ZKNET9.0使用说明书

北京中控科技发展有限公司

ZKNet 考勤管理系统

V9.0版使用说明书

未经本公司许可，严禁以任何方式进行复制。

所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。

北京中控科技发展有限公司

2011年2月

目录

1.ZKNet安装与卸载 (4)

1.1软件的安装 (4)

1.2软件的卸载 (5)

2.登录ZKNet系统 (5)

2.1 ZKNet Web Server管理 (5)

2.2 系统登录及注销 (6)

2.2.1系统登录 (6)

2.2.2公告信息 (7)

2.3语言选择 (8)

2.4 快速使用 (8)

3. 基本信息管理使用说明 (9)

3.1 设置维护与管理 (9)

3.1.1 设备维护与管理 (9)

3.1.2 服务器下发命令日志 (11)

3.2 基本信息维护 (12)

3.2.1 部门维护 (12)

3.2.2 人员信息维护 (12)

3.2.3 指纹信息维护 (16)

3.3 数据查询 (17)

3.3.1 考勤记录 (17)

3.3.2 实时记录监控 (17)

3.3.3 重新统计报表 (18)

3.3.4 报表 (19)

3.4 系统管理 (20)

3.4.1 数据管理 (20)

3.4.2 U盘数据管理 (22)

3.4.3 数据库设置 (22)

3.4.4 系统设置 (23)

3.5 权限配置 (24)

3.5.1 管理组设置 (24)

3.5.2 用户 (25)

3.6 系统日志 (27)

3.6.1 服务器下发命令日志 (27)

3.6.2设备上传数据日志 (27)

3.6.3 设备操作日志 (27)

3.6.4 管理员操作日志 (28)

3.6.5 补记录操作日志 (28)

4 考勤管理使用说明 (28)

4.1 人员排班 (28)

4.1.1 时段管理 (28)

4.1.2 班次管理 (29)

4.1.3 员工排班 (32)

4.1.3.1 人员排班 (32)

4.1.3.2 正常排班列表 (34)

4.1.3.3 临时排班列表 (35)

4.1.3.4 综合排班列表 (35)

4.2 考勤处理 (35)

4.2.1 审核流程 (35)

4.2.2 员工请假 (37)

4.2.3 员工忘签到/签退处理 (40)

4.2.4员工加班 (40)

4.2.5过账处理 (43)

4.3 统计设置 (43)

4.3.1 节假日 (43)

4.3.2 假类 (45)

4.3.3 考勤规则 (46)

5 门禁管理使用说明 (47)

5.1 门禁维护与管理 (47)

5.1.1 开门时间段设置 (47)

5.1.2 门禁组设置 (49)

5.1.3 开锁组合 (50)

5.1.4 门禁权限 (51)

6 员工自助查询使用说明 (52)

6.1功能介绍 (52)

6.2操作流程 (52)

6.3员工自助查看排班详情 (53)

6.4员工自助查看考勤数据 (53)

6.5员工自助请假 (54)

附录 (55)

附录1 如何将终端设备联入网络 (55)

附录2 系统简介及其优势介绍 (55)

附录3 系统的权限设置及其解释 (57)

北京中控科技发展有限公司1.ZKNet安装与卸载

1.1软件的安装

1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。

※注意：本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。

2、选择安装语言，单击【确定】进入下一步

3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。单击【下一步】

4、请认真阅读软件用户许可协议，选择‘我同意’才可以单击【下一步】

5、选择软件的安装路径，建议安装到其他盘，单击【下一步】

※注意：安装目录的名称不允许为中文。

6、指定程序的快捷方式的位置。单击【下一步】

7、完成安装配置后，单击【安装】按钮开始安装。

8、安装完成后，桌面右下角将出现Web Server Manager管理的图标

9、安装完成后，打开windows防火墙添加软件设置的端口，操作如下：

在[开始]→[设置]→[控制面板]中打开windows防火墙窗口，选择“例外”

选择“添加端口”如下，输入名称为WWW，端口号为80，选择TCP形式确定即可。

1.2软件的卸载

1、关闭ZKNet考勤管理系统。

2、进入【开始】--【控制面板】--【添加/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。

3、单击‘是’将开始卸载，直至提示卸载完成。

4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。

2.登录ZKNet系统

2.1 ZKNet Web Server管理

1、打开Web Server Manager 管理界面的方法

1）进入【开始】—【程序】—【ZKNet考勤管理系统】，单击【ZKNet服务管理器】打开管理界面。

2）在管理界面中设置：当启动Windows系统时，启动本程序。下次启动时，双击桌面右下角图标可以调出管理界面。

2、设置Web Server Manager的端口：输入Web Server Manager的端口号

※请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽（否则无法访问该系统）。

3、启动Web Server Manager服务：当服务状态为Stop时，单击Start按钮可启动服务。

4、暂停Web Server Manager服务：当服务状态为Running时，单击Stop按钮可暂停服务。

5、重启Web Server Manager服务：当服务状态为Running时，单击Restart按钮可重新启动服务。

2.2 系统登录及注销

2.2.1系统登录

1、进入登录界面

打开浏览器，,输入服务器的IP地址(如：服务器的IP地址为192.168.1.249，端口为默认80，则在浏览器中输入：http://192.168.1.249即可访问；如果端口是其它如：808则需在浏览器中输入http://192.168.1.249:808即可访问)

2、系统分管理员登录与员工自助登录

3、忘记密码

如果用户忘记密码可以通过发邮件找回密码

4、系统分管理员登录

系统默认的数据库是:自带的mysql 数据库

系统默认登录用户名:admin

系统默认登录密码:admin

5、员工自助登录

支持员工自助登录需要管理员登录系统进行设置，具体设置详见【系统设置】

系统默认员工自助登录用户名与密码都为员工的考勤号码

6、修改密码：按身份登录后，可选择【修改密码】，进行个人密码的修改。

7、系统初始页

注销

单击页面右上角的‘注销’即可注销本系统，回到系统登录界面

2.2.2公告信息

点击页面右上方的公告信息进入公告信息维护页面，可增加、编辑、删除公告信息，新增加的公告信息会在系统初始页面公告信息栏显示标题与发布人

2.3语言选择

单击页面右上角的下拉框可以选择语言（英文、简体中文、繁体中文、俄语）

2.4 快速使用

系统推荐使用步骤：

步骤一：配置所要使用数据库(参照系统管理下数据库设置)，系统默认自带mysql数据库；根据需要配置系统(参照系统管理下系统设置)

步骤二：添加终端设备(参照附录1把终端设备连入网络后，自动添加到设备列表，无需手动添加)。

步骤三：导入或者新增部门组织结构

步骤四：新增或者导入人员数据，或者从终端设备下载人员数据。

步骤五：从终端下载记录并查看。

步骤六：设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。

※系统所有打印格式为pdf格式(需要安装pdf阅读器)，所有导出格式为excel格式

3. 基本信息管理使用说明

3.1 设置维护与管理

3.1.1 设备维护与管理

对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理；对处于联机状态的设备进行数据传输；

1、进入设备维护页面（默认显示风格为表格形式），如图：

2、单击列表形式页面将显示成如图：

3、增加、修改、查询、删除设备的登记信息。

1）增加或修改设备

单击页面左上方的‘新增’按钮或单击设备序列号，进入新增或修改设备页面；

输入设备的详细信息；

序列号：进入设备的菜单‘系统信息’—‘设备信息’—‘序列号’可查到。

最近联机时间：系统自动记录的时间，不可编辑。

传送时间：设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。

刷新间隔时间：设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据

设备名称：设备别名以便管理，可由用户任意设定。

部门：设备所属部门。设备新增人员默认传送到该部门

授权部门：拥有授权部门的系统用户能管理该设备；可以实现一个系统用户管理多个设备

所在城市：设定设备所在城市。

机器用途：设置该机器用途（考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费）如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据

※注意：序列号及设备名称是必填项。

※注意：当设定了传送时间、刷新间隔等选项，提交信息后服务器将会与设备进行通信，将设置传送到设备上。

2）查询设备

系统支持模糊查询(支持序列号与设备别名字段)、状态查询(全部、暂停、正常、通讯中、脱机)与设备授权部门查询(所选中部门的设备)

3）删除设备

①勾中要删除的数据，点击删除就暂时在设备列表中不显示该设备，当该设备与服务器再次通信时会自动显示

②单击‘删除全部’，删除所有设备，当设备与服务器再次通信时会自动显示。

4、监控已登记设备的状态

在主页面下方勾中选项‘状态监控’，可以及时刷新设备状态，方便选择设备进行操作。

输入刷新间隔时间，例如输入30，表示每隔30秒页面刷新一次，刷新显示设备的联机/脱机状态。

5、对联机设备进行操作

先勾选要操作的设备，在下拉列表中单击相应按钮，即能完成相应操作。

3.1.2 服务器下发命令日志

查看服务器下发命令至设备的日志。可以检测服务器给设备下发命令的执行结果：服务器提交命令的提交时间、机器到服务器上取该命令的传送时间、机器执行完后的返回时间及其返回值，通过查看此日志能够分析出服务器给设备下发的命令的执行结果。

3.2 基本信息维护

3.2.1 部门维护

建立公司的组织架构，以方便对人员分组分部门管理，可以进行导入、导出、增、删、改、查操作。

1、选择【基本信息维护】—【部门维护】，进入部门管理页面

2、增加、编辑、查询、删除部门。

1）增加、编辑部门

单击页面左上方的‘新增’按钮或“部门编号”，进入新增或编辑部门页面；

2）查询

系统支持模糊查询(支持部门名称字段)

4）删除部门

勾中要删除的数据，点击删除就可以删除该行部门信息；删除部门会同时删除部门中的所有人员。

3、导入部门信息到系统(参照【系统管理】—【数据管理】下导入部门数据)

3.2.2 人员信息维护

对人员档案进行管理；主要有导入、导出、上传照片、采集指纹、离职、调整部门、年假管理、增、删、改、查、打印人员名单和批量操作等功能

1、选择【基本信息维护】—【人员信息维护】，进入人员信息管理页面

2、增加、编辑、查询、删除人员。

1）增加、编辑人员

单击页面左上方的‘新增’或‘人员编号’按钮，进入新增或编辑人员页面；

※注意：考勤号码和部门是必填项。其它各项根据需要输入。

2）查询

系统支持按(考勤号码、姓名、办公电话、手机、职务字段)进行模糊查询、按人员状态查询、按部门或部门下的人员进行查询，高级查询可以自定义配置查询条件；

3）删除人员

勾中要删除的数据，点击删除就可以将该人员从系统中删除；单击‘删除全部’将删除所有人员。

3、年假管理

在新增或编辑人员时，输入聘用日期则系统会根据劳动法的规定自动算出年假的天数，也可以自己设置年假的天数以最终最小的天数为该人员能休的年假天数；

4、导入人员信息到系统(参照【系统管理】—【数据管理】下导入人员数据)

5、打印人员信息，打印格式为pdf格式(需要安装pdf阅读器)

6、对所选数据进行其它操作

传送人员到设备：将选中人员的信息传送到指定设备。

临时调拨人员到设备：临时将选中的人员的信息传送到指定设备。只有在指定日期范围

该人员才能在指定设备考勤

从设备上删除人员：将选中的人员在指定设备上删除，该人员将不能在该设备上考勤，

此操作只是从设备上删除，并不从服务器上删除该人员人员离职：做一个离职标记，并不从服务器上删除，离职后该人员不记在考勤统计范围离职回复：将离职人员恢复

转移人员数据到新设备：将选中的人员信息传送到新设备上。原来设备上该人员就不存

在

调整人员部门：将选中人员的部门进行调整。

7、上传照片

将人员照片上传到服务器，照片支持jpg文件格式，命名规则是考勤号码.jpg(如：00008.jpg)

※注：在【系统设置】里勾选支持人员照片显示，则在人员信息维护里会显示上传的人员照片

8、采集指纹

用采集器方便的将指纹采集到服务器上，然后通过服务器把指纹信息发到各个设备此功能需要以下的支持：URU4000/4000B、ZK6000硬件和采集器驱动程序并且目前只能在IE下使用此功能，根据设备支持算法版本配置采集指纹算法9.0与10.0

①单击部门，选择一个需要采集指纹的人员，单击“采集指纹”按钮弹出采集指纹界

面；

※注：系统支持9.0与10.0算法；默认为9.0算法，要想使用10.0算法，需要在【系统设置】里勾选支持指纹采集10.0算法，然后保存，刷新页面，采集指纹就会切换为10.0算法；如果想改回9.0算法，则在【系统设置】去掉勾选支持指纹采集10.0算法，然后保存，刷新页面，采集指纹就会切换为9.0算法

②选择一个登记的手指并采集指纹，可以同时对这个人采集多枚指纹；

③单击指纹登记小界面的“确定”，回到采集器采集指纹界面，单击提交则该人员采集

的指纹保存到服务器上。

3.2.3 指纹信息维护

对人员指纹信息进行管理；主要有导入、导出、删除、查找等功能

1、选择【基本信息维护】—【指纹信息维护】，进入人员信息管理页面

2、导入人员指纹信息到系统(参照【系统管理】—【数据管理】下导入指纹数据)

3、删除指纹信息

勾中要删除的数据，点击删除就可以将该人员指纹信息从系统中删除；单击‘删除全部’将删除所有人员指纹信息。

4、查询

系统支持按(考勤号码字段)进行模糊查询

3.3 数据查询

3.3.1 考勤记录

员工的考勤记录管理：主要是查询

1、选择【数据查询】—【考勤记录】，进入考勤记录管理页面

※注：根据需要设置重新条件，部门、开始日期与结束日期为必输条件；

如果要先考勤记录页面显示现场照片，需要在【系统设置】里勾选‘支持记录现场照片显示’，然后保存，考勤记录页面就会显示员工打开时的拍照照片(此功能只支持具有拍照功能的设备)

2、打印考勤记录（要从某一台机器打印，打印支持pdf格式，必须安装pdf阅读器）

3.3.2 实时记录监控

实时监控当前联机状态的设备的签到/签退记录、机器的操作日志

1、选择【数据查询】—【实时记录监控】，进入实时记录监控页面；

系统将实时获取到的设备管理记录和考勤记录显示在屏幕上。

3.3.3 重新统计报表

重新统计报表对指定日期内的报表进行重新统计（对于如果考勤规则改变、增加考勤记录、新增或修改节假日、修改了假类信息、排班改变时为了报表的正确性，需要进行重新统计报表操作）

1、选择【数据查询】—【重新统计报表】，进入重新统计报表页面；

※注：可按部门（含下级部门）统计、人员统计，选择部门不选人员则按部门统计，选择部门下的人员则按人员统计，统计时间范围(开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天)

3.3.4 报表

主要可以查看、导出、打印原始记录、补记录表、统计结果详情、班次详情、其他异常情况、考勤统计汇总表、每日考勤统、异常考勤表、假类汇总表9张基本报表；其中除了假类汇总表可以汇总一年或者更长一段时间范围的数据，其余报表只能查询导出不超过31天的数据1、选择【数据查询】—【报表】，进入报表页面；

1）可按部门或部门下的人员查询

①单击部门输入框下拉箭头选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期（开始日期与结束日期之间间隔不能超过31天）

②单击“统计”按钮，可以对报表进行统计，统计一次可以查询以上9张报表，不需要每单击查询一个报表再统计，单击以上各个报表可以查询

单击导出、打印按钮，可导出或打印查询的报表

3.4 系统管理

3.4.1 数据管理

对系统的基本数据进行管理；

选择【系统管理】—【数据管理】，进入数据管理页面

1、初始化系统（此功能慎用）

将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。

2、清除过期数据

可以清除软件系统（非考勤机）中指定日期前的所有考勤记录、照片、考勤统计数据3、备份数据库

根据【系统管理】—【系统设置】下备份目录位置，将数据库备份到相应目录。

※注：此功能只支持本系统自带mysql数据库备份

4、导入部门数据

从文件中导入部门信息到本系统