文控员的岗位职责

1、外来文件的分发、核查与管理；

2、外发文件的监控；

3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；

5、文件的保存、整理、保存期限的监控；

6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；

7、协助完成内部审核工作；

8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；

9、协助完成内部体系审核工作；

10、相关的环境因素控制的遵守；

11、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表

12、办工用品的申请、领取，保管与发放；

13、负责品管部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作；

14、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作；

15、根据品管部工作需要在每天下班前作出员工加班申请，并做好考勤记录等工作；

16、负责本部门行政方面的各类事务，协助行政部门管理本部门的行政类事务

17、根据财务部门要求，每月10号前将固定资产维护好上交档案，

包括现有的、新购买的、申请报废等资料；

18、每月根据品管部数据及时准确的统计各类报表，并将报表上交主管审批跟进；

19、负责品管部仪器管理台帐，并及时更新入帐。

文控岗位说明书

文件编号 FLC-WI-DCC 文控中心文控员岗位职务说明书页码 1/3 1.0目的：规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0适用范围：适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0定义：文控员：管理体系文件控制与管理人员 4.0基本要求： 4.1任职要求年龄 18-35岁性别男女不限学历/专业高中或中专以上工作经验一年以上本职工作语言能力普通话标准计算机能力办公软件熟练 4.2素质要求一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神，具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。 4.0权责： 4.1负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。 4.2负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。 4.5根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。 4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素的评价。 4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行评价。 4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。 5.0内容：

5.1文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目录”，以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时，需附“文件增/补发申请单”，再按要求增/补发文件。 5.2记录管理 5.2.1列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。记录保存装入文件夹或装订成册，并注明记录名称。 5.2.3记录保存按“记录登记表”保存期限，超出保存期限的记录应填写“记录报废申请单”申请销毁。 5.3信息管理 5.3.1内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援，视情况选择沟通方式。 5.4管理评审 5.4.1年度性内部审核完成后提出管理评审要求，拟定“管理评审计划表”，确定评审内容、时间，并准备评审资料。 5.4.2管理评审会议的内容记录在“会议记录表”上，按“会议记录表”的决议事项整理编制成“管理评审报告”。追踪确认管理评审的改进事项。 5.5内部审核 5.5.1根据管理者代表的策划作成“内部审核计划表”，确定审核的目的、范围、审核组员、日程安排等事项，并作好审核准备。 5.5.2结合审核范围作成“内部审核查检表”的查检基准内容。 5.5.3根据审核结果编制“内部审核总结报告”，追踪确认内审“不符合事项改进报告” 的改进对策有效性。 5.6数据分析 5.6.1每月10日前按上月绩效状况作成分析报告。 5.6.2绩效会议上作成“会议记录表”，对未达成目标及需改进事项开出“改进对策依赖书”，要求责任部门实施纠正和预防措施，并追踪确认。

【个人简历】文控员个人简历

文控员个人简历【本文概要】简历，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。以下是本文整理的文控员个人简历，欢迎阅读！【篇一】文控员个人简历姓名：目前所在：南海区年龄：24 户口所在：南海区国籍：中国婚姻状况：未婚民族：汉族培训认证：未参加身高：160cm 诚信徽章：未申请体重：人才测评：未测评我的特长：

求职意向人才类型：普通求职应聘职位：工作年限：5 职称：无职称求职类型：全职可到职日期：随时月薪要求：1000-1500 希望工作地区：佛山，南海区，禅城区工作经历广东乐满家咖啡食品有限公司起止年月：200908～201005 公司性质：外商独资所属行业：快速消费品（食品，饮料，化妆品）担任职位：文控员工作描述：主要对公司的ISO文件进行统一整理、统一归档，统一发放和回收制作部门车间所需的记录表、注意及时更新处理部门日常事务（收发邮件、传真、接听电话）打印和复印文件接待来宾

做好会议记录协助部门经理生产下单离职原因：工作饱和日商电子科技（广东）有限公司起止年月：200505～200907 公司性质：外商独资所属行业：计算机/互联网/通信/电子担任职位：数据处理员/文员工作描述：主要协助公司根据客户的要求，整理??入客户资料 ?f助公司完善和建立人事制度，提出合理化建?h ?f助公司制定培??制度，培??新?T工 ?f助公司?M???_展?T工活?? 处理办公室的各项工作和事务离职原因：转换环境志愿者经历教育背景毕业院校：中山大学学历：大专获得学位：毕业日期：201007

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

公司人员岗位职责表

办公室人员职责人员名称职位工作职责个人确认副总经理 1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施； 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施； 3.提出公司组织机构设置方案； 4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力； 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题； 6.负责公司对外投资项目选定； 7.负责审核公司经营费用支出； 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权； 9.其它事关公司全局的工作；人事文员1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2.负责做好公司内外各种会议的会务工作； 3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作； 5.负责做好上情下达、下情上达的工作； 6.负责做好印章管理工作； 7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9.完成领导交办的其它工作。后勤主管1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作； 2、负责员工宿舍的管理分配工作，员工宿舍的卫生管理工作； 3、协助人事做好办公室日常工作； 4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作； 5、完成领导交办的其他工作；文控主管1. 负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 7.协助完成内部审核工作。 8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 11. 完成领导交办的其它工作。结构工程师1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家各种规范，对主管工程的质量负全面技术责任。 2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标（议标）文件内容及现场实地勘察结果，组织进行工程投标（议标）方案设计及施工图深化设计。 3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。 4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据参加工程的调查及施工勘察

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责 1、文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。 2、文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 3、文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理； 2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。 5、文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

品质部文控文员岗位说明书

文控/品质文员岗位说明书

他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂；是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；

是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂；是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

行政部岗位职责说明书

启懋（惠州）工业有限公司行政部岗位职责说明书（行政部主任）文件编号：QM-3-HR-MA-02版本号：A/0版第1页共1页职务名称行政部主任所属部门行政部晋升岗位行政经理直接上级经理直接下级文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员岗位编号暂缺职责内容1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。 5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利； 8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续，与员工进行积极沟通； 9、组织好来客接待和相关的外联工作； 10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 11、对控制成本的方法提出建议。领导责任1、对部门工作任务情况完成负责； 2、对公司规章制度执行情况负责； 3、对公司人员招聘及时性负责； 4、对公司工资体系合理性负责； 5、对公司网络建立、维护负责； 6、对公司整体培训完成情况负责； 7、对公司安全负责；工作权限1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权； 2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福利假期审批权； 3.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。任职资格教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经验: 6年以上行政管理工作经验。技能技巧: ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 ◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。 ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

文控岗位说明书

岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1 职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议； 2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位：其它部门文员 1、高中或中专及以上学历； 2、一年以上文控相关工作经验； 3、熟练操作OFFICE办公软件， 4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识； 5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容： 1、文件受控体系的建立与管理维护； 2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作； 3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作； 4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理; 5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理； 6、协助3C认证资料的准备收集工作； 7、各相关法律规范更新的收集工作； 8、外来文件的管理受控； 9、部门有关辅料、办公用品的申请； 10、上级交代的其他工作。二、工作担当： 1、对文件受控体系负主要责任； 2、对受控文件资料的发行整理负主要责任； 3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责； 4、对各相关法律更新的资料收集负责； 5、对体系工程师负责； 6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任； 1、“文件收发记录表” 2、“会议记录表” 3、“会议培训签到表” 4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002 文控文员总经办文职体系工程师

文控岗位职责

文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责 1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作； 2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作； 3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存； 4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅； 5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定； 6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员； 7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责 1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0 适用范围适用于公司内所有文件和外来、外发文件。

文控文员日常工作职责.doc

文控文员日常工作职责文控文员的工作职责 1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8. 协助完成内部审核工作。 9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放

和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 文控文员岗位职责总则：文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。职位名称：文控文员岗位编制：1人薪酬等级：所属部门：办公室直级上级：办公室主任工作职责：1. 遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。 2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司文控中心职责

*公司文控中心管理办法第一章总则一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。二、资料范围公司建档范围确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能

活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。第二章管理体制及其机构职责四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。文控中心的主要职责：

研发主管岗位职责说明书

研发主管岗位职责说明书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

岗位编号研发部主管岗位名称 1 岗位定员所在部门研发部新旧品组组长、工艺组组长、软件组组长、文控文员直接下级直接上级总经理薪酬类型工资等级 2015-3-30 岗位分析日期所辖人员 9 职务概要：负责组织和领导公司的产品开发、技术改良，建立公司质量管理体系并组织实施，确保公司产品开发满足市场需求，并保证公司产品达到目标质量水平。 1 岗位职责：协助总经理制定研发战略规划，为重大研发决策提供建议和信息支持一、根据公司发展战略协助总经理组织制定公司研发战略，负责组织制定年度产品开发计划。 1. 组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等，分析技术发 2. 展趋势定期、准确向总经理和相关部门提供有关技术信息，公司重大决策提供信息支持。 3. 二、负责领导实施新产品开发和产品技术改良。

1. 组织新产品开发的技术可行性论证，参与新产品开发项目可行性研究组织新产品开发项目的实施，监督、控制开发过程，确保新产品开发产品化 2. 组织研发项目评审 3. 组织公司老产品技术改良、工艺改进，降低产品成本，保证公司产品技术稳定性与先进性 4. 三、负责组织公司技术创新工作。负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向，与有 1. 关单位保持密切联系，促进技术立项负责组织技术协作与技术交流活动，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系 2. 负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力 3. 负责组织系统搜集国内外先进技术信息、资料，支持研发工作 4. 负责组织公司内部技术交流与培训 5. 负责组织研究先进技术，形成技术积累 6. 四、组织销售的技术支持工作组织参与客户培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题、1 组织客户投诉中的技术、质量问题解决、2 参与经销商的技术支持工作、3 五、组织建立和完善公司研发管理体系根据公司发展战略规划，组织制定公司研发管理规划、1 负责组织公司规范化文件管理的制定并贯彻实施、2 负责组织建立技术标准、工艺标准、命名标准并贯彻实施、3 负责引进新的管理技术，提高管理水平、4 六、负责实施产品质检，参与供应商管理并提供技术支持组织编制生产工艺方案，对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题、1 组织对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定、2

文控专员岗位说明书

经验： ?两年以上文件控制工作经验性别要求： ? 女年龄要求： ? 23-30 岁其它要求： ? 文控专员岗位说明书编号. 填写日期：年12月23日岗位职责概要审核需发放的受控文件编号，监督、检查受控文件的发放、回收工作。确保各部门受控文件有效性。岗位主要工作内容： 1. 监督、检查受控文件的发放、回收及复印、发放、回收受控文件。 2. 审核需发放的受控文件编号及提供正确的文件编号方式。 3. 监督、检查各部门文件受控工作。 4. 监督及执行受控文件资料的保管与维护及更新工作。 5. 为全公司提供相关受控文件的查询及成品编号的申请。 6. 进行受控文件现场使用有效性的周、月稽核。 7. 按时制定月工作计划。岗位工作标准 1.确保各部门及时使用有效性受控文件权重 20 % 2.确保编制受控文件编号的规范权重 10 % 3.协助各部门受控文件的保管、维护及更新工作权重 10 % 4.确保文件受控文件的及时更新以便与检索查询权重 20 % 5.确保受控文件的可查询性及成品编号的统性权重 15 % 6.确保受控文件的受控状态权重 20 % 7.按时制定月工作计划权重 5 ' % 岗位所需及计划培训项目： 1.IS09001/IS014001 内审员培训 2. 质量环境管理体系相关知识 3. 品质管理（SPC 等）相关知识 4. 数据统计工具及分析 5?办公室5S 管理 6.岗位工作流程任职资格: 学历要求：

?大专或以上专业/技能水平： ?电脑操作熟练 ?熟悉ISO9000、IS014000等体系运作要求综合能力要求： ?善于沟通 ?工作条理性强