7步骤进行薪酬设计优化项目

7步骤进行薪酬设计优化项目

文/刘建华（HR Bar人力资源学院院长）

第1步：前期准备

在薪酬项目启动前，薪酬体系和薪酬结构在企业负责人的头脑中只是一个很模糊的概念，而且不同的人会有不同的理解。这个阶段并不要求所有人员对薪酬体系的理解完全一致，这也是不现实的。在整个薪酬项目过程中，薪酬体系的概念是一个从模糊逐渐到清晰的过程。在这个阶段，人力资源负责人需要通过各种机会将薪酬体系和薪酬结构的概念逐渐形象化，并取得与管理层理解一致。

前期准备包括制定项目计划、准备召开启动会、拟定培训课件等。

启动会前的准备

功夫在诗外。前期工作主要是项目资源的配备和沟通，包括组建项目组、制定任务计划。

启动会前的准备工作除了确定会议时间、场地、横幅、参会人员，调好投影、扩音设备之外，重点是会议资料的准备。这些资料一般有项目任务书、实施计划表、培训PPT、讲话稿等等。

项目启动会前，必要时可以先行召开一个准备会议，集思广益、拾遗补缺，并重点对各个环节、各项任务进行安排和协调，落实到人头，确保会议务实、高效。可以提前邀请企业内刊记者亲临现场予以采访、拍照及报道，以扩大项目声势及影响。所有准备就绪，项目经理应将启动会的安排情况向公司领导汇报，征求意见，及时完善，同时应将准备好的资料让公司领导过目。

撰写培训课件

项目计划书是在项目启动会上公示的，为此您需要提前制作完成。为保证大家都能了解薪酬项目，为此您还要做一个文件，这个文件也是要在启动会上给大家培训的，就是《项目的思路和方法》。《项目思路和方法》的内容包括：

A、我们将要使用什么方法？

B、为什么使用这个方法？

C、方法的简略介绍

D、薪酬的理念是什么？

E、未来薪酬体系的样子是什么？

F、……

经验提示：设计《项目思路和方法》的4个技巧

技巧1：

用您和总经理认可的方法，冠以“国际通行”、“大中企业追捧“的嘘头，给项目组成员洗脑，让项目组成员认定：方法是科学的，未来的结果是公平的。

技巧2：

在方法上HR要有“主动权”，绝不能改变方法或对方法产生质疑，有目的地“引导”。

技巧3：

不要误认为您的方法大家都接受，不要误认为大家素质都很高，而对培训掉以轻心。

技巧4：

树立专家形象。

制定项目计划书

当您已经掌握了总经理的理念和思路，他也了解了您薪酬体系模型时，就说明您们初步达成了一致。此刻您就可以做您的项目计划书了。计划书的主要内容：

A、项目的目的和目标

B、项目组的阶段性工作

C、阶段性的目标

D、时间计划

E、项目组的职责分工

经验提示：设计项目计划书的3个技巧

技巧1：

总经理一定是项目组组长，加强他的参与意识，背负责任感。

技巧2：

人力资源的主管是副组长，核心控制、执行者。

技巧3：

阶段性工作有里程碑，有时间结点。

第2步：召开项目启动会

召开项目启动会不仅是一个项目正式启动的标志，而且启动会举办的成功与否在某种意义上也决定了未来项目的成败。从启动会的目的上划分，项目启动会可以是通报会、誓师会和培训会。

等前期准备工作都已确定之后，需要下发项目启动会通知，通知的主要内容是会议议程，议程要清晰表述5W，即会议时间、地点、参会人员、会议主题，以及简要说明会议的目的和要求。公司领导批复上可以强调此会的重要性，项目组成员一律参加，不得请假等。启动会主持人一般由人力资源负责人主持，他是沟通的桥梁，也是项目实施的核心。

会议时间不宜安排在周末或下午，也不宜在企业生产忙季或旺季，尽量选择良辰吉日，预示项目顺利。

会议地点以公司内部室内会场、礼堂为宜，能够放置投影及悬挂横幅。

参会人员包括公司领导、管理人员、项目组成员。

会议议程一般是由公司总经理讲话，宣布薪酬项目组成员，给各项目组施加压力及要求，更重要的是显示领导对项目的重视和决心，给在座的公司管理人员强烈的震撼。然后由项目的副组长即人力资源负责人发言，着重介绍项目组成员及分工、宣布实施计划表。最后，人力资源负责人还要进行薪酬理念和项目管理的简单培训。

经验提示：项目启动会组织5个技巧

技巧1：

高调召开会议，预示没有退路，一定要有结果。

技巧2：

启动会项目组成员一个不能少。

技巧3：

总经理来强调项目成员必须配合项目进度。

技巧4：

会后发布项目组的通知，公示大家。

技巧5：

会后作业节约时间，提高效率。

第3步：设计职位评估要素并进行评估

职位评估方法的准确性，决定于评估要素选择及权重设计是否准确。因为企业性质及规模不同，经营理念也不同，所以不建议照搬咨询公司或其他企业的评估要素，建议设计适合自己企业特点的评估要素。

根据评估要素，评估项目组要组织职位评估工作，职位评估是一项非常耗时的工作，小公司也要用一天的时间。

职位评估的结果就是会形成一个公司级的职位等级表，每个职位都会归入到各个等级中。

第4步：进行薪酬调查，优化薪酬结构和水平

本公司的职位评估结果做完后，要对外部的薪酬水平进行调查，再结合本公司职位评估结果，设计本公司的薪酬结构，并设计相关的薪酬水平。

详细调查方案见本章第三节《根据职位评估和薪酬调查设计薪酬水平》。

第5步：设计薪酬方案和薪酬制度

根据职位评估结果及薪酬水平调查报告，您需要设计公司各个职位的薪酬方案，并以此编制公司的薪酬管理制度。

第6步：人员套档及信息反馈

实际上这已经进入到薪酬体系的后期，您要对每个人与职位的符合度情况，进行系统评估。每个人的能力评价都要细化到具体的职位等级中。

您需要将套档评估后的薪酬结果与该员工的直接上级进行沟通，听取他们的反馈意见，并结合公司薪酬策略进行微调。

中层沟通后，要组织对基层进行宣贯，公布薪酬的方案，同时告知其个人的薪酬调整方案。

第7步：项目总结评估

项目结束后，要做一个总结评估，让项目组所有人员、公司经理和员工对新的薪酬体系进行评价，明确：

?了解不了解

?满意不满意

?结果接受不接受

项目总结评估对后续的工作非常有帮助，能够反思自己在工作中哪些方面还做得不够，哪些方面得到了大家的认可。