人员聘用制度

人员聘用制度

公司人员的招聘、配置、调整必须严格依照公司综合管理部核定的人员编制、用人标准及招聘权限进行。所以人员招聘必须按照公司规定的招聘程序进行操作。任何情况下各部门均不得擅自进行招聘工作。

第一条公司各部门增加人员时，需拟定招聘计划，书面报综合管理部呈分管副总经理、总经理审批。

第二条当出现以下情况下，各部门可按照所要求提出人员增补申请，由综合管理部联合相关部门组织招聘工作。

（一）现职人员离职，其主管业务没有人员接管。

（二）业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。

（三）增加新的工种，本公司、部门内缺乏此工种人才或不足。

（四）因未来业务扩展，提早储备人才。

第三条人员招聘应首先考虑内部调配，不能满足要求时再组织对外招聘。

第四条应聘人员基本资格：

（一）应聘人能够被合法雇用。

（二）应聘人满18周岁。

（三）经医生证明，应聘人的身体健康状况满足工作要求。

第五条录用人员基本标准：

（一）品行优良、认同公司的管理及企业文化，有良好的敬业精神。

（二）具有应聘岗位相应的专业知识和技能。

（三）仪表端正，言语得体。

（四）其他。

第六条凡属下列情况之一者不得录用：

（一）曾被开除者、未经批准擅自离职者或在单位有其他不良纪录者。

（二）不能提供已与原单位解除劳动合同证明者。

（三）经查实其所提供的资料或信息有虚假者。

（四）身体状况不符合工作要求者。

（五）曾有社会不良纪录者。

（六）其他特殊情况。

第七条公司所有员工有将其基本情况告知公司的义务。应聘者在应聘前均需提供：1、身份证原件及复印件；2、学历证书原件及复印件；并填写《求职人员基本情况表》，对所涉情况予以如实说明，综合管理部应在正式录用前对其进行核实，如因客观原因于录用前未能准确核实而办理了录用手续，一经发现被录用者有欺骗行为，公司将立即与其解除劳动合同。

招聘与录用详细流程

本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。

选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。

招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。

一、招聘

公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘。

1、需求申请与审批

（1）计划内招聘须经用人部门负责人批准，综合管理部依据人员编制计划实施控制。

（2）计划外招聘须上报总经理审批，并以书面形式提出增员申请，填写《增员需求申请表》。一般人员招聘至少须提前两周提出增员申请。《增员需求申请表》包括增员原因、增员岗位要求、增员岗位工作内容等项，增员部门必须完整填写，否则综合管理部有权不予受理。

（3）各部门如有长年需求的岗位，各部门负责人须在《增员需求申请表》上标注“长期招聘”，经综合管理部审核报总经理审批后，综合管理部直接将利用各种招聘方式进行长期招聘。

（4）公司战略性招聘实行专项报批，由用人部门提出申请，报经总经理审批。

2、制定招聘计划

各部门负责人根据审批后的增员需求确定合理的招聘计划上报综合管理部，由综合管理部根据各部门的招聘计划拟定公司招聘费用预算与招聘方案报总经理审批。综合管理部根据审批后的招聘计划，首先在公司内部招聘，利用内部员工调动程序进行内部调剂；对于内部无法调剂的，向社会公开招聘。招聘方式可以利用人才招聘会、报刊广告、猎头公司、网络招聘及特殊渠道等多种形式。

3、实施招聘

（1）人才招聘会：对于基层员工和中基层管理人员主要采用人才招聘会进行招聘。招聘程序：由公司综合管理部统一进行组织招聘，综合管理部须提前一周携带企业营业执照副本、招聘简章、招聘登记本至人才市场办理进场手续，并制作招聘展板，招聘会前负责将招聘展板送至人才市场布展。

（2）报刊广告：报刊广告适合于较大规模的人员招聘。招聘程序：首先由综合管理部制定出包括广告刊登的报刊种类、刊登时间、版式、招聘内容、费用等内容的招聘计划书，经总经理审批后制作广告稿并预订版面；广告稿经部门负责人、总经理审批后方可刊登。

（3）特殊渠道引进人才：对于公司高层、重要岗位、特殊技能岗位人员可通过特殊渠道引进人才，或者由综合管理部委托多猎头公司搜索人才。程序：明确我方所需人员及具体要求并与猎头公司签订相关协议，由猎头公司提供人员给我方进行面试。

（4）网上招聘：网上招聘可通过国内一些著名网站发布，这类招聘适合于公司在开拓市场过程中对人才的招收和储备。网上招聘程序：首先选择招聘网站；制作招聘内容；双方签订相关协议书；由该网站按协议所定时间和内容发布信息。

（5）学校招聘：应届生、实习生可通过学校直接招聘。

结合公司招聘人员的情况，招聘拟采用校园专场宣讲招聘和校园网站发布招聘信息相结合的方式，校园网站发布招聘信息长期招聘，通过与学校就业办联系，将公司招聘岗位与所需专业拟招聘计划在学校的招聘网发布长期招聘信息，与学校建立长期合作关系，对有意向的学生拟签就业协议。

4、资料收集与登记

综合管理部与各部门负责人负责通过各种渠道收集应聘资料，由综合管理部对应聘信息进行详细登记，对于有省级及以上注册证书、有特殊长处或优势工作经验的人员资料进行整理、备档、跟踪，综合管理部负责对人事数据进行统计汇总备案。

5、面试准备

A、面试现场需要注意各项物品、材料摆放整齐、主次分明，人员分工明确有序，由综合管理部和对口部门负责人同时对应聘者进行初试，综合管理部和对口部门共同负责对应聘人员的基本素质进行测评，综合管理部对应聘人员的基本业务技能进行考核（如有无驾照），对口部门负责对应聘人员的专业技能进行考核，对重要岗位、经营人员和部门负责人及其它须总经理审批的岗位通过初试后须由副总经理、总经理进行复试，复试合格者方可予以录用。

B、面试人员服饰整齐、精干，举止专业。面试过程中注意多问少说少答，注意礼仪及对面试者的尊重。应牢记，招聘面试也是企业形象的展示和窗口。

6、面试程序

A、应聘人员填写（附件2）《职位申请表》，提供个人简历、学历证明、职业资格证书、职称证书、身份证等相关资料；

B、表示欢迎应聘者参加面试，向应聘者介绍面试人员，请应聘者落座，并要求应聘者做约3分钟的自我介绍；

C、面试人员向应聘者提问，进一步了解对方。提问内容包括基本素质、流动原因、业务技能、工作能力、个人职业发展意向、价值取向、敬业精神、薪资要求等方面；

D、主持面试的人员向应聘人员简单介绍公司概况；

E、面试人员按照公司用人标准以及相应岗位要求在（附件2）《面试评价表》上签署详细意见（包括应聘者的外貌、举止、表达能力、工作知识、工作兴趣、总体印象评价、结论等几方面）。

7、背景调查

部门负责人（含）以上人员及特殊重要岗位人员在面试合格后由综合管理部组织对其家庭、学历、工作背景和有无遗留问题进行调查，以确保应聘者所提供资料的真实、可靠。对在背景调查中发现应聘者提供情况不实的，将不予录用。对于过去经历中有劣迹或个人品质有问题者，不予录用。

8、录用审批

通过面试、笔试且背景调查合格者可进入录用审批程序。

应聘人员考核合格后，由综合管理部审批，报总经理批准后，予以录用。

在确定录用人员名单后，综合管理部会同需求部门按照公司薪资标准对录用人员试用期及转正薪资进行核定，对于应聘中层及管理层岗位的薪资，及待遇超过公司相应岗位规定的，都必须报总经理批准，同时须报综合管理部经理处确定其具体工作事项。