我国中小企业实行会计电算化的问题及对策
本科毕业设计（论文）
题目：我国中小企业实行会计电算化的问题
及对策
教学单位：经济管理一系
专业：会计学
学号：1009061429
姓名：庞慧利
指导教师：杨彦柱
2014 年5月
摘要
目前中国经济管理的一个重要课题是保证会计信息的真实性。会计电算化的管理质量影响着全部会计行业的信息质量伴随着会计电算化所合算的经济比重的上升。所以，当务之急就是加强会计电算化的管理。中小企业实行会计电算化的关键是经济发展由粗放型向集约型转变，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业来说工作效率提高了，会计人员的工作强度降低了，会计人员的素质也加强了并且促进了中小企业管理的现代化。所以当前我们必须解决的重要问题就是为企业提供有效、高能的工作质量。
本文的根本目的是促进中小型企业科学实行会计电算化系统，调查了中小型企业实施会计电算化的现状，在此基础上系统地分析了对中小型企业实施会计电算化的影响因素，并从这些影响因素入手，对促进中小型企业进一步实施会计电算化提出了相对的措施。
关键词：中小型企业；会计电算化；对策
Abstract
Currently an important topic of China's economic management is to ensure the authenticity of accounting information . Quality of management of computerized accounting information affects the quality of the entire accounting industry, along with the rise of computerized accounting advantageous economic gravity . Therefore , the priority is to strengthen the management of computerized accounting . SMEs in the implementation of key economic development of computerized accounting from extensive to intensive , but also to establish and improve the socialist market economic system, an important means to improve macro-control . For businesses, work efficiency , work intensity accounting personnel is reduced, the quality of accounting personnel also strengthened and promoted the modernization of SME management. So we have to solve this important problem is to provide enterprises with effective , high-energy quality of work .
The fundamental purpose of this paper is to promote small and medium enterprises to implement computerized accounting system science , survey the status of small and medium enterprises to implement computerized accounting , on the basis of a systematic analysis of the factors affecting the implementation of computerized accounting for SMEs and starting from these factors , the promotion of small and medium enterprises to further implementation of the proposed computerized accounting relative measures.
Keywords: SMEs; Accounting; Meansure
目录
1绪论 (1)
1.1论文研究的背景及意义 (1)
1.1.1 研究背景 (1)
1.1.2 研究意义 (1)
1.2国内外研究情况 (1)
1.2.1 国内研究情况 (1)
1.2.2 国外研究情况 (2)
1.3论文的主要内容及研究方法 (2)
1.3.1 论文的主要内容 (2)
1.3.2 研究方法 (2)
1.4研究的重点难点 (2)
1.4.1研究的重点 (2)
1.4.2 研究的难点 (3)
2本文涉及相关理论概述 (4)
2.1中小企业的界定 (4)
2.2中小企业生产经营特点 (4)
2.3会计电算化的概念 (5)
2.4会计电算化的特点 ............................................................................ 错误！未定义书签。3我国中小企业会计电算化实施现状及存在的问题.. (6)
3.1我国中小企业会计电算化实施现状 (6)
3.2我国中小企业实行会计电算化存在的外部问题 (6)
3.2.1会计软件开发不成熟不规范 (6)
3.2.2电算化内控制度不健全 (7)
3.2.3 管理者对管理信息系统重视不够 (7)
3.3我国中小企业实行会计电算化存在的内部问题 (7)
3.3.1对会计电算化的认识不足 (7)
3.3.2 会计人员业务素质低 (8)
3.3.3会计基础工作薄弱和日常管理制度不健全 (8)
4 实施电算化管理存在问题的原因分析 (9)
4.1外部原因 (9)
4.1.1财务软件因素 (9)
4.1.2企业工作不需要 (9)
4.1.3 企业领导不重视 (9)
4.2内部原因 (10)
4.2.1财政部门管理职能发挥不好 (10)
4.2.2 财务人员素质较差 (11)
4.2.3会计电算化的基础管理工作薄弱 (11)
5完善中小企业会计电算化的对策 (12)
5.1外部对策 (12)
5.1.1完善并规范财务软件 (12)
5.1.2 建立完备的会计电算化管理制度 (12)
5.1.3加强相关的政策法规转变管理者的观念 (12)
5.2内部对策 (13)
5.2.1转变观念提高认识 (13)
5.2.2加强对会计电算化人员的再教育 (13)
5.2.3加强会计基础工作和日常管理制度 (13)
6结论与展望 (14)
参考文献 (15)
1绪论
1.1论文研究的背景及意义
1.1.1研究背景
会计电算化就是指利用计算机软件，由电子计算机代替手工完成记账、算账、和报账的过程。电算化是企业其发展的必然趋势，作为会计发展史上的重要变革，中外学者都对这一问题展开了广泛的理论与实证研究。这些研究包括了发现会计电算化实施过程中存在的问题，探讨并提出解决对策。作为当代大学生由于缺乏对现实企业和会计知识实际应运的认识，而学校的相关知识又与现实存在着一定的脱节，因此本人将通过不同企业实施电算化系统的情况来统计数据、分析现状来找出实施过程中的问题。
1.1.2 研究意义
本篇文章的研究以我国中小企业实行会计信息化为例，发现中小企业会计信息化对于企业的发展有着重要的意义。本篇文章在企业实行会计信息化的前提下，能够结合我国中小企业自身发展的特点，并且利用国内外中小企业会计信息化的发展历程以及发展规律来促进会计信息化在自身企业的发展。我们能够在国内外中小企业会计信息化的使用中的知道，企业要想实行会计信息化就必须结合自身的特点以及发展需要来选择。从某些角度来说，企业流程再造的过程必须包括企业的会计信息化过程。会计信息化实际上是使会计信息更加完整更加具有价值，能够方便企业管理者随时进行获取信息以及对信息的及时处理，一定程度上能够降低企业信息系统的风险管理与控制。
1.2国内外研究情况
1.2.1国内研究情况
目前我们国家对会计信息化的研究主要集中在以下几方面：首先是对会计电算系统软件的开发以及操作技术的不断提高。其次是对目前会计电算化的概念进行规定而且能够研究会计电算化建设中存在的问题。目前来说我国对会计电算化的概念还不能明确限定，由此就引发了许多企业对会计电算化的理解不透彻的问题，更加不能够明确会计电算化的目标和会计电算化在企业中具体工作。有许多企业把会计电算化与“会计信息化”很难分清，很大一部分企业会将会计电算化的内涵简单化，从而可能会认为会计算化仅仅是由计算机代替纸质的账簿和报
表，仅仅是企业会计核算工具、技术和手段的变化，反而企业会忽视了其它的工作，例如内部控制制度的建设就是一个很典型的问题。最后本篇文章是对我国会计电算化与国外实施会计电算化的进程进行比较，能够原因方面解析我国目前存在的问题。就当前形势来说中小企业因为受到体制环境的制约以及现代企业制度建设不完善、管理水平跟不上、人才与资金极度缺乏，从而使得中小企业的会计电算化水平跟大型企业的会计电算化的水平落差距特别大，发展节奏差别也很大，甚至进程停滞不前。
1.2.2国外研究情况
国外的会计信息化发展相对于国内来说是比较成熟的。对会计电算化的研究，主要体现在对于能够在实践中进行的只有国外，国外研究会集中在会计电算化系统软件该怎样开发，实际操作流程如何简单易学，在具体的实践技术方面，有位教授曾今在《会计信息系统》一书中对会计信息业务流程设计以及系统开发的方面进行了研究，研究的重点是研究账务、销售、工资等子系统的数据流及业务流如何进行运转管理。除此之外，各个国家研究热度集中在会计电算系统的实践运行方面。
1.3论文的主要内容及研究方法
1.3.1论文的主要内容
本文以中小型企业为研究对象，主要研究如何促进中小型企业实施会计电算化。文章共有六部分，第一章引言阐述论文的研究背景及意义、国内外研究情况及论文的难点、重点；第二章是对一些理论知识的介绍，主要包括中小型企业的界定、中小型企业的生产经营特点、会计电算化的概以及会计电算化的特点等内容；第三章主要分析中小型企业实施会计电算化工作的现状、实行会计电算化存在的内外部问题；第四章主要介绍实施电算化管理存在问题的原因分析；第五章是完善中小企业会计电算化的对策；第六章是对该论文的总结。
1.3.2 研究方法
本文采用理论研究法,对我国中小企业实行会计电算化存在的问题、原因和对策进行详细阐述,希望将研究的成果应用于实践。
1.4研究的重点难点
1.4.1研究的重点
通过对会计电算化在我国的发展过程以及当前所存在的问题，结合国外会计电算化的发展状况，提出一些切实可行的建议，使得企业更快、更好的将会计电
算化应运到其中，促进其发展的更好。
1.4.2研究的难点
论文是关于会计电算化在我国中小企业中的应运，使得调研范围过小，缺少企业应运会计电算化的对比效果。
2本文涉及相关理论概述
2.1中小企业的界定
2003年2月国家颁布了《中小企业标准暂行规定》，根据这项新规制定了一些员工在年底，总资产和年销售收入作为新标准的指标，并撤销该工业企业生产能力或生产用固定资产作为画分企业标准规模的标准，在此标准中要求从业人员在2000人及以上、产品销售收入3亿元及以上同时资产总计在4亿元及以上的企业为大型工业企业；从业人员在2000人以下300人及以上，产品销售收入在3亿元以下3000万元及以上，资产总计4亿元以下4000万元及以上的企业为中型工业企业；其他企业为小型工业企业。基于这些标准，我们可以清楚地划分中小企业领域，指明了方向，为我们的研究。
2.2中小企业生产经营特点
中小企业有以下几个方面的生产经营特点：
（1）数量众多，分布面广
中小企业在广泛的操作范围内，大多数领域都有业务活动，除了技术，资本密集度高和国家专控的特殊行业。
（2）体制灵活，组织精干
大多数中小型企业采取独资或合伙型的组织，机构的灵活性，决策过程很简单。同时，中小型企业简单的组织结构，层次少的管理，灵活的经营方式，适应性强。
（3）管理水平相对较低
很多中小企业的内部管理制度不够完整，业务达不到标准，大多数经理也没有接受过专业教育。企业的成功或失败在很大程度上被企业所有者或管理人的能力决定。
（4）企业规模小，竞争力较弱
从中小型企业个体看，一般资金量小，相对落后的生产设备，产品技术含量和附加值比较小，一个小的产业规模。由于这些缺点，它使相对劳动生产率低下，缺乏竞争力。相对规模较大的企业，平均寿命较短，容易破产。
（5）“家族”色彩浓厚
目前，民营企业占中小企业的主导地位，而民营企业大部分是“亲情”的企
业，大多数企业的投资者、经营者、管理者具有一定的“亲缘”关系，父子、兄弟、姐妹、亲戚、朋友、同学等并且这些成员在该企业担任着关键部门的职位。
2.3会计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，降低会计从业人员的劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能，为提高会计管理水平和会计息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
2.4会计电算化的特点
要想企业进入会计信息化的节奏，企业就必须实行会计电算化也是企业今后决策的重要依据，也是企业进行会计体制改革的必然选择。经过多年的时间改进，总体来说电算化的形式和基础还是比较好的。伴随着新的会计电算化软件在企业的应用，会计电算化正在从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，最后会形成一个以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计软件实现了从DOS平台向WINDOS平台转变也就是各级部门广泛应用的结果。
3我国中小企业会计电算化实施现状及存在的问题
3.1我国中小企业会计电算化实施现状
随着20世纪80年代中国改革开放政策的实施，大量的国外先进的管理经验和技术被引入到中国。计算机技术和会计电算化作为提高我们企业的竞争力的重要因素也被迅速引入中国。相对于其他发达国家，中国的会计电算化进程起步较晚。从上世纪80年代初国家逐渐开始探索会计电算化的发展和使用。然而，随着中国经济的发展和完善会计电算化的发展步伐和技术水平极为惊人。1998年，中国提出了会计电算化建立的倡议。1994年我国财政部提出了15年实现会计电算化的目标。在2000年超过70 ％的中国大中型企业都实现了会计电算化。到目前为止，中国的企业基本实现了会计电算化。会计电算化已成为人们日常生活和生产的重要组成部分，并发挥着越来越重要的作用。然而，因为在中国各地区，各企业规模，行业效益作为会计电算化的发展不平衡的结果，使得经济发展水平相差较大，阻碍了会计专业的统一和规范。在东南沿海经济发达地区，使用会计电算化业务的程度是非常高的。但在经济欠发达的中西部地区，不能使用计算机进行核算和管理的中小型企业仍然存在，即使有些企业使用的会计软件，但它的功能只停留在工资发放、报表汇总和其他较低级别的运用阶段出现了会计电算化与手工会计并存的尴尬局面。
3.2我国中小企业实行会计电算化存在的外部问题
3.2.1会计软件开发不成熟不规范
首先，市场上使用的财务软件品种多、良莠不齐，而中小型企业财务软件的使用多以购买为主，致使大部分会计软件互相不能兼容，操作方法差异较大，甚至导致财务报表在同行业中不能汇总、数据查询和传输等一系列问题。其次，受谁销售谁负责市场的潜规则，使得会计软件经销商须承担单位操作员的培训、初始建账等方面的成本，这严重影响了会计软件升级和深度开发的速度。最后，大多数会计软件功能单一，只服务于财务部门的运作需要，作为企业信息管理系统的重要组成部分只专注于会计核算职能，忽视了成本的会计核算体系和财务指标供给财务分析和需求预测等管理型职能。所以，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的作用。
3.2.2电算化内控制度不健全
主要特点：第一，劳动分工是不合理的。在每个位置和手工记账要求，在实施会计电算化责任的划分是不同的，需要重新分工，并遵守根据电脑的内部控制要求的条件。第二，网络安全管理系统不安全。在企业金融交易使用的电脑需要有网络交易的功能，会计电算化所用的计算机和上网交易的计算机使用中无法完全分开而且很多会计师缺乏网络知识，第三，会计文件没有及时归档和会计文件不完整。一些会计师认为，不论何时你可以随时打开电脑，查看每月或历年的会计数据，因此，数据备份不及时、纸质文件不及时按规定打印，一些只打印一部分对部分明细科目，使纸质会计档案记录不完整，违反会计档案管理制度的有关规定。
3.2.3 管理者对管理信息系统重视不够
与发达国家相比，中国实施会计电算化的起步较晚，相关的政策法规也较少，还有不健全的政策和制度。同时，多数中小企业管理者对缺乏会计电算化知识的管理角色认识不足，只是简单地认为他们的手工记账减少了会计人员的负担，对于会计信息系统对企业管理系统的重要性没有从整体的角度来看待，对会计电算化的支持是不够的
3.3 我国中小企业实行会计电算化存在的内部问题
3.3.1对会计电算化的认识不足
我国实行会计电算化起步较晚，人们对信息技术的意义和重要性还没有充分认识到。中小企业领导不过分强调使用会计电算化，会计电算化被认为是计算机代替手工会计的一个软件，减轻了会计从业人员的负担，提高了核算效率，对完整的会计信息系统的建立没有根本性的认识也没意识到其重要性。因为会计的工作是在充分体现与组织其他基金和监督单位的资金运动的使用是紧密联系在一起的。因此，会计电算化工作不仅与公司的财务部门有关，也涉及到企业部门的剩余部分，以确保金融业各方面的协调需要他们的支持。开展会计电算化工作需要很高的技术人才，各种计算机设备，大量的资金，没有领导的支持，我们无法提供这方面的保障。由于各种原因，一些企业的领导人对实施会计电算化持怀疑态度，一些领导人认为，财务软件有很大的局限性，不像手工帐，调整方便，易于企业节税或逃税；一些领导人认为，手工已经能够解决这个问题，不需要实行电算化；没有反对实施电算化的领导认为电算化是会计部门的工作，不愿意为实施会计电算化提供额外的资金和支持。
3.3.2 会计人员业务素质低
中小企业会计有两个特点：一是人少，二是人员素质不高，根据对中小企业一些调查，发现很多中小企业会计人员是他的家人，亲戚或朋友，他们是专业素质不高，只接受简单的培训，其中有些是退休的老会计，虽然老会计的工作经验，并有较强的工作能力，但缺乏会计电算化知识。年龄比较大的会计人员，他们只知道基本的计算机使用，更不用说电脑维护，开发和利用。同时公司在会计软件安装在财务人员做培训，但由于会计人员的接受能力，在工作中经常误动作，一旦错误数量较少，其结果可能使他们长时间的工作下漏，从而导致系统数据丢失严重的会导致系统崩溃。所以，现在会计人员的中小企业不仅需要了解会计知识和实务，又精通软件开发。
3.3.3会计基础工作薄弱和日常管理制度不健全
会计基础工作主要指会计制度是否健全，是否核算流程标准化，基础数据是否准确，完整等。使用计算机会计服务，解决方案必须预先设定，所以会计要求必须是标准化的数据录入，业务流程和相关制度，从而使会计电算化系统运行流畅。会计人员会计基础工作一些中小企业差，帐，卡，表格式，并在手工会计方法，会计方法和程序的混乱的内容不统一，不规范。由于会计基础工作薄弱，会计电算化系统将一系列与计算机并行建立，操作手册操作的基础上的问题太长，反而增加会计师的工作量。
许多企业没有健全的金融监管体系在会计电算化环境下，调查没有出路探讨的问题，造成漏洞管理。有些公司输入密码进行自己的模块保管不善，我们都知道对方和其他人的密码永不更换，所以只有使用系统，以确保有效的权限设置进行调整。因为电脑软件，很多内部控制是通过设置计算机的操作权限设置实现的，如果大家都知道其他人的密码，这可能会导致一些人进入其他人的要输入密码才能进入自己的模块右侧，操作的非法操作，不像手动修改不容易找到。使用非标准的财务软件，软盘来源不明的数据，导致电脑的混沌现象份感染了病毒的严重风险，以及财务数据泄漏。
4 实施电算化管理存在问题的原因分析
4.1外部原因
4.1.1财务软件因素
因为中小型企业的领导者和财务人员普遍缺乏计算机知识，对财务软件的功能和使用方法不了解，对财务软件的使用从心里上产生抵抗情绪，他们认为财务软件复杂难理解，遇到问题靠自己解决很难，以及各种病毒破坏引起的困难解决起来也很难，他们就会从意识上就会觉得手工会计方法简单，安全。在现实中满足中小型企业需要的财务软件很缺乏，大多数的软件开发公司把目光集中在大中型企业身上，开发软件的时候盲目的追求大而全的“ERP ”软件、“MRP ”软件。大部分功能对于中小企业来说是不需要的，反而让中小企业增加了采购成本。流通在市场上的小软件数量较多，由于软件开发商的开发实力和经济实力太弱，给人一种不稳定的感觉，导致企业不能够安心使用。
4.1.2企业工作不需要
中小型企业认为企业自身目前的发展阶段不需要开展电算化工作是企业不开展电算化的主要原因。企业不需要电算化可能一方面是商家所谓的客观手段是小的，经济业务以及会计活动相对来说较少，手工会计能够满足企业的全部需要；另一方面来讲相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统，有些部门需要软件来提交数据给相关部门，由于电算化财务软件和报送软件企业信息的不兼容性，使得电算化软件不能满足企业的报送需要也就在一定程度上使电算化的地位降低。会计电算化系统的不理解，未认识到实施会计电算化的优点和重要意义也就是企业在主观上的不需要。企业主观上没有形成正确的理解，认为工作只是提供财务会计信息，而确不参与经济决策。企业未能开展会计电算化主要是这些原因引起的。只要是开展了会计电算化的企业就一定能够认识到实施会计电算化的重要性。企业实施会计电算化能够提高企业管理水平，也是企业进行科学决策的必然选择
4.1.3 企业领导不重视
大部分企业的领导甚至很多的会计人员会认为会计电算化是计算机代替人工记账。在20世纪70年代后期我国才开始有了电算化，而我国的企业在90年代末会计电算化才开始应用，仍然有很多中小企业不知道什么是电算化。注重追
求企业利润最大化是企业所有者的最终目标，而许多企业忽视了电算化的功能，企业没有意识到会计电算化能够给企业带来的好处，能够从根本上改变企业的管理。会计电算化只是计算机代替手工处理凭证的一种核算工具。对于企业来说不仅降低了会计人员额劳动强度、提高核算效率，时间精力也能够节省。只有完全认识到建立完整的会计电算化信息系统对企业的重要性，利用采取信息技术的优势来提高运营效率，如果不利用会计电算化就会导致现有的会计信息不能及时、有效的为企业所利用。
4.2内部原因
4.2.1财政部门管理职能发挥不好
我国的财政部门在1996年6月10日发布的《会计电算化工作规范》中明确指出，各级的财政部门对基层单位开展会计电算化要进行指导。财政部门的指导作用还没有完全发挥出来在实际执行过程里面。第一是，宣传工作不到位。对于广大的中小企业来说会计电算化是一个新生事物，企业所有者和会计工作人员都会对会计电算化的知识模糊不清，会计电算化实施成功案例对于企业来说都是未知的。人们常说思想认识决定行动，中小型企业对会计电算化没有正确的认识，也就不会对会计电算化在企业中实施表示支持。第二，发挥不恰当的培训，虽然各省，市财政部门为会计从业人员做了培训，但是还是不能满足财政部门对企业的会计电算化培训效果的需求，而且制定的培训内容有很大的缺陷，具体表现如下：
（1）电算化培训比较单一。这项培训是对于初级会计资格考试大纲会计电算化规定的内容进行，从内容的实际操作，基本操作的内容涉及计算机操作的唯一基础知识包括了总帐、报表两个子系统，以及会计软件系统。企业开展会计电算化工作，不能只是使用会计软件进行账务、报表部分的操作，另一部分仍然是手工操作。
（2）考核内容简单。通过培训内容进行了会计电算化考试比较简单，内容仅涉及计算机操作的一个非常简单的基本会计知识，工作的一些语句，对于一些报表编制工作使用复制和粘贴的就可取得应有的成绩，考试没有达到预期的效果。
（3）培训时间较短。由于各种原因，在较短的培训时间内会计人员在短短的几天面对从未接触过的计算机和电算化软件，有无从下手的感觉，直到觉得刚入门了培训已经结束。
4.2.2 财务人员素质较差
会计电算化系统要想有着重要作用财务人员素质也是关键，如果财务人员具备高素质，实施会计电算化系统就有了人才保证，领导也才能够放心投入了大量的资金为企业购买会计电算化系统。我国中小型企业的竞争力差、待遇低，也就从根本上导致了企业无法吸引高素质，高学历的人才为企业服务。财务人员通常学历低，计算机水平也就特别低。企业的财务人员都是经过了会计电算化培训，实施会计电算化必定会导致会计岗位的调整，会触动一些人的利益，这些人员从心理上一定会产生抵触情绪。企业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才，造成了一些已经开展会计电算化的中小型企业在会计电算化工作过程中遇到的问题不能得到解决，提高了其工作困难，有些中小企业为此，在购入了计算机和会计软件后，仍然采用手工会核算方法。
4.2.3 会计电算化的基础管理工作薄弱
企业实行电算化以后，传统的会计分工模式已经不适合企业的发展需要。一些岗位将消失，会有一些新的就业机会，创造了新的要求，提出新的问题。目前很多单位对这些问题的认识不达标，仍旧采用手动模式的办法管理会计电算化，使得会计电算化在执行工作中遇到了很多的问题。因此对已实行电算化的企业应着手制定一系列公司管理制度，确保会计电算化的顺利进行。
5完善中小企业会计电算化的对策
5.1外部对策
5.1.1完善并规范财务软件
首先，中国应该尽快培育一批会计软件工程师并且这些工程师要在计算机和会计核算方面要擅长，软件开发商应向管理会计模型，基于决策支持的软件过渡，提高了软件的功能，增强不同金融体系的适应性。其次，相关部门应注重软件产品的开放性和兼容性的功能，并利用数据收发和交流。最后，中小企业在采购会计软件时尽可能选择适合自己的会计软件，要有明确的功能要求，并对财务软件的各项性能有较清楚的了解。
5.1.2 建立完备的会计电算化管理制度
会计电算化管理制度，是保证会计单位的有序进行是至关重要是会计电算化工作取得成功的一个重要举措。会计电算化实施后，会计数据、会计工具、表格和资料、会计程序、会计档案的保管方式，都发生了巨大的变化。制定会计电算化管理制度，除了与外部手动计费管理系统的发展路线的基本原则外，又要考虑会计电算化系统的特点。建立一套完善的规章制度，提高计算机模型，创造良好的内部控制环境。这些建立内部控制制度应遵循以下原则：必须是严格控制计算机权威的不兼容权限分离的原则，除了系统操作员操作外面的人员仅有操作权限，相互制约，这些原则加强计算机系统的数据输入、处理和输出控制、明确管理员、操作员、维修人员的责任；安全性，主要用于硬件和软件，安全检查，以保护文档控制；保密主要用于访问控制，多层次的安全措施的建立；所有这些会计电算化的规则是要必要考虑的问题。
5.1.3加强相关的政策法规转变管理者的观念
各国应加快计算机系统修改后的政策和法规的实施，并不断完善现有的会计准则，让更多的会计电算化标准化。根据中国的会计电算化发展不平衡的现状，应该有针对性地为欠发达地区和中小企业提供人才和技术支持的协调，交流先进的实施经验，使会计电算化更好的发展。同时，各中小企业应重视并接受会计电算化，加强自己的会计部门的建设，会计机制，进一步加强会计电算化高效发展的步伐。
5.2内部对策
5.2.1转变观念提高认识
会计电算化改变了数据存储，会计，数据处理程序和方法的形式，以提高会计信息的质量，从而进一步推动会计理论和会计技术的发展和完善，是在整个会计和会计实务的根本性转变。企业领导者应自觉转变观念，充分认识会计和它的重要性，支持企业会计电算化工作应在财务部门和其他相关部门抽调精干人员，建立实施会计电算化的领导团队，带动整个会计电算化的实施。结合企业的实际情况，企业策划会计电算化发展的整体发展。应加大对会计电算化工作中，购置必要的硬件和软件设施，以确保必要的办公空间。
5.2.2加强对会计电算化人员的再教育
会计电算化的应用，知识会计人员提出了更高的要求的能力。既需要扎实抓好会计人员的会计知识和技能，还要掌握运用计算机相关知识，财务软件，熟练使用各种办公软件的知识。高品质复杂的会计人员不仅是重要的，以确保在某种程度上弥补相对缺乏投资在硬件和软件缺陷，提高信息系统运行质量会计电算化工作的顺利开展。会计核算工作，实现从模型到托管账户的过渡，财务人员应根据本单位的自身特点，内部会计管理制度，最有效的设计，使用会计电算化，单位预测，决策和控制管理服务。因此，企业要真正做会计，我们需要构建一个都不少精通中，以满足所有财务信息的需要，财务管理专业知识的计算机和信息技术专业，“会计计算机一管”。
5.2.3加强会计基础工作和日常管理制度
企业实行规范化管理规定的日常运作应建立完善的会计电算化系统，做好基础工作的信息，并促进改变财务会计信息和会计电算化管理制度。应加强电磁屏蔽对于重要的计算机系统，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火，防水，防盗，防范措施和应急反应等突发事件。金融应该有两个或更多的计算机编程的财务人员，就是他们可以一起互相学习和提高；第二是要形成互相牵连的系统，以避免造成管理程序设计的真空；第三，如果一个人离开，另一个人也刊登教学，工作不会造成被动局面。加强磁介质档案的管理，以确保这些文件的真实性和可靠性，并逐步向新的磁介质载体过渡充分的监管。
6结论与展望
我国国民经济中占据着重要地位就是中小企业，提高中小企业的综合竞争实力对我国经济的发展有着重要的意义。中小企业会计电算化的开展能够使企业的基础会计工作得到完善，提高企业会计数据处理的及时性、准确性和经济性，保证会计核算质量，规范化会计工作，为企业的管理工作现代化奠定了坚实的基础。通过有关资料也可以发现，在一些中小企业里实施了电算化系统开展情况不容乐观，会有许许多多的问题，并且提供的信息不能满足企业管理的需求。在我国开发的电算化软件系统都会注重通用性，又缺乏对行业特点以及对企业业务特点考虑比较少，开发的个性化财务软件能够适合中小企业的则是少之又少本文通过研究发现我国中小企业会计电算化的开展应该采用应因地制宜和因时制宜的方法。中小企业由于生产规模、资金、人员素质等因素的影响，当前形势下中小企业也面临着很大的市场竞争压力，中小企业的生存环境相对恶劣，生存状况也不乐观，业务发展方向和经营战略有较大的不确定性。中心小企业提高会计信息的及时性和准确性，适时的开展会计电算化业务是有利于企业发展的。全面信息化是企业未来的发展方向，但全面信息化对中小企业来说还为时过早，因此我国中小企业不宜急于求成，一次性推行企业全面信息化建设，而应该逐步完成。
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