DEBIT NOTE英文格式

TO: ***(Vender name) NO: ****

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DEBIT NOTE

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发英文邮件的格式范文4篇

发英文邮件的格式范文4篇Format of sending English mail

发英文邮件的格式范文4篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：发英文邮件的格式文档 2、篇章2：发英文邮件的格式范文 3、篇章3：发英文邮件的格式范文 4、篇章4：发英文邮件的格式范文电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是小泰为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。篇章1:发英文邮件的格式文档英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+ 全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内

工作联系函格式范文6篇

工作联系函格式范文6篇 Sample format of work contact letter 编订：JinTai College

工作联系函格式范文6篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：工作联系函格式范文 2、篇章2：工作联系函格式范文 3、篇章3：工作联系函格式范文 4、篇章4：工作联系函格式文档 5、篇章5：工作联系函格式文档 6、篇章6：工作联系函格式文档你知道如何写工作联系函吗?不知道没关系，下面是小泰给大家整理收集的工作联系函格式范文，供大家阅读参考。篇章1:工作联系函格式范文

致：xx市XXXXX局承蒙贵局厚爱，有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位，不胜感激。此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金（附件1为押金收据）。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。“ 综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，

数据库信息管理系统简介外文翻译

附录A Introduction to database information management system The database is stored together a collection of the relevant data, the data is structured, non-harmful or unnecessary redundancy, and for a variety of application services, data storage independent of the use of its procedures, insert new data on the database, revised, and the original data can be retrieved by a common and can be controlled manner. When a system in the structure of a number of entirely separate from the database, the system includes a "database collection". Database management system is a manipulation and large-scale database management software is being used to set up, use and maintenance of the database. Its unified database management and control so as to ensure database security and integrity. Database management system users access data in the database, the database administrator through Database management system database maintenance work. It provides a variety of functions, allows multiple applications and users use different methods at the same time or different time to build, modify, and asked whether the database. It allows users to easily manipulate data definition and maintenance of data security and integrity, as well as the multi-user concurrency control and the restoration of the database. Using the database can bring many benefits: such as reducing data redundancy, thus saving the data storage space; to achieve full sharing of data resources, and so on. In addition, the database technology also provides users with a very simple means to enable users to easily use the preparation of the database applications. Especially in recent years introduced micro-computer relational database management system , intuitive operation, the use of flexible, convenient programming environment to extensive (generally 16 machine, such as IBM / PC / XT, China Great Wall 0520, and other species can run software), data-processing capacity strong. Database in our country are being more and more widely used, will be a powerful tool of economic management. The database is through the database management system (DBMS-DATA BASE

公司英文邮件格式范文

公司英文邮件格式范文文|时时拍案说法/360度拍案说法，全文1744字，阅读全文3分52秒跳槽时，一般新单位都会要求你提供原单位的离职证明，或者你直接去领失业金，离职证明也是必备的。但是总有些黑心企业，为了报复员工跳槽去别的单位，或者别的目的不肯给劳动者开具离职证明，你该怎么办呢？【案例分析】杨建邦于xx年7月20日被一家连锁酒店录用，双方并签订了劳动合同，约定工作期限为xx年9与3日至xx年9月2日。此外，劳动合同上还载明，杨建邦同意根据公司的工作需要，在全国从事酒店服务岗位的工作。公司则根据需要，结合杨建邦的能力或者工作表现，可以变更杨建邦的工作岗位或者职务并相应变更其劳动报酬。就在xx年7月8日，杨建邦被派驻到一个加盟店里任店长，又在同年11月8日，杨建邦被调离该岗位。杨某认为自己被调离的理由是自己给这个店造成了一些损失。

被调离后的第三天，公司通知杨建邦去齐齐哈尔筹备新店，杨建邦以腿伤为由拒绝了，随后，公司再次通知杨建邦去上海工作，并发邮件限他三日内到上海报到。而杨建邦再次以腿伤及怀孕为理由拒绝了。12月9日，杨建邦申请离职，理由为“个人原因，寻求其他发展”。 xx年3月，杨建邦又向别的公司求职，并被这个公司录用了，这个公司通知杨建邦，要求他携带原来公司离职证明等材料并于xx 年3月25日下午2时到人事处办理自谋入职手续。因为杨建邦无法提供离职证明，所以该公司决定不再录用杨建邦。杨建邦表示自己曾经数次要求原来的单位给自己开具离职证明，但是都遭到了拒绝，为此，杨建邦将原来单位连锁酒店诉至法院，要求他赔偿自己因此遭受的损失11万余元。庭审中，杨建邦向法庭提交了后一家公司为他出具的证明，证明中显示杨建邦已经被该公司录用为“中英文文案策划，基本工资为8000元/月，因为杨建邦无法提供离职证明，为了避免劳动合同争议”，该公司未能录用杨建邦。

(完整版)数据库重要术语(中英文)

单词汇总(数据库专业一点的词汇其实主要就是每章后面review items的内容，在这里简单列一下，如果你实在没时间看书，至少这些单词要认识。)： 1. 数据库系统：database system(DS),database ma nageme nt system(DBMS) 2. 数据库系统(DS)，数据库管理系统(DBMS) 3. 关系和关系数据库table= relation，column = attribute 属性，domain, atomic domain, row= tuple ， relati onal database, relati on schema, relati on in sta nee, database schema, database in sta nee; 4. 表=关系，列=属性属性，域，原子域，排=元组，关系型数据库，关系模式，关系实例，数据库模式，数据库实例； 1. key 们：super key, can didate key, primary key, foreig n key, referencing relati on, referen ced relati on; 2. 超码，候选码，主码，外码，参照关系，被参照关系 5. 关系代数(relational algebra): selection, project, natural join, Cartesian product, set operations, union, in tersect, set differe nee ( except\m in us), Ren ame, assig nment, outer join, group ing, tuple relati on calculus 6. (关系代数)：选择，项目，自然连接，笛卡尔积，集合运算，集，交集，集合差(除负)，重命名，分配，外连接，分组，元组关系演算 7. sql组成： DDL :数据库模式定义语言，关键字：create DML :数据操纵语言，关键字：Insert、delete、update DCL :数据库控制语言，关键字：grant、remove DQL :数据库查询语言，关键字：select 8. 3. SQL 语言：DDL，DML，DCL，QL，sql query structure, aggregate functions, nested subqueries, exists(as an operator), uni que(as an operator), scalar subquery, asserti on, in dex(i ndices), catalogs, authorization, all privileges, granting, revoking , grant option, trigger, stored procedure, stored fun cti on 4. SQL语言：DDL，DML，DCL，QL，SQL查询结构，聚合函数，嵌套子查询，存在(如运营商)，独特的(如运营商)，标量子查询，断言指数(指数) ，目录，授权，所有权限，授予，撤销，GRANT OPTION，触发器，存储过程，存储函数 8. 表结构相关：Integrity constraints, domain constraints, referential integrity constraints 9. 完整性约束，域名约束，参照完整性约束 5. 数据库设计(ER 模型)：Entity-Relationship data model, ER diagram, composite attribute, sin gle-valued and multivalued attribute, derived attribute, binary relati on ship set, degree of relati on ship set, mapp ing card in ality, 1-1, 1-m, m-n relati on ship set (one to one, one to many, many to many), participati on, partial or total participati on, weak en tity sets, discrim in ator attributes, specialization and generalization 6. 实体关系数据模型，ER图，复合属性，单值和多值属性，派生属性，二元关系集，关系集，映射基数的程度，1-1，1-米，MN关系集合(一对一，一对多，多对多) ，参与部分或全部参与，弱实体集，分辨符属性，特化和概化 10. 函数依赖理论：functional dependence, normalization, lossless join (or lossless) decomposition, First Normal Form (1NF), the third normal form (3NF), Boyce-codd normal form (BCNF), R satisfies F, F

工作函格式范文

工作函格式范文工作函格式范文1 XXX单位：电子政务外网架设在贵单位机房内，现XXXXX管理信息化平台系统要在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系统运行条件。 XXXXX管理信息化平台(硬件)承建单位(XXXXX有限责任公司，<工程师3-5名，车辆：>)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵单位负责。为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表感谢! XXXXX单位(盖章) 20xx年月日工作函格式范文2 _______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致 _____公司(印章) _____年___月___日工作函格式范文3 XXXX技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。此函盼复 xxxx年X月X日

英文电子邮件格式范文

英文电子邮件格式范文 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We‘d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三),老时间,开会。 Let‘s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和X XX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

工作联系函的格式及参考范文

工作联系函的格式及参考范文工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。对于工作联系函的格式大家清楚么?往下看看，希望对大家有所帮助! 工作联系函格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。工作联系函格式范文一 _______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致 _____公司(印章) _____年___月___日工作联系函格式范文二

英文邮件格式范文

英文邮件格式范文一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation 辞职信是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书。下面有整理的英文辞职信格式，欢迎阅读! NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best,

公函的格式范文.doc

公函的格式范文今天，我给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。 1.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正

文。 (3)落款法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文范文一 ××市政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [××××]×× ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 ××市政府 ××××年××月×日范文二

英文写信的格式范文

(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023

Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。 4正文（Body of Letter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

英文写信地格式范文

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下： 2）信头 (heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3）封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4）封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6）头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7）提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。 8）主题句(选择性)Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。 9）正文(Body of the Letter) 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。 10）写信人签名(Writer's Identification/ Signature) 写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

公文函的格式及函的范文

[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：華勵志網 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。華勵志網 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状及发展对策研究

我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状及发展对策研究（作者:___________单位: ___________邮编: ___________） [摘要] 利用网络对我国高校图书馆外文电子图书数据库的建设情况展开调查,并依据调查结果分析了外文电子图书数据库的建设现状及存在的问题,最后提出了优化我国高校图书馆外文电子图书数据库建设的对策。 [关键词]外文电子图书; 数据库;高校图书馆人类文化已步入以数字技术为依托的数字化出版时代,电子图书的出现是信息时代文献信息技术发展的必然产物。随着高等教育的快速发展,为了进一步满足广大读者对文献信息资源的多元化、高层次需求,越来越多的高校开始重视电子图书数据库的建设。外文图书是国外最新科学技术研究成果的总结,具有较高的理论水平和学术价值,能迅速反映国外各领域的最新理论成果,尤其是对于高校师生的教学科研工作具有极高的参考价值。近年来,由于各高校图书馆的购书经费相对短缺以及外文原版图书订购费用高、利用率低

等原因,外文图书的采购量呈逐年下滑趋势,而高校读者对外文资料的需求却在日益上升。[1]因此,通过网络调查分析我国高校图书馆外文电子图书数据库建设的现状,找出存在的问题,并提出相应的发展对策,具有重要的意义。 1 我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状 1.1 研究方法笔者于2009年6月10—15日,根据中国教育和科研计算机网(www. edu. cn)提供的全国普通高校名单,采取直接登录网站网页的方式,依据学校办学能力及性质相似的原则,筛选出全国各省市60所有代表性的高校,其中“211高校”30所、省属二本以上高校30所。本论文主要利用网络调查的方法对外文电子图书数据库的建设现状进行调查,并利用统计学知识对数据进行分析。[LL] 1.2研究结果 1.2.1 外文电子图书数据库的来源分析。在被调查的60所高校图书馆中,71.67%的图书馆收藏有外文电子图书资源。这些资源主要来自以下5个渠道:第一是电子书商。这是最主要、最重要的来源,电子书商通过其商业化的运作模式,往往在提供的图书数量上占绝对优势,其提供的检索软件功能也比较全面,如NetLibrary专为图书馆定制的TitleSelect和TitleDirect功能模块,可以在网上提交订单,这些功能使电子图书的订购过程更加流畅。第二,单独一家出版社或几家出版社联合组建的电子图书公司。它们往往无法在图书数

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