迎新晚会策划书

“经管人都是型动派”

——迎新生文艺晚会

主办：经济与管理学院团委

承办：经济与管理学院团委学生会

目录

一、【前言】 (1)

二、【活动目的】 (2)

三、【活动主题】 (3)

四、【晚会形式、内容、面向对象】 (4)

五、【晚会时间、地点】 (4)

六、【晚会组织机构】 (4)

七、【晚会流程】 (5)

八、【各任务组主要工作安排】 (6)

九、【会议议程预案】 (11)

十、【突发时间及解决】 (13)

十一、【晚会后期工作】 (13)

十二、【活动经费预算】 (14)

经济与管理学院2010-2011学年度“经管人都是型动派”迎新晚会

【前言】：又是一年的迎新时，在这收获的金秋时节，我们迎来了我院11级的新同学。为进一步加强与新生的交流，也为我院文艺活动蓬勃发展和校园文化的丰富。经管学院将以一个平台来展示自己信息的魅力，我们经管学院将在11月12日举办一场“经管人都是型动派”为主题的迎新生大型文艺晚会，以表达对新同学的欢迎。

【活动目的】：欢迎来新同学到经管学院的大家庭，同时也让其它学院对经管学院有一个更好的了解，增强我院在整个大学的影响力。同样也使我院广大师生感受新生的活力与激情，感受不一样的经管学院，展现经管人的风采。

●【活动主题】：

经管人都是型动派

●【晚会形式及内容】：

节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术）溶民族情、友情、师生情于一体。对11级的新同学表示热烈的欢迎，也希望经管学院的未来一帆风顺！

●【晚会面向对象】：

（一）、本次晚会以经管学院学生为主、面向全校师生

（二）、邀请大学，各学院领导、院团委关负责人及辅导员老师或重要的投资赞助商。

●【晚会时间】：2011年11月12号17：00

●【晚会地点】：石河子大学北区大会堂

●【晚会组织机构】

一、总策划、总负责：学院党委、团委

二、外联筹备组组长：王宁组员：院学生会宣传部

三、后勤组组长: 安晓东成员：院学生会生活部

四、舞台组组长：张翔姜喜伟成员：院文体部

五、宣传组组长：张婷成员：院学生会宣传部、

院学生会秘书部

六、节目筹备组组长：曾瑞李朋成员：院学生会

文艺部

七、演员化妆、服装筹备组组长：宋东旭成员：院学

生会女生部

八、节目引导组组长：赵文娟岳皓成员院学生会

办公室及学习部

九、秩序协调组（兼机动组）组长：张翔成员：院学生

会生活部

【晚会流程】

（一）晚会前期准备

1.由宣传部负责出20张海报，4条横幅。其中海报于演出前三天贴于大学各区广告栏或人流量较多的地方；每个校区各挂一条横幅另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。秘书处部负责时间通知等；编辑部部负责晚会现场的影像收集、拍照等工作；接待工作由女生部负责；晚会所需物品的采购由办公室负责；现场气氛由权益监察委员会负责；体育部、生活部负责晚会的部分后勤支援工作。

2.选择主持人：主持人数量在4个左右。由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3.筛选晚会节目：由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。

4.在晚会的前一周，办公室制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。

5.晚会当天场地负责：包括节目负责人（文艺部），场地布置负责人（秘书处），晚会幻灯片负责人（编辑部），灯光负责人及音响负责人（学习部），晚会结束后清理场地负责人（全体学生会成员）等。（二）晚会协调及进展期：

1.本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响购买，物品购买。

2.节目筛选及排练：由策划组委员会负责。

3.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开条幅及展板宣传。

4.节目单确定并进行第一次彩排。第二次彩排

（三）晚会当天节目流程:

节目安排：歌曲、小品、歌曲等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答和互动环节。

1、晚会当天上午11：00点前完成由宣传部、文娱部等工作人员的布置会场工作，本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。

2、上午12：00点前完成演员的化妆及发型设计

3、上午12：30点左右进行灯光音响的彩排等

4、15:00——16：00，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆。（演员就完餐补妆）

5、16：00——16：40嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。

6、17:00表彰大会开始。

7、18:00晚会正式开始。

1、舞台灯光效果10秒，乐队开场

2、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。

3、文娱部体育部工作人员在整场晚会中做好催场工作（每个节目

提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台）

4、在整场晚会中人员调动合理，要保证晚会每一次工作都有人管，

都有人干，都要按要求完成。

注：节目单待定。

【各任务组主要工作安排】：

一、总策划、总负责：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请

柬，负责节目负责人的会议安排在前两排，成为晚会的主角。二、外联筹备组

组长：王宁组员：院学生会宣传部

具体工作职责：

1、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。

2、赞助

商的接待，后期的合作。

三、后勤组组长: 谷珊

成员：院学生会生活部

具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅（提前2天把桌子和凳子借好，并且在当天负责桌椅摆放），饮水，水果等；③、负责晚会所需服务用品的购置；

④、负责登记物品并清点物品的数量。晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

四、舞台组组长：张翔姜喜伟成员：院文体部、具体工作职责：

①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装，②负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）五、宣传组组长：张婷成员：院学生会宣传部、院学生会秘书部具体工作职责：

1海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。到晚会开始前，宣传板要到位。2、条幅的制作及悬挂。3配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。4晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。

六、节目筹备组组长：曾瑞李朋成员：院学生会文艺

部具体工作职责：

1 大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

2 文体部面向全院进行节目征集。3由负责老师、主席团、文艺部一起来进行节目的审5节目审核完毕后进行规整、修改、排序。6晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。

七．演员化妆、服装筹备组组长：宋东旭成员：院学生会女生部

具体工作职责①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。

②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题

八、节目引导组组长赵文娟岳皓成员院学生会学习部具体工作职责1晚会当天1小时之前做好所有节目演出者的清点工作2晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。

九、秩序协调组（兼机动组）组长：张翔成员：院学生会生活部

具体工作职责：①、负责分配各系座位，引导观众入场②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。③、对于晚会应急做好处理。机动接受晚会其他临时任务。

晚会会议议程预案

第一阶段

一、会议(一)（主席团主持）

会议内容：○1宣布晚会纪律，传达上级精神指示，负责人立军1 令状，令行禁止。

○2确定各组负责人名单，联系方式单制作以及下属

干事名单。

○3节目组（主持人、节目采集），宣传组（前期宣传）

外联组（主次赞助商），三组负责人留下，布

置该阶段任务

二、会议（二）（总策划主持）

会议内容：○1节目组、宣传组、外联组、汇报工作结果，交总策划审核。如某组未完成任务，能上能下制定补救方

案。

○2主持人确定，节目组节目基本审核，整理暂定节

目次序，要求学习部写主持稿，节目组跟踪了解

进展情况。

○3通告下阶段工作安排。

第三阶段

三、会议（三）（总策划主持）

会议内容：○1节目组汇报工作结果，（主持人串词，节目质量）

○2节目组绘制是节目筛选练方案

○3宣传组中期宣传

○4主席团安排礼仪小姐和保安，并分配工作。

第四阶段

四：会议（四）（主席团、总策划主持）

会议内容：○1各组汇报该阶段工作，如有意外，制定补救方案。

○2节目确定，彩排时间、地点、确定。

○3节目组，舞台策划组给出详细晚会流程方案。

○4宣传组：末期宣传。

○5邀请领导，几天内确定到场领导并准备致词稿。

五、会议（五）（总策划主持）

会议内容：○1鼓舞士气。

○2确定所有预定方案、流程。

○3严格把关会场次序、安全。

○4突发事件，预案预定。

【突发事件及解决】：

1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量

2．晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序

3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换 【晚会后期工作】：

（1）费用报销处理（2）书面总结（3）发表系刊师生离场，学生会人员留下打扫现场。

晚会联系人：李朋 152********

曾瑞 137********

【活动经费预算】：