关于人事档案毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明

温馨提示

毕业领走了毕业证、学位证还有报到证。你是不是感觉就啥事都没有了？你错了！千万不要以为毕业领了证书就万事大吉了。你还有很多事情要做。千万不要因为自己的疏忽，给以后带来不必要的麻烦。一生也许就毕业这么一回，大家还是认真点好。关于近期一直烦透顶的问题，大家看看还是有用的～

一、毕业证、学位证要复印两份收好了，那可是你四年青春换来的两个证书（最好是能扫描个电子版存在网络上备份）。先不说含金量如何，要是真弄丢了还真补办不了，只能给你开个证明，所以你还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用的。

二、报到证（又叫派遣证、通知书）：一张B5纸，上半边是蓝色的叫“报到证”，下半边是白色的叫“通知书”（很多同学都说自己没有白色那半边，那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来，装进你的档案了）。报到证的名头单位就是你要去报到的地方，也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“***市人力资源和社会保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里，大部分同学人事档案基本都在人事局（师范生在教育局），个别也有到具体单位的（这样的单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业）。你要做的就是拿着报到证和通知书，去名头上写的人力资源保障局（或教育局）去报道，而不是签协议的具体单位（中省直事业单位、国企等除外），报道时间应该是（报到证开出后一个月内必须报道），别去得太早，因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里，以后取档案的时候，他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派，这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用，扔掉了，若干年以后你不记得自己档案在何方，

找到这张蓝色的纸，你就会眉开眼笑的。你去报到了，就意味这你已经开始计算工龄了，如果没报到是不算工龄的，视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到，填写见习定级登记表。需要办理户口迁移的同学更需要重视，因为没有报到证你是落不了户口的。

考上研究生升学的同学需要带着报到证的篮联以及调档函（可委托同学办理，必须出具调档函）到910办公室领取报到证白联然后到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。

关于报到证改派：如果找到有编制的工作或者单位确定具有接收档案资格，需要出具调档函或者是规范的就业协议书，就业协议书上需要详细的档案接收单位和接收地址，并加盖正规公章，并带着原来的报到证（就是班主任发给你们的蓝色小纸）到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。需要交50元手续费，因为改派是要到省教育局办理的。

三、人事关系档案：就是你的学籍档案，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。很多人一辈子都不知道自己档案里都装进了什么，也不知别人在上面写了什么。档案中有高考材料、学生登记表、大学生毕业登记表、自传、学位申请表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、教师资格认证表等，还有就是就业通知书。人事档案只有在事业单位和国企工作调动、公务员考试、研究生考试、征兵、国家志愿服务计划、事业单位考试或录用的时候才需要提调，否则你的档案有可能一辈子都沉睡在人事局。

四、党组织关系档案：党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案。毕业时都返给本人，档案由本人自带交给新的党组织。转接关系除了组织档案以

外，还需要拿着学校给您开具的“党员关系转递介绍信”，到介绍信上的“名头单位”（一般都是市级组织部或单位组织部门）去报到，落组织关系。报到时间自开出介绍信之日90天内，落完组织关系，你要把介绍信最下边的回执信，邮寄到“*****大学组织部”。各位党员千万别不以为然，把档案扔到家里没事了。党员脱离组织的后果很严重啊！尤其是需要转正的预备党员，一定要按时间要求报道，并记着要按期申请转正。（我校的党组织相关档案都与其他人事档案封装到一起的）

五、户口迁移证：一张近似正方形的蓝色纸，是你迁移户口的凭证。不是每个人都有，只有当年入学的时候，你把户口迁到学校的学生，才会有这张纸。迁移证上的名头地址，就是你要落户口的地址。如果是要迁回老家，那你就要带上这个迁移证，并在注明的有效期限内，带上上文所说的报到证，以及家长的户口本到落户地派出所户籍科办理落户手续。有的地方落户后还需要重新办理身份证。

六、考研升学的同学，不但没有报到证和通知书，而且党组织关系介绍信上的有效期限也基本都在90天以内。

七、征兵入伍的同学，要带上网报名打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及”返学费的登记表"等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记，并等待体检等后续事宜。

八，由于各地政策不一样，有的地区对“报到”落实的很严格，而有的地区不报道也没什么后果，但是大家还是去报到为好，这样你就可以把很多不明白的问题当面问清楚，还可以确认自己的档案的确转递到位，因为每年档案丢失的事情不在少数，难免你的档案不出问题。别到以后要用档案的时候，才发现自己档案丢了，那时补都来不及。

九，毕业之后，两年之内。涉及到户档改派问题还需要到学校就业中心办理改派手续。要求带报到证原件（蓝色）、原来单位的离职证明或者解约的证明、新单位的录用证明、改派申请书、委托他人办理的还需要委托书。补办报到证需要之前签的三方协议或者公司的劳动合同、补办报到证申请书、毕业证复印件、30元手续费。

人事档案的去向：有编制工作的同学或者升学的同学，只要是之前将有效的档案调动材料如调档函、就业协议书，这样的话档案会去材料上相应的地方，如果没有有效的调动档案的材料，一律回原籍，即你们当地的教育局，具体地址会在你们的档案寄出去以后，发布在我校招生就业处网站的档案管理连接里，你们可以登录查询。

以上仅供参考！