商务合约(第一部分)
目录
第一部分商务管理知识
第一章项目投标报价管理
第一节投标报价管理强制文件 (1)
第二节招标文件解读 (4)
第三节投标过程中注意事项 (8)
第四节投标成本测算示范文本解读 (12)
第五节投标报价资料归档管理 (14)
第六节成本数据库的建立和更新 (16)
第七节广联达构件绘制注意事项 (17)
第二章合同管理
第一节主合同管理 (24)
第二节供方合同 (25)
第三节履约保函的相关知识 (26)
第三章供方管理
第一节供方选择 (28)
第二节供方管理 (34)
第三节标准分包合同工作内容解读 (36)
第四章成本管理
第一节项目管理目标责任书 (47)
第二节商务策划 (52)
第三节实际成本考核 (76)
第四节建造合同准则解读 (80)
第五章结算管理
第一节商务管理季报 (85)
第二节主合同结算 (86)
第三节项目最终兑现 (88)
第六章统计报量工作 (90)
项目投标报价管理
第一节投标报价管理强制文件
一、《关于加强投标报价管理的通知》
中建五三发【2010】200号发文时间：2010.10.29
主要内容：
为降低项目承接风险，维护报价工作的严肃性，进一步提高公司一次经营质量和抗风险能力，特对投标报价工作做出如下规定：
一、公司总经济师和商务合约部负责全公司的报价管理工作，分公司总经济师和商务部、机电部具体负责投标项目的报价工作。
二、二级机构报价组一般由分公司总经济师、商务部、物资部、机电部、拟任项目经理和商务经理组成。一、二类项目或战略性项目，公司总经济师、商务合约部、机电部等参与。
三、报价时，除按公司正常施工成本测算参考办法结合具体项目的特点、难点考虑以外，报价成本还应增加以下两点：对工期超过一年的项目，对一年后施工的工程量应考虑每增加1年按5-10%的劳务工资增长增加成本；对住宅等二次经营空间小的项目，应按造价的0.5%计入项目管理人员的预期兑现奖，视风险情况可按0-0.5%计入不可预见费用成本；对其他存在较大二次经营空间的项目，视风险情况可按0-0.5%计入不可预见费用成本。
四、项目综合利润中的土建施工内容的预期利润率必须符合公司“六不接”
的要求，不能因为安装等专业工程利润水平较高而压低土建专业的预期利润率。预期利润率是指正常施工条件下的可靠利润水平，不包括可能的二三次经营的不确定空间。
五、当需要以预期利润率低于公司“六不接”的要求报价时，分公司总经济师必须向公司总经济师汇报，经公司同意后填报。未按要求报经公司同意而擅自决策降低预期利润率的，对分公司总经理和总经济师分别处以扣发年薪每人次10000元的处罚。
六、项目承接后，应及时下达项目管理目标责任书，责任上缴利润原则上不能低于主合同评审阶段所报送的投标预期利润。责任上缴利润低于主合同评审阶段投标预期利润10%以上的，对分公司总经理和总经济师分别处以扣发年薪每人次3000元的处罚。项目实施后实际利润低于投标预期利润30%以上的（因项目部管理不当或出现重大不可预见因素的除外），分别给予分公司总经济师、总经理扣发年薪每人次5000元的处罚。
以上条款，请各二级机构严格遵照执行，执行情况纳入市场营销线条和商务合约线条年度管理考评指标。因违规给公司造成重大经济损失，除以上处罚外，将给予责任人降职处分。
备注：在2010年12月31日前承接的工程，除遵照以上要求外，必须满足“四新规”的要求。
二、《关于执行2012年市场营销工作“六不接”的通知》
建五三市字【2012】40号发文时间：2012.3.15
主要内容：
最近几年来，公司根据市场形势的不断变化，及时调整市场营销底线管理规定，取得了较好成效，既迅速扩张了营销规模，又有效防止了市场风险。为适应新的市场形势，落实公司“重规模，保质量”的市场营销工作要求，经公司研究决定，现颁发2012版公司市场营销工作“六不接”规定，请各单位遵照执行。
一、非公司战略客户或全国性的品牌开发商投资的纯商品住宅项目原则上不接；
二、合同额低于2亿元的土建工程、低于1亿元的市政基础设施工程、低于
0.3亿元的机电设备安装工程原则上不接；
三、固定上交管理费的联营项目不接；
四、过程付款比例低于80%的项目原则上不接；
五、预期利润低于6%的非战略性项目不接；
六、不在公司经营区域内的项目不接（市政、安装经审批同意可不受此限制）。
请各单位严格据此把关；不符合上述条件的项目，必须向公司专题报告并经批准后才能立项跟踪。擅自违规跟踪及投标者，公司将严肃处理。
三、《关于加强局资质使用费管理的通知》
建五财字〔2012〕24号发文时间：2012.2.29
主要内容：
从2012年1月1日起，对局资质使用费管理要求如下：
1、凡按子公司模式管理的单位以局资质承接的工程项目均须缴纳资质使用费；
2、资质使用费上缴的比例按局相关规定0.5%缴纳，其中：在建项目按已收工程款×应缴比例缴纳，已结算项目应在工程结算完成后一个月内按结算金额全
部缴清；
3、各单位应及时将资质使用费计入项目成本。
第二节招标文件解读
一、阅读总体要求
首先通读一篇，然后重点阅读。
二、阅读重点内容
1、总则
主要是关注招标方式、招标范围、报价方式、工期要求、质量要求、现场条件和答疑、投标截止时间、投标文件份数、开标程序、评标办法、履约担保。
2、投标文件
（1）商务标内容和格式及封标要求：主要是商务标包括内容和表格、装订要求、提交电子版和克制光盘，特别是采用电子评标的项目。（2）投标报价具体的要求：
A、计量计价依据：关注采用定额或清单计价形式，配套文件及具体要求。
B、预算软件的要求。
C、人工、材料等价差调整原则；措施费用报价原则；总包管理要求和报价原则。（特别注意总价包干不调整的项目）
D、现场条件是否成熟，存在哪些隐含成本。比如：水电接入点，大门开口费，进场道路修建和维护、扰民情况，与市政工程相接处的处理等。
E、业主的其他要求。比如：办公设施的配置，是否需要提供交通车、工程保险有否特殊要求等。
3、开标
（1）开标形式和流程：包括技术标和商务标开标顺序，技术标是明标还是暗标，当场开标还是业主自行开标，是否需要多次询标等。（2）投标文件的有效性（无效和废标条件）：一般为逾期送达，装订要求不符合，报价不唯一，资质要求不相符等。
4、评标
（1）投标文件的澄清、补正和项目经理答辩。
（2）询标注意事项：
A、技术询标：技术方案的合理性和先进性想结合。比如：工期的合理安排，设备的选型，支模和外架体系的配置，平面布置的合理性。
B、商务询标：是否存在分项不平衡报价，措施费用是否合理，注意与技术方案的紧密结合。
5、评标办法
（1）评标法：一般采用综合评标法，技术与商务权重，商务量化打分，是否存在抽取分项评分（注意合理性）等。
（2）评标程序：技术标与商务标的先后顺序，技术标是否明标，商务标量化打分具体要求。
A、初步评审：一般为符合性和完整性的评审；
B、技术部分评审：区分通过制和打分制，注意合理性和先进性的结合。
C、商务部分评审：数据整理和分析，从而发现可能存在的对招标范围的理解偏差、投标报价的算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等问题。
D、商务标评分标准：注意基准价如何确定，扣分原则，要求以具体数据模拟报价评分。
6、合同
（1）工程承发包范围：注意承包范围与招标范围和图纸、清单的一致性，总承包范围和甲方指定分包内容。
（2）工期要求及工期违约条款（上限）：注意节点工期要求，结合方案工期，特别是赶工期的项目，工期对成本的影响比较大；还有注意工期违约责任，建议上限值不能超过合同总价的1%。
（3）进度款支付和结算办理时间约定：关注前期垫资额度，现金流负流较大的项目应引起重视，估算其增加的成本费用；约定竣工验收后结算办理时间，为尽快收取工程款提供依据。
（4）变更价款及变更影响：变更计价如何约定，人工、材料等可调
单价具体调整原则，总包服务费所包括内容和费用如何计取等。特别要注意风险包干范围。
（5）违约责任：一般注意付款、工期、停工违约的约定。
（6）履约担保：一般采用银行保函，注意避免现金担保。
7、工程规范和技术说明
（1）承包商工作范围：注意前后是否一致，与清单是否一致。（2）工程量清单报价说明：注意与清单内容是否一致，以及与国家清单计价原则的区别。
（3）工程量计算规则：注意清单与定额的计算规则的区别，有的招标文件后面附有该项目的具体计算规则，应根据招标文件要求、各地定额和清单规定等要求执行。
8、项目描述及图纸清单
注意技术参数要求，以及技术参数对成本单价的影响。
9、投标文件格式
注意附表与预算软件中表格是否一致，与招标文件中约定的要求是否相符合。比如：暂估价部分（包括材料暂定价部分）如何进总价。
三、FDIC条款的招标文件
包括以下几个方面内容：投标须知、投标书、合同协议书、合同条件、工程规范、工程量计算规则及单价说明、投标图纸目录及设计说明书、工程单价表（其中包括前言、工程基本措施项目、分部分项部分、参考单价表、汇总表、工料机分析表、主材单价表）。
1、特点：内容多、范围广、总承包要求高、工程量计算规则的
不同，合同条款所函内容齐全，投标书部分一般须手填写等。
2、报价形式：一般要求以“成本+酬金”的形式组价，工程基本措施项目为包干费用，分部分项综合单价为全费用单价（包括管理费、利润、税金、风险），并要求附对应综合单价分析表，须特别注意综合单价分析表中人、材、机的组价方式。
第三节投标过程中注意事项
一、前期准备工作
1、招标答疑
根据招标文件的时间要求，将招标文件、清单、图纸、现场条件及技术方案等中不清楚或相互矛盾的地方提出问题汇总书面报送甲方，要去甲方书面回复，成为招标文件的附件。
2、劳务管理模式的确定
根据该项目的实际情况，分公司讨论决定劳务管理是采用小班组、劳务清包，还是劳务大清包（包周转材料）。
3、分供询价和预招标工作
（1）包括劳务、专业分包、材料、机械、保险、规费等；
（2）根据招标文件、工程量清单及技术初步方案拟出分供询价清单，要求专人负责及时发往有实力的分供方并回收和汇总，要求询价单位3家以上。询价以后投标报价小组组织1-2次碰头讨论会，根据询价情况及在建项目分包情况尽快锁定成本单价。
（3）投标成本测算示范文本中询价信息表、技术经济指标、招标文件重点内容的编制以及成本框架的搭建。
（4）与技术方案的对接和沟通。参与成本方案讨论，以便措施费用的确定。（包括现场平面布置图、机械配置、支模体系和外架体系等）
二、报价书的编制
1、首先，找到套定额预算与实际成本的偏差。
2、然后，根据招标文件要求，结合技术方案，以实际成本为蓝本，调整预算书。
3、预算书调整原则：“合理”。
（1）询标时结合实际情况能够说服评委和业主；
（2）做到心中有数，属于主合同交底中投标报价交底内容之一；（3）便于项目过程二次和三次经营。
比如：①总包管理服务费的合理分解。
②机械台班和单价的平衡。
③砼外加剂的报价形式。
④后浇带处理，马镫和加强钢筋的报价形式。
⑤模板周转次数与定额考虑偏差。
⑥安全文明等措施费用按定额取费率和实际的偏差。
⑦降排水费、冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、二次搬运费、大体积砼施工增加费、赶工措施费用等。
⑧管理费、利润费率的取值。
4、注意FDIC条款的报价：
报价原则：“成本+酬金”的方式。
（1）工程基本措施项目：费用包干、分项很细。对应成本，组价时尽量分大项报价，并且清楚所函内容，为询标做好准备。
（2）参考单价表：不能忽视。特别是投标图纸不合理而实际施工中很可能用到的单价需认真填报。
（3）工料机单价分析表：全费用单价分析表，包括人、材、机、管理费、利润、税金、风险。在组材料单价时尽量避免定额中所有材料照抄过来，只需列几项主要材料，其他零星的辅材可以全部列为“其他材料费”，以便简化工作，后期调整、核查等来提高效率。
（4）主材单价表：要与工料机单价分析表中材料组价的主材单价要一致。
三、投标项目分类及应对措施
第四节投标成本测算示范文本解读
要求各分公司必须采用公司投标成本测算示范文本，专业分公司可以根据自身特点适当修改参照执行。
一、基本信息的填写
包括“项目基本情况表”、“编制说明”、“主要经济指标表”、“询标单位表”。根据招标文件只填写关键内容，及根据项目实际编制情况填写，“询标单位表”要求根据询标单位情况填写，为后期招标和下一个项目询标提供资源信息。
二、成本测算
1、实体费
（1）劳务费：根据几家询标单位报价和参照在建项目合同单价，讨论确定该项目测算单价；若核算工程量与清单工程量出入较大，应找出偏差工程量对总成本的影响，在报价时总会考虑。
（2）、材料费：一般根据市场调查和项目所在地的实际情况确定，特别是砂石和地材与当地情况关联较大。另外，异性和结构复杂的项
目还需要综合考虑损耗系数。
（3）、分包费：根据几家询标单位报价和参照在建项目合同单价，讨论确定该项目测算单价；另外，特别注意土方工程必须询当地价格。
2、措施费
（1）、临时设施及CI费用：根据技术方案提供的平面布置图纸计算工程量，参照在建项目临建施工单价核算总的临时设施费用。
（2）、模板及支模体系：配置模板数量根据技术方案流水施工要求核算，再根据周转次数综合考虑损耗和摊销比例。支模体系亦根据技术方案流水施工要求，核算进场数量及使用时间；支模体系还可根据商务手册中成本测算经验数据计算；针对超高层项目，需考虑是否采用爬模体系。另外，根据技术方案要求，考虑超高部位是否需要搭建满堂架、电梯井架等；当有预应力结构时，需考虑拆模时间的延长。
（3）、外架体系：劳务费一般需区分地下和地上部分分别询价和测算。外架进场数量和时间可以根据商务手册经验数据测算，亦可以根据方案计算进场数量和进出场时间。另外，根据技术方案要求，高层和超高层项目需考虑是否采用爬架。
（4）、机械费：根据技术方案要求，确定机械型号、数量和使用时间。
3、间接费及其他
（1）管理费用：结合项目实际情况和技术方案配置综合考虑管理人员配置，根据公司人力资源部薪酬标准测算成本。
（2）规费及其他：规费需要根据项目当地具体政策情况测算需要
交纳的所有费用，需注意招标文件中对保险是否有特殊要求。检验试验费、二次搬运费、垃圾清运费、水电费、财务费等其他费用根据项目实际情况综合考虑计取。不可预见费用（包括劳务涨价、管理人员奖金计取等）需根据项目实际情况和公司文件规定要求综合考虑计取。
第五节投标报价资料归档管理
为了进一步规范分公司投标报价管理工作，提高标前成本测算的准确性和规范性，加强投标测算资料管理，做好营销阶段的风险防范，现要求各分公司按照以下要求进行资料归档。
一、要求各二级机构商务部安排固定人员负责报价管理工作，主要负责按公司要求及时编制投标成本测算、报价、收集所有报价资料，按公司要求进行报价资料归档，以及每季度末25日之前按要求及时填报“投标项目情况一览表”、“成本数据库一览表（分供单价）”、投标测算资料及附件。
二、各二级机构需采用公司示范文本进行投标成本测算，并按要求编制文字说明，要求报价完成后15日之内报送公司商务合约部备案。
三、报价资料归档具体要求：主要包括封面、目录（按住宅、公建、基础设施和其他等项目类型进行分类）、报价总结（文字说明内容）、投标项目情况一览表（按项目类型分类汇总）、成本测算资料
及其附件。“报价总结”要求按项目类型分类，主要是对重点和难点项目在报价中的得失（包括评标原则、开标情况和竞争对手分析）进行总结。每个季度末28日之前以项目为单位按时间先后顺序连续编号装订成册。另外，要求各二级机构3月30日之前对2011年度投标报价资料进行补充归档完善。
四、成本数据库的建立：要求各二级机构将投标成本测算单价（包括多家询价情况）和招标确定合同单价进行汇总和对比分析，以中标项目为单位，及时编制“成本数据库一览表”，季度末与“投标项目情况一览表（分供单价）”一起报送。公司商务合约部汇总经分管领导审批后在公司内部进行通报，达到资源共享。
规范投标管理工作是本年度商务管理的重点工作之一，亦是商务管理重要考核指标之一。希望各二级机构总经济师引起重视，认真执行。
第六节成本数据库的建立和更新
一、成本数据库一览表（分供单价）：
1、注明项目基本情况说明，包括投标阶段和实施阶段管理模式的区别，以及其他条件变化对价格的影响。
2、主要为投标测算单价、商务策划单价和分包合同单价的对比分析。
二、工程竣工经济指标分析汇总表：
项目竣工节点考核时，要求项目报送的主要经济指标表的汇总。主要包括劳务费、实体材料费、机械费、措施费、间接费的平米指标；钢筋、砼、周转材料等主要工程量的平米含量指标；以及各项费用占总成本的比例。
三、利用“三数对比”收集基础数据：
“三数对比”：即投标成本测算、商务策划、竣工节点考核3组数据的对比分析。
要求在竣工节点考核时进行对比分析，按项目类型分类，每种类型选择2-3个有代表性的项目汇总收集。
四、定额水平测算：
1、投标阶段定额水平测算：
投标时，套用定额形式的项目，可以拿全额预算与测算成本对比，即可测算出定额水平，后期通过商务策划和成本考核可以验证定额水平测算的准确性，找到偏差，分析原因，及时纠正。在测算的过程中，需按项目类型进行分类。
2、过程中定额水平的测算：
采用费率投标的项目，中标后，及时计算工程量，编制预算书，再与商务策划进行对比分析来测算定额水平。后期通过成本考核来验证测算的准确性。
总之，可以通过以上4种方式建立和更新成本数据库。成本数据库的建立和更新的方法其实就是一个“循环”工作，可以归纳为：“测算→与实际对比分析→修正→分类汇总归档→成本数据库→指导下一步工作（即测算）”。
第七节广联达构件绘制注意事项
一、建筑构件
（一）墙
1、注意之处
1）软件自动识别所绘制的墙体是内墙还是外墙，如果定额中有内外墙之分，可以在墙体名称中用特殊的符号表示，例如：WQ370，NQ240；
2）间壁墙只能作为内墙。计算间壁墙时，高度自动算至梁底或板底；
3）外墙面装饰面积不包括女儿墙面积；
4）女儿墙所围成的封闭空间不能布置房间；
5）分层墙单元是从上至下建立的，显示颜色为下层材质的颜色；
6）虚墙可以用来分割、封闭房间；
7）当楼层中出现夹层时，有夹层部分的墙面装饰顶标高软件默认为夹层板顶标高，也就是此处墙的装饰量只计算了底标高至夹层板顶标高的量。所以我们要修改此处的标高；
8）如果想地面装饰中墙占的面积不扣，就用间壁墙解决问题。
2、软件优先规则
1）材质：两道墙相交，优先计算级别：混凝土墙>砖石砌块墙；
2）外墙：材质相同时，优先计算级别：外墙>内墙；
3）横向：都为内墙时，判断墙体的方向，优先计算级别：横墙>竖墙；
4）厚度：优先计算级别：厚墙>薄墙。
（二）栏板
1）缺省情况下栏板底标高为楼层底标高，修改楼层高度影响栏板底标高；若修改栏板底标高与楼层标高不一致，则修改楼层高度不影响栏板底标高；阳台窗不允许超过楼层；
2）只有栏板与自身或与墙形成封闭区域时，才能绘制阳台。（三）门、窗、门联窗
1）建立异形门窗所定义的网格，逗号只支持英文输入法下所输入的逗号；
2）参数化中没有的类型均可以用异形门窗处理；
3）立樘距离和框厚尺寸都会影响地面装修和门窗侧面装修的工程量；
商务谈判管理办法
商务谈判管理办法 为进一步加强商务谈判管理，规范商务谈判流程，有效控制和降低招标风险，根据昆钢集团招标管理的相关规定，结合实际情况，特制定本办法。商务谈判遵守《政府采购法》第三十八条，应当遵循商务谈判方式采购的程序。 一、商务谈判适用范围 本办法适用于由经办，以“公司”作为独立民事主体的各类合同、协议等，主要包括工程项目、租赁、经营贸易、物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合同。 二、商务谈判流程 （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小
组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。供应商按收到《商务谈判中选通知书》规定的时间、地点与采购小组签订《合同》；与使用单位签订《技术协议》； 三、商务谈判组织机构 （一）采购领导小组 1、负责商务谈判采购文件的审批； 2、负责确定或聘请参加会议人员； 3、参与商务谈判采购会议。 （二）采购监督小组 1、负责商务谈判采购过程的监督检查； 2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。（三）技术谈判小组 1、负责现场考察供应商，并写《现场考察报告》； 2、负责与供应商进行技术谈判； 3、负责按技术的适用程度提供供应商的排序。 4、技术谈判小组依据谈判结果，按技术方案满足用户需 求程度由高到低对供应商排序； 5、填写《技术谈判记录》（见附件一），技术谈判小组成
中国石化框架协议采购管理办法
中国石化框架协议采购管理办法 1 基本要求 1.1中国石化框架协议采购（以下简称框架协议采购）是指集合物资需求，通过 公开竞争选择业绩优秀供应商，签订一时时期采购协议，执行协议项下订单操作的采购方式。 1.2框架协议是供需双方协商一致，以书面形式签订的、具有法律约束力的买卖 合同。 1.3框架协议项下订单履行物资供应部门内部审批程序后作为收货和结算依据， 与框架协议具有同等法律效力。 1.4框架协议应约定物资品种、技术要求、供应商名称、数量（价格、量价、价 值）、质量及验收标准、付款及结算、交货及运输、有效期、供应商回购、违约责任、纠纷解决方式等条款。 1.5框架协议价格包括具体价格、计价公式或调价机制。计价公式应进行科学、 周密论证，不断优化，保持适应性。 1.6通用、采购频次高的物资必须进行框架协议采购。 2分工与职责 2.1物资装备部负责框架协议采购工作的管理、指导、协调和监督，签订并执行 总部直接集中采购物资框架协议，组织签订总部组织集中采购物资框架协议。 2.2总部授权集中采购中心负责签订总部授权集中采购物资品种框架协议并提 出执行要求。 2.3企业负责执行已签订的总部组织集中采购、总部授权集中采购物资框架协议； 对企业自行采购物资、尚未签订框架协议的总部组织集中采购物资，负责签订执行框架协议。 3框架协议采购流程 3.1研究物资消耗规律，分析和集合需求。 3.2根据物资需求特点，确定框架协议采购物资品种。 3.3雨轩框架协议供应商，严格供应商资格审查，进行风险评估，对风险评估搞 的SGS硬伤要现场考察，经综合评价后确定雨轩供应商名单。建立新的优秀供应商引入机制，不断提高框架协议采购供应商质量。 3.4编制框架协议采购预案，主要内容包括物资品种、技术要求、需求数量、预 选供应商名单、采购方式（招标或联合谈判）、定价机制（计价公式或调价机制）、供应份额分配原则等。
商务合约管理办法
商务合约管理办法 编制： 审核： 审批：
合约管理办法 为确保工程合同的履约，保障工程项目的顺利实施，依据工程总承包合同、分包合同及总部《项目管理手册》，制定北京安慧北里（4307）住宅16#楼项目商务合约管理办法。 一、工程总承包合同管理办法 1、工程总承包合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面，是工程项目管理的核心，是签订其他合同的基础。 2、合同签订工作按照公司总部根据有关程序进行，项目经理部负责授权范围内履约全过程的管理。 3、合同交底 3.1项目经理、商务经理参加公司总部组织的合同评审，明确总承包合同的承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式、经营策略、承诺项目等重点内容。 3.2在项目商务经理主持下对项目部管理人员进行明确交底，交底内容包括：承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、材料供应方式、奖罚条款等内容。由项目商务合约部记录交底内容，形成合同交底书并存档。 4、合同履行职责 4.1由项目经理负责履行合同的全部内容； 4.2项目生产经理负责落实各生产要素、确保履约； 4.3项目总工负责施工现场工程技术管理工作； 4.4商务经理负责项目成本管理、合同管理和结算工作； 4.5项目各职能部门的岗位责任即为相应责任人的履约职责。 5、合同更改与修订
5.1合同执行中，建设单位对合同条款提出重大变更要求和意见，须修改原定施工组织设计方案，同时严重影响施工进度和材料、设备供应时，在项目经理指导下，由项目商务经理负责向总公司提写书面报告，并参加总部组织的对合同变更内容的评审，由总部提供补充合同或备忘录，经建设单位签字认可后，由项目经理部组织实施，项目合约商务部保存合同变更文件原件。 5.2合同执行中，由于各种因素，使我方对合同条款提出变更时，在项目经理指导下，由项目商务经理负责组织合约商务部协同项目相关部门（必要时由总部组织）与建设单位进行协商，达成共识后，由总部提供合同更改文件，经建设单位签字认可后，由项目经理部组织实施，项目合约商务部保存合同更改文件原件。 5.3因变更设计引起的变化、因建设单位原因造成工期拖延或建设单位提出的工期变更，项目商务合约部及时向建设单位发出工期变更函件，并请建设单位在函件上签字认可，或用文字的形式办理补充合同。工期变更及其补充合同的文字记录均应上报公司总部。 5.4如发生重大变更，严重影响施工进度，严重影响合同的按期履行时，或合同其他内容使合同文件需做较大修订、补充时，由项目合约商务部负责整理需修订的内容及相关书面文件，提供更改方案，经项目商务经理审核、项目经理批准后，上报总部。总部根据合同修订程度，组织总部有关部门评审，在项目经理领导下，商务经理依据审核或评审的结果，与建设单位协商，协商一致后，由总部与建设单位签订合同修订文件。 5.5因资金不到位或其它原因导致项目停建或缓建时，由商务经理牵头就工程停建、缓建提出书面报告，经项目经理批准后，上报总部。 5.6合同发生变更或修订时，商务经理就更改和修订部分，向项目各个部门作合同交底，商务合约部作交底记录。 6、合同评审 6.1合同评审记录由公司总部提供，项目商务合约部保存合同评审记录副本及工程合同副
质量协议书
质量协议书 产品名称： 产品类型：
一、目的 本协议规定和规范甲乙双方之间交付产品的质量和品质保证事宜。 二、适用范围： 本协议适用于乙方提供给甲方的所有产品及服务。 三、术语和定义： 3.1 4M变更：指产品加工过程中所涉及到的Man（人员）、Machine（设备、模具、检具、夹具）、Material（材料、零配件）、Method（方法、工程、作业条件）等变更。 3.2 4M变更等级及变更要求： 变更等级：依据变更对产品品质的影响程度进行划分，变更分A、B 和 C 级： A 级变更需提前3 个月乙方向甲方提出申请，甲方验证通过后方可进行变更； B 级变更需提前1 个月乙方向甲方提出申请，甲方同意后方可进行变更； C 级变更需变更前根据客户要求通知客户。 四、总则 4.1 为保证乙方交付给甲方的产品质量满足甲方的要求，并明确甲乙双方在产品交付和使用过程中的权利和义务，促进甲乙双方不断改善和提升产品品质，本着合作、共赢和共同发展的原则，甲乙双方共同协商签订此《质量协议书》。 4.2 甲、乙双方应严格遵守本协议各条款的规定和要求，因违背协议而出现的质量问题或质量事故，违约方承担全部责任，并按协议的规定赔偿对方损失。 4.3 本协议所指产品为乙方提供或代理提供给甲方的产品（含包装材料及代甲方采购品），所指产品质量/要求可涵盖产品的包装要求/防护要求。 4.4 本协议适用于中华人民共和国相关法律，因法律修订造成本协议条款与之冲突的，以修订后的法律为准。因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商后仍不能达成一致，可提交甲方所在地的人民法院审理裁定。 4.5 本协议对甲乙双方具有同等约束力。对本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商一致，并记入《修改履历》。对协议附件的修改，甲方应及时书面通知乙方，乙方签收后生效。 4.6 本协议及其附件一式两份，甲乙双方各保留一份，具有同等效力。 4.7 本协议自双方签字之日起生效，直至双方重新签订协议。如甲方书面通知乙方取消其合格
供应商质量协议与管理规定
浙江卓越圣龙工业有限公司 供应商质量协议与管理规定 1．目的： 减少供应商与我公司的质量纠纷，避免管理不规范和标准不明确造成的重大质量事故，不断提高供应商的过程质量能力,最终能与我公司达到双盈效益的目的 2．范围： 适用于本公司所有供应商 3．内容： 3.1 外包发料: 3.1.1开发或更换新供应商必须由生产部、技术部、质量部、三大部门相关人员进行审核，经总经理 批准方可试点生产，否则财务一律不给予结算﹙原则上不允许随意更换供应商﹚。 3.1.2 供应商与我公司生产部成立供货合同后，由生产部负责人到技术部领取技术标准及工艺图纸 发放给供应商本人，供应商在试制过程中若发现产品质量满足不了工艺图纸要求时应立即与我 公司技术部沟通处理达成一致。 3.1.3批量生产时一律由供应商自己提供容器、塑料箱等辅助器具和相关量检具，同时负责供货零件 及材料的来回运输﹙首批零件或小批量试样生产零件可以由旺盛负责提供﹚。 3.1.4凡属于旺盛公司提供的原材料必须经过质检科进货检验组验收合格后方可转发供应商, 遇 特殊情况时我公司生产部可以从原材料厂直接转发给锻打/落料/冷镦/机加等供应商,但需供 应商配合由本公司生产部负责人取样送回进货检验组验收（包括尺寸、材料化验、金相分 析、外观等），检验合格后由生产部负责人通知供应商开始加工生产，否则因没有检验结 果开始生产造成的一切后果由供应商承担。 3.1.5供应商在我公司领取或加工过程中发现原材料、毛坯、半成品尺寸和外观存在质量问题影响 后续加工时，必须及时反馈本公司进货检验组或质检科长处理后加工生产，否则加工至成品交验 时发现问题由供应商自己承担，﹙包括从原材料厂和其他供应商直接转发的材料与毛坯﹚。 3.2 首批送样鉴定: 3.2.1供应商遇以下四种情况时必须进行小批量（10-50件）送样鉴定: 3.2.1.1 新产品设计开发的首批生产零件必须进行送样鉴定。 3.2.1.2 技术工程变更必须进行送样鉴定（如:工艺流程变更或工装夹具和模具变更时）。 3.2.1.3 设计变更必须送样鉴定（影响一些技术要求、特性、工艺、工装、模具等都可能改变时）。 3.2.1.4 更换供应商时必须送样鉴定（包括供应商内部人员更换和环境更换）。 3.2.2供应商在生产过程中若有2件或2件以上的工装夹具或模具同时加工时，必须把工装夹具或模 具进行编号，并在送样鉴定时分批标识明确，以便出现质量问题可追溯和查找原因。 共4页第2 页
公司商务合同管理制度
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
质量协议书
质量协议书 1、目的 甲乙双方经过平等友好协商，确定乙方为甲方提供产品。为明确甲乙双方对供货产品品质的责任，并保证乙方提供的产品满足甲方规定的质量要求，特制订本质量协议。 2、质量要求 2.1 物料质量要求由以下几个方面规定： 2.1.1甲方认可并正式传递给乙方相关资料的要求（工程技术图纸、各种签样样板、检验标准等）； 2.1.2相关法律法规所明确的、或隐含的要求； 2.1.3国家标准、行业标准、企业标准的要求； 2.1.4没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求； 2.1.5其它乙方书面声称的内容。 2.2 当各种质量要求有不一致时，乙方须先征求甲方意见、并按甲方书面回复的要求执行。 2.3 当对质量要求有争议时，以签样样板为准。 3、质量目标与保质期 制程不良率：甲方制程中检出的物料不良（非甲方责任）总数/物料投入总数×100% 顾客投诉率：保质期内的物料在甲方产品售出后因乙方物料原因（非甲方及甲方客户责任）遭致投诉的总数/物料使用总数×100%。投拆以甲方客服记录为准。 保质期：本协议中的保质期是指物料在正常条件下的质量保证期限，但安全、法规相关要求不受保质期限制。本协议中的保质期是指从物料交付甲方后开始计算。如产品标签、说明书或行业标 准定义的保质期大于以上规定，本协议要求的保质期以相关来源种定义的较长保质期为准。 4、文件控制与信息沟通 4.1 文件控制 4.1.1 甲乙双方须指定责任部门负责双方受控文件（工程技术文件、图纸、检验标准、样板等）的发放， 确保各类受控文件及时、准确地发放给双方。 4.1.2 受控文件在甲乙双方责任部门的传递以甲乙约定的方式进行。如甲方以订单系统作为受控文件的传递方式，已甲方在订单系统内发出订单时间为签收日。 4.1.3 甲乙双方须对受控文件进行登记、保管、有效维护，确保受控文件清晰、便于识别。甲乙双方不 得私自进行复印、分发、更改、损坏双方的受控文件。 4.1.4 受控文件是双方机密，双方应采取必要的措施防止以任何方式泄露，并在甲乙双方内部控制传阅 范围。如果受控文件发生外漏或遗失，发生方要采取有效的弥补措施防止可能给另一方造成的损失。
商务管理办法
商务管理办法 一、商务职责 1、渠道与通道合作伙伴开拓 2、维护合作方关系，沟通协调 3、信息数据收集、分类整理 4、提升收入 5、商务谈判 6、合同签署 7、回款跟踪 8、分析收入数据与合作方沟通，配合运营解决问题 二、合作伙伴引入流程 请看商务工作流程图，请安装Mindjet MindManager 2017汉化版 商务工作流程.mm ap 1、获取对方公司与联系人信息，并进行登记 2、获取对方合作通道资源信息 3、商务谈判，确认合作模式与分成比例等信息 4、获取对接文档与参数信息 5、在销管平台上登记客户合作信息，提交商机 6、销管平台商机审批通过后，按要求填写商务交付通道则材料文档 发给相关负责人（范欣欣、李淑贞、程滨），加对接文档与参数信息，安排对接。 7、通道运营对接完成后通知所属商务，落实开通省份、日限量值等 信息。 8、确认后配置完成，通知渠道商务加入通道池进行推广 9、开始推广后修改销管平台此客户状态，变更成流程。（如果客户 状态在商机状态30天不变，会自动退回成线索状态） 10、合同双方签署完毕后，客户状态修改成客户。 三、合同管理 1、商务谈成功后用我司合同模板，把结算比例，结算周期，业务名称，我司联系人等信息填写好 2、改好后的合同模板发给合作方审核，并让其添加对方公司的相关信息，如有异议修改，请用修订模式 3、如对方对合同条款有修改，需要交由上级领导审核 4、修改确认后可以打印盖章，如果修改不通过，需要商务与合作方继续沟
通 5、如果对方不用我司的合同模板，尽量说服对方，如果实在没办法可以把对方合同模板发给领导进行审核。 6、合同确认无误后打印盖章（我们的合同是一式四份），询问对方地址与联系人后，寄送给对方。 7、合作方收到合同后盖章后回寄给我司，商务负责人要告知对方我司地址与联系人。 8、收到合作方寄回的合同后交给财务的游美玲进行存档。 四、出差管理 1、请熟读博士通协调办公系统（后面统称OA）中财务报销制度，里面规定出差的各项费用标准，报销流程以及注意事项等 2、出差之前先做好出差计划，填写好出差计划表填写好发给相关领导审批，主要原则去某一城市拜访，这个城市相关合作伙伴进行统筹拜访，第一天拜访某个区域的公司，第二天拜访某一区域的公司。比如北京很大，不要上午去通州，下午又去朝阳区，路上浪费的时间太多。出差多个城市做好统筹，比如深圳，广州，上海，先去广东的两个城市出差结束后再去上海。 3、出差计划表批准后，提交OA上报走流程。（OA流程审批不影响商务出差安排） 4、每天至少拜访三家公司，到合作方后拍照记录。 5、出差拜访合作方主要目的：对新合作方进行落实，考察公司规模，组织架构，了解对方公司资源情况，与业务相关负责人建立感情，争取更多资源。 6、如果需要请客吃饭，请按财务报销制度执行，如预计费用会超标，提前告知领导请示。 6、出差回来后，回公司正式上班当天先与领导人简单沟通出差情况，然后填写出差总结表。 7、上级收到出差总结表后，如有重要信息会与运营进行沟通，确认后无误后商务在公司OA填写出差总结简述。
员工外训管理办法及协议
员工外训管理办法及协议 杨凌壹之农微生物工程技术研究院有限公司 员工外训管理规定 一目的 为适应公司长期发展需求，满足员工学习发展的愿望，不断拓展培训模式，充 分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度。 二适用范围 本制度适用于公司所有参加外训的员工。 三定义 外训指授课讲师为非本公司员工的培训。 外训分两类:外派培训和外请培训。 外派培训指因公司发展需要或工作任务需要，公司将员工派出外部机构参加培 训和学习。 外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训。 四外派培训管理 1.需求产生方式 1.1 公司因业务发展需求或工作任务需要，指定某些人员有针对性的外派培训; 1.2 公司基于员工自身职业发展的需要，为员工提供培训和学习的机会，为员工规划长期的培训计划; 1.3 对于年度工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励 员工学习更多的技能和经验; 1.4 员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经验，员工个 人向公司提出的与本职工作相关的培训请求。但须同时满足以下条件:
(1)在公司连续服务一年以上; (2)培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进行; (3)公司认为有必要接受培训者。 2.培训形式 2.1 专业证书教育; 2.2 专项技能培训项目; 2.3 公开课、论坛、交流会; 2.4 其它相关的培训和学习活动。 3.申请流程 3.1 由申请培训的部门或员工填写《外派培训申请表》，申请人须填写清楚参训人员基本信 杨凌壹之农微生物工程技术研究院有限公司息、申请原因、申请培训内容、期望达到的培训结果; 3.2 提交参训人员的部门经理签字审批，部门经理应结合部门工作安排情况、参训人员的个人条件及日常工作表现情况，签署意见; 3.3 提交人事行政部经理签字审批，人事行政部经理将结合参训员工部门意见、培训课程内容、费用、时间等情况，签署意见; 3.4 人事行政部提请总经理或董事长审批; 3.5 最终结果汇总至人事行政部，由人事行政部负责培训的协调、准备工作，并与参训人员签署《培训服务协议》。 4.培训成果应用 4.1 参训人员培训结束后，自回到工作岗位一周内应将填写好的《培训报告表》，提交至人事行政部归档;
公司项目部商务合约管理办法
公司项目部商务合约管理办法 1、项目成本管理办法 根据公司对项目成本管理和项目成本控制的要求，项目商务合约部每月编制项目目标成本，以项目成本数据来指导现场施工中的成本控制，月底由商务合约部牵头进行本月实际成本统计，以考核本月目标成本完成情况。为明确各部门责权，特制定有关细则如下： 一、目标成本编制 1、项目月目标成本由商务合约部负责编制，工程部、综合办等每月25日前按《项目目标成本编制办法》的要求提供相应的计划或数据资料。 2、项目目标成本每月30日前报项目经理审批，凡不能及时报送有关计划资料，或严重失实，有关责任人暂停发绩效薪。 二、成本控制 1、目标成本经项目经理审批后，由商务合约部解说明指标，落实责任，提出应注意的事项。分析成本管理的重点，在每月5日前下达给相关部门和人员，由责任人签字。 2、成本的过程控制 ①成本控制有关责任人分段统计核算成本，每施工段施工完毕后24小
时内提交统计数据，对比目标成本指标，分析盈亏原因，并提出纠正措施，指导下步施工。 ②加强现场管理，杜绝施工中的随意性，对现场施工中的浪费现象、质量返工、责任事故造成的损失，严重的处以必要的罚款。 ③坚持材料审批制度，施工员安排每日工作前应进行工作量和测量消耗计算，经生产经理批准后限额领料。 ④采购中心按工程技术部编制的材料计划和要求、及时采购和严格收料。 三、成本控制的要求 1、人工费 施工员必须准确、及时统计劳务队每天派工及临时用工签单，于当天交生产经理签字确认后方有效，并于每月28日前交商务合约部、项目经理审批签字认可完毕；凡不能及时完成相关工作的责任人按第一项第二条处罚。计日工签认严禁跨月，每月25日之前将本月计日工送至合约部，逾期将不予办理结算。 2、材料费 ①月材料需用计划必须保证其合理性，耗用量超出计划用量须找出原因。没有合理使用造成浪费、占有等情况视金额大小予以适当处罚。 ②每施工段施工完毕，机料部必须进行材料盘点、及时、准确地提供材
外协产品质量保证协议书
协议编号： 质量协议 协议名称： 甲方： 乙方： 制作时间：
第一章总则 第一条本质量协议规定了甲乙双方外包加工过程中的质量职责、权限和质量控制要求。 第二条本质量协议对品质责任事故的处理具有溯及力。对双方签订的业务主合同和本协议期满后发现的品质问题，双方仍须按本协议的规定处理。 第三条本质量协议作为双方签订《采购供应合同》的附件，经双方授权代表签字，并加盖合同专用章生效。有效期同《采购供应合同》执行。 第四条因本质量协议发生的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提出诉讼。 第五条本协议一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。 第二章甲方质量职责、权限和质量控制要求 第六条当出现下列之一时，甲方将向乙方发出“纠正和预防措施 8D报告”通知。 a）质量管理体系审核中提出不符合项的； b）定期评价基本合格的； c）定期评价不合格的； d）日常工作中发现外包产品存在批次性或重复性质量问题的。 第七条负责及时准确地向乙方传递设计更改文件。 第八条甲方在乙方处进行的检验、首检鉴定/预验收等不能减轻乙方提供合格产品的责任，也不能排除其后甲方及甲方的顾客对不合格的拒收。 第九条甲方每年定期对乙方从产品质量、交付、服务和价格方面进行一次综合评定，并向评定不合格的供方通报评定结果。 第十条不合格品的审核由甲方按甲方内部文件的有关要求进行，并及时将审理结果通知乙方。 第十一条甲方需在乙方进行生产过程检验和最终检验时，指定的外包项目在加工过程中，都要提供甲方检验。甲方应规定并与乙方协调，同时用文件明确强制性的甲方检验 点，乙方应及时通知甲方以协调资源保障和进度。 第十二条甲方需在乙方进行首件鉴定时，乙方应及时通知甲方。在适当时核实乙方首件鉴定的符合性，将结果记录在适用的甲方首件鉴定报告上，一份甲方首件鉴定报告 的副本应由乙方保存，以作为首件鉴定批准的证明。 第十三条在收到乙方交付的产品后，甲方应及时组织实施产品检验工作，包括质量证明
商务合同管理制度
商务合同管理制度 1 目的 为加强合同管理，明确合同审批权限，规范订立行为，避免失误，降低风险，提高经济效益，根据【合同法】及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 公司对外签订的各类合同适用本制度。 3 定义 本制度中的合同是指公司在经营管理活动中，以公司的名义依法签订的明确相互权利义务关系的书面运输、经销、购销、租赁、技术、保管、仓储、委托、广告等及其他协议。 4 职责 4.1 总经办负责本办法的制定、修改、废止之起草与执行工作； 4.2 总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准； 4.3 财务部负责建立合同管理台帐及对合同执行情况进行监督。 5 流程
6.1.1公司对外发生的所有建设工程施工、劳务分包、物资、设备采购、供应等经济业 务均应签定合同。签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，对方当事人除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人,且法人委托人必须能对本企业负责。 6.1.2 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审 查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订； 6.1.3 合同的谈判须经由总经理或副总经理或其他授权人,与相关部门负责人共同参 加，不得一个人直接与对方谈判合同； 6.1.4 公司实行授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合 同； 6.1.5 合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。所有合同均应约定以加盖公 司公章为合同成立要件，严禁使用财务章或业务章，同时要写明双方的全称、签约时间和签约地点； 6.1.6签订合同时，除合同履行地在我方所在地外，应力争协议合同由我方所在市人民 法院管辖； 6.1.7任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决 不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，违者依法严惩； 6.2 合同的审查批准 6.2.1 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 6.2.2 一般情况下合同由董事长授权总经理审批； 6.2.3 标的超过20万元的、投资、联营、合资、合作、涉外合同由董事长审批； 6.2.4 合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合 同审批权限表审批，合同审查时应注意合同的合法性、严密性和可行性； 6.2.5 合同需要审查批准时应由合同提出人或合同提出部门的负责人填写《合同审批 单》（）； 6.2.6 合同一旦审批签订生效，应将原件（一份）交财务部门，以便按合同条款所规定 的时间和款额收款或付款。财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知企业负责人。 6.3 合同的履行与变更 6.3.1 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照 本管理制度关于合同签订的程序办理。
质量协议书
某某某公司 ABCDEFG 质量协议书 1.协议范围及目的 1.1为明确供应商产品质量责任，确保各种原材料产品质量满足本公司产品需要，保障本公司生产顺 利进行，经买、卖双方商定达成的协议； 1.2本协议之目的为约定双方技术质量条款，据此详细制定并执行有关零部件产品的质量目标和质量 保证； 1.3根据卖方提供产品类型的不同或实际情况的需要，买方/卖方经过协议后可以对不适用的条 款进行删除；也可另页追加相应的条款；（删除或追加的项目必须有双方代表的签名及加盖双方公司公章） 1.4本协议一式二份，买、卖双方各保留一份； 1.5本协议从买卖双方代表签字之日起生效，有效期为两年； 1.6本协议的最终解释权属买方（天龙电子股份有限公司）。 2.质量管理体系 2.1卖方应建立并维持有效的质量、环境和禁用物质管理监控体系，并根据这些体系的规定来制造、控制和管理； 2.2卖方应取得正式权威机构对上述管理体系的认可证书，并定期复核、保持其有效性；对于卖方暂时没有正式取得权威机构的认可时，至少保证符合买方已提出的内部管理体系的要求，最终以获得权威机构的认可为目标。 2.3若买方通知卖方其品质管制能力无法保证产品的品质（含环境、禁用物质监控）时，卖方有义务修正其品质（含环境、禁用物质监控）保证体系和控制流程，以满足买方要求。 3.产品认可 3.1卖方提供给买方的产品应获得买方的认可； 3.2卖方在提供给买方待认可样品时，需附上卖方批准的自检报告，针对于汽车零部件产品，卖方按PPAP等级3向买方提交PPAP报告，只有在报告获得批准后方可生产、出货； 3.3卖方应按买方提供的图纸（属买方客户指定供应商，买方客户已提供图纸也相同规定）作为技术规范要求，如图纸未作要求或要求不详细时，要与买方确认； 3.4卖方每批来料要提交质保书或检测证明，须确保所提供资料的准确性和有效性，若因卖方提供虚假资料，导致买方在使用或售后产生额外的损失，损失的费用将全数由卖方承担，赔偿标准按本协议中的第10项中的规定执行。 3.5买方在怀疑卖方提交的产品特性不符合或提交报告不符合时，无须得到卖方的认可，可将产品提交第三方试验室检测，检测结果合格由买方承担检测费用；发生检测不合格时，由卖方承提检测费用，产品的损失费用也将全数由卖方承担，赔偿标准按本协议中的第10项中的规定执行。 4.变更管理 4.1卖方产品被买方批准认可后，如卖方必须进行以下任何变更，应事先得到买方的书面认可，必要 时须提供样品给买方测试，合格后方可变更；针对汽车零部件应重新提交PPAP报告再次认可；4.1.1 产品零件外观和规格型号的变更； 4.1.2 卖方工程变更，包含机器、材料、方法、测量、生产环境的变更；包装变更，模具变更及卖方
关于商务合约部管理制度
关于商务合约部管理制度 第一章合同管理制度 第一节总则 第一条为规范好加强总体合同管理，规避经营失误，防范合同风险，提高经济效益，做到管理有规章，签约有约束，履约有检查，止约有总结，切实维护总体权益，特制定本制度。 第二条本制度适用于总体（含分支机构及项目部）对外签订的所有建筑安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、买卖合同及租赁合同等。 第二节合同签订 第三条合同谈判须由总经理或总经理授权的副总经理（或其他人员）主持，由预算部、工程部（含项目部）、资源管理部主要负责人共同参加，不得少于三人与对方谈判。 第四条由履约责任部门负责调查了解对方当事人的主体资格、资信情况、经济实力及履约能力、有无违法活动等，并负责合同的草拟及报审工作。 第五条所有合同一律采用书面形式，对双方当事人权利、义务的约定必须明确、具体，文字表达力求清楚、准确，涉及人民币的数据必须有大写。合同文本拟定后必须按照总体“合同审批流程”进行审批。 第六条合同签订必须遵守“合法合规、协商一致、等价有偿、权益至上、避险增效、择优签约”的原则。 第七条签订合同必须遵守国家的政策法规和相关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法
人委托人必须对总体负责。 第八条合同内容应注意的主要问题： 合同台头：必须写合同双方当事人全称、签约时间和签约地点（若合同履约地不在我市应力争在我方签署）； 合同正文：施工承包类合同（含分包）应包括工程范围、开竣工时间、工期、工程造价、材料（含辅材）设备的供应责任、拨款与结算、质量标准、安全文明施工、质保范围及期限（时间）、竣工验收以及双方协作等条款；买卖类等其它合同应注明标的物品名、型号（规格）、数量、技术标准和质量等级、交货期限、交货地点、价格及售（租）后维保服务以及包装、装卸、运输方式和费用承担等条款。所有合同均应明确违约责任以及纠纷处理方式。另外，在合同协商谈判中对方承诺的对总体有利的事项要全部写入合同。 合同落款：应加盖与台头及资信文件名称一致的当事人合同专用章（若对方当事人为自然人须按手印）并应有法人或委托人（自然人）签章、住所、开户行及账号、邮政编码、电话、传真等内容。 注意：签订合同不得使用公章、财务章。 第三节合同审批 第九条合同签订前必须按照规定上报总体总经理审批后方可正式签订。原则上要求对方先签字盖章我方再签字盖章。签订时应注意： 查验是否按照总体“合同审批流程”完成审批会签； 查验对方当事人资信（若为自然人须查验身份证）原件是否真实有效，并留存复印件； 第十条所有合同原则上由拟定履约部门具体经办，合同初稿拟毕或对方当事人拟制的合同文本均由部门负责人先行审核无误后，再经资源管理、经营、预算、财务管理及工程技术等部门负责人初审、
技术、质量、进度和合同管理体系与措施
6.21 技术、质量、进度和合同管理体系与措施 1、技术管理 工程技术部是项目部的日常技术管理机构，由项目总工程师直接领导，负责工程的技术管理工作。主要包括接洽与设计单位、监理人、发包人的技术业务联系工作，同时负责项目部日常技术业务及管理。 技术管理包括：建立技术管理制度、编制施工组织设计及技术措施、编制作业指导书、现场技术管理、技术文件管理等。 （1）开工后及时建立技术管理制度，包括：图纸会审制度、技术交底制度、施工记录制度、技术复核制度、工程技术档案制度等； （2）工程进点后，立即组织工程技术人员编制本标工程施工组织设计报监理审批。重大技术方案及疑难技术问题咨询公司专家咨询委员会。 （3）分部工程或单位工程开工前，编制详细的施工技术方案及措施报监理人审批； （4）根据施工需要编制分项工程作业指导书下发给施工作业队，以指导具体的施工作业； （5）现场技术管理，包括现场技术工作指导、检查技术措施、作业指导书在现场的执行情况、解决现场出现的技术问题、联系设计及发包人处理现场技术问题，提出设计变更建议，签认工程联络单后提交施工厂队执行和协助现场签证等方面的工作； （6）技术文件管理，包括技术文件拟稿、校核、审定签发；制定技术文稿的模板标准；制定技术图纸的绘图标准；做好技术资料文档整理及管
理；技术标准管理； （7）根据需要邀请公司咨询专家到工地解决工程中已出现或将会遇到的技术难题。 2、施工质量管理 项目部将按照GB/T19001-2008／ISO9001-2008《质量管理体系要求》标准和GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》标准建立和健全质量管理体系，在工地设置专门的质量检查机构，配备专职的质量检查人员，建立完善的质量检查制度。项目部在接到开工通知后的14天以内，向监理人提交一份内容包括质量检查机构和质检人员的资质与组成、质量检查程序与细则等的工程质量检查计划及措施报告报送监理人审批。 施工质量管理相关内容详见投标文件第十六章《施工质量管理》。 3、施工进度管理 （1）在接到监理人发出开工通知后的35天内，根据招标文件(包括图纸)和发包人的意见修正、编制施工组织设计，提交一份完整而详细的说明施工方法和施工进度的计划，由监理人批准。进度计划与措施，必须满足合同规定的工程进度目标要求。 （2）不论何种原因发生工程的实际进度与合同进度计划不符时，项目部将按照监理人的指示在28天内提交一份修订的进度计划报送监理人审批。批准后的修订进度计划作为合同进度计划的补充文件。 （3）不论何种原因造成施工进度计划拖后，项目部均将按照监理人的指示，采取有效措施赶上进度。项目部将在向监理人提交修订进度计划的
商业保理公司管理办法
商业保理公司管理办法 第一章总则 第一条立法依据 为规范商业保理企业经营行为，防范行业风险，促进商业保理行业健康发展，根据《合同法》、《公司法》、《物权法》和有关外商投资的法律、行政法规，特制定本办法。 第二条适用主体 在中国境内投资设立的商业保理企业适用本办法。 第三条商业保理企业 本办法所称商业保理企业是指专门从事保理业务的非银行法人企业。保理业务是指商业保理企业受让应收账款的全部权利及权益，并向转让人提供应收账款融资、管理、催收、还款保证中至少两项业务的经营活动。 根据应收账款到期前是否预先支付相应对价，保理业务分为融资保理和非融资保理。根据受让人是否保留对转让人的追索权，保理业务分为有追索权保理和无追索权保理。 第四条再保理企业 本办法所称再保理企业是指主营业务为再保理业务、且融资保理业务达到一定规模的商业保理企业。再保理业务是指受让其他商业保理企业的再转让应收账款的保理业务。 第五条应收账款 本办法所称应收账款，是指企业因提供商品、服务或者出租资产而形成的金钱债权及其产生的收益，但不包括因提供金融服务形成的债权、因票据或其他有价证券而产生的付款请求权。 第六条属地管理 商务部负责全国商业保理行业管理工作。地市级及以上地方人民政府商务主管部门负责所辖行政区域内商业保理企业监督管理工作。 第七条行业自律
全国性商业保理行业组织应在商务部的指导下，发挥行业自律作用，引导行业规范发展。第二章设立 第八条设立条件 设立外商投资商业保理企业应符合以下条件： （一）实缴资本不低于5000万元，主出资人申请前一年总资产不低于5000万元人民币，投资者及关联实体无违法违规记录； （二）经营期限一般不超过30年，在中西部设立企业的经营期限一般不超过40年。 第九条设立程序 设立外商投资商业保理企业应按照下列程序办理： 申请人应向省级商务主管部门报送规定的申请材料。商务部门应自收到申请材料之日起，在规定时间内做出是否批准的决定，对于批准设立的，颁发外商投资企业批准证书，对于不予批准的，应说明理由。 发放批准证书时，行业分类选择“租赁及商务服务业”项下的“其他商务服务”（国民经济行业分类第749款）。 第十条申请材料 设立外商投资商业保理企业时，申请人应提交下述材料： （一）公司章程及其附件； （二）投资各方的银行资信证明、登记注册证明； （三）投资各方经会计师事务所审计的最近一年的审计报告； （四）拟设立企业董事会成员名单及投资各方董事委派书。 申请人拟将国有资产投入到中外合资、合作商业保理企业的，还应提供资产评估报告。 第十一条登记 设立外商投资商业保理企业的申请人，在获得外商投资企业批准证书后，在工商行政管理部门登记注册。 设立内资商业保理企业的申请人，按照《公司法》有关规定登记设立。 第三章备案、变更及注销
品质协议书
品质协议 甲方： 乙方： 为明确甲乙双方的责任、并保证乙方提供的物料满足本协议规定的质量要求，甲乙双方本着真诚合作、互惠互利、共同发展和确保产品质量的原则，经双方充分协商达成如下质量保证协议。 1 甲乙双方的职责权利 1.1 乙方的义务与权利 1.1.1 乙方应向甲方提供可信的质量保证，对乙方提供产品的生产、交付和服务的全过程进行控制，并确保其状态受控。确保为甲方提供合格的产品。 1.1.2 乙方要明确产品质量保证期和服务承诺，并承担产品质保期内的产品质量责任。 1.1.3 对乙方提供的产品，乙方有在甲方和甲方的顾客处进行服务的义务。 1.1.4 乙方须对甲方反馈的质量信息及时处理并向甲方反馈信息。 1.2 甲方的义务与权利 1.2.1 甲方有进行进货检验和试验的权利。甲方的检验和试验不能免除乙方的质量责任。 1.2.2 甲方应及时向乙方反馈乙方产品的如下信息：在甲方及甲方的顾客处发现的不合格信息。 1.2.3 甲方有权就乙方不履行质量保证协议及其它质量责任所造成的损失提出索赔和考核。 1.2.4 出现下列情况之一时，甲方有权减少乙方产品在甲方的市场份额(在下月的采购计划中实施,实物当月处理)，降低乙方级别，直至取消供货合同： 1.2.4.1同一产品连续5批中有2批被判为不合格(按GB/T2828:2012); 1.2.4.2 由于乙方的责任导致甲方产品出现质量事故，或导致甲方产品在甲方其它顾客处发生质量问题时; 1.2.4.3 对甲方的产品质量信息，乙方未进行整改或整改无效时; 1.2.4.4 连续三个月或年度被评为C级和C级以下的供应商。 2 产品质量 2.1乙方应按甲方承认的样品及受控图纸，及甲方提出或认可的技术标准提供产品或服务给甲方。 2.2 包装要求：乙方须采用甲方认可的包装物分批次包装其提供的产品，包装外表面适宜的地方应明确被包装物的名称、零件号、生产日期、数量、重量、外包装尺寸，易碎标签、乙方名称与地址等内容。（供应商送料不得体现联系信息） 2.3 交付状态要求： 2.3.1 乙方所提交的产品须有《质量保证书》、《检验合格报告》、《合格证》、《材质证明》，《合格证》、《检验合格报告》要注明零件号、零件名称、生产厂家、零件数量，须有乙方质量检验员签字、生产日期和检验/试验日期，并盖检验专用章。《检验合格报告》要按生产班次或分批次提供。乙方的《合格证》、《检验合格报告》的格式须在甲方处备案。 2.3.2 乙方提供的产品须有适宜的标识，否则在甲方的不合格品处理和售后“三包”服务中，因厂家标识不明而造成误判时，后果自负。对有可追溯性要求的地方，还须有可追溯性标识。产品《合格证》须每箱/盒/袋/架一证。 2.4 质量保证能力要求：乙方须按ISO/9001:2016或ISO/TS16949：2015建立有效的质量管理体系，并通过第三方质量体系认证，以满足乙方质量保证能力的要求。 2.5 乙方提供的产品须满足甲方产品对其可靠性的要求。 2.6 其它针对产品的特殊质量要求，由双方在签订技术开发协议时商定。 3 产品检验 3.1 检验项目：按照产品图纸、约定标准或甲方文件化的产品要求进行产品的检验与验收。 3.2 接收准则：不论抽检样本为多少，乙方产品的出厂检验与甲方的进货检验阶段的接收准则均按“零缺陷”控制。当甲方进货检验中发现不合格品即可按拒收处理。不同产品按照不同的缺陷比例标准 3.3 检验争议的处理：当供需双方的检验结论不一致时，由双方认可的第三方进行检验并以此为最终结论。如甲方错判、误判，甲方承担全部检验费用;若复检或重新检验不合格，由乙方承担全部检验费用。 3.4 出现如下情况之一时，甲方可对乙方产品进行拒收： 3.4.1 产品不合格且在甲方不能让步接收、降级使用时; 3.4.2 乙方不能履行本协议书时。 4 产品质量赔偿与质量服务 4.1 由乙方责任引起的甲方的质量损失，由乙方承担。甲方的内部损失的计算以甲方产品的转移价格为准，甲方的外部损失的计算以甲方产品在外部接收的索赔单为准。因乙方质量原因引起的甲方的质量服务费用，由乙方承担。