黄淮学院学生会第三届娱乐嘉年华策划书
黄淮学院学生会
第
三
届
娱
乐
嘉
年
华
策
划
书
宣传部
2011年3月26日
黄淮学院学生会第三届娱乐嘉年华策划书黄淮学院学生会作为校园共青团主义的优秀代表组织，校学生会的全体成员——优秀青年代表者志愿为校园文化建设贡献力量，在促进校园各学生组织间的文化交流方面发挥着不可替代的作用。为加强校学生会各个部门之间以及校学生会与各院系学生会之间的交流，丰富广大同学的课余文化生活，更为彰显我辈青年风采，纪念五四青年主义、为校园文化增添亮点，校学生会宣传部特策划本届娱乐嘉年华文艺交流活动。
一、活动主题：弘扬五四精神，做爱国好青年
二、主办单位：黄淮学院学生会
三、承办单位：黄淮学院学生会宣传部、大学生艺术团
四、活动时间：4月24日（周二）晚——暂定
五、活动地点：图书馆报告厅
六、活动对象：黄淮学院学生会及各（院）系学生会成员
七、特邀嘉宾：团委老师（另邀校学生会主席、各院系学生会主
席以及社联主席观看晚会）
八、具体安排：
（1）节目征集：
于3月26日向校学生会各个部门以及各院系学生会下发通知，并发送关于活动节目的相关电子档（由主席团通过给各院系主席召开会议把通知下发到位以及安排具体事宜，校会干部例会上商量校会各
部门节目准备问题）。通知校学生会各部门部长以及各院系学生会负责人于4月3日晚上七点到学生会办公室上报节目，节目形式数量不限，可为（歌曲、舞蹈、武术、相声、话剧……）要求节目内容积极向上，最好能体现部门风采或院系风采，并能激励广大学生，彰显青春希望与风采。鼓励各学生单位勇于创新，发挥团结协作精神。
（2）节目彩排：
第一次彩排（校会节目）暂定于4月10日（周二）下午1点九号楼报告厅
第二次彩排（系会节目）暂定于4月14日（周六）下午1点九号楼报告厅
第三次彩排（校会、系会）暂定于4月17日（周二）下午1点九号楼报告厅
第四次彩排（校会、系会）暂定于4月21日（周六）下午1点九号楼报告厅
（注：以上彩排地点如遇特殊情况均可在北区龙湖三楼进行，另晚会来临之际在图书馆报告厅走场一到两次）
（3）舞台及会场布置：
4月24日当天舞台及会场布置在15：00前准备完毕。包括：舞台背景、音响灯光调试、微博屏幕、条幅气球安放等等。（附：道具提前准备、伴奏带提前拷贝和试播，确保准确无误）。
（4）活动流程：
18:30分入场完毕—→19:00活动正式开始—→主持人宣布活动开幕—→介绍出席活动的相关领导、赞助单位及嘉宾—→节目演出（中间穿插互动游戏）—→主持人宣布活动闭幕—→退场。
（5）互动环节（互动游戏会根据赞助情况以及其它另作细节安排）
九、活动经费预算
活动所需物品
气球气球300个，50元左右（舞台布置和观众发放）
礼品到批发市场买一些笔记本、笔之类的文具用品。约150元。
无线话筒电池8节共40元
共计240元
十、人员安排：
活动总负责：校学生会宣传部
总负责人：周松涛：151******** 王斌159********
职责：积极做好彩排工作安排，协同校会把活动按次序办好。
节目彩排审核负责人：
周松涛：151********
李斌：152********
职责：安排彩排流程、协助主席团审核节目
新闻负责人：
葛玄会：151********
王军捷：155********
职责：负责晚会的照片采集以及新闻稿的撰写
彩排音响以及晚会音响微博负责人：
何蒙召：136********
李斌：152********
职责：负责晚会微博工作及安排节目彩排音响调试人员
宣传部干事工作安排：
物品采购组：陈超、苏永鹏
节目彩排现场负责组：
王东洋、王森、苏永鹏、刘敏、张贞、王苏、李娜、张富洋
赵祥峰、刘明秀、陈超、李然、王文文、李敏、李娜、武倩楠
新闻信息采集组：武倩楠、李娜、赵祥峰、刘明秀
以上宣传部成员红色标记的为组长、蓝色标记的做彩排报幕工作，节目彩排负责组安排有节目计时人员、彩排现场布置人员，每组男女都有，协同工作。
活动需要其它部门配合：
公共事务部：负责报告厅进场以及出场秩序负责（约12人）
由公共事务部部长魏钟安排演播厅门口守护工
作，要求演播厅北边大门由4人看守，演播厅内
四个小门各有2人看守。（做好防止在场人员随
意进出工作）
安全部：维持晚会现场秩序（约10人）
由安全部部长任鹏飞分配干事10人（男女均可）维持
演播厅两侧走廊纪律，保证在场人员不能大声喧哗、不
能随意走动，维持退场纪律（领导未走观众不能起立）。学习部：协助宣传部布置会场（约5人）
由学习部部长秦焕琼分配5名干事协助宣传部进行吹
气球、挂条幅等准备工作。
生活部：协助宣传部清洁会场（约5人）
由生活部部长朱全超分配干事5人在晚会结束后，帮助
宣传部打扫报告厅卫生。
外联部：协商赞助
把策划书给外联部部长岳凤丹，使其安排赞助事宜。
黄淮学院学生会宣传部
2011年3月26日