档案中心设计说明

档案中心设计说明
档案中心设计说明

某档案中心建筑方案设计说明

建筑设计

一、项目概况

地块位于某政务文化区,东南侧紧邻某政府大楼,北临城市干道休宁路,东靠华阳北路,西侧和南侧为城市支路,交通便利,场地位置显著。基地北侧隔路是城市绿化带,东侧是城市公共绿地,景观视野极佳。基地西南侧分别为某总商会大厦,国土规划大厦,地税局大楼,人力资源社会保障局等建筑。项目总用地面积为21301㎡,总建筑面积92860㎡,其中地上十四层,建筑面积79300㎡,地下一层,建筑面积13560㎡.

二、设计构思

1、基地分析

(1)城市界面:东侧设置主入口,与某政务中心大楼的空间关系相呼应;建筑适当退后,对面是城市绿地,形成开放、大气的入口空间形态。

(2)周边建筑均为独立大楼,各自为营,整体形象较为凌乱,主次关系不明确,缺乏统一规划。方案采用整体性强、中心感突出的建筑形象统领全局,整合区域建筑形象,与政务中心大楼形成良好的城市空间关系。

2、形体分析

项目面积较大,容积率较高,需用足12-14层的限高条件,空间体型的比较重点是对周边相对凌乱的建筑形态的整合和建设分期的推敲选择上:

巨构式:巨型的尺度容易产生视觉冲击,但巨型尺度与合理、便捷的档案流线较难统一。

双塔式:双塔式为常规的布局方式,分期建设较好,但在限高要求下塔楼巨大的体量比例不好,也会给区域内凌乱的建筑形态乱上加乱,城市形象不佳。

组合式:组合式主楼扩建后功能联系紧密,集约、便捷。建筑整体性强,与周边建筑的形体关系好,与东南侧的政务大楼空间关系也好。完整,连续的裙房,便于对外服务和展览展示部分的功能组织。

通过对基地与形体关系的分析,方案采用组合式,以大手笔的形体穿插,错落,组合,形成有机增长的体形关系,保证了分期建设时功能上的合理和建筑形象的完整。

3、设计理念

以现代档案的保密与共享、开放与独立、内部与外部的辩证共存的理念为指导,以高起点的建筑设计及环境艺术规划创作了一个既庄重又具现代性,具有地域特色和深厚底蕴的文化建筑。

(1)“徽府合院、四水归堂”

借鉴传统水墨画的“留白”与传统徽州院落式的布局序列,总体布局采用合院式,将四个功能体块有机组合,形成整体性的空间构图,也是徽派建筑的典型语言“四水归堂”的再发掘,体现建筑所处的地域文化。

(2)“竹简”、“书卷”、“条码”、“文化之器”

竹简是我国造纸术发明之前主要的书写工具,也是使用时间最长的史籍书典形态。本案设计的形式逻辑取材于竹简的抽象形式,库区主楼的体量采取纵向切分手法,形成竹简的意味,主楼的墙面与裙房的幕墙采用条码的肌理,整个建筑就如一组文化之器,记录着历史真实的面貌,记载着合肥的地方文化。

(3)灵动、流畅、多变的空间营造

空间设计构思受到地区传统建筑院落空间的启发,由东向西分布的入口门廊,中庭和内院组织建筑的不同功能区域,内院将对外和对内两大空间模块巧妙地区隔开来,中庭组织了档案中心对外部分的竖向交通,入口门廊三层高的灰空间,为建筑室内外的过渡,创造出大气的建筑形象和入口空间,与东侧的公共绿地互为借景,是城市空间的有机补充,也体现了档案中心的开放性理念。

灵动、多变的空间环境,使建筑功能在实用基础上得以感性的升华,营造出具有深刻内涵和人性化的建筑空间。

(4)“低碳”的设计理念

结合合肥的气候特征,办公、对外服务部分有效地组织通风与采光,档案库区外墙以实墙面为主,减少空调能耗,实现低碳的设计理念。便捷,清晰的进馆,取案流线,合理,高效的档案管理模块,降低了使用时的运行成本,也是一种低碳的设计理念。

三、总体规划设计

1、总体布局和功能分区

功能总体上分为对内的档案,办公以及技术用房和对外的展览,

对外服务两个部分。设计时以内院为中心,把对外与对外的功能用房巧妙地区隔开来。

档案部分呈两个条状高层设置在西北侧,北面的一、二层布置办公门厅,档案进库,技术用房以及查询大厅等,三——十四层为档案,西边为二期,全部是档案库房。东南侧的多层裙房为展览展示,入口大厅,以及办公会议部分,展览展示为南侧,相对独立,管理方便。东面中间为入口门厅,设有三层高的中庭,组织内部交通。办公位于三层东北角,会议与学术交流位于四层。后勤用房设置在地下一层。

各个部分功能分区明确,内外关系分明,互不干扰。 院落式布局具强烈中心凝聚感,体现天圆地方、以史为镜的文化意蕴。

2、交通组织

流线上分为对外对内两个部分, 设置两个入口广场有序地组织交通流线。对外的主入口设置在东侧沿华阳北路,迎向政务区的人流方向,高效,快捷地组织对外服务人流。宽敞的入口广场和三层高的入口门廊,创造出开阔、大气的入口空间,对建筑起着很好的衬托作用,并与某政务中心大楼的空间关系相呼应,使建筑更好地融入城市。

内部入口设置在西侧城市支路,门厅前也设有入口广场,为档案的进库和内部办公,技术用房等内部流线从此进入。

南侧沿城市支路设置辅助入口,为二期库房、展厅次入口,并促进内院的景观渗透。 沿着基地四周设计环形通道,交通顺畅,也满足了建筑的消防要求。

停车以地下停车为主,地面停车为辅,地下车库出入口对内对外均便捷顺畅,地面采用树阵式停车主要为来访人员的临时停车。

3、景观绿化分析

(1).入口广场:建筑沿东侧华阳北路作较大后退,形成开放、大气的对外入口广场,西侧设有内部入口广场 。入口广场为城市空间做有机的补充,成为城市中的一个重要节点;也对主体建筑起着很好的衬托作用,使主体建筑更加优美。

(2).内院绿化:汲取徽派建筑朴素优雅、工法自然的艺术特征,室内空间庭院深深,辅以绿竹、小道,通过通透的玻璃幕墙,内外空间相互渗透,营造流畅、跃动、清雅的空间韵律。

(3).沿北侧与东侧设置的绿化带,是城市绿化带的延伸,也美化了内部景观,又大大降

低了道路对建筑物的干扰。

4、分期建设

建筑布局合理分期,一、二期库房联系紧密,一期主楼沿休宁路布置,保证一期建设后建筑的形象完整,二期功能上为一期有机扩充,形体上自然生长,塑造出更加丰富的视觉效果,进而创造大气、整体、简凝、有力的整体性形象。

四、平面设计

某档案中心一期地上十四层,地下一层,裙房四层。二期地上十二层。分为档案库房、技术用房、办公会议、对外服务、展览展示以及后勤等区域。各个功能分区合理,内外流线清晰,使用方便,易于管理。

一层东侧为对外主门厅,北侧为查询大厅等对外服务用房区,南侧为展厅,西侧为二期档案库房,西北角为内部门厅和档案进库部分。

二层北侧为技术用房,管理用房和小会议室,东侧为中庭和对外服务部分的市政务信息公开场所,南侧为开放史料展厅,西侧为二期档案库房。

三层东侧领导接待室,北侧、西侧为档案库房,南侧为专项主题档案展厅。 四层东侧为大会议室,北侧、西侧为档案库房,南侧为展厅。

五至十四层全部为档案库房,每层设有管理员办公,调档通过管理区进入档案区,保证档案的安全存放。珍品库,典藏库设在一期十四层,磁性库,声像库,胶片库设在二期十二层,全部位于一端,独立成区,便于管理。

地下一层为设备用房和停车库,停车空间流线顺畅,使用方便。设备用房位于一角,独立成区,方便管理。

五、建筑造型

立面设计紧扣“地域性”“文化性”“独特性”的设计理念。主楼通过虚实相间的体块分割和组合,减弱条式板楼过长的面宽比例,大面积石材面的运用体现档案建筑的文化性和历史凝重感,竖条窄窗的处理又避免了大块石材面的单调,形成“竹简”的立面意向。裙房立面采用错格排列的条状百叶幕墙,与主楼形成方向的立面肌理。 简洁、庄重而赋有韵律感。虚的部分采用铝合金百叶密肋,形成“条码”的印象,赋予整个建筑独特的典雅、精致和人文神韵。

“竹简”、“书卷”、“条码”有机组合,构成了一处“文化之器“的档案中心造型,形成了文

化氛围浓郁、历史沉积感强且富有时代气息的档案建筑形象。

入口门廊,中庭,内院使建筑层次更加丰富,也创造了宜人的感悟场所。

严谨、科学的项目分析,切合主题的设计理念,精致的形体关系,合理的功能组织,塑造出文化氛围浓郁,建筑形象大气,时代性强的某档案中心,为政务区续谱新的华美篇章。

六、主要经济技术指标 规划总用地面积:21301平方米 总建筑面积:92860平方米 其中地上:79300平方米

地下:13560平方米

容积率; 3.7 建筑密度

;39.2% 绿化率:37.8% 机动车停车位

;420辆 其中地面停车:50辆 地下停车:370辆

结构设计说明

一.工程概况

本工程由一期档案库房14层,二期档案库房12层,服务大厅4层,展览展示区4层及一层地下室组成。一期档案库房和二期档案库房为高层,采用框架一剪力墙结构,服务大厅和展览展示区为多层,采用框架结构,学术报告厅屋面采用预应力砼大梁,地下室顶板作为一期档案库房、二期档案库房、服务大厅和展览展示区的嵌固端。 二、设计依据

1、主体结构设计使用年限为50年。

2、一期档案库房的基本风压:0.4KN/m 2(100年重现期),其它单体工程基本风压:0.35KN/m 2,基本雪压:0.6KN/m 2,密集柜书库活荷载采用12.0KN/m 2,其它各功能房间活荷载均按《建筑结构荷载规范》(GB50009-2001)(2006年版)取值(业主有要求的除外)。

3、本工程的抗震设防类别为标准设防类(丙类),抗震设防烈度为7度,设计基本地震加速度值为0.10g ,第一组。一期档案库房的框架和剪力墙抗震等级为二级,二期档案库房的框架为三级,剪力墙为二级,服务大厅和展览展示区框架的抗震等级为三级,地下室的抗震等级同上部结构。

4、采用的主要设计规范:

建筑抗震设计规范 GB50011-2010 混凝土结构设计规范 GB50010-2010

建筑结构荷载规范 GB50009-2001(2006年版) 高层建筑混凝土结构技术规程 JGJ3-2002 建筑地基基础设计规范 GB50007-2002 砌体结构设计规范 GB50003-2001 5、建筑结构安全等级为二级。 三、抗震缝和主要结构材料

1、一期档案库房与二期档案库房,一、二期档案库房与服务大厅及展览展示区之间在地下室顶部以上设抗震缝,抗震缝的宽度同时满足伸缩缝的要求。

2、地下室的底板,外围砼墙、水池侧壁和露天及覆盖土的地下室顶板采用防水砼,砼的抗渗等级为P6,其它部位的砼构件均采用普通商品砼,砼的强度等级根据计算需要确定。

3、钢筋采用HRB400、HRB335和HPB300,以HRB400为主,预应力筋采用钢铰线。

4、填充墙采用Mu5.0的非承重煤矸石空心砖,M5.0混合砂浆砌筑,局部采用轻质墙板隔断。 四、采用补偿收缩混凝土加混凝土后浇带等综合方法解决地下室纵横向均超长问题。 五、待解决的问题

1、待提供勘察报告后,补充基础方案。

2、地下室是否进行人防设计由业主会同人防主管部门确定。

给排水设计

一、设计依据

1、建筑提供的条件图及甲方提供的相关资料。

2、《建筑给水排水设计规范》GB50015-2003(2009年版)

3、《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95,(2005年版)

4、《自动喷水灭火系统设计规范》GB50084-2001(2005年版)

5、《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》GB50067-97

6、

《建筑灭火器配置设计规范》GB50140-2005

7、《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2000

8、《气体灭火系统设计规范》GB50370-2005

二、设计范围

室内外给水排水及消防给水系统的设计。

三、室外给水设计

1、水源:分别从市政给水管引入两根DN300供水管,在基地四周形成环状,并进地下室不锈钢生活水箱及消防水池。

2、给水系统:

室外给水由市政给水管网两路引入,并在室外开支管分别进入生活、消防水池等。

3、室外消防给水系统:

室外消防给水系统设计为两路,分别由市政管网引入并形成环状,在环网上设SS150-1.0地上式消火栓,供室外消防用水。

4、室外给水管DN≥100采用球墨铸铁给水管,水泥砂浆衬里,T型橡胶圈接口,DN<100采用衬塑镀锌钢管,丝扣连接。

四、室外排水设计

1、本工程采用雨、污分流制系统。雨水直接排至市政雨水管,污水经化粪池处理后排至市政污水管。

2、雨水排水采用有组织雨水,暴雨强度q=1.67A(1+ClgP)/(t+b)n,屋面雨水设计重现期P取5年,场地雨水设计重现期P取2年。

3、室外雨、污水管均采用UPVC双壁波纹管,承插连接。

五、建筑给水排水设计

1、生活给水系统设计:

生活给水系统竖向分区:1F~4F为I区,由市政给水管网直接供给;五层以上由变频泵加压供水。地下水泵房内设不锈钢生活水箱,供高区变频泵从中抽水加压。

2、消防给水系统设计

本建筑按一类公共民用建筑。消防系统:室内外消火栓系统,自动喷淋灭火系统,气体灭火系统。

①消防用水量

室外消火栓系统用水量30L/S(火灾延续时间3h)

室内消火栓系统用水量40L/S(火灾延续时间3h)

自动喷水灭火系统用水量35L/S(火灾延续时间1h)

②消防水源及消防贮水

本工程消防水源为两路进水,各引入DN150管在基地四周形成环状管网,并每隔60m设SS150-1.0地上式消火栓作为火灾时室外消防水源,消防水池贮水500米3,作为火灾时室内消防用水量,屋顶设20T消防专用储水箱一只作为火灾早期消防灭火的水源。

③消火栓给水系统

消火栓栓口的静压超过1.0Mpa时,应采取分区的给水系统。消火栓供水泵供给高区消火栓给水系统,低区消火栓系统经减压阀减压供给。地下车库、标准层等各层均设有DN65单出口带灭火器组合式消防柜,消火栓充实水柱10m,地下室内消防泵均设有自动巡检功能。室内消火栓设置满足室内任何着火点有两股水枪同时到达,水枪Ф19mm,系统栓口处动压超过0.5Mpa 处设置减压稳压型消防栓,室外适当位置均置SQS100-A地上式消防水泵接合器。

④自动喷水灭火系统:

地下车库按中Ⅱ危险级考虑,其余均为中Ⅰ危险级,最大喷水强度8L/min·m2,作用面积160m2,最不利点喷头的工作压力为0.10MPa,系统设计用水量为35L/S。系统设有ZSFS150湿式报警阀,设两组SQS150-A地上式消防水泵接合器,喷头动作温度为68℃,除地下车库选用易熔合金喷头外,其余均采用快反应玻璃球喷头。

⑤气体灭火系统

档案库及技术用房设置气体灭火系统,气体灭火按防护区数目、防护区容积以及系统所能担负最多防护区数目确定,气体灭火系统依据防护区容积大小分别采用有管网七氟丙烷气体灭火系统,无管网七氟丙烷气体灭火系统;当防火护区容积大于2000m3,采用IG541混合气体灭火系统。

七氟丙烷气体灭火系统每套系统负担防护区域不超过8个;IG541混合气体灭火系统每套系统负担防护区域不超过4个。

⑥建筑灭火器配置

依《建筑灭火器配置设计规范》,在各场所消火栓箱下配置磷酸铵盐干粉灭火器。

3、排水系统

排水系统采用污、废合流制,排水立管设置专用通气立管,H型结合透气管每层与伸顶通

气管相连,空调冷凝水排至室外散水,屋面雨水经管道排至室外检查井,并入室外雨水系统排至市政雨水管网。

4、卫生器具配置

公共用水设施采用自动感应式节水设备。

六、管材及接口

生活给水管采用外镀锌内衬塑复合钢管,连接采用衬塑管路连接或沟槽式接。消防管采用消防给水涂塑钢管卡箍连接。生活排水管采用法兰全承式排水用柔性铸铁管,雨水管采用热镀锌钢管,丝扣接口。

暖通设计

一、概况

本工程共分一、二期,总建筑面积约92860平方。按甲方要求:磁性库,声像库等部分档案库,技术用房,办公用房等设置中央空调。

二、空调设计

(1)设置中央空调系统的建筑面积约15000平方,冷热源采用天燃气型直燃溴化锂冷热水机组。一,二期冷热源集中设置。夏季空调总冷负荷约1500KW. 冬季空调总热负荷为1000 KW。

夏季空调供回水温度为:7-12 ℃。夏季空调供回水温度为:65-57 ℃。

机组采用两台。每台制冷量750 KW. 设置在地下一层机房内,燃气机房上,下及相邻房间均不能是人员密集场所。机房考虑泄爆,泄爆面积大于机房面积10%。

(2)空调末端均采用风机盘管加新风方式。

(3)水系统采用两管制,高位膨胀水箱定压

(4)有特殊要求的技术有房采用带独立冷热源的恒温恒湿机组,室外机置于屋顶。

三、通风设计

根据不同使用功能和技术要求设置机械通风系统。

四、消防防排烟设计

(1)防烟楼梯间及合用前室分别设置正压送风。带独立前室的防烟楼梯间仅对防烟楼梯间设置正压送风。

(2)不满足自然排烟要求的房间,中庭及内走道等设机械排烟系统。每层设常闭排烟口,排烟风机设置于屋顶。

(3)通风、空调风管在穿越防火分区处设置防烟防火阀。

五、环保

(1)所有通风、空调设备均选用高效低噪型。

(2)通风机、空调器进出口设柔性短管。吊顶式风机支吊架采用吊式阻尼弹簧减震器。

(3)水泵、制冷机、空调器水管进出口均安装可曲绕橡胶接头。

(4)新风机,空调器送回风管均设消声器。

(5)机组采用天然气型,燃气烟囱引至高空排放,满足节能及环保要求。

六、自动控制

(1)消防:

所有排烟设备,风口,风阀均由消防控制中心集中控制和监视。当某一区域发生火灾时,烟,温感探测器发出信号,经消防控制中心确认后自动打开该区域的排烟口,正压送风口,启动排风机及正压送风机,同时该区域的空调系统停止运行。

(2)为节省能源,方便管理,空调系统设自动控制系统,采用直接数字控制系统,按使用功能要求设置相应级别智能自控系统。

七、节能

(1)集中空调末端设备水管均设置电动两通阀,使房间无人及温度达到设定温度时,自动关闭阀门,以减少能量损失;

(2)供回水总管上设置压差旁通装置,在较少负荷时,自动停运一台机组,并停运相应的循环水泵及冷却塔,以达到节能效果。

(3)可根据具体情况,采用热回收机组,进行冷,热量回收。

(4)采用高效保温材料及措施减少能量损失。

电气(弱电)设计

一、设计依据

1)工业与民用建筑10KV及以下变电所设计规范(GB50053-94)

2)低压配电系统设计规范(GB50054-95)

3)建筑物防雷设计规范(GB50057-94-2000版)

4)火灾自动报警系统设计规范(GB50116-98)

5)高层民用建筑设计防火规范(GB50045-95-2005版)

6)民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-2008)

7)建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范(GB/T50311-2000)

8)有线电视系统工程技术规范(GB50200-94)

9) 智能建筑设计标准(GB/T50314-2000)

10)档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)

11)人民防空地下室设计规范(GB50038-2005)

12)各专业提供的用电资料

二、设计范围

1)10KV供电系统及变压器容量的确定。

2)10/0.4KV配电系统。

3)相关专业用电设备的配电及建筑物照明系统。

4)火灾自动报警及消防联动系统。

5)建筑物防雷及接地系统。6)综合布线及通迅系统。

7)保安及监控系统。

8)背景音乐广播系统:

9)有线电视系统

10)楼宇自控系统

11)停车场管理系统

12)智能密集架系统

13)档案智能传送系统

14)室外总体照明及泛光照明系统

15)地下人防配电及照明系统。

16)二次装修部份照明仅设计到照明配电箱。

三、电源

本工程供电由市电引入两路10KV独立电源进入地下一层变电所,为充分保证档案中心的供电可靠性,须设置自备发电机房,机房设在地下负一层,自备发电机组主要提供给重要的档案室及重要功能用房、消防负荷用电,拟选用800KV A以上柴油发电机组;对于重要负荷还应设置EPS(UPS)后备电源保证供电连续性,可集中或分块设置。

四、供电负荷及负荷等级

本工程建筑总面积约92860M2,一期面积59300 M2,按混合供电指标100W/m2,考虑二期供电、室外及总体道路供电,并根据计算负荷及变压器负载率,似选用六台1600KV A干式变压器.

本工程消防安保中心、重要档案室及功能用房、网络信息中心、变电所、电梯机房,消防泵房,防排烟,正压风机等消防设施为一级负荷外,其它均为二、三级负荷。除两路高压供电外,重要负荷机房还采用集中式后备电源(EPS)及末端UPS应急供电,地下人防采用后备电源及战时区域移动发电机供电。

五、供电系统及高低压设备选择

19)供电系统:10KV两路电源采用单母线分段型式,二用互备;低压供电系统采用单母线分段型式,中间设母开关,两台变压根据要求采用分列或并列方式运行。

20)10KV电气设备选择:10KV开关框选用ASM紧凑型高压柜,10/0.4KV干式变压器选

用SCGR15-10非晶合金节能型。

21)低压配电框选择:似选用抽出式MNS 型低压配电柜。 六、计量及继电保护

本工程在高压柜设高供高计总计量,并在低压柜处设动力及楼层分计以便电费的收取。 本工程10KV 配电装置采用交流操作,弹簧储能,继电保护采用过流、速断、过负荷,变压器设温度保护装置,继电保护整定值由供电部门整定。10KV 运行信号在各自开关柜上显示,事故及预告声光信号集中在PT 框上。

本工程在低压处设移相式电容自动补偿,补偿前功率因数为0.8,补偿后功率因数为0.9以上。

七、电力设计

1

)电力系统:采用放射式与树干式相结合,消防安保中心、重要档案室及功能用房、网络信息中心、消防设备,应急照明,电梯等一类负荷相关设备采用双电源末端自投供电方式。

2)导线、电缆选择及敷设方式:一般用电设备干线采用低烟无卤型电缆沿桥架敷设,支线采用低烟无卤型电线穿管暗敷设。消防及相关用电设备干线采用低烟无卤耐火电缆沿桥架敷设,支线采用的低烟无卤耐火铜芯线穿钢管暗敷。

八、照明系统设计

照明电源均引至负一层用电低压配电柜中,照明电压为220/380V 。照度均按相关规范设计,照明灯光选用以高效节能型荧光灯为主。本工程照明按标准照度设计,普通办公室采用150~250LX 照度,档案室采用200~250LX ,走道采用30~50LX ,变电所、消防泵房、电梯机房、通讯机房、消防中心等重要场所采用200~300LX 地下车库采用50~75LX 照度。

办公及档案室灯具一律采用高效节能型格栅灯,采用多级开关分区控制,走道及电梯厅采用高效节能平圆灯或筒灯;重要场所灯光均采用自带应急组件的应急型灯光;另在走道、楼梯、门厅、出入口等处设置智能诱导型应急照明及疏散照明,帮助人员疏散,应急照明集中型EPS 及一体化型镉镍电池的应急及疏散照明灯系统相结合,采用层应急照明智能控制箱并经信号总线传至消防中心。会议室采用智能灯光及音响控制系统。大楼公共照明及景观总体照明采用智能灯光控制系统,以利节约能源。

九、防雷与接地

本工程建筑物属二类防雷建筑,按二类防雷考虑防雷措施,具体做法在屋面设避雷网格及利用柱内钢筋作引下线,建筑物基础作接地装置。

低压供电系统的接地型式为TN-S 系统,建筑物内电气装置接地,计算机网络接地,防雷接地等共用一个接地装置,其接地电阻R ≤1欧,建筑物内外露可导电部份均与PE 线可靠连接,插座均装设漏电保护装置。

在消防安保中心,网络信息中心,设备机房,一二级配电箱等设置防雷击电磁脉冲保护装置,以保证仪器设备不受到损坏。

十、火灾自动报警及消防联动控制系统

本工程按规范要求需设置火灾报警联动系统,消防控制室设在一层;在档案楼各功能用房、走道、门厅、各设备用房等设置感烟感温式控测器,在走道设置手却报警按钮及声光报警器,消防电话。另在走道、门厅、电梯厅等处设置消防广播,广播平时可做背景音乐之用,遇火警时自动切换至消防广播,切断非消防电源;对于消防泵,喷淋水泵,排烟机,正压风机,排烟阀,正压风口,消防电梯,气体灭火控制盘,防火卷帘等设备进行联动控制,并返回其状态信号。

按规范要求设置火灾漏电报警系统,在各主要动力箱及照明箱设计火灾漏电报警开关,当电线电缆有漏电情况时及时报警至消防控制中心,以便及时排查火灾隐患。

十一、综合布线及通讯系统

对建筑物内通讯及计算机网络系统实施综合布线,每层均设置综合布线分配线架,由主机房总配线架等采用室内光纤或大对数电缆相连,水平布线子系统采用超五类或六类八芯双绞线。网络信息中心设在二层,多媒体室,查阅厅(室),会议室考虑采用光纤引入。从安全保密要求,大楼设置外网和内网两套信息网络及语音网系统,在信息中心机房及末端均形成物理上的隔离,以确保网络及数据库系统免受攻击及信息资料的安全保密。考虑工程的发展及扩容,要求系统具有先进性,可扩展性强,并预留容量和空间。

信息中心机房均应铺设防静电地板,强弱电布线符合机房专业规范要求,安装全天候全方位监控设备。

十二、安保监控系统

为了保证安全及观察公共活动场所的人员流动情况在地下室,大厅、阅览室、出入口、重要档案库(房)等场所设置视频监控系统,监控室与消防控制室合用,采用数字化监控系统,利用

监控主机可以实现对被控目标的实时监视,画面处理,

事故追踪记录等功能。

设置门禁一卡通控制系统,主要用于档案室、出入口、会议室、各重要场所等,并与安防综合管理信息系统联网。(公共区域照明系统控制应与门禁控制系统联动,实现智能照明功能)

十三、背景音乐广播系统

在建筑物一层消防控制室边设广播室。选用一套背景音乐广播设备,提供可靠的、高质量广播音响服务;平时播放音乐或广播通知,火灾时由消防控制空消防报警主机联动强切进入紧急消防广播,广播实行分区控制。

十四、有线电视系统

引入市有线电视,并预留卫星电视信号接入,在大厅,休息厅,接待室,会议室和主要公共部位设置电视终端。

十五、楼宇自控系统

为提高设备自动化管理程度,节省能源,提高效率,提供良好环境,方便维护和维修,特设置本系统。

控制中心设在一层,系统由监控主机,现场控制器,各种传感器仪表,执行机构,通信网络和系统监控软件等组成;要求自动调节楼宇内的各种机电设备,包括空调系统、 照明系统、给排水系统、配电系统、送/排风系统等,以创造适合不同需求的人们所要求的舒适工作环境,提高工作效率,节省能源。

系统具有先进性,可靠性,容错性,可扩展性。采用开放式以太网结构。 十六、停车场管理系统

本工程设地下停车场,为方便停车及出入管理,实行智能化停车管理系统,对车库进行统一管理和收费。车辆进出时自动记录车牌号码及进出时间,出入口电子显示屏显示地下车位情况,提示空车位位置及驶入通道,方便管理人员定点管理与收费,预交费车辆记录进出时间后自动放行,系统采用基于以太网的中心联网管理,各出入口与中心机数据进行远程传送,数据共享。具有标准、开放的通信接口和协议,以便进行系统集成,数据和图像通过入口收费工作站采集后存储于中央数据服务器内,收费工作站从数据服务器调用数据和图像信息。

十七、智能密集架系统

智能化档案密集架包含了档案密集架设备和相配套的密集架计算机管理系统(包括控制器和

配套软件),实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

十八、档案智能传送系统

建立连接档案库房、阅档室、档案整理室和数字化室的智能传送系统,实现档案传送自动化、智能化,改善人力搬运和调阅实体档案的局限性,提高档案服务能力和工作效率。

本工程弱电系统的规模及需求须经建设单位会同专业总包安装单位确定具体要求后另行深化设计。本次设计预留弱电竖向通道及干线系统框图。

十九、室外总体照明及泛光照明系统

在本工程道路设置庭院灯、建筑物立面设置泛光投光灯,总体及泛光照明由景观公司专业设计,预留照明配电箱及进出管线,全部纳入楼宇控制,采用统一管理。

二十、地下人防配电及照明系统

本工程主楼地下室设置人防工程,按人民防空地下室设计规范进行设计。电气设计除应满足战时用电需要外,还应满足平时的用电需要。

二十一、消防设计

1、设置完善的消防报警联动系统:

(1)本工程设火灾报警及联动控制系统,在一层设消防控制室。 (2)火灾报警系统选用JB-2002型集中火灾报警控制器。

(3)在变配电房,地下室,空调机房,门厅,电梯机房,电梯前室,办公室,档案室,各功能用房及走道等处设感烟或感温探测器。在门厅,电梯前室,走道,餐厅等处设消防广播,在走道,电梯前室等处设置手动报警按钮。部分手报带有消防电话插孔。

(4)火灾自动报警系统与下列装置联动。

a)启动消防泵、喷淋泵、排烟正压风机、气体灭火控制盘(采用多线控制与总线控制相结合的方式)。

b)火灾时强迫电梯停于首层。

c)打开着火层及上、下层前室送风阀,并自动开启正压风机。 d)关闭着火层及上、下层非消防电源。

e)打开声光报警装置及消防广播,通知人员紧急疏散。

2、消防线路设一类负荷线路均采用NH 型电缆;

3、消防设备负荷线路均由变电所双电源供电并在末端自动切换;

4、设置智能应急照明及疏散诱导照明系统并与消防联动;

5、采用可靠的TN-S 供电系统;

6、插座回路均采用漏电保护型开关,整个配电线路中间严禁接头,避免电气火灾事故; 7

、设置火灾漏电报警系统;

8、屋面采用避雷带保护,强电与弱电共用接地极,接地电阻≤1Ω;设过电压及雷电磁脉冲保护装置,使电气电子设备免受雷击及过电压的危害及防止雷击火灾事故。

二十二、环保设计

1、 采用低氯无烟型绿色电缆,减小环境污染及火灾时烟气毒性。

2、 电气材料及设备均要求采用环保型。 二十三、节能设计 1、

采用高效节能型灯具及光源。

2、 照明采用多极开关,按要求开启照明。

3、 干线电缆适度增大,减少线路损耗。

4、 设置自动低压电容补偿,保持功率因数在0.9以上。

5、 变压器选用低损耗的节能型变压器SGB10。

6、 采用率波效消谐装置,净化电源,降低损耗。 二十四、人防设计 1、

设计人防工程的照明、动力及接地系统。

2、 地下室平时为地下车库,战时为六级防空地下室二类人员掩蔽所。地下人防电力负荷

中应急照明及通讯电源为一级,其余为二级,人防平时电源与战时电源分开,平时电源引自地下室配电房配电柜。战时电源一路引自地下室配电房,一路从人防区域电站引来,本次设计按电源到位进行设计,并在人防出入口及连通口处预埋进线管,人防的所有管路均为热镀锌钢管(壁厚大于2.5mm )。

3、 设置通风方式信号装置系统,包括通风方式信号控制箱、通风方式信号指示灯箱、呼

唤按钮等组合。

4、 利用结构基础钢筋网作为自然联合接地体,强.弱电设备的工作,保护接地均共用该接

地体, 接地电阻 R ≤1欧姆。

工程投资估算

一、 估算工程总投资:30346万元。

其中:一期工程费17608.19万元。二期工程投资9664.45万元,工程建设其他费用1628.02万元,预备费1445.03

万元

. 二、

编制依据

1、方案设计图纸。

2、类似工程造价指标。

3、设计提供的设计指标和工程概况。 三、 编制方法

1、建筑安装工程费按建筑方案和目前同类工程造价估算而成。

2、工程建设其他费用按照某目前建设项目前期应交费用结合市场情况估算而成。

3、预备费根据文件仅计算不可预见费,按建安工程费和工程建设其他费用合计的5%预估。

四、 有关事项的说明

1、本估算包括在正常的设计、施工周期内为完成该项目所需投入的建设费用。

2、本估算参照类似的工程技术经济指标,具体工程造价以设计概算为准。

总投资估算表

电气

弱电配管、桥架

空调通风

电梯、自动扶梯

地下工程

企业档案管理系统需求分析说明书

“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书 第一部分、概述 1、项目名称及背景 项目名称:企业档案管理系统 编写目的:此需求规格说明书对《企业档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使 系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上 进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预 期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项 目管理人员。 项目背景:由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有 的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的 人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管 理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断 地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题,让企事业单位 能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理 的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用 功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件 管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 需求定义:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 2、文档说明 本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。

3、档案行业标准说明 1、范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求,提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 、引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB/T 17678.1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》 DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行: 建表/测试SQL.sql 文件, 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

FTP上传档案信息)如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名:PHOTO 相片文件名(头像):身份证号姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名:SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例:测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后,出现系统正在处理界面,如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息,如下图

医疗保险管理系统 设计说明

医疗保险管理制度、措施 北京信息科技大学 信息管理学院 信息系统分析与设计课程设计 医疗保险管理系统(企业版)设计报告 专业名称:信息管理与信息系统 班级:信管1003 组别:________________

目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 2 需求概述 (1) 3 流程图 (1) 3.1 流程说明 (1) 3.2 工作流程图 (1) 4 类图 (3) 4.1类图说明 (3) 一、医保中心子系统 (3) 二、企业管理子系统 (3) 三、定点医院管理系统 (4) 5 系统界面设计 (4) 5.1 医保中心管理系统 (4) 5.2 医院管理子系统 (7) 5.3企业管理子系统 (10) 6 医保申请用例设计 (12) 6.1 顺序图 (12) 6.2实体类 (12) 6.3具体实现 (13) 7 课设总结 (14) 8 参考资料 (14)

1 概述 1.1 编写目的 医疗保险管理系统(后简称医保系统)主要为简化医保工作流程,方便企业与医保中心,医院在医保方面的运作管理而编写。医保系统采用三层架构来实现,主要由医保中心管理系统及医院管理系统两个子系统组成。 2 需求概述 当下医保工作已经成为社会关注的一个焦点,人民的福利问题永远都是国家和政府的重点管理对象。面对医保里面的巨大水分,人们对自己交的医保费越来越不安,他们怀疑自已的钱不明不白交了,自己却享受不到应有的福利。而我们做的医保系统,就是为了方便各方的管理工作,让企业职工放心而进行设计的。 3 流程图 3.1 流程说明 职工向医保中心提出参加医保的申请,医保中心对申请材料进行审核,审核通过,则为其企业建立档案,再为职工建立档案,制作医保卡,发给参保职工。职工成功参保后,需要按期交纳医保费,否则医保卡将被冻结,医保中心会发出催缴通知。职工生病后,可持未冻结的医保卡去指定医院就医,并按一定比例报销医疗费用。 3.2 工作流程图 以下是整个系统的活动流程图。

档案管理系统设计说明书

企业档案管理信息系统设计 摘要 信息是管理是一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、信息的现代社会中越来越得到普及。 企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率。 本系统选用Visual Basic 6.0软件作为开发工具,Visual Basic 是一种高效的客户/服务器模式以及分布式数据库应用程序的前端开发工具。利用此软件完成了企业档案信息管理系统的员工档案信息管理功能,同时具备了管理员设置模块、查询模块、增添模块、删除模块、修改模块、统计模块,输出模块等。本系统的开发基本满足企业档案信息管理的要求,用户界面友好,提供的信息丰富准确,使管理工作的各环节能够顺利而有效的进行,具有良好的实用价值和可观的发展前景,极大的提高了企业信息管理的效率,是企业的科学化、规范化管理、自动化的重要前提条件。 关键词:管理信息系统MIS ,Visual Basic 6.0 ,档案管理 数据库(Microsoft Office Access 2003)

一、应用背景 管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,Electronic Data Processing)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。 我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间,选择一些大型企业进行MIS的开发试点,其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期,在全国性的计算机应用热潮中,许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手,尝试建立MIS。许多企业,如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模,建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间,企业逐步走向市场,MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统,如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平,与企业中其他系统集成,形成了CIMS。目前,我国MIS已经有了相当的普及率,几乎覆盖了各个行业及各个部门。

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局(馆) 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论,我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆,与市数字档案馆组成两级数字档案馆群,建设青岛市“档案资源信息数据库”,实现数据充分共享,资源互相利用,为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务,为我市各级政府开展电子政务建设,实施电子公文归档工程提供有力的保障,为各级档案馆实现现代化管理,大力开发档案信息资源,提升我市档案信息化建设水平,提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年,国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市,2002年以来,杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会,2003年8月,青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,鉴定认为:“该研究课题的完成,进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平,对数字档案馆的工程建设起到了示范作用,具有较高推广应用价值。”

同日,青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用,受到了国内媒体的关注,得到了国内同行的认可。 区市(县)数字档案馆建设,目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措,有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中,提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划,并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆,形成两级数字档案馆群,具有以下优势: 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市,经济比较发达,市委、市政府对信息化建设极为重视,并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心(正局级事业单位),承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间,青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程(“金宏工程”)获得了国家信息化建设示范工程,2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设,青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式,建设了4个应用平台,即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统,其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程,为了实现项目建设目标,我们确定如下总体设计原则:

1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源,对不同来源的档案资源进行采集和整理,充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理,提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率,保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理,为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能,利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能,包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义,包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一:学生档案管理系统 一、系统需求分析: 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师(下称为管理员)、任课老师、和学生,系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能,具体功能如下:(1)院系信息的添加、修改、删除和查询,此功能为学生档案的分类管理提供依据。 (2)学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 (3)学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 (4)学生奖励和处罚信息管理。 (5)学生学籍变动信息管理,包括休学,转专业,休学,留级和调转管理。 (6)学生政治信息的变动,包括变动的各个阶段。 (7)学生每学期成绩信息,包括补考、及重修。 (8)用户信息的注册,包括用户名和密码。 (9)选课信息管理,包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块: 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类,例如:用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能,而用户任课教师和学生只能查询该系统, 学生基本信息管理系统 在这个系统中,又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分,也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中,包括学生各个年级和学期所选的课程信息,这是学生成绩管理的基础,只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理;这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

数据库_档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目:档案管理系统 学生:阳渊 专业:软件工程 班级:081103 学号:08110327 指导教师:小林王红玲 2009年12月13日

目录 一、课程设计题目、时间、地点 (3) 二、系统分析 (3) 三、课程设计目的 (4) 四、课程设计要求 (4) 五、实现思路 (5) 六、实验过程 (13) 七、课程设计总结 (15) 八、心得体会 (18)

(一)课程设计题目、时间、地点: 档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 (二)系统分析: 四十年代电子计算机问世以来,计算机科学发展迅速,应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用,现代社会正朝着高度信息化,自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟,成本不断降低,特别是个人台式计算机,已经是各行各业必不可少有办公设备,而且近几年个人台式计算机,笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭,成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用,除硬件方面的因素外,还有微机所使用的各种软件的开发,推广和应用起了很大的促进作用;特别是近几年来随着计算机网络的不断升温,由其是“因特网”的发展和广泛运用,网民人数在飞速增长,除了获取信息外,网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。 档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀,是统计分析的第一手资料,是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用,档案系统的通用性,灵活性、可扩展性 .成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理;通用性;动态管理;电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统,形成一个现代化的集档案数据采集,加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心,是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件,是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化,增强档案管理的科学性,规性和易操作性,改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发,具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案,研究各单位各行业档案系统的普遍特征,研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究,将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设,以期提高档案工作信息化水平.

软件详细设计说明书 学生信息管理系统

XXXX大学软件详细设计说明书 项目名称:学生信息管理系统 年级: 专业: 班级: 学号: 姓名: 指导教师: 日期:年月日

目录 1 引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 需求概述 (1) 2.2 软件结构 (1) 3 程序描述 (1) 3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述 (1) 3.2 算法 (6) 3.3 程序逻辑 (7) 3.4 接口 (7) 3.5测试要点 (7)

1 引言 1.1编写目的 软件详细设计说明书是对系统架构进行详细直观描述,从而完成详细设计,作为软件实现的基础。预期的读者为本项目开发人员和将来对本项目进行扩展和维护的人员。 1.2 项目背景 项目的委托单位: 主管部门:学校教务处 该软件系统与其他系统的关系:与学生管理相关联 1.3 定义 在该概要设计说明书中的专门术语有:总体设计、接口设计、数据结构设计、运行设计、出错设计,具体的概念与含义在文档后将会解释。 1.4 参考资料 《软件工程导论(第6版)》---- 张海藩,牟永敏编著出版社:清华大学出版社 2 总体设计 2.1 需求概述 2.2 软件结构 1、总体结构 2、用户管理模块结构 3、学生档案管理模块结构 4、成绩管理模块结构 3 程序描述 3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述 1、登录模块 ●功能:接受用户登录请求,验证用户输入的用户名、密码和用户类型,转到管理页面。

●性能:对用户登录请求在1-2秒钟之内做出响应。 ●输入项目:用户名:字符串型 密码:字符串型 ●输出项目:合法:进入管理界面。 非法:重新登陆。 2、总体结构 ●功能:接收登陆模块传过来的用户名,验证用户名的类型。 ●性能:界面的状态栏显示:联系方式、登陆时间、当前操作用户名和用户类型。 ●输入项目:用户名:字符串型。 ●输出项目:用户名:字符串型(在状态栏) 用户类型:字符串型(在状态栏) 登陆时间:字符串型(在状态栏) 3、系统管理模块 ●功能:1、添加新的用户名、密码; 2、修改任何用户(包括学生)密码。 ●性能:1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮); 2、旧密码,新密码和新密码确认。 ●输入项目:1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮); 2、旧密码,新密码和新密码确认。 ●输出项目:1、(对话框)添加成功,跳转到详细信息添加页面; 2、(对话框)密码修改成功,请重新登陆;跳转到登陆页面。 4、用户管理模块 ●功能:1、向数据库中添加新用户信息; 2、用户信息的管理,包括:修改、删除、查询; 3、查询用户信息,包括:精确查询、模糊查询。 ●性能:1、没有添加新用户,不能添加用户信息; 其它无特殊要求。

档案室建设方案1

档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。 二、档案管理工作 (一)档案材料的收集 建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。 (二)档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 (五)档案借阅、利用工作 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有: 1、提供档案原件; 2、提供档案复印件; 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责: 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

教职员工档案管理系统使用说明及操作方法

教职员工档案管理系统使用说明及操作方法教职员工档案管理系统,是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。 教职员工档案管理系统分单机版和网络版。 教职员工档案管理系统,是国家知识产权保护产品,登记号:2006SRO8528。 一、软件简介 1、菜单:有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。 2、功能:教职员工档案管理。单项信息或全项信息查询;范围或分类查询;高级查询。打印或随机打印诸多信息资料和报表。用扫描仪、数码相机、摄像头均可将教职员工相片以BMP的格式录入。记事栏目可录入约650个文字,专供登录教职员工家庭主要成员、学习和工作简历、工作业绩及奖惩情况。保存数据功能。恢复数据功能。清空数据功能。压缩数据库功能。统计功能。Excel数据的导入和导出功能。 二、操作方法 1、系统设置。进入系统,点击“系统设置”,有两个选项:一是系统设置;二是打印选项。 ⑴在“系统设置”对话框中,系统设置了四项功能。

①保存数据。即备份数据,可直接将库内数据保存到硬盘中。点击“保存数据”命令键,选择盘区(C、D、E、……),自拟文件名,就把数据保存起来了。 ②恢复数据。就是将保存在硬盘或U盘中的数据调回来,在系统中重新运行。 ③压缩数据库。使用时间越长,数据越多,库越来越大,点击此键可使数据库压缩变小。 ④数据清空。将库内数据清空。 ⑵打印选项。有一项“打印选项”功能。 打印报表,要性别选此项,不带性别不选此项。 2、输入数据菜单。进入系统,点击“输入数据”菜单,进入“教职员工档案数据输入”对话框。然后,在上边的窗口,从上到下、从左向右录入教职员工的数据信息。如果按部门或科室录入更好。每录完1名教职员工或修改数据信息之后在退出编辑之前,都要按“√”确认编辑存盘,否则会丢失数据信息。 输入相片的格式是BMP。所以,获取相片要选BMP格式保存。如果是JPG格式,需先转换,后录入。 输入相片方法:将光标移到放照片的位置,单击鼠标右键,单击“由文件载入”,双击要输入教职员工的照片,按“√”确认编辑存

档案管理系统投标书三

档案管理系统编号: 2011年03月

一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛,社保档案越来越多,查阅越来越麻烦,档案材料信息化势在必行,因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求,积极深化社会保障管理体制改革,不断加强社会保障管理信息化,确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全,使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则 本项目采用以下的建设原则。 先进性:基于先进的IT管理理念和管理流程,采用成熟、先

进的管理平台,适应技术的发展方向; ●实用性:根据用户需要进行成功的客户化定制,满足实际管 理需要,真正解放管理人员的日常维护工作; ●可扩性:系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现 远期目标的扩展,并充分考虑到未来技术的发展和需求的变 化,具有灵活的可扩性; ●安全性:系统本身要提供较高的安全性; ●兼容性:能同第三方的管理软件集成,充分保护原有投资。 1.4 建设目标 结合目前业务发展状况,建立网络化的档案管理系统,同时建设网络化的档案信息采集系统,把系统推广到社保机构各业务部门,确立办理业务的时候调用参保人的档案信息 二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权,该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时,集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件

使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档,并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目,并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性 除以下情况外,非经社会保险事业局书面许可,不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可,集成商才允许将本文(限于必要部分)透露给其合作伙伴,并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。

电子档案管理系统技术方案设计

实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视,档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外,随着档案管理信息化的工作全面深入地开展,人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样,对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求,同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战: 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂,几乎涉及到了各行各业所有的档案信息,包括实体档案和电子档案,这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型,并能管理好。同时,还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统,但在经过一定的产生和利用后,这些系统中的信息累计得越来越多,这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题,需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中,存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求,因而,档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统,而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统,它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接,实现信息的双向流动和共享。因而,要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移,为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用,而被要求深入到各个业务过程中,从信息的产生阶段和现行阶段就介入,以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移,与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入,需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性,以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时,不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题,并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而,要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求,我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上,投入了大量的人力和物力,开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台,并在此基础之上,开发了针对

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案

目 录 第一章:前言 (1) 第二章:项目建设的意义 (2) 第三章:数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) (一)“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) (二)“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章:数字档案室建设 (11)

第一章:前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出: 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆,有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息

“档案管理”功能操作说明:

同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月

目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1.档案信息录入 (3) 2.档案查询与打印 (9) 3.文件调整 (11) 4.档案实体销毁 (12) 5.辅助立卷与批量修改 (12) 6.文件识别 (13) 7.邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)

第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构,具有维护方便,不需要安装客户端软件,客户端只需要一台联网(局域网、校园网、互联网)的计算机就可以应用,具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统,其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构,具有易安装、易维护、易操作,与操作系统,后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集,自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项),自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化,对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便,大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计,并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用信息,并可以进行借出档案实体的催还,借阅利用信息的统计等操作。

档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展,目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策,难以应对档案管理的复杂性和多样性,没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制,使得企业外部联系受到一定的局限,电子档案相关系统发展技术还不够成熟,制度也不够完善,这严重制约着我国电子档案的发展,因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题,本文利用https://www.360docs.net/doc/b72815639.html,技术,SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统,从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想,论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义,并对同类课题的国内外现状做了研究,然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作,包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上,对系统进行了整体设计和详细设计,为了提高系统的可扩展性,利用MVC三层架构设计了系统软件架构,有效分离了系统界面和程序逻辑的开发,其中视图层代表界面层,用来处理用户的各种操作请求,控制层用来处理程序逻辑,模型层代表系统实体类,用来与数据库绑定,采用的主要技术是https://www.360docs.net/doc/b72815639.html,数据库操作技术,其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要,由于档案是与企业内部的文件相关联的,电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护,并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性,使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密,然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计,并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现,最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式,从本质上防范档案管理中存在的差错性,有效提升企业档案管理质量和水平,不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词:电子档案;管理系统;档案归档 分类号:中图分类号:TP311;UDC:004.41

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用Client/Server 结构,将档案管理系统划分为三个子系统:客户端子系统,服务器端子系统,WEB发布系统,客户端与服务器端采用同一应用程序,其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。

下面分析各个子系统的功能需求: 1.服务器端子系统: 在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分: [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息,因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息,这部分要求对输入数据比较少操作频度小,供使用者了解管理单位基本信息外,更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类: 不同单位的档案类别不尽相同,但相同行业目录却基本相似,所以,系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改,生成自己单位的档案目录系统,以在各个分类目录中存放相应的档案文件,这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理: 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理: 借阅的登记查询与核销。 [4]报表生成和打印: 把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。 [5]上报和发布 把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并通过局域网或者Internet发布,不同用户根据自己权限进行查看。 档案管理系统的性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,档案管理系统应该满足以下的性能需求: 1.系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要

相关文档
最新文档