【2018最新】盘点文员面试技巧的9个问题-推荐word版 (2页)

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盘点文员面试技巧的9个问题

1.谈谈你自己,你有什么工作经验 ?

这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结

果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住,面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此,你可以提前准备好一个简短的,快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录,并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关的工作经验。

2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?

任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历

的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间

去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。

3.在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业

组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和

重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。

因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。

然后,面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。下面是对您的技术知识为基础的问题:

4.那种类型的软件你用着最顺手 ?

面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月

异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。

现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。

行政文员面试问题与答案

行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题: 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗? 解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。 5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。 8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容? 解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

办公室文员面试问题及答案

像文员、办公室文员、行政助理、秘书等文职类的工作在面试的时候,面试官会问写什么样的问题,又该怎样回答这类型的问题呢?以下是为你整理的办公室文员面试问题及答案,希望能帮到你。 办公室文员面试问题及答案1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。 日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。 分别时:“再会!明日再见“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候等。 “请对我们的工作提出宝贵意见“请您稍等,我马上帮您去办。 2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。 年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。 对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工

作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。 在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。 作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。 办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

事业单位面试19种题型及答题技巧

1、如何处理与同事(领导)的分歧?(沟通协调类) 第一,尊重和理解对方。双方在人格上是平等的,没有人会尊重一个不尊重自己的人,因此,在态度上我会尊重对方,这样对方才有可能愿意和我沟通,从而有可能解决分歧。(另外,领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。) 第二,反思。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,许多时候,双方的分歧只是看问题的角度不同而已,因此,并不一定我的看法是对的,别人的看法就一定是错的。我会仔细分析对方观点中的可取之处,反思自己观点考虑不周的地方,对自己的观点有一个客观正确的认识。 第三,沟通。根据对方的性格,选择合适的时间地点方式进行真诚的沟通。方法:如果对方是性格开朗的类型,我会采用直言建议的方式;如果对方是内向严肃的性格,我会通过委婉的方式或者通过第三方来间接表达自己的看法。 第四,如果达成了共识,自然是皆大欢喜。如果达不成共识,除了明显的违法犯罪行为要坚决抵制以外,我会本着组织性、纪律性的原则求同存异(认真执行领导的指示),争取圆满完成工作任务。 2、甲领导说东,乙领导说西,怎么办? 第一,尊重和理解双方。领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。 第二,调查实际情况,认真分析双方的意见,吸取其中较好的部分,形成一个综合双方意见的方案。需要说明的是,这种方案绝不是简单的“折衷主义”,不是做老好人,其目的仍然是为了完成工作任务,是一种求同存异,优势互补。 第三,分别与两位领导适当沟通,得到批准后执行。要注意沟通方式。 例题:P8 第14题 思路:(1)领导在工作上有分歧是很正常的。无论什么情况,我们都要尊重和理解领导。(肯定事情客观存在) (2)如果出现这种情况,本着为了工作的原则,根据实际情况,认真分析双方的意见,形成一个综合双方意见的方案。(根据原则提出方案) (3)分别与两位领导适当沟通,得到批准后执行。(沟通执行) 3、稀缺资源的分配,比如分房,人多房少,如何分?(事件处理类) 第一,成立一个由各方面代表组成的分房小组,人员组成要按照比例,使各种情况的成员都有表达意见的渠道。 第二,分房小组研究出具体政策后,提交大会投票讨论,并按照投票结果实施。 例题:P50 第11题 思路:(1)分房小组 (2)制定方案,大家讨论通过 (3)自己要房就避嫌 (4)查找其他房源一并分配(在房子比人少的情况) 4、看到别人在做不想被你看到的事情,怎么办?(事件处理类:这类题分紧急非紧急,紧

文员必备的三种面试技巧

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 文员必备的三种面试技巧 公司在招聘文职人员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。 首先,文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。 关键要做到八个字顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。 应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者 1 / 9

的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。 第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。 因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。 第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。 如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,

事业单位面试的技巧

事业单位面试的技巧 面部表情是一个人的情感的睛雨表,人的内心世界的复杂活动,都通过面部表情不断变化表现出来,而且比语言表达得更丰富、更深刻。表情是在面试礼仪中相当重要的部分,也是考生最容易疏忽的部分。以下是为大家整理的事业单位面试的技巧,供大家参考! 1. 眼神 眼睛是心灵的窗口,在答题过程中应适当的和考官进行眼神交流,用眼神传递友好。一个好的印象应具备以下四个部分: (1)在脸上露出专注或尊敬的表情。 (2)聚精会神、对任何都感兴趣。 (3)有意识的整洁。 (4)目光要自然、柔和、亲切、真诚。 很多考生在平时的说话过程中会有很多的习惯动作,如瞪眼,挤眼,眼睛向别处看等。这些都会影响到自己的形象,所以考生当尽量避免这些问题在面试的过程中出现。 交流中你的目光要不时注视着对方。看着对方的眼部就行,万万不可目光呆滞地死盯着面试官看,这样会让他以为你对他满怀深情,或是和他有什么深仇大恨,让他感到很不舒服。另外注意:除了主考官,你说话的时候要经常用目光扫视一下其考官,以示尊重和平等。

2. 微笑 微笑是一种世界通用的语言,它是善意的标志,友好的使者,成功的桥梁。它不仅能沟通情感,融洽气氛,以柔克刚,以静制动,缓解矛盾,消融坚冰,而且还能给人以力量,增强人的自信,掩饰和战胜自卑和胆怯。 在福建省事业单位面试中,面带微笑,不仅能增强自己的自信心,而且微笑是一种渲染剂,可温暖考官的心,引起他对你的注意和好感。当然微笑不要太僵硬,要发自内心。自己平时可以对着镜子多练习一下。 3. 观察 由于面部表情能反映出人的喜、怒、哀、乐,所以在面试过程中,不仅要把握好自己的面部表情,而且还要善于观察并仔细阅读考官的面部表情,洞察他的内心情感情和绪变化,顺应他的感情迁移,迎合他的情绪变化,并根据他的表情变化来及时调整自己的回答内容。避免引起他的反感,给他留下轻松愉快的印象。 4. 亲和力 在福建省事业单位面试过程中,考生应该具有亲和力。除了用眼神表达亲和力外,还可以通过仪表进行调整。一般情况下,根据身高、脸型等不同特征,面部会呈现冷和热两种特点。热面孔给人的印象比较嘻哈,玩世不恭的特点。冷面孔给人的印象是冷峻、严肃的特点。在脸部呈现这样的特点的时候应当从发型,服装等方面进行整理,尽量让自己的形象显得具有亲和力。

办公室文员的面试技巧

办公室文员的面试技巧 办公室文员作为处理办公室文件及日常事务的人员,需要展现亲和力和职业性,那么在办公室文员时有什么技巧呢?下面是的办公室文员的,欢迎阅读。 面试着装: 1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。 3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。 4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

办公室文员面试妆容: 化妆 1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。 2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。 3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。 饰品: 1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。 2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。 思路清晰,语意明确

文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时特别要注意说话的内容,说话的语气以及所表达出的诚意。若求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的.表达。 在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定或否定,应多正反两面考虑。很多面试的侧重点不在于答是与非,而在于分析说理让人信服的程度。因此要做到多角度思考,具体事情具体分析。 注重礼仪,举止端庄 文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应该注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。衣着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指,留头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。 面试者入座后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

文员面试技巧

文员面试技巧 一.面试程序 不同的单位对面试过程的设计会有所不同.有的单位会非常正式.有的单位则相对比较随 意.但一般来说.面试可以分为以下五个阶段: 第一阶段:准备阶段.准备阶段主要是以一般性的社交话题进行交谈.例如主考会问类似 [从宿舍到这里远不远.[今天天气很好.是吗?这样的问题.目的是使应聘人员能比较自然地进 入面试情景之中.以便消除毕业生紧张的心情.建立一种和谐.友善的面试气氛.毕业生这时就 不需要详细地对所问问题进行一一解答.可利用这个机会熟悉面试环境和考官. 第二阶段:引入阶段.社交性的话题结束后.毕业生的情绪逐渐稳定下来.开始进入第二阶 段.这阶段主要围绕其履历情况提出问题.给应聘者一次真正发言的机会.例如主考会问类似 [请用简短的语言介绍一下你自己.[在大学期间所学的主要课程有哪些.[谈谈你在学期间最 大的收获是什么等问题.毕业生在面试前就应对类似的问题进行准备.回答时要有针对性. 第三阶段:正题阶段.进入面谈的实质性正题.主要是从广泛的话题来了解应聘人员不同 侧面的心理特点.行为特征.能力素质等.因此.提问的范围也较广.主要是为了针对应聘 者的特点获取评价信息.提问的方式也各有不同. 第四阶段:结束阶段.主考在该问的问题都问完后.会问类似[我们的问题都问完了.请问 你对我们有没有什么问题要问这样的话题进入结束阶段.这时毕业生可提出一些自己想提问 的问题.但不要问类似[请问你们在我们学校要招几个人这样的问题.大部分单位都会回答你 [不一定.要看毕业生的素质情况.可以就如果被公司录用可能会接受的培训.工作的主要职责 等问题进行提问. 二.面试中可能被问到的问题 面试随单位和岗位的不同而有很大差别.没有固定的形式.问题和答案.这里所列的只是 常见的一些问题和回答的要点.仅供毕业生参考. (一)关于个人方面的问题 1.请介绍一下你自己 在面试前用人单位大多都看过了毕业生的自荐材料.一些基本情况都有所了解.所以在自 我介绍时要简洁.突出你应聘该公司的动机和具备什么样的素质可以满足对方的要求. 2.你有什么优缺点 充分介绍你的优点.但最好少用形容词.而用能够反映你的优点的事实说话.介绍缺点时 可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍.例如缺少社会经验.但如果有不可隐瞒的缺 陷.也不应该回避.比如曾经受过处分.应如实介绍.同时可以多谈一些现在的认识和后来 改正的情况. 3.你是否有出国.考研究生等打算 很多毕业生在毕业时同时准备考研.就业和出国.先找单位.如果考研或出国成功就与单 位解约.从单位的角度来说.招聘毕业生需要时间和费用.而且签约了一位毕业生就等于放弃 了其它.所以在签约前首先确认毕业生是否考了研究生或准备出国.毕业生应如实地表明态度. 以免签约后产生纠纷. (二)关于学业.经历方面的问题 1.你对自己的学习成绩满意吗 有的毕业生成绩比较好.这样的问题就很好回答.但对于那些成绩不太好的毕业生.可以 表明自己的态度.并给予一个合适的理由.但不能找客观原因.如[老师教得不好.显得你是推 卸责任的人.同时最好突出一个自己好的方面.以免让人觉得你一无是处. 2.你如何评价你的大学生活 大学期间是职业生涯的准备期.可以强调你的学习.工作.生活态度及取得的成绩.以及大

事业单位面试19种题型及答题技巧

1、如何处理与同事(领导)的分歧?(沟通协调类)第一,尊重和理解对方。 双方在人格上是平等的,没有人会尊重一个不尊重自己的人,因此,在态度上我会尊重对方,这样对方才有可能愿意和我沟通,从而有可能解决分歧。 (另外,领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。 )第二,反思。 横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,许多时候,双方的分歧只是看问题的角度不同而已,因此,并不一定我的看法是对的,别人的看法就一定是错的。 我会仔细分析对方观点中的可取之处,反思自己观点考虑不周的地方,对自己的观点有一个客观正确的认识。 第三,沟通。 根据对方的性格,选择合适的时间地点方式进行真诚的沟通。 方法: 如果对方是性格开朗的类型,我会采用直言建议的方式;如果对方是内向严肃的性格,我会通过委婉的方式或者通过第三方来间接表达自己的看法。 第四,如果达成了共识,自然是皆大欢喜。 如果达不成共识,除了明显的违法犯罪行为要坚决抵制以外,我会本着组织性、纪律性的原则求同存异(认真执行领导的指示),争取圆满完成工作任务。 2、甲领导说东,乙领导说西,怎么办?第一,尊重和理解双方。 领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。 第二,调查实际情况,认真分析双方的意见,吸取其中较好的部分,形成一个综合双方意见的方案。

需要说明的是,这种方案绝不是简单的折衷主义”不是做老好人,其目的仍然是为了完成工作任务,是一种求同存异,优势互补。 第三,分别与两位领导适当沟通,得到批准后执行。 要注意沟通方式。 例题: P8第14题思路: (1)领导在工作上有分歧是很正常的。 无论什么情况,我们都要尊重和理解领导。 (肯定事情客观存在)(2)如果出现这种情况,本着为了工作的原则,根据实际情况,认真分析双方的意见,形成一个综合双方意见的方案。 (根据原则提出方案)(3)分别与两位领导适当沟通,得到批准后执行。 (沟通执行) 3、稀缺资源的分配,比如分房,人多房少,如何分?(事件处理类)第一,成立一个由各方面代表组成的分房小组,人员组成要按照比例,使各种情况的成员都有表达意见的渠道。 第二,分房小组研究出具体政策后,提交大会投票讨论,并按照投票结果实施。 例题: P50第11题思路: (1)分房小组(2)制定方案,大家讨论通过(3)自己要房就避嫌(4)查找其他房源一并分配(在房子比人少的情况) 4、看到别人在做不想被你看到的事情,怎么办?(事件处理类: 这类题分紧急非紧急,紧急首先就冷静,非紧急就根据实际情况)

办公室面试常问问题

办公室面试常问问题 以下是办公室常问问题,希望对大家有帮助。 1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些? 答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有: 见面时:"您好!见到您很高兴!""您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。" 分别时:"再会!明日再见""祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候"等。 "请对我们的工作提出宝贵意见""请您稍等,我马上帮您去办。" 2、如何对进行分类?标准是什么? 档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。 年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类 问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么? 办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系? 这属于办公室文员工作中的'协调部分的内容。 对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己 ___,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办

法;以建议的态度、谦逊的语言将自己 ___转告给对方,以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。 在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。 模板,内容仅供参考

行政人员面试技巧

行政人员面试技巧 进入自己心仪的大公司做一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能者共事这是 大家在工作上的梦想,需要求得这一份工作,首先得掌握一些面试技巧,下面是应届生求职 网为大家整理的行政人员面试技巧,请阅读下文。 首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进 行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字 --顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进 入公司后与同事和谐的相处。 应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较 友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比 高低而来,所以考生 在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的, 面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成 功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。 第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员 的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表 大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装 饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量 不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。 一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦 干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。 第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语 气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任 或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的 肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往 不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所 以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思 考,具体情况具体分析。 同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考, 不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员 话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好 的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题 可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要 点、层次分明地答题,效果要好一些。 篇二:行政助理面试问题 行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司? 我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任 二、如果我录用你,你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的 工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你? 我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及 学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,

文员面试技巧和注意事项

文员面试技巧和注意事项 (一)淡化面试的成败意识一位面试者在面试前自认为各方面都比别人优秀,因此,他认为自己可以高枕无忧了。谁知主考官在面试中出其不意,提了一个他前所未闻的问题。顿时,他像失了魂似的,情绪十分低落。等到主考官再提些简单的问题时,他仍无法从刚才的失败中走出来,最终名落孙山。应试者对于面试的成败,首先在思想上应注意淡化,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态,才会处变不惊。如果只想到成功,不想到失败,那么在面试中一遇到意外情况,就会惊慌失措,一败涂地。 (二)保持自信应试者在面试前树立了自信,在面试中也要始终保持自信,只有保持了自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力,夺取答辩的胜利。 (三)保持愉悦的精神状态愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌。所以,作为应试者来说,保持了愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。反之,就会给人一种低沉、缺乏朝气和活力的感觉,那么首先就会给主考官或者主持人一种精神状态不佳的印象。由此可见,面试中一定要注意保持一种愉悦的精神状态。 (四)树立对方意识应试者始终处于被动地位,考官或主考官始终处于主动地位。他问你答,一问一答,正因为如此,应试者要注意

树立对方意识。首先要尊重对方,对考官要有礼貌,尤其是考官提出一些难以回答的问题时,应试者脸上不要露出难看的表情,甚至抱怨考官或主持人。当然,尊重对方并不是要一味地逢迎对方,看对方的脸色行事,对考官的尊重是对他人格上的尊重;其次在面试中不要一味地提到“我”的水平、“我”的学识、“我”的文凭、“我”的抱负、“我”的要求等。“我”字太多,会给考官目中无人的感觉。因此,要尽量减少“我”字,要尽可能地把对方单位摆进去,“贵单位向来重视人才,这一点大家都是清楚的,这次这么多人来竞争就说明了这一点。”这种话既得体,又确立了强烈的对方意识,考官们是很欢迎的;再次是考官提问,你才回答,不要考官没有提问,你就先谈开了,弄得考官或主持人要等你停下来才提问,既耽误了时间,同时也会给考官或主持人带来不愉快。另外,面试完后,千万不要忘记向考官或主持人道声“谢谢”和“再见”。 (五)面试语言要简洁流畅面试有着严格的时间限制。因此,面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时,语言要有条理性、逻辑性,讲究节奏感,保证语言的流畅性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,这会给考官或主持人留下坏的印象,从而导致面试的失败。因此,应试者一定要注意面试语言的简洁性和流畅性。(六)不要紧张有些应试者尽管在面试前已做好了充分的心理准备,但是一进面试室就紧张起来;有些应试者在答辩中遇到“卡壳”时,心情也立刻变得紧张起来。怎样解决在这两种情况下出现的心理紧张呢?我们要分析紧张的原因。这种极度的紧张是由于应试者的卑怯心理和求胜心切而造成的。因

事业单位面试自己的优缺点

竭诚为您提供优质文档/双击可除事业单位面试自己的优缺点 篇一:事业单位面试常出现的问题 1.做好简短的自我介绍作为开场白(细心留意考官的姓名等细节) 2.一、二把手意见不一的时候,作为下属的你如何解决这种问题,如何处理这种关系或者适从谁? 解答:一、真诚而不主动――千万不要主动介入矛盾纠纷,尤其是防治出于善良愿望进行所谓的“调节和劝架”:1)领导和自己说这个事情,说明领导对自己十分信任。感谢领导的信任2)自己希望工作蒸蒸日上,希望领导和睦相处3)自己一定支持领导工作,把本职工作做好,绝不让领导失望; 二、劝架而不评判,同情而不支持:表示十分理解上级的心情,同情上级的处境,建议上级仔细考虑厉害关系,不到万不得已,不要使用激烈手段,不要发表评论,保持局外人的身份,告诉领导一切还都在他的张空当中,对手不敢过分的,如果对手过分,广大群众都不会答应的 3.最近读什么书,有什么看法?(外圆内方的为人处世的方式)

4.用简短的词语介绍自己的优缺点(各列举三方面内容)注意:一、务必简明扼要、干练、简洁、思路清晰;二、紧扣中心并且适当联系日常时政热点或生活所感;三、切忌跑题 5.在正式或者非正式聚会中你更愿意或者你多数时候 扮演什么角色?注意:放松自如回答 6.在工作中如何要求自己,有何种感受? 7.不做自己喜欢的工作,有何种感想? 8.在职场中,你会选择单位还是职位?注意:招聘方更希望得到的答案是——选择单位——潜台词就是说,如果你只注重自己的意愿不服从单位整体规划,即使当前你在称心的岗位工作,但是日后工作的关系需要调离原来职位,你不服从,单位要你何用。服从安排才是好的职员。 9.用英语介绍自己(旨在测试你的应变能力以及心理变化情况) 10.如何与自己不喜欢的同事相处? 11.如何体现自己的组织能力? 12.结合自己的职位,在当前有何抱负? 13.如果你是一名健康管理师,你会如何设置在职课程,给他人培训?(考查思维敏捷程度临场反应情况) 14.在国家单位中哪个能力比较重要?(当时我的想法:要分具体职位回答这种模棱两可问题)

办公室文员面试问题 办公室文员面试实用技巧

办公室文员面试问题办公室文员面试实用技巧 每一种职称的文员岗位,在面试前,都有许多要准备的,其中了解文员面试窍门是很重要的一项。假如要应聘的是办公室文员,那么要把握哪些面试窍门呢?下面是小编为大家整理的办公室文员面试技巧,希望对大家有用。 办公室文员面试窍门一 文职岗位要面试者有很好的亲和力,能与其他人进行很好的沟通,这就要求面试者必要有一个优秀良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字顺其自然,不卑不亢。只有这么做才能给招聘人员留下一个很好的印象,使其相信你有能力在将来进入公司后能和大家和睦共处。 要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人才学过人、答复错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢痛快地表达自己的观点;另一种状况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最佳的表现应是,平视对方,文质彬彬,从容不迫。 办公室文员面试窍门二 文职岗位需要很强的言语表达能力,所以在面试时要格外注意说话内容,说话口气以及所表达出的诚心。假如求职者说话杂乱无章,语意不清,这样很容易让人觉得无法担当大任或是言语尽管悦耳,但虚有其表,缺少诚心,都不是成功的表达。 在答复问题时要辩证剖析,多思维答题。回答问题要不堕入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从许多面试中所出的一些标题来看,考察的重点通常不在于面试者答案的是与非,或是观点的正确与否,而在于分析说理让人服气的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。 办公室文员的面试窍门三 面试者要注意自己在面试中的礼仪。原因是文职人员的形象和礼仪通常代表公司的形象,所以这一点必需在面试中予以重视。要做到外表大方,举动得穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

行政文员的面试技巧

不同的岗位因工作的内容不同面试技巧也不相同,下面与大家一起探讨行政助理的面试技巧:行政助理面试技巧一:口头表达能力 行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 行政助理面试技巧二: 眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。 行政助理面试技巧三: 说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。 行政助理面试技巧四: 用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。 行政助理面试技巧五: 用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。 行政助理面试技巧六: 行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。 我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。 以上的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的,如果面试前做好了各方面的准备,面试起 来就会得心应手。大家一定要注意哦。 不同的岗位因工作的内容不同面试技巧也不相同,下面与大家一起探讨行政助理的面试技巧: 行政助理面试技巧一:口头表达能力 行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 行政助理面试技巧二: 眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。 行政助理面试技巧三:

事业单位面试技巧和注意事项

1、问(考官问,以后不再重复注明):能谈谈你的优点和缺点吗? 分析:这个问题主要考察考生对人才的基本素质的正确认识以及能否全面、客观地评价自己,从考生对这个问题的回答上考官还能看出考生是否自信(或者自傲、自卑)。 考生回答时除了注意上面三个要点外,还应注意以下几点: ①尽管这是你的主观评价,受个人自信程度、价值取向等影响很大,也就是说你所描述的优、缺点与实际情况可能不符,但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。例如考生谦虚他说自己语言表达能力尚需完善,那么尽管你实际在面试中语言流畅、结构清晰、层次分明,且能够充分利用非言语符号,但考官下结论时多多少少会受到考生自己否定性结论的影响。 ②作为一个“社会人”,考生实际具有的优点是很多的,如:勤奋学习、集体观念强、善于分析问题。人际沟通能力,甚至连听母亲的话、对爱情忠贞也是优点,但考生一定要突出重点:非常出色的特质和与报考职位相关的优点。若考生反复强调的优点其实很一般,就会适得其反了。同样谈缺点也应从这两点出发,不过具体处理却恰恰相反;一个是“避实就虚”,谈一谈无关紧要的小缺点,而不要过于坦白暴露自己能力结构中的重大缺陷,另一个是谈一些与报考职位无关或关系不大的缺点,例如考生报考某局资料室档案管理员,就可以坦然相告自己组织大型社会活动能力较差。此外还有一个“投机”的办法,就是谈自己的“安全缺点”,就是那些在某些场合是缺点,但在另外一些场合下又可能是优点的缺点,如你与那些对工作不负责任的人很难相处,经常由于苛求自己做事十全十美而导致工作的延误等。不过这种“安全缺点”由于易让经验丰富的考官认为你是“油嘴滑舌”,所以应慎用! ③谈论优点应注意表情、神态、语调等,请“低调”处理。有时可表示自己“更上一层楼”的希望和努力;谈论自己的缺点不要停留于缺点本身,可将重点放在自己克服缺点的决心和行动上。 ④不要泛泛而谈,可以结合事例具体说明——尽管考官未明确要求。 ⑤谈优点不要超过三个(具体或强调谈论的优点);谈缺点只谈一个并不少。 2、问:你喜欢你的老师、同学吗? 类似的问题还有“你感觉在单位里和同事们易相处吗?”“你与单位领导合得来吗?”等。 分析:提出这类问题,考官是想考察考生的人际倾向,人际相处的技巧与能力,并判断考生的一般社会角色、社会形象。另外考生在社会交往中的责任归属也是一个主要测评内容,即考生将交往成功或失败的原因归结到自己还是别人身上。 考生回答这类倾向性测评的问题,语言表达都是次要的,关键是态度,考生应该采取积极的肯定的态度。这一方面体现了考生的集体观念、团队合作精神,另一方面也体现了考生不管是处理人际关系还是处理其它事物都应具备的宽容、豁达的品质。 考生应注意的要点有: ①不能仅简单地表明态度,也应以生动、真实的事例具体说明,这样你的善于与人相处 严于律己、宽以待人的品质就形象地表达出来了。 ②绝对不要以否定的语言挑剔学校或过去单位的不足之处,以及批评同学、同事、领导的人格缺陷。 ③尽管这种类型的问题的主要考察考生的人际倾向,但从心理学的角度分析,人际倾 向与人际交往能力密切相关的。因此如果考生承认自己的人际交往关系有问题,也就承认了自己的人际交往能力和协调能力等在能力结构上的缺点。 3、问:”我们每个人都可能犯错误,你能谈一下自己在学习(或工作)中所犯的错误和遭受的失败吗? 类似提问还有“能否谈一谈你自认为最骄傲的成就?”

行政助理面试英文版

【A】I have come here for the interview for Administrative Assistant(行政助理)by appointment. Nice to meet you. 我是应约来面试的,非常高兴见到你. 【B】Nice to meet you ,too. Please Take a seat. 【A】Thank you! 【B】Now, take it easy. First, tell me something about yourself ,please? 【A】This is my re sume (简历).Now I’d like to introduce myself briefly. My name is Wangxiaobin. I graduated from Anhui Agricultural University. I worked hard in my college study of theoretical [,θi?'retik?l] knowledge, and I kept getting good marks in my exam s. What’s more, as I knew the importance of practice, I tried my best to take any chances to combine the knowledge learned from the textbook with practice. 【B】What made you decide on this type of occupation ?(你为什么选择这个岗位?) 【A】Enn…At university, my major is Business Administration,I think I can do this job very well. 【B】what make you think you would be a success in this position?(你如何知道你能胜任这份工作?)? 【A】My graduate school training combined with my experience as an intern should qualify me for this particular job.In school, I learn the better ways of studying. Now I learn things much faster, and I am always interested in different new knowledge and have the great passion to learn it.So I am sure I will be successful. 【B】Can you tell me something about your experience? 【A】Ok,When I was senior ['si:nj?],I worked in Agricultural Bank of China as a Administrative assistant,during this time,I know how to be as a good assistant, I should do my best to assist manager’s daily work,let him work much easier. 【B】Why did you choose this corporation? 【A】It was well known for its great culture of keeping improving. I think this point is very important in the intense market competition. It is the infinite force to make the staff and the company move forward. 【B】OK.I see, We will get in touch with you by the end of next week. 【A】Great. I'm looking forward to hearing from you. I am very interested in this position. 【B】Thank you for your interest in our company. Goodbye. 【A】Goodbye.

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