撰写财务分析报告的八个问题

撰写财务分析报告的八个问题

要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下八点值得注意：

1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。

报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。

比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。

再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2.了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。

记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”。3.报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架具体如下：报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。

无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析―集团总部情况分析―各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析―本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析―销售情况分析―成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介，因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起。

5.要突出重点，忌泛泛而谈

财务状况分析重在揭露问题，查找原因，提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点，抓住问题的本质，找出影响当期指标变动的主要因素，重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况，预测企业发展走势，从而有针对性的提出整改建议和措施。

6.要深入剖析，忌浅尝辄止。

我们知道，往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患，这就要求我们既不能被表面现象所迷惑，又不能就事论事，而要善于深入调查研究，善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律，抱着实事求是的态度，克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证，去粗取精，去伪存真，以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如，仅指标的对比口径上，就要深入调查核实，换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性，没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目，甚至会误导报告使用者。

7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则

年度、季度、月度分析固然重要，但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高，要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势，甚至要求对财务状况进行实时分析，因此，在注重定期分析的同时，同样也要重视日常分析。

8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则

企业的状况财务分析主要从三大报表着手，对企业各期的经济指标进行分析，编制财务情况说明书。从效果上看，难以面面俱到，实际作用有限。在实际工作中，财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通，缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此，企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开，传递对领导决策有用的信息，真正起到参谋作用。

优秀财务经理的软实力

做好财务经理并不简单，不仅仅要有过硬的专业能力，管理和协调能力也要能够跟的上，否则不仅领导会对你的能力产生质疑，连下属也会对你产生怀疑，所以做好财务经理要做到三步：

一、明确目标：

财务经理的目标是增收节支。增收和节支必须统一考虑，辩证对待，不能拆分。支出的目标是为了收入，较好的收入才能保证必要的支出。不能单纯讲收入，因为，没有适当的投入和支出，只讲收入，那是无本之木，无水之源；也不能单纯讲节支，单纯讲节支，就会走进减少支出的死循环。正确的节支不是总支出的减少，而是单位成本的降低，所以，节支的根本是增加投入产出，不做没有产出的投入，要不断提高投入产出比率，保证合理的投入产出水平。

二、确立手段

实现增收节支的手段有两方面，一个是监督，一个是服务，这两个方面是对立统一的，服务是为了深入参与，是为了更好的监督；监督是帮助发现问题，及时纠偏防错，从而更加有效的达到服务的目的。要做好监督和服务，必须提高两个意识：

1、制度意识。就是要加强企业内控制度建设，做到有法可依，有法必依，执法必严，

违法必究。监督就是内控，制度是内控的根本，没有完善的制度和流程，没有完备的管理机制，靠每个人的主观判断和意念行事，就是没有制度的内控，谈不上内控。

2、规范意识。规范是站在国家的层面上来考虑的。企业不能仅仅停留在公司的制度层面，还要充分研究国家的法律法规，遵守国家的法律法规，包括公司法、税法、会计法、票据法等等。

三、增强执行能力

总体上来讲，所谓执行能力，就是要做到令行禁止，要有时间观念，力争多、快、好、省地做好各种事情。为了提高执行能力，必须做到以下几个方面：

1、要加强专业知识的学习。没有一定的专业知识是做不好事情的。财务工作的专业性很强，更要加强专业知识的学习。现在社会，知识更新的速度特快，四年时间，一个专业的知识可能全部更新，我们不在于过去已经掌握了多少，而在于今后我们能掌握多少，在于我们对新知识的敏锐和掌握新知识的速度。

2、要调整工作态度。态度决定一切，态度是对事物的看法和观念，有什么样的态度，就会有什么样的立足点、什么样的角度、什么样的行动。我们正解的态度是从公司的利益出发，把个人的命运同团队的命运联系起来，在做好工作的前提下，实现个人的价值，获得应有的回报。在当今天社会分工越来越细的情况下，脱离团队，任何人的价值都是有限的，很有可能一事无成。我们要有长远意识，在一个企业工作，不是菜市场，工作与待遇不是一手交钱一手交货那么眼前和简单。老子讲，为而不争，我们做好了工作，用不着去争，大家的眼睛是雪亮的，付出终有回报，但你不能总是惦记着他，这样很累。

3、注意工作方法，学会工作计划。一个人，如果做事没有计划性，脚踩西瓜皮，可以肯定，是做不好什么大事的。做事一定要有时间观念，要目标坚定。而这些，都是依靠计划来实现的。同时，要明白，每个人的工作计划，是公司计划的一部分，如果没有这个概念，我们就很难做出绩效，我们的工作再好，也不一定能得到大家的认可。

4、要掌握业务规律。只有了解了业务的规律，才能做到未雨绸缪，做好各项基础工作，财务核算体系的建立，财务预算的编制，都要考虑业务规律。为此，财务经理要参与公司战略的制订和研究，要深业务部门，了解业务模式、业务关系，然后，才能把握重点，做好日常核算，及时提供决策所需数据和财务报表。