宿舍管理制度
1. 目的
规范员工集体宿舍管理,为员工创造一个安全、舒适和整洁的居住环境,使员工得到充分的休息,以提高工作效率。
2. 范围
适用于入住公司集体宿舍的全体员工及宿舍管理人员。
3. 定义
无。
4. 原则
在生产线员工优先住宿的前提下,其他员工平等住宿原则。
5. 权责
5.1 行政部:统一调配安排宿舍;监督并执行本制度。
5.2 宿舍长:
5.2.1 组织并监督实施本宿舍人员搞好室内卫生及物品整理。
5.2.2 负责本宿舍用水用电的管理,监督宿舍成员节约用水、安全用电;
5.2.3 检查本宿舍生活设施是否正常,如需维修或改善,应及时向宿舍管理员反映。
5.2.4 负责及时组织宿舍新成员进行《员工宿舍管理制度》的学习培训。
5.2.5 关心本宿舍员工,做好本宿舍员工的团结互助工作,参加每月一次的宿舍长例会。
5.2.6 负责本宿舍安全防范工作,提醒室内员工妥善保管好私人物品,离开宿舍锁好门窗。
5.3 宿舍管理员:
5.3.1 宿舍管理员隶属行政部,具有安全管理员与宿舍管理员的双重职责。
5.3.2 负责公司与员工有关通知的上传下达,反馈住宿员工意见。
5.3.3 直接负责宿舍纪律、安全、清洁、及公物维护的管理服务工作。
5.3.4 作好来访人员登记,进出物品放行工作。
5.3.5 每天须不定时巡逻三次以上。
5.3.6 每月统计住宿人员名单并上报行政部。
5.3.7 承担行政部布置的一些临时性工作,并灵活快速处理好突发性事件。
6. 内容
6.1 宿舍分配管理
6.1.1 公司主要为生产一线员工提供集体宿舍,其他员工如申请入住,由行政部根据现实条件给予考
虑,但生产线员工有优先住宿权。
6.1.2 集体宿舍由行政部统一调配安排。员工入住集体宿舍须填写《住宿申请单》,得到行政部宿舍
主管人的批准后,宿舍管理人员根据《住宿申请单》安排住宿,并在入职当天(或一周内)对
新员工进行《员工宿舍管理制度》培训。
6.1.3 宿舍配置主要有铁床、桌、椅,并有公共热水器、公共电视房等设施。
6.1.4 入住集体宿舍的员工每人每月须承担150元的住宿费,并承担相应的水电费,相关费用在员工
工资中扣除。水电费由宿舍管理员按实际发生金额核算,公共部分人均平摊。
6.1.5 员工不得私自调换房间、床位,违者处以每人每次20元的罚款,并搬回原床位。如有特殊要求,
经行政部批准后方可调整。
6.1.6 离职员工须在离岗后两天内搬出宿舍。
6.2 实行宿舍长负责制。
6.2.1 各宿舍选宿舍长一名,负责安排宿舍人员打扫卫生等宿舍事务。除特殊情况外,员工在生活住宿
方面的事情一律由宿舍长向宿舍管理员反映。
6.2.2 认真履行职责的宿舍长,公司给予30元每月的补助。未能履行职责或不积极配合宿舍管理员工
作的,行政部将根据情节,给予10—30元每次的处罚,受到两次处罚以上的将给予撤职处理。
6.3 宿舍安全管理
6.3.1 员工外出应于最迟23:30前返回,无故超时归寝的员工须在《员工晚归登记表》上进行登记,并
给予20元每人每次罚款。如有特殊情况,可提前与宿舍管理员说明情况,并于第二天写明原因经本部门经理确认后,报行政部备案方可不予处罚。
6.3.2 加强防火安全。
6.3.2.1 员工不得私接私拉电源线或改变电源线路;
6.3.2.2 员工不得使用大功率(300W以上)电热器具、燃油器具(公用饮水机、电热水器除外,集体
宿舍员工不得生火做饭,不得使用煤气炉具);
6.3.2.3 员工宿舍不得存放易燃、易爆等危险品;
6.3.2.4 员工不得躺在床上吸烟或使用其他有危险的明火;
6.3.2.5 员工离开宿舍要切断所有电器物电源。
6.3.2.6 违反以上条款者将处以每次20—100元罚款,并承担造成的所有后果;
6.4 保护财产安全。
6.4.1 员工不得无故将公司产品、原辅料、工具带回宿舍,否则视为盗窃;
6.4.2 员工贵重物品应随身携带,否则遗失责任自负;
6.4.3 员工未经他人许可,不得擅自动用他人物品;
6.4.4 员工不得将自己的钥匙交给其他人员使用,违者后果自负;
6.4.5 员工上班时间或需较长时间离开集体宿舍时,应关闭宿舍阳台的门窗;
6.4.6 对于经查实在员工宿舍有偷窃行为者将给予开除处分,并扭送公安机关。
6.5 员工携带物品出入宿舍,按规定应积极主动配合宿舍管理员的检查并在《物品进出登记表》上备案。
6.6 离职人员应在离职前一天与宿舍长确认,办理离职退宿申请必须有宿舍长和宿舍管理员在《物品放行
条》上签字,并出示离职手续确认,以便放行。
6.7 人员来访管理
6.7.1 原则上外来人员不得进入员工宿舍内,特殊情况下受访员工应取得宿舍管理员的同意并明确告知
其探访截止时间后方可进入,并在《宿舍进出人员表》上登记(无有效合法证件不得进入)。
6.7.2 对于因公务进入员工宿舍的,进出时间及活动范围由宿舍管理员确定并陪同,并进行登记。
6.7.3 亲友探访只限于在七楼的电视房接待。
6.7.4 一切外来人员不得在员工宿舍留宿。
6.8 住宿纪律管理
6.8.1 集体宿舍员工正常休息时间段定为:白天9:00—17:30, 晚间22:00—第二天7:00,在此时间
段内,宿舍内任何员工的任何行为举止都以不影响其他员工休息为前提,如有员工被投诉,情况属实,宿舍管理员应提出批评教育,屡犯累积三次者将取消其住宿资格。
6.8.2 不得在宿舍区域内赌博(包括打麻将)、酗酒(撒酒疯,无节制地喝酒)、不得打架闹事;不得
在宿舍区域(包括集体宿舍电视机及DVD、个人电脑等)播放黄色光碟,以上情况一经查实,将视情况给予当事人严格处理,严重者立即开除处理,违法者将被依法扭送公安机关。
6.8.3 不得在宿舍区大声喧哗,电视机、收音机等播放音量以适当为度。
6.8.4 员工在宿舍内接打电话,要适当控制音量并妥善安排接打时间,在宿舍员工正常休息时间段内尽
量不要打电话,并要求亲友在此段时间内,非特殊情况不要打电话来,以免影响他人休息。
6.8.5 无特殊情况员工绝对不允许进入异性宿舍;男性员工不得在本宿舍以外的公共区域穿着过分暴露
(如只穿三角裤或赤膊)。
6.8.6 员工不得在宿舍内饲养能够发出声音或影响环境卫生的宠物(小金鱼等类似的除外);个人养花
以不影响他人生活空间为前提。
6.8.7 员工不得以各种名义成立帮派,一经查实,全体成员将视情况严肃处理,触犯刑法者将扭送公安
机关处理。
6.9 宿舍管理员非工作原因不得进入女生宿舍。
6.10 公共卫生管理。
6.10.1 服从宿舍长卫生值日安排。
6.10.2 宿舍内个人物品应遵循公司统一要求摆放,在指定地方晾晒衣被;不得任意拉接绳子、乱涂写、
乱张贴。
6.10.3 起床后叠齐被褥,整理好个人床铺。
6.10.4 不得随地吐痰或乱扔垃圾,更不得往楼下和窗外丢弃杂物(或泼水);不得将食物残渣、包装
物、杂物等各类垃圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、盥洗间及窗门外;自觉维护洗漱间、卫生
间、走廊等公共场所环境卫生。
6.11 公共财物管理
6.11.1 员工要爱护公共设施,不得损坏或私自拆装。
6.11.2 对于热水器、水电开关、电话机、电视机、桌椅、门锁、灯管、床等公共设施出现异常问题,
员工可向宿舍管理员及时申报,并填写《员工宿舍维修记录表》。
6.11.3 对于如换锁、换灯管等小项目由宿舍管理员及时安排完成;较大工程或需向上级领导审批的项
目,宿舍管理员应及时与申报人员沟通解释,并尽快完成维修项目。
6.11.4 对于员工人为损坏公物(如:用门框挤压核桃等行为),照价赔偿(如当事人查不出来,则由
该宿舍全体成员共同承担),同时给予通报批评。
6.11.5 若员工不注意日常生活常识,致使宿舍卫生间下水道堵塞,其疏通费用由当事人或该宿舍全体
成员共同承担。
6.11.6 随手关水笼头、关灯(或电器开关),养成节约用水、电的好习惯;不浪费公用饮水。
6.11.7 行政部在每月的最后一天会将各宿舍的水电表数抄录下来进行统计,并报人力资源薪酬部进行
核算。
6.12 员工活动管理
6.12.1 活动室:正常每晚23:00准时由宿舍管理员关闭电视机并锁上电视房门(周六晚及节假日晚可
延迟到24:00)。
6.12.2 爱护活动室内公物,并遵守《活动室管理规定》
6.13 应急管理
6.13.1 员工之间应相互友爱、相互理解,如遇紧急情况,宿舍长或其他员工应在第一时间内报告给宿
舍管理员,并及时妥善处理。
6.13.2 员工如有不受本人欢迎的人来访,可直接告知宿舍管理员,由宿舍管理员婉转处理,若遇需要
求助的情况,可及时向宿舍管理员求助。
6.13.3 若宿舍内出现失盗事件,应立即报告宿舍管理员,宿舍管理员第一时间赶到现场调查处理。6.13.4 当遇到宿舍内水管破裂漏水、电器或电路故障着火或冒烟、风雨天,员工本人不在宿舍内等特
殊情况,宿舍管理员需进入宿舍,但无法及时与员工取得联系时,经行政部经理批准后可以进
入宿舍。
7. 附件
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