车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书
车辆管理作业指导书

车辆管理作业指导书

检验标准:1、车辆无丢失,发现车辆损坏及时查明原因。

2、车辆停放有序。

公司车辆管理制度

XXXXX公司 公务车辆管理制度 第一条总则 为使公司车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条车辆管理 (1)公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算,以及车辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负责。 所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办公室指定的车辆管理负责人保管。 (2)车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。目前公司有三辆公务车,公务车的各类证照由车队的直属上级统一保管,各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理,车队队长负责监管维修、检验、清洁等。 (3)本公司人员因公用车须于事前上报总经办,经总经理签字后方可派车。如不按规定办理申请,禁止派车。 (3)使用公务车须填写《用车通知单》,使用前应核对车辆里程表和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每

月统计整理并不定时抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给予批评,对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚,并停止其使用权利。第四条车辆使用 (1)公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个人借调公司车辆,须由行政办公室调度,经总经理同意后,方可借用。(2)公务车由公司专职司机驾驶,如司机不在,驾车员必须持有合法驾照。 (3)使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。 (4)驾驶员须遵守交通规则,安全驾驶。 (5)驾驶员禁止将公务车开回家,或作私用,违者罚款(经公司特许者例外)。 (6)车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并处以罚款。(7)驾驶员离开车辆时,要锁好车门,防止车辆被盗。 (8)驾驶员应文明驾车,严禁疲劳开车,严禁酒后驾车。 (9)使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,维护车辆的清洁干净。恶意破坏车辆机件、外观者,给予重罚。 (10)为私人目的借用公务车也须填写《用车通知单》,注明“私用”,并上报总经办,经总经理签字后才可使用。 (11)私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,全部由使用

公司车辆及司机管理制度

一. 目的: 为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度。 二. 职责: 2.1行政部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆调配,确保车辆规范使用。 2.2各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车。 三?作业内容: 3.1车辆调度管理: 3.1.1公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理。 3.1.2公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写用车申请 单经部门负责人同意后交由行政负责人批准,市内提前5小时提出申请,市外出差需 提前1天申请,然后由行政部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则行政部不予派车。 3.1.3每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查,发现记载不实者严肃处理。 3.2车辆使用管理: 3.2.1公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾照。 3.2.2外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员也不得擅自将车辆交其他任 何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理。 3.2.3驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用。 3.2.4车辆出行由行政部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将用车申请单交由门岗保卫 处,门岗保卫人员见用车申请单无误后方可放行。 3.2.5车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按相关规定处罚。 3.3车辆保养、维修管理: 3.3.1驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做到车病不上路,保证行车安 全。 3.3.2驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,提出维修意见,并填《车辆维修 保养申请单》,送定点厂维修。未经批准,擅自将车辆送至其他厂维修,全部费用由自己承担。

车辆管理员岗位说明书.docx

车辆管理员岗位说明书 从事一个岗位前,必须对该岗位的说明书有所了解。下面小编为大家精心搜集了3篇关于车辆管理员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:车辆管理员岗位说明书 一、严格遵守管辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全停放有序。 二、严格按收费制度和收费标准进行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。 三、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车门、车窗、车锁、车库照明、车库消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆物品及贵重物品等。 四、做好车辆入区时的车况检查,做好记录,必要时由车主签字。 五、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 六、详细记录本班车辆的进出情况,属于合格分承包服务时,应同意接受管理处监管人的督查与验证。 七、负责对违规车辆进行劝导和处理。 八、负责维护车场、车库岗位周边的环境卫生。 篇二:车辆管理员岗位说明书 一、实施三班倒24 小时值班、不得脱岗、睡岗。 二、严格执行辖区内车库和停车场的管理规定,对出入车库、车场的车辆进行引导和高峰期的疏导,确保车辆安全和停放有序。 三、严格按收费制度和收费标准执行收费,并保管好票据和现金,出现差错负责赔偿。四、做好车辆入区时的车况检查,入区发卡、出区收卡并做好记录,必要时由车主签字。 五、每小时应进行数量与质量的巡视:包括车锁、车场照明、车场消防系统、标识完好、车上漏水、漏油、易燃易爆危险物品及贵重物品等。 六、维护车库、车场设施和设备的完好,发现损坏等及时报告班长或分管领导进行修复和整改。 七、详细记录本班车辆的进出情况,并认真填写《车辆出入登记表》。 八、负责对违规车辆进行劝导和处理,做好场地的保洁工作。 九、负责维护车辆、车库岗位周边的环境卫生,保持桌面整洁、周围无堆放杂物,不临时

2021年公司车辆责任书范文

公司车辆责任书范文 企事业单位机构大中小微企业等对现代车辆种类、数目都在不断增加,相对来讲现在企业办公室日常事务内其中的一项重要工作就是车辆管理了。下面第一为大家精心了公司车辆范文,希望能给你带来帮助。 部门)于月的车辆,谨向公司保证: 1.严格遵守国家有关交通法律法规规定,对所使用的公司车辆的安全行使负全部责任。 2.对车辆要爱护,节约使用油料、汽修材料和备用工具,定期进行保养、维护。车辆保养、维修应遵守车辆正常使用相关规定和程序进行。 3.自觉搞好整车的清洁并保管好行车证件,若因保管不善或交接不清,致使车辆牌照、合格证等证件遗失的,部门及责任驾驶员应承担相应补证费用。 4.坚决遵守交通法规,做到不违反机动车交通法规: (1)酒后坚决不开车;

(2)不把机动车交给无驾驶证人员和非公司人员驾驶,不公车私用; (3)不违规违章,如因违反交通法规造成的罚款均由车辆驾驶人员承担。 (4)驾车不吸烟,不饮食; 5、所使用的车辆发生交通事故,无论何种情节,无论车损程度,都必须及时如实向公司相关管理责任人或部门报告备案,如隐藏不报,发生的任何经济责任由本人负责,并视情节参照公司规定给予处罚。 6.车辆年检由本部门指定驾驶员负责在规定年检时间内完成,车辆年检后产生的费用正常报销。 7.此份责任书一式2份,各自妥善保存。 责任驾驶员(签名): 部门负责人(签名):

XXXX年XX月XX日 为进一步加强公司车辆管理,确保公司车辆使用安全,就车辆的使用、管理、费用、及相关责任问题,与公司专职司机及配备车辆的副总经理(以下统称司机)签订以下责任书,具体规定如下: 1、公司车辆由公司统一配置,一套钥匙由办公室统一管理,一套由司机本人管理,实行车辆与司机本人捆绑制度,责任到个人。下班前专职司机应将车钥匙交回办公室。 2、司机必须遵守《中华人民 ___道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾驶。 严禁违章驾驶(包括超速、追尾、争道、酒后驾驶、疲劳驾驶、不系安全带等)。若因驾驶行为不当发生交通事故、人为造成车辆损坏、丢失或伤害事故等,所发生的一切费用和责任(保险公司赔偿外的部分)均由司机本人承担,公司概不负责。 驾车期间发生的电子眼罚款及其他违章罚款均由司机本人承担,由办公室每月发工资前查询违章信息记录并交由财务科在发工资时扣除。

车辆管理制度最新版

1.目的 为保证公司各业务部门的正常工作用车,科学、有效的管理、调度好公司车辆,确保公司车辆行车安全特制定本制度。 2.管理原则 公司车辆管理,坚持集中管理、统一调度、高效低能、优质服务的原则。 3.主要内容和适用范围 本制度规定了车辆使用管理规定、司机管理规定、车辆违章与交通事故处理、车辆的维护与维修、处罚等内容。 适用于公司各部门。 4.职责与权限 公司车辆使用的最终审批权限归口董事长,行政人事部根据审批情况统一调度、管理。 行政人事部对司机及用车人员违反本制度中所规定的行为进行处罚管理。 在公司没聘请专职责司机之前,用车部门或人员自行驾车或指定驾车人员的,必须遵守本规定,驾车员的管理即等同本条例中所规定的司机的管理。 5.车辆使用管理规定 5.1公司车辆的调度归行政人事部的车辆管理人员统一管理。 5.2车辆实行司机负责制,司机负责其车辆的日常检查、保养、车辆卫生,车辆的年检、年审及维修工作(没有专职司机时由行政人事部车辆管理员负责),以维持机件寿命,确保行车安全。 5.3工作车用车权限 5.3.1财务出纳办理银行、税务、证照等业务的用车; 5.3.2物资供应部零星物资采购用车; 5.3.3售后服务中心零星配件的发送用车; 5.3.4行政人事部外协事务的处理、办公物资的采购用车; 5.3.5食堂后勤物资的供给用车; 5.3.6休息日住长沙市的员工回长沙用车。 5.3.7客户、政府领导以及重要客人的接待。 5.3.8其它经董事长临时批准的用车。 5.4禁止用车情况 以下情况未经董事长特批严禁占用工作车: 5.4.1各部门非紧急性的一般事务; 5.4.2出车目的地距离在500米内,在公司附近公交车站有公车直达目的地耗时在半小时内的; 5.4.3个人的私人性事务。 5.5出车规定 5.5.1在规定范围内的用车部门或人员

单位车辆使用流程与管理规章制度

单位车辆使用流程与管理制度 1、目的: 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围: 单位车辆使用与管理 3、权责: 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容: 列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗

车辆管理责任书1

车辆管理责任书 为进一步加强单位车辆管理,确保职工安全行车及车辆使用安全,根据单位《车辆管理规定》,就车辆的使用、管理,及有关规定,制定如下责任书。 1、车辆使用责任人须严格遵守单位制定的《车辆管理规定》,对所使用车辆的安全负全部责任。 2、未经同意,任何情况下个人均无权将单位车辆借与他人使用,否则产生的一切费用和后果均由车辆使用责任人承担,并视情节参照单位规定给予处罚。 4、车辆使用责任人须遵守交通规则,安全驾驶。不酒后驾车,不疲劳驾车,不危险驾车、因违反交通法律法规所造成的处罚及给单位造成的损失一概由车辆使用责任人承担(如酒后、超速等)。 5、车辆使用责任人应对车辆做到勤检查,勤调整,勤保养,做到每日三检(即出车前、行车中、收车后)、爱护车辆、定期进行保养、维护。车俩保养、维修应遵守单位相关规定和程序进行。凡违反规定程序产生的费用由个人承担。 6、车辆使用责任人对使用的车辆发生交通事故、无论何种情节,无论车损程度,都必须及时如实向相关管理责任人或部门报告备案,如隐瞒不报,发生的任何责任由车辆使用责任人负责,并按照单位《车辆管理规定》的相关条款处理。 7、车辆使用责任人七禁:严禁无证驾车、严禁酒后驾车、严禁将喷有**标志的黄色专用车辆停放在娱乐场所、严禁将维护专

用车辆驶出市区、严禁将本单位车辆外借他人使用,凡因将车辆私自外借发生的交通事故和经济损失由借车人负全责、严禁公车私用。 附则 1、车辆使用责任人因违反上述规定所应当支付的款项,单位有权在车辆使用责任人工资(或奖金等)中扣除,车辆使用责任人不得提出异议。 2、以上条款具有同等法律效力,双方各执一份,相互遵守,严格执行。 3、本责任书自签订之日起生效。 车辆使用责任人(签字): 车牌号码: 年月日

公司车辆管理制度

公司车辆管理及用车制度 为提高公司的车辆运营效率,确保资产的安全完整,合理有效的调配使用车辆,避免不合理的开支,戈席责任,特制定本制度。 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 车辆管理 1、本公司的办公用车统一由公司管理车辆的有效证件及保险资料,并按车辆建立管理台账及发生费用档案; 2、车辆派遣及使用,由公司指派专人负责,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证车辆的有效使用。 3、车辆由公司指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等,非指派员工驾驶公司车辆须经总经理同意,否则按违规处理,并有相关责任人员承担因此造成的一切经济责任与法律责任。 4、非经公司总经理同意不得向外租借车辆。 5、非工作时间车辆必须停放在公司指定的停车地点,不得随意停放。 6公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和太原市路况、路名。 7、公司所有车辆钥匙应由公司指定管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。 8、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的停车地 点,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的, 须经公司批准。 三、用车制度管理 1 、各部门公务用车或公司员工用车前必须填写《用车申请单》,列明事由、申请人、时间等,报公司批准。 2 、公司对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 3、车辆驾驶人员,应提前检查车辆状况,在收到《车辆派遣单》应再次检查车辆及油量状况,并按照派遣单上的要求按时出车,并填写好派遣单的相关数据。当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。 4、车辆申请人员及驾驶人员应按照派遣单的规定的范围使用车辆,如有需 要应及时向公司说明原因,获得批准,并在《车辆派遣单》备注栏内注明原因;

4S店车辆管理制度(1)

南京宝景车辆管理细则 一、目的 为规范店内车辆的管理,确保行车安全,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害,特制定本制度。 二、适用范围 适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。 三、管理人员职责。 1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理,专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。 2、日常车辆管理: l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处,车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况(如保养、维修等)。 2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。 3)销售试驾车由销售部上牌员管理,试驾车只限用于试驾,除日常接待、活动需要向集团报备以外,不允许挪作他用。 报备程序:申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话,人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。 处罚规定:公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现,违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款,情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。 四、车辆使用流程及违章处理。 l、公务车使用流程: 公务车出车需通过人资行政经理审批,由人资行政专员进行派车,车辆外出时由申请人填写车辆使用信息 ,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车,派车单一式两联,一联由人资行政部保管,一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写 ,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上

公务用车安全责任书

公务用车安全责任书 责任人:驾驶车号: 为认真贯彻落实总公司“安全第一、预防为主”的方针,进一步加强安全生产管理,保障公司财产和员工的生命安全及健康,按照“谁主管、谁负责、人人管安全,层层有职责”的原则,根据国家关于安全生产、道路交通等方面的法律法规的要求以及总公司安全管理规定等,公司与公务车驾驶员签订安全责任书,要求驾驶员全面履行以下安全行车的各项职责: 1、坚持“安全第一、预防为主”的方针,贯彻执行国家和公司有关安全生产的法律、法规和规章制度,严格遵守交通规则和公司车辆管理规定,不违章行驶,对安全行车负主要责任。 2、工作中应服从管理人员安排,准点出车,无派车不得私自出车,不得公车私用。私自用车时发生的一切后果均由责任人自行承担。 3、严禁无证驾驶,不得私自将车辆借与他人使用。 4、驾车时须严守交通规则,文明行车,坚决禁止疲劳行车及酒后驾车,不准危险驾车(高速、紧跟、争道、赛车等)。因超速、违规停车、闯信号灯等违章行为受到处罚者,违章处理及罚款均需由责任驾驶员自行负责。 5、注重经常保养维护和清洁工作,定期保养,出车前认真检查,发现异常应及时向管理部门报告,按规定程序维修,保证车辆正常行

驶。注重节能降耗,严格控制车辆维修费用和油耗。 6、耗油控制:驾驶员必须按实际里程数填写公务用车加油登记簿,由综合办核发加油单。 7、停放车辆时,驾驶员应选择合适地点停车并做好车辆防盗工作。车辆无外出任务时,应将车辆停放于办公楼前,以备管理部门检查。节假日及下班时间,除值班车辆外,公务车一律在指定地点停放,不得私自用车。 8、车辆需要维修时须由责任驾驶员填写维修项目单,管理部门审查后定出修理计划并核发维修单,车辆方可进厂修理。 9、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生时,应急救伤患人员,立即向警察机关报案并报知管理部门协助处理。严禁肇事逃逸,事后应积极配合调查,不得谎报、瞒报。 10、所有公务用车驾驶员须遵守总公司的其他制度和规定。

车辆管理系统规章制度完整版

编号:行政--01 编制日期:2017-3-7第 2 次修订修改日期:2017-3-17 源梦集团车辆管理制度 第一章总则 为了规集团及各子(分)公司车辆管理,强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际管理总结,完善形成本制度。 本制度主要规一下容 1.车辆使用管理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆管理档案 5.车辆维修保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理 8.配备车费用报销规定 9.车辆油料管理 10.附件

第二章车辆使用管理 一、专职驾驶员管理 1.集团专职车辆驾驶人员应该以对企业外客户提供满意服务作为工作目标,相互协作、充分信任、良好沟通。 2.严格遵守集团《考勤管理制度》。所有人员须到公司打卡报到后,方能出车。特殊情况需经主管领导签字批准,否则按缺勤处理。 3.事假须提前向上级领导请假,经同意后方可休假;病假还须同时出具医院证明。上班时间严禁外出办私事。 4.严格遵守集团其他相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。 5.遵守《中华人民国道路交通安全法》,确保安全行车,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。 6.爱惜公司车辆,出发前、收车后应仔细检查车辆,确保车辆的水、电、油等性能正常。 7.对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查,确保证件齐全有效。 8.工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通,以便调度。 9.服从领导工作安排,凭派车单按时出车。 10.进行车辆的加油、保养、维修等,须经直接领导同意后,方可动车。 11.实行专车专人,专人专管,若因工作需要交接车辆,必须提前做好交接检查,凡发生车辆损坏而责任不清的,由经手驾驶员共同赔偿。 12.行车时不得吸烟,并对乘车人员热情、文明、礼貌。 13.在外出车,必须停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被

车辆管理制度

车辆管理制度 一、目的 为合理利用资源,控制费用,规范和加强车辆管理,特制定本规定。 二、适用范围 本管理规定试用于福州美云食品有限公司。 三、车辆管理规定 (一)货运用车管理 1、用车流程: 1)货运车辆由当地部门主管统一安排,若车辆无指定司机驾驶,用车人应填写《用车申请单》,注明用车人、用车时间、目的地、经部门负责人同意签字后方可出车,用车申 请单月底交公司管理部存档; 2)部门主管审核用车申请,根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆; 3)用车人根据《用车申请单》上的信息,准点出车,用车结束后,应立即填写《车辆行车记录登记表》并签字。司机于每月第一个工作日将此表交部门主管,最后由部门主 管统一汇总给储运部主管,作为司机费用报销和绩效考核的依据;收车后将车停放在 公司指定地点。 2、用车原则: 1)司机用车所有和车辆相关费用,由当地部门主管统一申请,用相关票据到公司财务报销,财务主管负责票据的审核; 2)司机用车须兼顾业务需求,在满足业务外出需要外,当地主管可根据业务需要,按照用车流程,统一安排岗位车辆的使用; 3)货车使用者在出差、休假不用车期间,需将车辆停放归位,钥匙交回当地部门主管; 四、车辆的日常管理和维护 (一)车辆停放管理 1、车辆停放一律停放在公司指定的停车位,严禁私自用车; 2、司机外出执行送货驾驶任务如遇特殊情况较长时间不能按时返回的,应即使通知部门主管, 并说明原因。一般情况下,6点过后司机应该把车按规定停车归位,要是司机因为特殊情 况收车超过晚上10点或第二天早上7:30之前需要安排出车的,司机必须事先经过部门主 管同意后方可把车辆开回家,并在第二天在部门主管处审批登记,如有特殊原因不能将车

车辆维修管理员岗位职责

编号:SY-GW-02787 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 车辆维修管理员岗位职责 Responsibilities of vehicle maintenance administrator

车辆维修管理员岗位职责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全 问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安 全生产工作。 (1)宣传贯彻执行国家有关车辆维修管理法律法规及国家、省颁汽车维修技术标准; (2)参与起草汽车维修管理制度及相关规定; (3)对汽车维修企业的设立、合并、分立、迁移或者变更经营范围、歇业等提出审核意见; (4)办理本地区车辆维修企业技术等级的行政认定手续; (5)对检验汽车维修质量进行监督检查和检验,并进行综合考评:(6)对汽车维修质量事故进行鉴定,对汽车维修质量纠纷进行调解;(7)对车辆维修市场进行监督、检查,发现违反车辆维修行业法律法规及相关规定的行为,适用简易程序的案件可当场作出处理决定;对适用一般程序的案件,负责立案和调查取证,提出处理意见;(8)负责车辆维修行业的价格、票据管理工作; (9)负责汇总本市本辆维修行业有关数据统计和上报工作;

(10)参与听证、行政复议及应诉; (11)其他职责。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

车辆责任书

车辆安全行驶及防盗责任书 甲方:山西诠诚通信工程有限公司 乙方: 为进一步加强公司车辆管理,确保员工及车辆使用安全,根据《车辆管理制度》,就车辆的使用、管理、及有关费用与使用人签订如下责任书。 一、甲方的责任、义务: 1、甲方配备给乙方使用的车辆,车牌照号为:,属甲方财物,按照相关规定予以管理; 2、工作配车,根据总经理批准方可作为乙方上下班交通车使用,工作则属于乙方所在部门工作使用,遇特殊情况,不论工作时间或休假时间,公司均有权调度车辆。 3、甲方根据车型(百公里耗油量)、部门工作需要、家居距离(私人配车)支付正常耗油费用,以及正常的车辆保养维修费用及保险费用。乙方在假期中用油自行支付。 4、员工自备车辆按相关规定执行。 二、乙方的责任、义务 1、乙方的驾驶执照号为:,货运资格证号为: 2、乙方承诺:严格遵守公司制定的《车辆和司机管理制度》,对所使用的车辆的安全负全部责任。 3、乙方承诺:未经同意,任何人情况下个人均无权将车辆借与他人因私使用,否则出现的后果一切由乙方负责。 4、乙方承诺:模范遵守交通规则,安全驾驶。不酒后驾驶,不疲劳驾驶,不危险驾车(如超速、紧跟、争道、赛车等)。如因违反交通法律法规产生的责任及罚款,概由本人自行承担。 5、乙方应爱护车辆,定期进行保养、维护。车辆保养、维修应遵守公司相关规定和程序进行。凡违反相关规定程序产生的费用由个人承担。 6、乙方使用的车辆发生交通事故,无论何种情节、无论车损种度,都必须及时如实向甲方相关管理责任人或部门报告备案,并按照公司《车辆管理制度》的相关条款处理。如隐藏不报,发生的任何经济责任由乙方负责,并视情节参照公司规定给予处罚。 三、附则 1、乙方因违反上述规定所应当支付的款项,甲方有权在乙方工资(或奖金等)中扣除,乙方不得提出异议。 2、以上条款具有同等法律效力,双方各执一份,相互遵守,严格执行。 3、本责任书自签订之日起生效。 甲方:山西诠诚通信工程有限公司(章)乙方:(签字) 授权代表:(签字) 签约日期:年月日

车辆管理制度完整版

车辆管理制度完整 版

编号:行政--01 编制日期: -3-7 第 2 次修订修改日期: -3-17 山西源梦集团车辆管理制度 第一章总则 为了规范集团及各子(分)公司车辆管理,强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识,明确操作程序及责任,经过实际管理总结,完善形成本制度。 本制度主要规范一下内容 1.车辆使用管理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆管理档案

5.车辆维修保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理 8.配备车费用报销规定 9.车辆油料管理 10.附件

11. 第二章车辆使用管理 一、专职驾驶员管理 1.集团专职车辆驾驶人员应该以对企业内外客户提供满意服务作为工作目标,相互协作、充分信任、良好沟通。 2.严格遵守集团《考勤管理制度》。所有人员须到公司打卡报到后,方能出车。特殊情况需经主管领导签字批准,否则按缺勤处理。 3.事假须提前向上级领导请假,经同意后方可休假;病假还须同时出具医院证明。上班时间严禁外出办私事。 4.严格遵守集团其它相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。 5.遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,确保安全行车,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。 6.爱惜公司车辆,出发前、收车后应仔细检查车辆,确保车辆的水、电、油等性能正常。 7.对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查,确保证件齐全有效。

8.工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通,以便调度。 9.服从领导工作安排,凭派车单按时出车。 10.进行车辆的加油、保养、维修等,须经直接领导同意后,方可动车。 11.实行专车专人,专人专管,若因工作需要交接车辆,必须提前做好交接检查,凡发生车辆损坏而责任不清的,由经手驾驶员共同赔偿。 12.行车时不得吸烟,并对乘车人员热情、文明、礼貌。 13.在外出车,必须停放于专用停车场,离开时认真检查门锁,严防被盗。 14.行车时若发生交通事故,应立即保护现场、救护伤员、通知交警部门,并及时向部门负责人报告。 15.凡因违章、肇事等罚款,费用一律自付。若因此影响正常工作的,还应予以相应处罚。 16.一年内发生三次(含)以上交通责任事故者,解除劳动合同。 17.严禁将所驾驶车辆私自借给她人。

运输公司的人员配置及岗位职责

恒瑞运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。 公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。 、部门及岗位配置: 二、岗位职责: 1、总经理(负责全面工作) 2、运输调度主管 (1)、运输管理 A. 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 B. 在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。 C. 及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。 (2)、运输商(车队)选择 A. 根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对 于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。 B. 选择确定适合的运输商,签订合同。 C. 负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。 (3)、职责表述:运输路线规划与优化 A. 根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。 B. 根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。 (4)、运输车辆管理 A. 根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 B. 运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。

C. 驾驶员管理与工作项目的调度。 D 负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。 (5)、对外关系管理 A. 建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。 B. 协助公司处理重大对外关系问题。 C. 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 (6)、职责表述:其他管理职责 A. 运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 B. 本部门各项规章制度建设。 C. 部门内部管理与费用控制。 D. 对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。 E. 调动车辆,合理安排公司运输资源。 F. 运输成本的控制,有效降低费用率。 G. 了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。 H. 监督运输索赔及运输异常事件处理。 3、财务 ⑴、现金 负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。 ⑵、银行 负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。 ⑶、发票 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 ⑷、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。 ⑸、社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。 ⑹、年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。 ⑺、资产 负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。 (8)、其他 其他需要财务上办理的事宜。

公司车辆使用安全责任书范本

公司车辆使用安全责任书 公司各部门的用车时间和用车次数不断增加,经公司研究决定,公司员工可有偿使用驾驶公司车辆外出办公。为进一步加强车辆驾驶人员的管理,最大限度的降低车辆驾驶的安全风险,保障乘车员工人身安全,公司制定本安全责任书。员工需签订《公司车辆使用协议书》及本责任书后方可使用公司车辆。 (一)、车辆使用流程 1、司机出车必须在“出车单”上注明车型、里程数。 2、出车返回后,必须写清楚抵达具体时间、里程数。 (二)、车辆管理 1、公司车辆实行定时保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障应及时报告其车辆保养负责人,不得带病出车。 3、车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆、禁止公车私用。 4、车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 5、车辆行前应特别注意安全检查。 6、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员承担。 7、车辆驾驶人必须具有驾照。 8、车辆驾驶人需身体健康,可胜任准驾车型的驾驶。

9、公司车辆不得借予本公司之外的人员非公使用。 10、熟悉驾驶车辆的工作原理及操作规程,熟悉中华人民共和国交通管理法规和公司交通安全管理规定,具有一般机械故障排除和车辆日常维护的技能,驾驶员操作符合安全行车的要求 (三)、车辆保养: 1、车辆维修方式:逐步过渡到指定特约维修厂维修。 2、车辆行驶途中发生故障或其他耗损急需修复,更换零件时,应事先电话通知公司车辆保养指定人同意。 3、如因驾驶员使用不当疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,需追究有关人员的责任,并全额赔偿公司经济损失。 4、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司负责人联络协助处理。 5、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险公司理赔金额后,全额有车辆驾驶人承担。 (五)、驾驶员管理规定: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并遵守本公司其他相关的规章制度。 2、交通违章罚款由车辆驾驶人全额承担。 3、车辆驾驶人应爱惜公司车辆,要注意车辆的保养,出车前应检查车辆

车辆管理制度(全)

车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出, 特制订本制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车 辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管 理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干, 额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报 公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总 经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公 司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾 驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行 驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符, 与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针 对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程 公务车辆管理制度 为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。 (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。 如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。 市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作

车场管理人员岗位职责

车场管理人员岗位 职责

车场管理人员岗位职责 (1)接受主管的直接领导 (2)领导下属详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场(3)熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况 (4)熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案 (5)迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报 (6)组织、指导下属参加培训 (7)在工作中要运礼貌用语、文明服务。 (8)主持每日的班前、班后会议,认真做好工作日记和记录,做好交接班工作(9)完成上司下达的各项工作任务 停车场值班员的职责

(1)积极指引车辆,安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好门窗,并详细记录车辆进出时间,车况及车牌号 (2)做好对机动车的监护及车场安全的巡逻工作。 (3)按规定对地面停车场收取场地服务费,并做好票款的交接、保管工作。 (4)提示司机严格遵守停车场的安全管理规定和使用规定 (5)严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生 (6)对停车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到停车秩序 (7)阻止末经许可或末办理停车手续的车辆进入停车场 (8)对停放一天以上的车辆要记录,并报告班长和主管 (9)认真做好当班记录,并做好交接工作 (10)完成上级下达的各项工作任务。

交通意外事故的处理预案 车辆保管员及收费员在发现交通意外事故或接交通意外事故报告求助时;(1)应立即用通讯设备报告主管发生交通意外事故现场的具体位置 (2)留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者 (3)对重大的交通意外事故须请示主管进行支援 (4)主管接到报告后立即报告经理,并迅速赶赴现场参加抢救 (5)调遣指挥车管人员维护现场秩序、交通秩序 (6)送重伤者到医院抢救 (7)报交警大队事故组(电话120) ●事故发生的时间及地点 ●事故造成的伤亡及损失情况 ●已送抢救情况 (8)主管接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交通事故组和公司领导。

车辆管理制度范本

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