现代农业公司生产部精细化管理实施方案

现代农业公司生产部精细化管理实施方案为进一步提高生产部生产管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高生产部的管理水平和核心竞争力,结合部门实际,特制定本方案。

一、指导思想和目标

指导思想:以“科学发展观”为指导,以精细化管理为要求,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,发扬“狼性精神”,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到实际工作的每个环节,不断提高生产部整体管理水平和核心竞争力,有效促进部门的可持续发展。

目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用半年时间,把精细化理念贯彻到生产管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现生产管理从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从粗放型到精细化的转变。实现生产部发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使部门职工主动性、执行力、工作质量大幅提高。

二、活动内容

(一)精细化管理

实施精细化管理,是针对生产部当前管理现状,解决生产管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。

1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法

精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高部门员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。

精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。

2、精细化管理的主要内容

一是制定并细化落实发展战略和任务目标。制定针对部门员工个人的管理方案;每月20日前,按时向公司报送本月完成工作情况、存在问题和下月工作计划;认真履行公司的任务要求,对有关任务目标进行细化、落实,责任到人。在生产方面保证10月份园区达到开园标准。

二是完善细化规章制度。对公司现行规章制度进行认真学习,结合部门实际情况细化规章制度的执行程序。

三是细分业务流程,细化生产管理标准。要全面梳理、细化、再造生产流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好管理之间的接口。根据实际,将公司制定的生产标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。

四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,建立员工个人责任体系。在生产、办公等现场积极推广流程再造、可视化管理等精细化管理方法,落实公司KPI指标。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。

五是树立精细化管理的理念,抓好生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把精细化管理的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。

六是加强生产与管理环节的信息化建设。要加强生产现场、设备管理、业绩考核等多方面的信息化建设,提高生产效率和管理能力。

(二)创新活动

创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。

1、理念创新加强在发展理念、经营理念、管理理念、招商理念等方面的创新。

2、生产创新针对生产中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。

3、科技创新结合园区实际情况,大力发展现代农业,研究与推广相关的新品种、新技术、新工艺、新设备。积极开展科技项目。

三、实施方法

1、部门讨论不定期地召开部门讨论会议,宣传发动精细化管理。会议以阶段总结与部署安排工作为主,总结好经验、树立好典型,积极营造良好的氛围。

2、查找问题要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间节点安排等。

3、贯彻落实全面开展精细化管理和创新工作,把精细化思想贯穿到日常管理与安排中去。具体的工作采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行,及时分析情况,交流经验,积极改进。

4、总结考核 12月份,对“精细化管理”进行全面总结,形成对相应苗木成活率、项目申报、创新成果、工人管理等多项指标的考核。公司对活动开展情况进行评价,并纳入个人和部门年度绩效考核体系。

四、保障措施

1、加强组织领导部门经理作为精细化管理活动的第一责任人,负责本部门活动的发动、组织、监督和考核等工作。

2、加强学习培训要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。

3、加强监督考核,务实求效制定精细化管理的考核方案,并纳入年度业绩考核,与公司考核结果挂钩。委托办公室组织相关人员定期对本部门人员工作情况进行监督检查,并进行情况通报。

五、岗位职责

制定符合生产部的管理细则,本部门员工需在公司的统一领导下,明确各自责任,分工协作、互相配合,充分发扬“狼性精神”,争当优秀员工。

部门员工主要职责分工如下:

A 生产管理类岗位

1、刻苦钻研各种果品、蔬菜、花卉优质生产技术,结合实际制定各品种优质无公害标准化生产技术操作规程。温室管理中必须细化到开闭内外遮阳、风机湿帘的温度节点,滴灌开启的次数和时长等。保持园区环境整洁。

2、提前3个月完成下一季生产计划,编制预算并报批。

3、完成农事操作日志记录,内容包括农事操作内容,参加劳动工人名单、公司管理人员和农民工管理人员分别签字后按月装订,到年底集中整理成册。并转录为电子文档保存。

4、农药、肥料、农业装备等生产资料的采购必须提前1个月提出计划,种苗采购必须提前2个月提出计划。按公司有关采购程序完成任务后交由部门生产资料管理人员登记入库,领用时再分别登记出库。

5、协助农民工管理人员做好用工管理,每天农事操作内容和用工数量提前1-2天排出计划,及时和部门农民工管理人员和农民工管理人员沟通,实行点工和承包相结合,切身提高农民工收入和工作效率。

6、结合实际情况,每年安排新品种和新技术方面的科研试验1-2项。每年在学术期刊上发表1篇论文。同时完成相关工作总结,科研项目材料申报、实施和验收。

7、协助部门内检员做好农产品质量检查、溯源和三品及基地申报工作。

B 研发中心及科研管理岗位

1、制定桑、茶、糙米的超细粉碎可研报告、试验进度计划,功能试验计划、试验手段等。做好实验室仪器设备采购计划、按照公司采购程序完成任务,做好试验仪器的使用和日常维护。做好试验记录,及时完成试验总结。和王志远教授、宋洪昌教授保持沟通。

2、信息筛选:坚持至少两天一次关注相关网站的项目申报信息,对信息进行认真筛选,不遗漏每一个项目申报的机会。

3、材料报送与存档:熟悉各项目报送的单位、地址、电话等相关信息;报送前认真核对申报材料内容,包括数据校对、表达准确性、材料是否齐全等;及时报送;做好各项目电子版的存档工作(无电子档文件需扫描);各项申报材料交于综合部存档一份;关注项目申报的受理情况,及时向领导汇报。

4、项目验收:项目立项后要及时建立项目档案,跟踪和提醒项目执行人员的工作进度,按时做好项目实施过程中的进度报告、年度总结和项目验收申请、验收会议组织等工作。

5、配合综合部,做好本部门的后勤工作,如用车单、加班单、就餐单的填写与送报等。

C 农民工管理岗位

1、制定农民工管理细则。和国基保持沟通,统一协调农民工工资等事务。

2、根据各部门用工情况及时和农民工管理人员沟通安排工作内容,做好用工统计,敦促各部门做好农事操作记录,按月及时发放农民工工资。

3、创新农民工管理办法,实行点工和承包相结合,切身提高农民工收入和工作效率。

4、协助综合部做好农民工用工计划申报和招工工作。

D 生产资料管理岗位

1、提前做好各部门共用的农药、肥料、农业装备等大宗生产资料的采购计划,报批后按公司有关采购程序操作。

2、协助财务部做好生产资料管理台账,做好入库有记录,出库有去向。领用人必须本人签字,不可由别人代签,不可由农民工自行领取。库存每半年盘点1次。

E 日常工作

1、办公资料以及电子文档分类整理,建立专门的文件夹;

2、节约办公用品,如打印纸可双面打印、回收再利用等;

3、每月月底总结当月工作完成情况,并向领导进行汇报;

4、保持办公室和卫生间整洁卫生,保持各人桌面整洁,制定值日表;

5、爱护交通工具。电瓶车由专人看管,定期养护;

6、积极参加公司组织的各项文体活动;

7、每人每周向公司网站递交更新材料(科技示范类),每采用一篇给予相关人加分鼓励;

F 其他

1、做好施工现场各项工程的跟踪工作。督促施工单位积极施工,对现场存在的问题综合协调、积极解决,并及时汇报。对于产生的增项工程及时联系各相关部门现场实测,签字确认。

目前生产部主管的项目工程有:

连栋薄膜温室联络人:张小鹏

集中供暖(锅炉)联络人:张小鹏

双层梨棚架联络人:潘超

葡萄棚架联络人:潘超

绿化联络人:王铁军

2、各相关责任人要做好各项工程的招标工作,包括联络代理公司、编写招标文件等。

3、招商工作:本部门各员工均有责任与义务为园区的招商宣传尽一份力,寻找潜在客户,丰富公司的项目库。

六、考核标准

经讨论通过,本部门考核内容分为生产管理和日常管理两大部分,并制定了具体的考核指标。

评分标准如下:本部门各员工起始分值均为1000分,在公司的统一领导下,各自明确责任,分工协作,能出色地完成各项指标的相应加分,反之扣分。部门员工互相监督,每月底考核1次,年底综合评比,选出部门优秀员工,上报公司。

A 生产管理

1、针对各自分管工作,2011年7月底前制定出农产品标准化生产技术规程、研发中心超细粉碎可研报告、农民工管理细则、各项考核记录表格等,报部门领导审批通过,到期不能完成的相应扣分。(分数按照各管理岗位应该完成的数量平均)(200分)。

2、农民工管理。园内长期务工人员需佩戴公司发放的工作证明,因其他原因临时招收的人员需上报公司后领取临时工作证。园内务工人员每天由负责人指派相关工作并记录工作量;各管理岗位和农民工管理人员分别统计用工记录,月底后分别汇总比较,没有偏差则奖励各管理岗位第一责任人和协助人每月20分,如偏差在2人次以内,扣10分,偏差在2人以上,扣20分,并口头警告1次,1年内出现3次口头警告的取消年底评优。

3、联系财务部,每月10日按时发放工人工资,每月奖励农民工管理岗位第一责任人和协助人每月10分,如果推迟3日内发放,每月扣5分,推迟3日以上发放,每月扣10分,并口头警告1次,1年内出现3次口头警告的取消年底评优。

4、保持各管理范围内环境卫生,温室以室外排水沟为界,果园以四周为界。每月不定期检查1次,温室保持整洁、物品堆放有序,露地保持无明显杂草。符合要求则各管理岗位第一责任人和协助人每月奖励10分,不符合要求扣5分。

5、严格按照各品种标准化操作规程,及时灌溉、施肥、植株整理、病虫草害防治。温室设备操作要定人管理。每月不定期检查1次,符合要求,生长正常的各管理岗位第一责任人和协助人每月奖励20分,不符合要求扣10分。

6、及时跟踪农业设施工程建设,做好施工方和监理方、工程部、财务部的对接,工程签单必须3日内完成,每月底检查1次,符合要求奖励10分,不符合要求扣5分。

7、每天按时打开水处理设备,保证各温室的正常供水;做好水处理系统的日常维护,定时添加药剂,清理进水口垃圾,根据总用水量调整机器运转时间;每月检查1次,符合要求奖励10分,不符合要求扣5分。

8、年内完成自选科研项目并提交试验总结的,奖励第一完成人和主要协助人各200分。

9、年内完成专利申报的,每1项给予第一完成人和主要协助人400分奖励。

10、10月考核绿化苗木整体成活率达90%以上,奖励第一责任人和协助人200分,如达到85%以上,扣100分,低于85%,扣200分,并不得参与评优。

11、果园管理,保证日本梨棚架工程按时完工,梨树生长势80%达到整枝要求,葡萄移栽成活率达到90%,水蜜桃长势80%达到整枝要求,符合要求年底奖励第一责任人和协助人200分;如葡萄移栽成活率达到80%,水蜜桃长势70%达到整枝要求,梨树生长势70%达到整枝要求,扣100分;如葡萄移栽成活率达到80%以下,水蜜桃长势70%以下达到整枝要求,梨树生长势70%以下达到整枝要求,扣200分。

12、植物工厂自7月份起,每月提供生菜等蔬菜500公斤,符合要求年底奖励第一责任人和协助人200分,如达到400公斤以上,扣100分,低于400公斤,扣200分。

13、无土栽培蔬菜,从10月份起保证供应辣椒、番茄、茄子、黄瓜等蔬菜每月6000公斤。符合要求年底奖励第一责任人和协助人200分,如达到5000

公斤以上,扣100分,低于5000公斤,扣200分。

14、花卉盆栽,年底保证销售收入80万元。符合要求年底奖励第一责任人和协助人200分,如达到60万元以上,扣100分,低于60万元,扣200分。

15、做好生产资料出入库台账,每月不定期检查1次,符合前文岗位叙述中要求的奖励第一责任人和协助人50分,不符合要求扣20分。

16、做好各项目电子版的存档工作(无电子档文件需扫描),年底检查,符合要求奖励第一责任人和协助人200分,不符合要求扣100分。

17、年内完成桑茶糙米超细粉碎粉体第二阶段目标任务和动物实验,符合要求奖励200分,不符合要求根据完成情况扣100-200分。

18、开发新产品2个,并生产袋泡茶5万袋,完成销售4万元,符合要求奖励第一责任人和协助人100分,不符合要求根据完成情况扣50-100分。

19、配合综合部,做好本部门的后勤工作,如用车单、加班单、就餐单的填写与送报等,符合要求奖励10分,不符合要求扣5分。

20、各相关责任人要做好各项工程的招标工作,包括联络代理公司、编写招标文件、起草合同文件等,符合要求每完成一次招投标任务奖励第一责任人和协助人100分,不符合要求扣50分。

B 日常工作

1、办公资料以及电子文档分类整理,建立专门的文件夹,保持各人桌面整洁。每月检查1次,符合要求的每人奖励10分,不符合要求扣5分。

2、节约办公用品,打印纸双面打印、回收再利用等,每月不定期检查,不奖励,但发现一次丢弃只用1面的打印纸,扣当事人10分。

3、制定值日表,保持办公室和卫生间整洁卫生,每月不定期检查,符合要求奖励10分,不符合要求扣5分。

4、爱护交通工具,电瓶车由专人看管,定期养护,车况良好,年底奖励50分,不符合要求扣20分。

5、每月统计一次,参加公司组织的各项文体活动1次奖励10分。

6、在集团内刊物《国资交流》每发表一篇文章,奖励50分,在一般性刊物或者报纸发表1篇文章,第一作者奖励100分,第二作者奖励50分,第三作者奖励30分。在学报上发表1篇论文,第一作者奖励200分,第二作者奖励100分,第三作者奖励50分。

7、每人每周向公司网站递交更新材料(科技示范类),符合要求奖励5分。

8、按时完成每月国资农业信息汇编,符合要求奖励50分。

9、利用自身人脉资源,为公司寻找潜在客商,达成合作协议的。除了按照公司招商奖励政策外,再奖励加分,引进资本的每2万元折算1分,引进租赁的每200平米折算1分。

本部门员工要在深刻领悟精细化管理理念的基础上,全面落实公司精益求精、持续改进的要求,对部门形成的规章制度、管理体系和科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,并把精细化管理与创新精神作为生产部的价值观,最终提升公司的文化软实力。

本实施细则解释权归部门经理。

现代农业公司生产部

2011年05月

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