2-毕业生档案里面有什么
毕业生档案里面有什么
毕业生档案听起来和看起来貌似都是一个很高大上的东西，很多时候都会听说档案会跟随你的一生，可见档案这东西也是很重要的啊！那毕业生档案里面有什么呢？为什么有这么大分量呢？到底又有些什么具体的作用呢？那接下来就让我们带着这些问题一起来看看到底毕业生档案里面有什么吧？
我们就具体来说说本科毕业生档案里面有什么吧！本科毕业档案里的主件最为重要，有的学校不提高中以前的档案，那些有没有确实不太重要。重要的主件应该包括：
1、组织档案：团表、党表；
2、高考材料：高考登记表、志愿书（现在是电子版了，一般不放档案，但有的单位要，可到高考时所在招生考试院出具）；
3、本科入学登记表；
4、入学通知书；
5、毕业生登记表内附成绩单（可能有学籍登记表、学生登记表）；
6、学位登记表；
7、就业通知书（这个单子为白色，从它所在的一大张里撕去的的另一半是报到证，应该在你的手里，蓝色或黄色）；
8、奖学金登记表。
这些都是主件，其他都算附件。主件缺失是不行的，附件有没有基本没有关系。但是有的地方要求比较严，哪怕是档案转递单这种可有可无的东西都得要。
这下你应该清楚了毕业生档案里面有什么了吧？毕业生档案的重要性小编就不再强调了，最后，乔布简历小编提醒一下各位毕业小伙伴，一定要好好保存好毕业生档案，主件确保万无一失，附件也都尽量保留着，以防万一。
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应届毕业生“档案”问题解答
应届毕业生“档案”问题解答 一、关于档案问题 1、毕业生档案是什么东西？ 档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。2、档案有什么作用？ A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。 （2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。 （3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。 3、搞档案这么麻烦，我可以不要吗？ A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的
政审等多种事项。有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。 人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。 4、档案我可以自己带走吗？ A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。 5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？ A：分为三种情况： （1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。 （2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。 若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件
湖南大学毕业本科生档案归档材料明细
附件四 湖南大学毕业生归档材料要求 一、毕业本科生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）* 2、学生成绩总表（盖章、签字）* 3、毕业设计（论文）登记表 * 4、体检表 * 5、高中阶段材料 * 6、大学期间奖惩材料 7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）* 9、档案转寄通知单（按要求填写） * 10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 * 二、毕业研究生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、研究生入学登记表* 2、毕业研究生登记表* 3、湖南大学研究生学位授予决议书* 4、研究生成绩登记表* 5、毕业研究生体检表(校医院签发) * 6、报到证下联(白色联)* 7、研究生阶段以前材料 注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容； 2、只允许内容齐备的档案发档。 填报要求： 1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址 手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。 2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地 址。
3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、 室）、“单位全称”。 4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置， 同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。 5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。 6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后 封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。 7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。 8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信 息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。学院按照就业办与邮政部门协商的时间段进行档案交接，由就业办负责现场安排和协调。交接档案使用发文簿，档案按照发文簿顺序排列。发文薄电子版和加盖公章纸质版交就业办。 9.各院系必须确定一名档案管理责任人，负责本院系所有档案的寄发及遗留问题的处 理，交接时由档案责任人签字交接。装档时请注意检查每个档案的内容与档案目录是否一致，以免错装！
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档 案问题 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
应届大学毕业生毕业流程： 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发〈〈三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签〈〈三方就业协议书》，这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后〈〈三方就业协议书》失效。 二、签了〈〈三方就业协议书》，就等学校派〈〈报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着〈〈报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所 在地开具户口迁移证，没有〈〈报到证》是转移不了档案和户口。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。 四、上班，签劳动合同。 关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务， 经协商签定的协议。〈〈三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。 1 .三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个 人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。 2. 三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就 是教育厅根据协议书发出 〈〈报到证》。〈〈报到证》也叫做〈〈派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口 的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有〈〈报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个〈〈报到证》，才可以迁出和迁入户口。 3. 签订三方就业协议书时要注意以下问题 ①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。 ②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业方案系统。 ③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。 关于劳动合同和违约金 应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。 1. 劳动合同过了期还有效吗？ 劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位 连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固 定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。
【大学】大学应届毕业生户口和报到证的重要性1
【关键字】大学 应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？？？不看后悔死你！要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦！希望你能保存下来留着好。 大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。 近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。 （一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 （二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。 （三）《报到证》： 《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若
毕业生个人档案转移流程(同名15974)
五、毕业生个人档案转移流程
【转档说明】 1、毕业生档案材料一般包括： 高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。 2、转移档案的时间： 应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。 应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。 应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。 2、转移档案要求： 毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。 3、其他规定： 获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。 已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。 其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明
2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明为了更好了的服务毕业生，统计毕业生毕业去向，为后续办理报到证、档案转递等工作做好准备事宜，请2016届毕业生登录就业信息网，填写“毕业去向登记”。 毕业去向（三选一）：派遣、出国、升学 派遣：就业需要办理报到证。按照三方协议书录入相关信息后，请提交办理报到证所需材料至院（系）学办。
出国：出国（境）留学或工作。出国（申请户档回原籍或挂靠第三方机构）需要办理报到证，录入信息后，请提交办理报到证所需材料至院（系）学办。 升学：本科生保送、考取国内硕士研究生（包括本硕连读）；硕士生保送、考取国内博士研究生；录入信息后，请提交入学通知书的复印件（注明学号）至院（系）学办。
▇派遣 一、录入单位名称 如图所示，录入“单位名称”及“组织机构代码”，如果未能搜索到相应单位，可以点击“创建派遣单位”。 二、基本信息 如图所示，说明如下：
（1）手机号码：请务必填写可以联系到本人的手机号，以便在办理报到证过程中如遇到问题，可以随时联系到本人。 （2）EMAIL：请登记个人有效使用电子邮箱。 三、派遣信息 如图所示，说明如下： （1）签发报到证类别： （2）修改派遣单位信息：请填写单位相关信息。 （3）联系人、单位电话：请填写本单位联系到毕业生本人的相关人员。 （4）就业类别：常用选项“签就业协议形式就业”，指签订三方协议就业；“签劳动合同形式就业”，指签订劳动合同就业；“灵活就业”，指以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员；“国家基层项目”，指各省市选调生；“地方基层项目”，指大学生村官等。 （5）协议书编号：为三方协议右上角编号。 四、单位信息、档案信息
2011年应届毕业生-准备再考研-三方协议-报到证-户口和档案的最佳处理方法
2011年应届毕业生-准备再考研-三方协议-报到证-户口和档案的最佳处理方法
2011年应届毕业生准备再考研三方协议报到证户口和档案的最佳处理方法（转） 一、今年毕业后，先打算不找工作，准备再考研 问： 1.如果毕业前我不签三方协议，就一定的不到报到证并且丢失干部身份吗？ 2.如果毕业前我不签三方协议，在毕业后两年内找到第一份工作，这时再和用人单位签三方还可以吗？如果可以签，我会同样得到报到证和干部身份吗? 3.我的这种情况，学校建议我把户口和档案都交托到市人才，如果我照做，那么市人才一般会怎么处理我的三方协议?是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗？ 4.我的这种情况：今年毕业后，先打算不找工作，准备再考研。户口和档案最好的解决方法是什么?毕业前，到底是签了三方协议好还是不签好?如果随便找个单位签了，我怕明年万一没考上研，再找工作时就没法与用人单位签了。如果不签，我又怕领不到报到证，因此丢了干部身份。
答： 1、如果你毕业前不签三方，可以拿到毕业证，报到证但是户口和档案要被打回原籍，基本意味着要丢失干部身份。 2、如果毕业前不签三方，在一定时间内再签属于二次就业，很麻烦，而且毕业一年就是转正定职，确立干部身份，很显然，如果你不签，档案户口都打回原籍，你就没有干部身份了。 3、托管到人才是比较好的办法，学校没有推荐错，我们很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司，就相当于虚拟就业，和人才签三方协议，人才公司下面有其他公司，比如A公司，那么签了之后就相当于你已经就业了，是A公司的员工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，几年都可以，但人才会帮你管理档案户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等，都会给你办，每年大概几百块钱的管理费，很划算，最适合你这种情况。 4、最好的解决方案就是放在人才和它签三方，我们往届也有很多毕业不签三方的，被打回原籍，最后户口和档案找不到又回学校来找，也找
大学应届毕业生档案处理详细流程
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 （一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科） 如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学） 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所） 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司） 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。 （二）几种错误的写法
大学应届毕业生档案处理详细流程
应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生
填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】
填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。 1、有派遣单位的毕业生 有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。 要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。 请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人
/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。 3、继续读研的毕业生 （1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。 请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。 （2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。 4、非本校博士后入站的毕业生 非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。
应届毕业生的毕业派遣流程
应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲
自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否
上海高校毕业生档案转移工作指南
上海高校毕业生档案转移工作指南 做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。 （一）毕业生档案材料的转递要求 1、毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递； 2、为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档 机构专人提取，不可邮寄或个人携带； 3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档 案转递至无管档资格的单位和机构。 （二）毕业生档案材料的具体转移方法 1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进 沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 ●对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪 就业的毕业生，其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位； ●其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移 至上海市学生事务中心（以下简称“中心”）或单位委托的人才服务机构；
●其单位没有集体户口，须将档案先转移至上海市学生事务中心，档案 到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。 2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档 案转移 办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，也可以转移至申领 《上海市居住证》所在区（县）的人才服务机构。 3、上海生源的毕业生档案转移 ●已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以 将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构； ●未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记 证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区（县）职业介绍所。 4、去外地就业的毕业生档案转移 已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构 5、升学毕业生的档案转移 应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。 6、其他情况毕业生档案的转移
人事档案报到证
人事档案报到证 毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，毕业生档案和报到证有关系吗 ?该如何 处理?以下是为你整理的人事档案报到证，希望能帮到你。 毕业生档案人事关系答疑 1、 毕业生“学籍档案与“人事档案的区别及联系?毕业生的学籍 档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案， 它以文字资料的形式记录 了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业 生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 这时的学籍档案正式成为人事档案， 它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签 订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、 毕业生应如何对待自己的档案?目前， 毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解， 也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不 知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了。 其实不然，这里只作简要说明。 现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯 作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要 你的人事档案。 总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日 后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案 可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。 所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。 学校保存的只是你的“学籍档案， 而真正发挥作用的恰是你的人事档案， 如你的转正定级、 职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所 在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级 ;本科毕业生毕业工作一年 (以报到日期 计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流 机构负责办理。 由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得 不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构 才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独 资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。 毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
应届毕业生档案处理须知
应届毕业生档案处理须知 近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。他也因手续不全评职称被耽误了一年。有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。 毕业生与用人单位签约时要询问清楚用人单位的性质如果是国家机关、国有事业单位、国有企业本身或者其主管单位是有人事管理权的可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才交流中心。 按照规定学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。档案里面都有啥档案里主要是映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料它记载了我们的一生从出生的证明材料开始到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果获得的奖励以及不良记录也都会进入档案。 如果没有了档案档案的作用体现在工作和升学的人事方面毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性不久前的一项调查结果显示认为档案没用的大学生占49将近一半而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。但是档案就像是鱼身边的水人身边的空气它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在不过当失去了它问题可就来了。我们就举几个简单的例子看看如果没有了档案我们将会面临什么问题吧如果没有了档案当身份证丢失的时候因为没有档案托管方没有人能为我开具身份证丢失证明那么我将没办法补领身份证我成了“黑民” 如果没有了档案无论我参加了多少年工作工龄都是零因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档我因此也无法办理养老保险。 如果没有了档案等我想回归学校参加考研时没办法开具考研证明更没办法将档案转移到学校升学连机会都没有。如果没有了档案工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间我都无法晋级相应的职称工程师之类的称号永远与我绝缘。毕业该把档案放何处毕业工作后档案有三种可能的去处第一种档案随着你到了工作单位第二种你把档案放在了人才服务机构第三种你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的由所在学校统一转移到人才交流中心经清点、核实符合条件的办理存档手续。需要办理户口的持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。 通常情况下如果你的情况符合当地的人才引进政策同时你的单位也有能力接收档案那么用人方一般会要求你把档案转到单位并且为你办理户口从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工将享受单位相应的工资待遇、福利并且能够
大学毕业生档案处理流程
大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部
门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明样本
全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明样本 全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明>学生工作>招生就业>就业信息>《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写说明《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写说明 一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称协议书）是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。 协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将 根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。 如果毕业生未签定就业协议书，学校将把其关系和档案转递回原籍。 每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式三份），实行编号管理。 二、协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是 毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 此，毕业生必须妥善保管。 三、就业协议书是高校毕业生与用人单位订立的确立劳动关系的 协议，实质上是劳动合同的一种特殊表现形式。 求职最终签署的合约具有法律效力，因此签约一定要慎重，同时 协议书的填写更加不可忽视。
除认真阅读协议书上的填写要求之外，现做如下具体说明 1、要用黑色钢笔填写，做到字迹端正，不得涂改。 2、封面:毕业生可提前正确填写个人信息，不得随意修改专业名称；等用人单位确定后再填写用人单位全称（跟公章一致）。 3、正表:第一栏“毕业生情况及意见”由毕业生如实填写。 其中:“培养方式”一栏填为“非定向”或“定向”。 “应聘意见”一栏，表示自本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。 文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。 己愿意去该单位就业，格式能够是“愿意到贵单位就业”，并签上姓名和日期。 第二栏用人单位情况及意见，由用人单位填写，注意各栏要填完整，以便联系。 “用人单位意见”栏应签“同意录用”等字样并盖上公章。 “档案转寄详细地址”一般是有用人自主权的单位或者用人单位所在地人事、教育主管部门、人才中心的地址或名称。 “用人单位上级主管部门意见”（以下简称“上级意见”）和“档案转寄详细地址”栏的填写有如下情况:①用人单位有用人自主权，“上级意见”栏不填，“地址”栏填写用人单位地址；②本身无用人自主权而其上级主管单位有用人自主权的，“上级意见”栏一般要由其上级单位（或所在地人事、教育主管部门）签章，需由毕业生前去