Outlook邮箱教程
Outlook
设置个人邮箱
1.1在电脑桌面左下角，点击“开始”按钮，在菜单中选择“设置”，再选择点击“控制面板”；
1.2在控制面板窗口中，双击“mail”（中文的显示是“邮箱”）；
1.3在弹出的“Mail”设置窗口中，点击“Add”按钮，新建个人邮件配置文件；
填写用户配置文件名称，点击”OK”按钮；
1.4在弹出窗口中选择”Add a new e-mail account”,点击“Next”进入下一步配置；
1.5选择“Microsoft Exchange Server”, 点击“Next”进入下一步配置；
1.6依次填写Exchange服务器地址，填写邮件用户名称，点击“Check Name”检查服务器上是否存在该用户并验证；
验证成功后，会自动调整为完整名称，用户名调整为别名，点击“Next”进入下一步配置；
1.7点击“Finish”完成邮箱用户配置；
1.8点击“OK”完成并关闭邮箱设置窗口。
设置outlook地址薄
方便内部沟通，避免误发邮件给其他工厂的用户，outlook地址薄设置为当前用户所属工厂。
1.1打开outlook邮件程序；
1.2在outlook的主窗口，点击地址薄图标；
1.3在地址薄窗口的菜单栏，点击“Tools”，选择“Options…”；
1.4在弹出的窗口中，点击“Show this address list first”选择自己的用户所属工厂；
选择自己的电脑用户所属工厂；
莲塘工厂用户-------------CN Liantang
福永工厂用户-------------CN Fuyong
葵涌工厂用户-------------CN Kuiyong
嘉兴工厂用户-------------CN Jiaxing
成都&重庆工厂用户---CN Liantang
（成都&重庆无独立邮件服务器，地址薄存放在CN Liantang组）
1.5选择完用户默认邮件地址所属组后，点击”OK”完成，关闭地址薄窗口。
设置outlook邮件存储文件(邮箱容量满，转存归档邮件)
1.1在电脑桌面左下角，点击“开始”按钮，在菜单中选择“设置”，再选择点击“控制面板”；
1.2在控制面板窗口中，双击“mail”（中文的显示是“邮箱”）；
1.3在邮件设置窗口中，点击“Data Files…”；
1.1在弹出的窗口汇总，点击“Add…”添加个人邮箱存储文件；
在窗口中默认选择”Office Outlook Personal Folders File(.pst)”，点击”OK”继续；
1.2在窗口中选择个人存储文件的存放路径，存放到D:\user\mail\ ;
填写个人邮件存储文件的名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，
点击”OK”继续；
在创建个人文件夹窗口中，再次填写名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，点击”OK”完成；
1.3可以看到个人邮件存储文件已经创建成功，点击“Close“关闭窗口；
1.4返回到outlook主窗口，可以看到刚才创建的个人邮件存储文件已经挂载；
1.5在个人存储文件目录下，点击鼠标右键，选择“New Folder…”
1.6填写文件夹名称，点击”OK”完成；
循环步骤1.5----1.6，创建完文件夹收件箱，已发送邮件，已删除邮件，及子文件夹等；
1.7当收到以下由系统管理员自动发出的邮件，以及outlook自动弹出的邮箱清理程序，表示用户邮箱已关闭（不能收发任何邮件），邮箱爆满，需要清理邮箱，转存邮件；
1.8转存邮件到对应的文件夹中保存，以扩大邮箱可使用容量，
在outlook窗口中，收件箱，选中需要转存的邮件（键盘ctral+A全选），点击鼠标右键，选择“Move to Folder”移动邮件到指定文件夹中保存；
选择邮件移动到个人存储文件20110617的收件箱保存，点击“OK”完成邮件转存；
设置outlook联系人（快捷的发送邮件到联系人，及自定义组。)
1.1打开Microsoft Office Outlook 2003
1.2点击Outlook窗口左下方，联系人图标，展开联系人窗口;
在联系人窗口中，点击鼠标右键，在弹出的列表菜单中选择New Contact（联系人）
在弹出的窗口中，填写好联系人的信息，例如名字，邮件地址等，填写完联系人信息，点击保存并关闭；
1.4创建联系人组
在联系人窗口中，点击鼠标右键，在弹出的列表菜单中选择New Distribution List（新联系人组）；
Outlook Express5.0使用教程
Outlook Express5.0使用教程（一） 启动Outlook Express5.0 启动Outlook Express5.0的方法很多，最常见的方法如下图 Outlook Express5.0使用教程（二） 设置Outlook Express5.0 使用Outlook Express5.0需进行设置才能使用，如果是第一次启动，可以直接跳至第四步，但一般情况都是按如下步骤进行设置：第一步选择工具菜单下面的账号，如图 图一
第二步，单击账号后会跳出如下窗口，如图二 图二 第三步，选择添加，并选择邮件选项，如图三 图三 第四步，在跳出窗口的显示姓名一栏中输入你的名字， 并按下一步，如图四
第五步，在此窗口的电子邮件地址栏中你的电子邮件地址，如图五 图五 第六步，此窗口设置非常重要，在邮件接收一栏中输入接收邮件服务器地址，在外发邮件一栏中输入外发邮件器地址，输入的内容会因电子邮件服务器不同而不同，具体的方法是，接收邮件填：pop.电子邮件＠后面部分内容，外发邮件只需把pop改成smtp，有些服务商还会告诉你这些设置的内容，那就安它说明的写就可以了。如图六： 图六
第七步：输入用户名和密码，如图七 图七 第八步：点击完成，如图八 图八第九步：选择默认邮件，并点属性，如图九（1） 图九（1）
属性窗口如图九（2） 图九（2） 第十步：选择服务器选项，并注意下面“我的服务器需要身份验证”如图十
图十 第十一步：有些服务器（现在大部分如此）为了安全需要身份验证，把此选项√选上，如图十一 图十一 第十二步：点关闭就可以了，如图十二
十大提高工作效率的Outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
outlook邮件使用大全
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________
2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________
4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________
6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________
outlook使用方法
Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务
创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。
Outlook 使用教程
如何使用Outlook 发送？Outlook Express使用教程来 帮你 Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子，简称为OE，是微软公司出品的一款电子客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。 相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的，看看有没有自己的电子，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的。 如果你只有一个，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽管我有6个，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！ 来看看OE6的庐山真面目吧： 一.Outlook Express 设置
作为管理的第一步，是设置。点击［工具］→［］，在Internet窗口，选项下，点击［添加］，选择“”项。
进入Internet连接向导，先是“您的”项，填入您想在发件人出显示的名字）： 接着进入“Internet电子地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子地址”，然后在电子地址栏中填入已经申请过的电子地址如https://www.360docs.net/doc/b018135409.html, 下一步比较重要，需要填入电子服务器名，这依据您申请的而有所不同。现在我们所用的，大多采用POP3与SMTP 服务器。
Outlook使用技巧大全之一
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
outlook使用技巧
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
OutLook使用教程
Topics ?Mailbox Basis ?Managing Your Mailbox ?Creating and Sending Mails ?Scheduling a meeting ?Contacts ?Calendar ?Tasks
Mailbox Basis ?The Today page ?Reading Mail ?Replying to and Forwarding Messages ?Creating an E-Mail Signature
The Today page ?When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have. 当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口，“今日”提供一个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件
?The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts. Using the icons in the lower part you can jump to the various areas of Outlook: ?屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹 takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议 ?lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表 shows you which tasks you want to accomplish ?向你展示哪些任务你需要完成 ?takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上
Office2007系列Outlook使用技巧
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
使用_outlook快速群发工资条详细图文教程
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容） 本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 详细步骤： 1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址： 2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态 a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）； b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；
Outlook 常用功能使用指南
Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)
1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”
d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天
选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件
特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”
outlook中任务的使用方法
任务功能的使用操作简介作用： ●可以在指定的时间和日期对任务发出提醒 ●可以为不同的任务指定不同的优先级 ●可以为某人分配任务，并且向其发送关于任务所需信息的消息●可以为任务分配一个状态，同样也可以为其分配完成率 ●可以向其他人发送任务的状态报告 在OUTLOOK左下角有一个“任务”的选项卡如图所示 单击此选项卡进入如下窗口： 任务视图中包含：我的任务、当前视图、任务等内容
目录 一、新建任务 ················································································································ - 3 - 二、分配任务 ················································································································ - 4 - 三、重复周期 ················································································································ - 6 - 四、提交报告 ·············································································································· - 10 - 五、操作实例 ·············································································································· - 11 - 六、问题反馈 ·············································································································· - 16 -
Outlook邮箱设置方法
Outlook Express 1. 打开Outlook（即Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,)，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入：https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,，单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Microsoft Outlook 设置 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整163 免费邮地址(you@https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入您的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 Foxmail：https://www.360docs.net/doc/b018135409.html, https://www.360docs.net/doc/b018135409.html,
鸿鹄论坛_Outlook教程(自己编写超详细,附赠Foxmail)
第三章:办公软件 Windows系统安装成功，还需要为PC安装一系列办公软件，以便于工作；如下为办公PC必备软件及部分选装软件，信息部维护员应仔细核查，确认为工作需要方可授权软件安装。本章节重点介绍邮件客户端Outlook及Foxmail常用操作。 必备软件：文档编辑软件Ms-Office(word、excel、ppt)、金山WPS，邮件客户端Foxmail(Outlook备选)，压缩/解压缩软件WinRar，输入法软件Sogou拼音或五笔及Flash软件； 选装软件：CAD软件中望CAD，绘图软件coreldraw11、Photoshop7.0（仅限促销部），Pdf文档阅读软件福昕pdf阅读器，暴风影音等。 3.1 Outlook 邮箱客户端现公司统一要求更换为Foxmail，考虑之前一直使用Outlook、并且Foxmail 稳定性还有待提高；现将Outlook安装配置及日常操作简要介绍如下： 3.2.1 Outlook安装配置 Ms-Office安装时选择Word、Excel、Powerpoint及Outlook模块，使用Outlook需要对邮箱帐户进行必要参数设置： 邮件服务器地址：172.16.0.246或https://www.360docs.net/doc/b018135409.html, 新建邮箱帐户步骤如下： 1.打开’控制面板’、查看方式’小图标’或’大图标’，单击图标’邮件’； （outlook客户端安装完毕后，自动在控制面板生成’邮件’图标） 2.进入邮箱新建帐户界面，图示如下。单击添加按钮，输入新建帐户标示名称配置 文件；
图3.x 邮箱帐户新建界面 备注： 1.配置文件可以设置多个，对应不同帐户；但同时间只能打开一个帐户 2.当有多个配置文件，并且选择’提示要使用的配置文件’时；每次登录Outlook，系统将提示用户选择需要登录帐户。 3. 单击下一步，选择电子邮件服务，默认选择第一个选项；
outlook使用技巧
目录 邮件列表的使用方法 (2) 新建邮件后快速查找收件人 (3) 在邮件中添加附件 (4) 快速发送/接受邮件 (5) 定义发送/接收的时间间隔 (5) 查看收发进度 (6) 将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8) 邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。 (9) 邮件尾部的小旗用法 (11) 快速查找邮件 (13) 如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17) OUTLOOK的便笺功能 (23) 巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24) 如何用日历功能整理月/周/日计划 (25) 更多实用技巧 (27)
邮件列表的使用方法 为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 2.勾选邮件列表后单击【收件人】
新建邮件后快速查找收件人 3.单击“文件”按钮“新建电子邮件” 4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录” 5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。此时只需键入其 首拼outlook便会自动完成收件人地址。如下图 在邮件中添加附件 1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件” 2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏
快速发送/接受邮件 单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送 定义发送/接收的时间间隔 1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组” 2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分 钟（此处建议以15分钟或以上为佳）