分期付款购买房屋自动查询系统‖为
例，用Excel完成。如图1所示，房屋总售价(百元)=每平方米的房屋价款(百元)×房屋面积(m2)，待偿还金额(百元)=房屋总售价(百元)-首付金额(百元)，每月需要支付金额(百元)则是根据待偿还金额(百元)和偿还月份数通过Excel中的一个函数PMT计算出来的。顾客通过输入所要购买的不同标准的房屋(每平方米的房屋价款和房屋面积的组合)以及首付金额和偿还月份数后就可立即知晓每月需要支付的金额数。读者朋友可照此思路设计出解决类似实际问题的方案，比如汽车、设备以及其他商品。
设计步骤
设置单元格式
图1
1、新建―分期付款购买房屋自动查询系统‖工作簿。
2、在B2、B
3、B
4、B
5、B
6、B
7、B8单元格中分别输入：每平方米的房屋价款(百元)、房屋面积(m2)、房屋总售价(百元)、首付金额(百元)、待偿还金额(百元)、偿还月份数、每月需要支付金额(百元)。
图2
3、设置D8单元格的―货币‖格式的小数位为―2‖，―货币符号‖为―￥‖，―负数‖为―￥-1234.10‖(如图2)。
设计微调控制按钮
1、点击［视图］→［工具栏］→［窗体］，打开―窗体‖工具栏。
2、单击―窗体‖工具栏中的―微调项‖按钮，光标变成十字，画一个矩形框(如图3)。
图3
3、用鼠标右击微调项按钮，选择［设置控件格式］→［控制］标签，将最小值设为―8‖(计量单位为百元，这里假设房屋的最低售价为每平方米800元)，最大值定义为―30000‖，步长
为―1‖，单元格链接栏中录入―D2‖，启用―三维阴影‖(如图4)。
图4
4、用同样的方法在C3、C
5、C7单元格中分别设计一个―微调项‖按钮，C3的控件格式：最小值定义为―46‖(计量单位是平方米，这里假设最小房屋的面积是46)，最大值定义为
―30000‖，步长为―1‖，单元格链接栏中输入―D3‖；C5的控件格式：最小值定义为―100‖(计量单位是百元，这里假设首次付款的最低限额是100百元，即10000元)，最大值定义为―30000‖，步长为―10‖，单元格链接栏中输入―D5‖；C7的控件格式：最小值定义为―1‖，最大值定义为―180‖(这里假设还款的最长期限是180个月)，步长为―1‖，单元格链接栏中输
入―D7‖。
定义公式
1、房屋总售价(D4)=每平方米的房屋价款(D2)*房屋面积(D3)。
2、待偿还金额(D6)=房屋总售价(D4)-首付金额(D5)。
3、每月需要支付金额(D8)=-PMT(0.4%，D7，D6)。
这里，0.4%表示月利率，D7代表偿还的月份数，D6代表偿还金额的现值。PMT是Excel 中的一个函数，其功能是计算在固定利率下的贷款(或投资或欠款)的等额分期偿还额。
设计要点
关键问题：Excel公式的运用、窗体控件(微调控制按钮)的设计运用、单元格式的设置；除汉字外，Excel公式中的所有符号均须在半角英文状态下输入。
用Excel巧妙计算加班工作时间
最近，本学校的电教小组为了教学方面的任务日夜加班，按照学校的职责制度，应该有一定
的报酬。因此，学校要求把每天的加班时间统计出来，用作日后报酬之依据。立即动手用Excel制作出一张统计表，然后如实地把每天工作的时间填进去(如图1)。在E5单元格里输入―=D5-C5‖，这天的工作时间就计算出来了，其他单元格进行复制就可以了。就这样不知不觉地工作了一个星期左右才完成学校交给的任务(当然是边教学边工作)。
时间怎么不对了
最后在E16单元格里把这些时间求和时，问题出现了(如图1)，怎么才工作1∶30？是不是操作错误？重新计算一次，问题还是如此。看来是别的原因，人工计算又不甘心，于是就开始认真分析起来，最后发现：Excel对时间求和的计算是以24小时为基准，即满了24小时后又从0开始，所以就出现了上面的这种情况。
图1
找个解决办法吧
通过对时间函数的研究，终于找到了解决问题的办法，即把时间转换成小时后再来进行求和计算，那么就需要在E5单元格里输入―=SUM(HOUR(SUM(D5,-C5)),MINUTE(SUM(D5,-C5))/60)‖。它的意思是：把D5与C5两个单元格里的时间的差分别转换为小时与分钟，再把分钟转换成小时，最后把它们相加起来，然后再复制到其他单元格，结果如图2所示(值得大家注意的是：E5至E16的这些单元格的格式必须设置成常规格式，不然还是不能正确地显示)。
图2
顺便再多说几句，有时把开始的时间填上了，而还不知道什么时候结束时，时间的计算就会出现错误提示―#NUM！‖。这虽然不影响以后时间的计算，但总觉得看起不舒服，怎样
解决这个问题呢？其时很简单，只要用上逻辑判断IF语句，问题就迎刃而解了。在语句中加入：―=IF(OR(A5="",B5=""),"",SUM(HOUR(SUM(B5,-A5)),MINUTE(SUM(B5,-A5))/60))‖，它的意思是：如果A5、B5中任何一个单元格为空白单元格，则不进行计算，否则就按照前面所写的语句进行计算，这样错误提示就没有了。
如果本人的这一点小小的收获能对同行有所帮助，那将是我最大的快乐，如果有感兴趣的朋友，不妨试一试。
轻松设置数字格式显示更多位“小数”
前些天在做一个数学课件时遇到了麻烦：课件的要求是计算出300的常用对数值并且显示出结果。计算数值很简单，设置了一个变量y，令y=log10(300)就行了。至于显示计算结果嘛，好像也不很困难，拖一个显示图标放到流程线上，打开其演示窗口，用文字工具在适当的位置写下{Y}也就OK了。
可是执行以后才发现，运算结果与我们所想像的并不一样：它只显示了小数点后面两位小数，而在课件中，我们希望能够显示更多位数的小数。
这可怎么办呢？有人说这是系统默认的表示方法，小数点前面的零它还不显示呢(我试了试，果然如此)，但总不能就这样去上课吧？
后来，突然想到：这个变量的数值实际上就是一段文本啊，那么在―Text‖菜单中肯定有关于它的选项才对。果然，打开―Text‖菜单，立刻就看到了―Number Format…‖，点击后，打开了―Number Format‖对话框，如图所示。
在这个对话框中，可以分别对小数点前和小数点后的数字显示格式进行设置，比如在―Include Digits to Right of Decimal‖处的输入框中就可以改变小数点后的位数显示。如果你要求的位数过多，还可以选取―Include Trailing Zero‖前面的复选项，用零来凑足显示位数呢。
至于小数点前面的那几位数字，则可以在对话框的下半部分进行设置，要想显示小数点前面的那个零，我们就应该选取―Leading Zeros Places‖复选项，同时，在此处的输入框中就可以输入需要显示的小数点前面的位数了。如果选中―Show Thousands/Millions Separate‖复选项，还可以在千位、百万位的后边加上逗号分隔符呢。
在这个对话框的最上方，有一个数字示例，根据选项的不同，它会随时给出示例，非常方便。
Excel将文本转换为数字的七种方法
当导入在另一程序（如dBASE 或Lotus 1-2-3）中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数（如SUM 和A VERAGE）忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？
要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为―常规‖。为此，请按照下列步骤操作：
1.在―格式‖菜单上，单击―单元格‖。
2.在―数字‖选项卡上，单击―分类‖下的―常规‖，然后单击―确定‖。
方法1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
1.在―工具‖菜单上，单击―选项‖。
2.单击―错误检查‖选项卡。
3.单击以选中―启用后台错误检查‖复选框。
4.单击以选中―数字以文本形式存储‖复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击―确定‖。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击―转换为数字‖。
方法2：在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：
1.在―格式‖菜单上，单击―单元格‖，然后单击―数字‖选项卡，更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法3：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：
1.在―工具‖菜单上，单击―选项‖。
2.在―编辑‖选项卡上，验证选中了―单元格内部直接编辑‖复选框。
单击―确定‖。
3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter 键。
方法4：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：
1.在任一空单元格中，键入值1。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击―编辑‖菜单上的―复制‖。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在―编辑‖菜单上，单击―选择性粘贴‖。
5.在―操作‖下，单击―乘‖。在―粘贴‖下，单击―值‖，然后单击―确定‖。
6.删除您在空白单元格中键入的值1。
注意某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2 中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1
方法5：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM 和CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行（$A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：
1.在A 列的右侧插入一列。
为此，请单击―B‖，然后在―插入‖菜单上单击―列‖。
2.在所插入的列的第一个单元格（B1）中键入以下内容：
$B$1：=V ALUE（TRIM（CLEAN（A1）））
3.在B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在―编辑‖菜单上，指向―填充‖，然后单击―向下‖。
新列包含A 列中文本的值。
5.选定同一区域后，单击―编辑‖菜单上的―复制‖。
6.单击单元格A1，然后在―编辑‖菜单上单击―选择性粘贴‖。
在―粘贴‖下，单击―值‖，然后单击―确定‖来将转换的值重新粘贴到A 列的顶部。
7.删除B 列。
具体操作方法是，单击该列，然后单击―编辑‖菜单上的―删除‖。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$（160）不会删除。
方法6：使用Microsoft Visual Basic for Applications （VBA）过程
创建一个VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在―格式‖菜单上单击―单元格‖，然后单击―数字‖选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按Alt+F11 组合键启动Visual Basic 编辑器。
4.在―插入‖菜单上，单击―模块‖。
5.将下面的宏代码键入新模块中：
Sub Enter_Values（）
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按Alt+F11 切换到Excel。
7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。
8.在―工具‖菜单上，指向―宏‖，然后单击―宏‖。
在―宏名‖列表中，单击―Enter_Values‖。单击―运行‖。
方法7：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A 列，首行为第1 行（$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作：
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在―数据‖菜单上，单击―分列‖。
3.在―原始数据类型‖下，单击―分隔符号‖，然后单击―下一步‖。
4.在―分隔符号‖下，单击以选中―Tab 键‖复选框，然后单击―下一步‖。
5.在―列数据格式‖下，单击―常规‖。
6.单击―高级‖，相应地设置―十位分隔符‖和―千位分隔符‖。单击―确定‖。
7.单击―完成‖。
文本现在即转换为数字。
Excel函数学生成绩等级评定轻松搞定
Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。
一、利用公式计算等级：
在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个―等级‖列。在F2单元格中输入：=CONCATENATE（IF （C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），IF（D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"）），IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"））），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。（如图）
输入公式
也可以在F2单元格中输入：=IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））&IF（D2> =80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））&IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。
二、函数和公式说明：
上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符；value_if_true：表示logical_test为TRUE（也就是真或正确）时返回的值；value_if_false：表示logical_test为FALSE（也就是假或错误）时返回的值。
而本例中的公式IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新
判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于60分则显示字母C。
CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE（text1，text2……）。而&是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1&numb2&……。这里text1和numb1是指IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），即语文这列成绩的等级；text2和numb2是指IF （D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"）），即数学这列成绩的等级；text3和numb3是指IF（E2>= 80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），即英语这列成绩的等级。
Excel 让信用卡号码安全地显示
如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于15 位的数字，Excel 会将第15 位之后的所有位更改为零。此外，Excel 会以指数形式显示该数字，将部分数字用E+n 代替，其中E(表示指数)将前面的数字乘以10 的n 次方。
如果创建16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如################ 或####-####-####-####)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。
出于安全方面的考虑，可以通过使用包括CONCA TENATE、RIGHT 和REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。
完整地显示信用卡号码
1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
提示您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。
2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。
3、在―分类‖框中，单击―文本‖。
注释如果看不到―文本‖选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。
提示若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。
仅显示信用卡号码的最后几位
作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括CONCATENA TE、REPT 和RIGHT 函数的公式来实现这一点。
下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。
1、创建一个空白工作簿或工作表。
2、在这篇―帮助‖文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。
类型
数据
信用卡号码
5555-5555-5555-5555 公式
说明（结果） =CONCATENATE(REPT("****-",3),
RIGHT(B2,4)) 重复―****-‖文本字符串三次，然后将结果与信用卡号码的最后四位合并
( ****-****-****-5555 )
如何选择示例数据
在单元格 A1 中文本的前面单击，然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。
3、若要复制所选的数据，请按 Ctrl+C 。
4、在工作表中，选择单元格 A1。
5、若要粘贴复制的数据，请按 Ctrl+V 。
6、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换，请在―公式‖选项卡上的―公式审核‖组中单击―显示公式‖。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+`(重音符)。
注释
·若要防止其他人查看完整的信用卡号码，可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是 B 列)，然后保护工作表，以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息，请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。
Excel 中以真正的分数形式显示数字
在Excel 中使用―分数‖格式将以实际分数(而不是小数)的形式显示或键入数字。我们来看如何设置——
1、选择要设置格式的单元格。
2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。
3、在―分类‖列表中，单击―分类‖列表中的―分数‖。
4、在―类型‖列表中，单击要使用的分数格式类型。
可用的分数格式
分数格式
此格式将 123.456 显示为 一位数分数
123 1/2 ，四舍五入为最接近的一位数分数值 两位数分数
123 26/57 ，四舍五入为最接近的两位数分数值 三位数分数 123 57/125 ，四舍五入为最接近的三位数分数值
2013Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧集锦——163 种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12 25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 10.在同一单元格内连续输入多个测试值18 11.输入数字、文字、日期或时间18 12.快速输入欧元符号19 13.将单元格区域从公式转换成数值19 14.快速输入有序文本19 15.输入有规律数字19 16.巧妙输入常用数据19 17.快速输入特殊符号20
EXCEL电子表格使用技巧大全
EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）32
EXCEL使用技巧大全
EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中，单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项，然后再复选上“数字“项，最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位
Excel表格使用技巧
E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格 18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29
Excel使用技巧大全(超全) (电子书)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15
41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 38. 恢复隐藏列24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24
Excel使用技巧大全(超全)
目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)
29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)
Excel实用操作技巧大全(图文详细版)
Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.360docs.net/doc/b2533660.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。
Excel使用技巧大全163种
Excel 使用技巧163种技巧 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可(。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文 件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷 以后启动时只需双击快捷方式 菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”， 即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向拖动选定单元格区域的填充 柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将 被删除。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可(。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单 元格 引用相同。 5.在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单 元格,包括那些你 不打算使用的单元格。 6.快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在 释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单 元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
excel使用技巧大全
excel使用技巧大全 1、一列数据同时除以10000 复制10000所在单元格，选取数据区域- 选择粘性粘贴- 除 2、同时冻结第1行和第1列 选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口- 冻结窗格 3、快速把公式转换为值
选取公式区域- 按右键向右拖一下再拖回来- 选取只保留数值。 4、显示指定区域所有公式 查找= 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显示工作表中所有公式 5、同时编辑所有工作表 全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。 6、删除重复值 选取数据区域- 数据- 删除重复值 7、显示重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 显示规则- 重复值
8、把文本型数字转换成数值型 选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值 9、隐藏单元格内容 选取要隐藏的区域- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码 文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密 11、给单元格区域添加密码 审阅- 允许用户编辑区域- 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格 复制区域- 打开剪贴板- 选取某个单元格- 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容 13、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图- 新建窗口- 全部重排 14、输入分数
先后输入0 ，再输入空格，再输入分数即可 15、强制换行 在文字后按alt+回车键即可换到下一行 16、删除空行 选取A列- Ctrl+g打开定位窗口- 定位条件：空值- 整行删除 17、隔行插入空行 在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。 18、快速查找工作表 在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
excel使用技巧大全
excel使用技巧大全 01.在每行上面加一行空行 添加辅助列输入1234....序号，向下空行复制一次1234...然后根据序号列排序即可 02.如何打开Excel隐藏的A列 如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图- 冻结窗格- 取消冻结窗格。 03.怎么让首行分页打印后都有 页面布局- 打印标题- 顶端标题行，选取行区域 04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角 全选含绿色三角的区域- 打开绿三角- 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）
05.Excel返回当天日期的函数 =today() 返回当天的日期=now() 返回现在的时间和日期 06.Excel里可以按颜色筛选吗 excel2010起是可以按颜色筛选的，如下图所示。 07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据 =indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值 08.Excel公式中怎么用函数表示"包含" 以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含") =if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含" 09.如何选中相同的内容 如果只是单列，可以用筛选的方法 如果是多列，可以查找后按Ctrl+A组合键全选 10.Excel太多反应慢 改为手工更新模式，公式- 计算选项- 手动 11.如何恢复保存前的excel数据 一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件- excel选项- 保存- 自动恢复保存位置找到)，可以一试。 12.Excel不能对多重区域粘贴
Excel常用功能使用技巧大全
Excel常用功能使用技巧大全 在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上，另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助excel万能百宝箱这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
excel使用技巧大全
excel使用技巧大全 1 、两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，一个公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否") 2、所有列缩放到一页 打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢？ 其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。
3、整个工作簿替换 要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项- 范围- 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。
4、快速插入图片 如将很多的图片快速导入到Excel里呢？老祝找到一款免费的图片导入工具，经测试效果还不错。
有需要的小伙伴可以复制以下链接，粘贴到电脑浏览器的地址栏中，按回车键即可下载：https://www.360docs.net/doc/b2533660.html,//pc/kdtppldrexcel.zip 5、填充合并单元格 有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？ 其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G，定位空值。 再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
6、按毫米设置列宽 默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？ 点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。
7、快速求和 要对多行多列的数据进行求和汇总，只要选中数据区域，然后按组合键
EXCEL使用技巧大全(绝对值得收藏)
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除
Excel使用实用技巧大全
Excel 使用技巧大全 1、设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 2、向单元格内输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 3、输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 4、隐藏单元格中的所有值 有时，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 5、恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。 其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 6、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9”快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 7、彻底隐藏单元格
Excel表格实用技巧大全
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Excel表格实用技巧大全 权限┊删除 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递
减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高 到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，
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最新EXCEL使用技巧大全 《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的网络及相关教材中搜集理论资料,结合实操求证通过后,精心系统整理而成,希望对大家有所帮助。若见谬误之处切请回复指正,更盼大虾不吝补充更多实用的新奇技巧！ A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都就是“数字”的单元格来进行操作,可就是这些单元格都就是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来不？可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下:执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项,然后再复选上“数字”项,最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位 在修改工作表中的单元格数据时,如果要在单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格,然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了。 4、快速选定超大范围的区域 首先在“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入该操作区域的起始单元格名称代号(即列标行号),然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用“:”冒号分开。最后按下“Enter”键,这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。 5、快速选定过于分散的单元格 对于相距太远的单元格,可将每个单元格的名称代号以英文“,”隔开,全部输入“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中,最后按下“Enter”键即可完成选定。 6、快速选定中等范围内的单元格或区域