采购需求

一、采购项目名称;长沙市环境保护局微信公众号和政务网站托管采购项目

二、项目概况：

1、项目背景：为进一步加大环境保护宣传工作力度，鼓舞队伍士气，积极营造有利于推动环境保护事业发展的良好环境和舆论氛围，按照市委提出的“三主、三正”即抓主动权、打主动仗、扬主旋律，传递正能量、释放正效应、形成正导向的宣传要求，特开展长沙市环保局2017-2018年度微信公众号和政务网站托管项目。

2、项目目标：加强对市环保局官方网站、微信的管理与应用，及时更新，定期维护，增进与网民的互动与交流，使之成为宣传环保工作、关注环境问题、解读环保的有效平台。

三、项目清单及说明

四、其他要求及说明

1、项目实施时间及地点

（1）实施时间：合同签订后一周内；

（2）实施地点：长沙市环境保护局指定地点；

（3）项目服务期：2017年12月—2018年8月

2、项目实施要求：

（1）、长沙市环境保护局微信公众号所有权归属采购人，由采购人授权成交供应商在双方合作期内代理运营。成交供应商安排1名工作人员工作日在采购人办公场所全天坐班采编微信（遇领导调研、会议或单位开展执法等活动时需去现场采编信息），遇采购人有重大紧急工作任务时需要在非工作日或非工作时间加班采编推送微信，除此之外，需承担采购人交办的其他临时性工作任务。采购人确立1名工作人员负责微信审稿。

（2）、成交供应商日常推送发布微信时间通常为法定工作日当日下午24：00前，如遇上级重要时政信息、重大政策等推送发布，须应采购人要求第一时间即时推送。

（3）、成交供应商每日固定推送发布微信不少于2条，如遇重大主题活动策划、重要节日等时间节点，须应采购人要求原创、整合来稿内容，适当增发相关微信。成交供应商根据采购人要求全年推出不少于4条H5微信展示页面。

（4）、成交供应商采编的所有微信必须及时向采购人提交审核样稿，经采购人审定并授权后方可发布。

（5）、成交供应商必须按采购人特定要求采编微信内容，无特定要求则可自行采编。成交供应商自行采编的内容所引发的相应文责版权纠纷、舆情风波等责任事故由成交供应商全权负责，事故严重且对采购人造成相应损失的，采购人有权依法追究成交供应商责任及索赔损失，成交供应商必须赔付采购人相关损失。（6）、成交供应商对采编的微信内容要精心编排，合理布局，美化页面，与“长沙市环境保护局”平台风格一致、基调一致，能让公众有良好的阅读体验和视觉效果，且必须为具有正能量的内容。

（7）、成交供应商不得擅自在采购人所属微信公众及政务网站平台开展任何经营活动。

（8）、成交供应商安排1名专人承担采购人单位政务网站的日常信息审核（文件格式及错别字审核）和更新发布，负责日常与市政府电子政务办的工作对接，按政府网站考核要求确保网站各栏目设置和信息发布做到规范、及时、准确；负责政务网站依申请公开的受理回复工作；根据工作需要，免费为采购人进行网站页面链接层面的设计和修改；该名工作人员须在每周二和周五2个工作日在采购人办公场所坐班，此外，还需承担采购人交办的其他临时性工作任务。

（9）、要求投标人需熟知政府新媒体平台考核标准、长沙市电政办对信息公开和政务网站考核标准，具有为党政机关服务的意识；

（10）投标人需具备内容创造能力，并自主运营有网络或报纸或新闻APP等媒介

宣传平台并提供相关证明文件；

（11）、须提供近两年内在长沙市直部门或长沙市区县（市）政府同类项目成功运营经验的相关证明文件。

2、服务要求、质量和标准

（1）供应商必须根据本次招标文件所制定的项目清单及要求，提出相应的服务方案，并作为响应文件的一部分提交。

（2）供应商须保证公众号微信运营长期安全、可靠、高效。

（3）供应商有更优惠的售后服务承诺，请在响应文件中单独列出。

3、结算方法

（1）付款人：长沙市环境保护局（国库集中支付）。

（2）付款方式：合同签订后十五个工作日内支付50%，项目验收合格试运营三个月后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）付清余款。

3、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

5、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购系统需求分析

采购系统需求分析【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面：（1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。（2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。（3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。（4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。（5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。（6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结

采购管理系统项目解决方案

友为采购管理系统产品理念实现一站式的采购流程信息化管好供应商供应商寻源自动化供应商筛选自动化供应商考核自动化管好采购订单网上自助向供应商下单采购订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？

?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评

神东公司采购寻源及供应商管理系统的设计与实现

神东公司采购寻源及供应商管理系统的设计与实现本课题研究旨在探索信息技术在采购工作中的应用，设计和开发出适合神东公司内部应用的采购寻源及供应商管理系统。首先，基于需求调研，利用业务流程图和用例图完成了系统的业务流程和需求分析工作，在此基础上，通过对比不同技术架构，给出系统的技术架构方案，即系统开发框架采用三层结构，并给出了系统数据模型和数据表设计；然后，通过时序图描述了采购方案管理、采购寻源、合同管理、供应商管理四个功能模块的详细设计，其中重点讨论了采购方案创建、采购推荐子功能；最后，针对上述功能模块，给出了功能实现效果图和编码实现过程，同时，介绍了系统测试方法，验证了系统功能的正确性。标签：采购寻源；https://www.360docs.net/doc/b518798170.html,技术；C# SQL Server 数据库 1 概述进入21世纪以来，各类信息化软件的运用开始普遍，但仍然存在许多企业未运用信息化，或者是信息化程度较低。企业在采购过程中，是否有系统化的软件进行跟踪管理是确保企业采购过程顺利进行的必要保障。首先，在信息的共享方面，据调研，目前很多企业未能实现信息的多方共享，同时，企业的内部相关组织机构也不能够共享企业的信息，这使得每完成一项工作，都存在重复劳动，浪费人力和财力。其次，企业在采购的过程中，没有系统的软件进行过程跟踪，采购人员往往需要花费大量的时间在手工记录跟踪信息上。作为企业的领导人员，由于采购事务涉及到很多环节，也不能及时了解到采购的具体推进情况，影响企业的整体资金运转。综上所述，考虑到神东煤炭集团公司作为一家煤炭生产型企业，针对该公司目前在采购管理与供应商管理方面的现状，探讨如何利用信息化的方式来实现采购的自动寻源以及高效的供应商管理，开发出一套适合公司内部应用的采购信息化系统，实现神东煤炭公司的采购与供应商管理工作的信息化。 2 需求分析经过对神东集团公司物料采购部门的深入调研，其采购工作的实际流程可以描述为：首先，公司计划部门根据生产管理部门传递来的生产计划，结合当前库存情况，拟定采购计划，采购部门制定采购方案并上报给采购主管审批，在采购方案审批通过后，委托招标公司招标，根据中标结果创建合同，完成采购业务。从以上流程可以看出如下问题，首先，尽管企业已有生产管理信息化系统，但企业生产部门传递給采购部门的采购计划，都是通过纸质或电子报表的方式，这使得采购部门在制定采购方案时，需要消耗很多的时间；其次，采购方案要经过采购主管审批才能生效，这个审批过程并没有实现信息化操作，导致效率低下。针对上述存在的问题，设计和开发采购寻源及供应商管理系统时，首先要集

供应合同管理办法

采购合同管理制度总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供

汇众采购预算系统需求说明书(adam)

汇众采购预算系统需求说明书XX信息技术有限公司

1引言 1.1编写目的让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。 1.2背景现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。系统名称：汇众采购预算系统系统提出单位：汇众采购部系统开发单位：XX信息技术有限公司系统用户：汇众采购部关联的其它系统：财务合同管理系统 1.3定义软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。 2任务概述 2.1目标开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益

2.2角色 2.2.1 系统角色描述申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。 2.2.2 角色功能描述申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入归口经办人：审批采购单计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退入库人员：定点、合同仓库实物入库审核人员：审批定点、合同仓库实物入库经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）副科长：查询（本部门）科长：审批单据部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门）秘书：查询（所有）副总经理、总经理：审批单据、查看（所有）系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。 2.3 数据概述 2.3.1 数据库描述用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。

采购需求1、项目说明

采购需求 1、项目说明 1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。 1.2本项目共分为1个包进行采购。供应商所报价格应为含税全包价，包括但不限于服务所需服务计划、设计、组织、实施、验收、设备设施、劳务、安全、保险、工人工资、福利待遇、交通、培训、所需工具及耗材、工人体检等所有为完成服务而需要合理支出的费用并承担由此而带来的风险。凡供应商在报价中未列的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。供应商应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用。 1.3供应商必须仔细阅读本采购文件的全部条文。对于采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按照供应商须知的规定向采购代理人寻求书面澄清。 1.4供应商所报服务的技术指标应符合本章技术规范的要求，若有偏差须在响应文件技术标书《技术条款偏离表》中予以说明；若没有，应注明“无偏离”字样。若没有填写《技术条款偏离表》，即视为供应商声明其所报服务的技术指标完全符合技术规范的要求，但磋商小组有权据此就技术标书中实际不响应部分作出废标的决定。 1.5凡供应商在报价中未列的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。 1.6属于信息网络开发服务的，供应商中标后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。 2.项目服务范围、内容、要求及考核标准 2.1评估服务业务范围通过公开招标选择1家咨询单位负责承担莱西市政府投资项目的评估咨询工作。主要包括以下内容：政府投资项目项目建议书（含代可行性研究报告）、可行性研究报告（含预可行性研究报告）、初步设计、概算（含概算调整）等评估咨询工作；

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程部门：采购部

目录第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司采购管理办法

第一章总则为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。第二条、本着公平、公正、公开的原则，公司物资采购实行集中统一管理，统一由采购部负责。负责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用的原辅材料、低值易耗品；行政办公用品；机器、设备；实验用品、试验材料；基建材料采购。第三条、根据各部门下达的采购计划，按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行，向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，在采购前应当签订采购合同，货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

企业采购管理系统分析与设计

目录第一章系统分析 (2) 第一节系统目标及功能描述………………………………………………………… (2) 1.1.1系统目标描述 (2) 1.1.2系统功能描述 (2) 第二节数据流程分析………………………………………………………… (2)

第三节数据字典………………………………………………………………… (5) 1.3.1数据流的定义…………………………………………………………… (5) 1.3.2处理逻辑的定义…………………………………………………………… (13) 1.3.3数据存储的定义…………………………………………………………… (16) 第四节分析总结 (18) 第二章系统设计………………………………………………………………

(18) 第一节系统的功能模块设计………………………………………………………… (18) 第二节代码设计………………………………………………………… (19) 第三节数据库设计………………………………………………………… (20) 2.3.1E-R模型设计 (20) 2.3.2数据模型设计 (21)

2.3.3数据库表文件设计…………………………………………………………… (22) 第四节IPO设计 (23) 第三章系统实施……………………………………………………………… (25) 3.1源代码设计………………………………………………………………… (26) 参考文献

第一章系统分析第一节系统目标及功能描述 1.1.1系统目标描述采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统

(采购管理)采购合同

采购合同合同编号：_________ 采购方（甲方）：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 身份证号码：_________ 法定住址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 委托代理人：_________ 通讯地址：_________ 联系人：_________ 传真：_________ 电子信箱：_________ 供应商（乙方）：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 身份证号码：_________ 法定住址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 委托代理人：_________ 通讯地址：_________ 联系人：_________ 传真：_________ 电子信箱：_________ 甲方向乙方采购物品，双方在自愿、平等、协商的基础上订立以下采购合同。第一条采购物品内容第二条合同金额本合同总价格为_________（人民币大写_________）：第三条付款（一）双方协商一致以第_________种方式付款： 1．阶段性付款（1）预付款，如果采用预付款方式的，甲方于本合同签署之日起，在_________日内，将合同总成交价的20%，即人民币（_________元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到

上述款项后，以传真向甲方确认，如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。（2）发货款，乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 _________日内，将合同总成交价的_________%，即人民币（_________元），作为发货款支付给乙方，乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。（3）验收款，在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在_________日内，将合同总成交价的_________%，即人民币（_________元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。 2．一次性付款乙方供货全部验收合格，并将货款全额增值税发票交给甲方，甲方在_________个工作日内将货款总额支付给乙方。（二）甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前_________天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。第四条交货期限、地点乙方于本合同签署之日起，在_________日内将甲方采购的货物全部送达_________。第五条包装（一）除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗略装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均乙方承担。（二）每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。第六条履行（一）如果是外国货物： 1．乙方应在合同规定的装运日前_________天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知甲方，同时，乙方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长×宽×高）、单价、总价、备妥待运日期和货物的运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给甲方。2．乙方负责安排运输和交付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。 3．乙方应在租订的运输工具抵达前_________天以电报或电传形式把运输工具名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知甲方。 4．装单日期应为实际交货日期。（二）如果是国内货物： 1．乙方应在合同规定的交货期前_________天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛量、总体积和备妥贷日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛量、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。 2．乙方负责安排运输，运输费由乙方承担。 3．运输部门出具运单的日期应视为货物交货日期。 4．乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，乙方应对超数量或重量而产生的一切后果负责。（三）乙方应在交货前_________日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。

深圳中学网络应用系统采购需求及技术规格

深圳中学网络应用系统采购需求及技术规格（一）需求清单（二）技术要求 1、安全备份系统（系统备份与容灾）要求：（1）要求提供企业级的、跨网络的数据备份和恢复能力；（2）不存在单点故障。备份管理软件的系统配置文件应集中，支持HA等工具，并提供对配置文件的MIRROR、快速备份和定点恢复等手段保证备份管理软件的可靠性；（3）支持大容量的存储设备，可扩展性强；（4）能够提供灵活的备份schedule功能，支持应用、存储管理软件、操作系统等级别的定时机制，并利用磁带库等技术进行自动换带；（5）自动备份过程中，有日志记录功能，能在出现异常情况时自动报警；（6）提供主流数据库系统（如Oracle等）在线备份，即能够将从在线数据库获取的数据直接送到磁带库，无需在磁盘上生成中间文件；

（7）支持SAN的备份和基于SAN的应用在线备份，支持海量数据以LAN-FREE方式的传输；（8）提供当网络中断时的数据自动备份恢复手段（即断点续传）；（9）提供在数据备份和恢复时系统对存储数据的自动CRC校验；（10）提供完善的存储介质的管理（如磁带自动分组存放备份数据、磁带自动重整回收再用、磁带自动克隆复制等技术）及方便灵活的备份机制，备份数据可以在硬盘和磁带之间自动迁移以实现存储管理效率的最大化；（11）具有灾难恢复管理功能；（12）提供数据备份事务的查询和系统的Web管理；（13）提供各种性能自动优化机制。２、链路负载均衡系统技术要求如下：（1）体系架构方面: ?设备高度为1U； ?要求采用基于每个端口的ASIC芯片； ?设备中不应带有硬盘等易损介质； ?背板带宽大于9G； ?端口密度：千兆光纤口不少于2个，百兆口不少于8个； ?负载均衡设备的操作系统应采用封闭式的专有操作系统，避免负载均衡设备本身受到网络攻击；

采购需求说明

采购需求说明一、项目概述和总体要求南京审计学院浦口新校区在2007年建设完成校园一期监控系统，2011年又建设完成三期二项目监控系统。2011年底利用有限的自有资金进行了监控系统中心部分设备的数字化改造。目前共建设前端228个监控点，前端全部是模拟摄像机。监控中心安装了长6米高2.8米电视显示墙（含1台34寸电视机和2X16台21寸监视器）。后台控制设备有：工控式监控硬盘录像机6台，嵌入式硬盘录像机9台，96进32出模拟矩阵主机1台，数字矩阵主机1台、主管理服务器1台，流媒体服务器2台，IPSAN16盘位存储主机2台(存储容量56T)。系统只能满足监控校园的重点区域，没能做到监控区域全覆盖。本次招标为南京审计学院浦口校区数字化安防项目改造工程。工程项目包括老旧摄像机更换、模拟架构的数字化改造（中心设备搬迁）和监控中心改造系统三个子系统。 1、老旧摄像机更换，前端老旧设备拟更换枪式或半球摄像机59个，摄像机要求200万像素或以上； 2、模拟监控全部线路进行数字化改造，主要是将原有的模拟架构通过前置硬盘录像机的方式，改造为符合本次工程的数字化网络架构，所有前端设备都通过光纤网络交换设备接入校园网，整体光纤资源基本不能改变。此次改造还必须把中心设备搬迁到网络中心正规机房。其中有3台服务器、2台IPSAN16盘位存储、交换机等； 3、监控中心改造采用12台42寸液晶电视机，并按要求改造中心机房的电视墙机柜，改造矩阵等设备，并将部分设备搬迁至网络管理中心，并达到拥有后期扩容的能力本次校内数字化安防项目改造工程深化设计方案要经校内专家会审同意后方可实施。为降低成本，保护前期投资，本次工程的各子系统主干光缆线路与前期工程的管路和光纤共用。为保障前期工程监控系统的正常使用，中标方施工时严禁破坏前期管道光缆线路，也不得未经允许擅自在主干管路上另行布放光缆。本次工程所使用的光纤纤芯配置应在投标前自行勘察设计，分支线路所需管路和光缆可另外设计建设。

2020年(采购管理)采购需求书

（采购管理）采购需求书

采购需求书包一项目概述：该项目位于东莞市黄江镇，施工的住宅楼共为7栋。共有居民住宅用户402户，电表集中在每栋各层电表间。总表、商业总表、公共计量表和参考表及总表约9块，该小区共有个计量点411个（实际计量点以现场为准），1个电房供电，2台变压器供住宅用电（两台800KVA）项目要求：远程自动抄表管理（包括实时抄表、定时自动抄表）；台区线损统计；对用户用电量进行分析；用户实时功率检测、通断控制、负荷控制和报表统计。以下为参考方案：模块方案：

采集器方案：

包二项目技术要求及清单： 1、抄表系统技术要求：一、计量方式采集单元采集脉冲水表的输出脉冲数量。二、系统性能要求 2.1要求采用集“水量”计量为一体的综合自动化计费系统。 2.2系统应具有自动抄表、分类统计计量、自动积算计费、预付费管理、收费单据打印、余额不足查询、设备维护管理等功能。 2.3系统应具有（操作站、操作系统、应用软件等）故障的灾害恢复重设功能。 2.4数据应能够在管理中心/分管理中心操作站、区域管理单元、数据采集单元等多处实时储存、备份，数据同步刷新时间不得大于5秒。 2.5系统应具有时钟管理器。三、系统功能要求 3.1计费系统应获得省级以上部门颁发的“计量器具许可证”。 3.2管理软件应采用基于WINDOWS的全中文软件。可对用户的资料、诸如空调和电表的计费数据进行综合的分析、统计、打印，并有查询等功能。 3.3系统可设置3级以上密码，密码的级别可确定不同的权限。 3.4 用户界面：应可在建筑平面图上调用每个计量点的数据。 3.5数据查询功能：数据查询包括用户空调和电的日用量和月用量查询和用户的资料查询。可以显示选定某段时间的数据、按用户查询费用、按楼层查询费用、用户资料查询。

采购管理系统简介

采购管理系统摘要：随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明，以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字：C/S；PowerBuilder；SQL Server；企业物资采购一、绪论（一）采购管理系统概述 20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统，就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

采购与供应中的合同与关系管理

《采购与供应中的合同与关系管理》 1、关系与交易之间的区别？关系：具有长期性，是企业与客户、供应商或者其他组织长时间内的互动模式和行为的互相协调。交易：只是组织和其他方面的一次性的交换很多商业活动，包括采购在内，都只着眼于一次性交易，组织之间的关系与人和人之间的关系不完全一样只有着眼点是为将来的互动做打算，关系才可能形成，是一种长期的具有加强合作潜力的反复联络。 2、关系的类型？行为者关联(Actor bon ds ) 行为链接(Activity links ) 资源纽带(Resource ties ) 3、关系的驱动要素有哪些？关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或者价值观，包括：互动的质量(Quality of interaction ) 信任(Trust) 是关系取得成功的关键透明度(Tran spare ncy ) 承诺(Commitment ) 合作与协作( Co- operation and collaboration ) 互惠(Mutuality ) 4、关系的类型问题关系图谱与关系的生命周期没有哪种关系是所谓最佳的，一次性交易和长期性交易关系肯定不同组织希望与之建立供应关系的对象是： 1对组织而言潜在收益或利润最大的供应商 2对组织而言风险性最大的供应商 3实实在在具有进一步持续发展和增值潜力的供应商 I 一I 一I 一I 一| 一I ?I 一| I 一I I 撫和性证一 ■ nr京常商务关系在索憲程度、互惠性"咲及专注度方面差异甚大 2、影响买方与供应商之间关系密切程度的因素？ > 供应合同的类型与期限。 > 供应市场中(或者买方的供应商基础中)供应商的数量。

政府采购采购需求说明

采购项目需求说明一、项目概况 1、项目名称：广东省********采购项目 2、预算金额：人民币******元。二、验收标准 1、投标人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求； 2、所有设备必须有相应的详细中文说明书；属于进口设备的必须提供报关单、原产地证明等资料。 3、采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。 4、投标人应保证，在提供本项目的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果投标人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在投标文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由投标人承担。 5、验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由招标人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。 6、投标人非所投设备制造商的需提供厂家或中国国内总代理出具的针对本项目的合法授权书（单价两万以上的主要设备必须提供）。三、伴随服务要求 1、所有设备均由供货方免费送货至采购人指定的交货地点并安装调试好，安装调试应以本需求书要求的技术参数指标为标准。 2、所有货物交货后的拆箱、安装、调试等项工作(包括其费用)由采购人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一。 3、中标人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件，如:设备和附件装箱清单、设备质量合格检定证明文件（包括合格证书和质检报告）、设备保修服务卡、设备使用说明及有关图纸和维护手册等。

采购招标管理系统功能需求0428

采购招标管理系统技术要求 1 采购业务管理采购计划：采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能。计划可以是年度、月度或特定时间段的。首层表格为采购项目台帐，展示基本信息，如项目名称、内容概述、申请部门、概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等；执行情况可点击进入具体项目实施进度。（具有条件筛选查询功能）计划的来源：利用现有的OA 系统进行对应的立项审核，审核通过后自动触发到招投标系统中，自动填入采购计划台帐中。直接在系统中发起采购计划申请。招标项目受理：招标项目信息登记招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口，由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块。招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料；此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联。受理审核当招标需求由申请部门录入系统后，采购部门负责对招标项目进行审核，审核通过后则转入采购模式选择，审核不通过则将招标项目登记信息驳回，并说明驳回原因。采购方式选择采购方性比选（邀请招标）、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购

招标过程管理从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能。采购项目信息发布管理提供外网招标信息公开发布的功能，可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息。电子投标经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理。供应商投标时，填报基本信息，网签投标承诺，并上传加密的投标文件；多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审；采购流程审批根据项目类别和概算金额，分为五种采购方式。每种方式有不同的审批单：寻价审批单（一）、（二），采购委员会审议意见表，招标审批表，招标报批表，中标审批表；当采购员选定采购方式后，项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入。采购比价数据后期填入后进入审批流。已完成的投标项目转入采购合同管理模块，招标类项目中标结果直接由系统推送至我司官网进行公示。项目执行统计表根据项目接收时间进行排列的流水台帐。涉及信息包括项目名称、内容概述、申请部门、采购数量、到货时间需求、启动时间预设、执行情况等；可以进行按不同目录条件筛选查阅；同时可以点击进入具体项目页面根据采购执行的流程生成工作节点时间计划，执行情况根据实施进度和计划对比显示不同色块。

采购管理系统.

企业资源管理课程设计报告题目：ERP采购管理系统专业：信息管理与信息系统班级：****** 学号：******** 姓名：某某指导老师：郭树蕻 2013年11月29日

摘要随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，可以进行对采购员的资料进行管理。站在软件工程的角度，本设计论文（说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件说明等步骤。首先，在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发过程的描述，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发过程进行了必要的总结。关键词：企业资源计划系统，采购管理系统。

合同与采购管理制度

修订记录

第一章总则 1.1 目的为了明确公司各部门在合同与采购活动过程中的职责，加强对采购活动的管理和监督，保证采购质量、有效控制成本、降低采购风险，并为采购活动提供操作依据，特制定本程序。 1.2 适用范围除国家法律、法规和公司政策有特殊规定，以及有关借贷、人事招聘、投融资项目本身和收购、并购项目本身外，本程序适用于公司业务相关的所有采购及合同管理活动。第二章职责 2.1 总经理部按照公司《XXX有限公司授权管理暂行规定》，负责批准或授权总经理部授权范围内的采购事项及合同签订、变更等。对超过总经理部授权的采购项目及合同签订，审核后应出具是否同意报送董事会批准的意见。 2.2 投资经营部 2.2.1 负责合同商务谈判策略和商务文件的准备。 2.2.2 负责合同的商务评标标准的制定及评价工作中商务部分的评审及商务评标报告的编写。 2.2.3 组织合同商务谈判工作。 2.2.4 提出合同推荐申请，并负责其审批手续。 2.2.5 控制所推荐合同的商务风险。 2.2.6 安排合同签订。 2.2.7 对公司作为付款方的合同，负责审核合同支付申请并确定支付条件的满足性。2.2.8 负责建立与管理合格供应商库。 2.3 归口/使用部门 2.3.1 根据业务需求提出采购立项申请，跟踪立项审批。

2.3.2 负责提供询价所需的技术规范书，编写招标文件的技术标书。 2.3.3 参加供应商资格评审，负责对供应商技术能力的审查，并出具技术方面的资格审查评价。 2.3.4 参与采购/销售合同谈判，负责合同的技术条款（包括工作范围、技术规范、质量要求、进度计划、验收标准、保修条款等技术内容）的起草和审核，对合同技术条款负责，控制合同技术方面的风险。 2.3.5 负责采购合同的履行，包括合同履行过程中有关问题的处理、项目进度管理及验收等，出具书面验收报告，确认支付条件的满足性，并及时对供应商履约能力做出反馈。 2.4 综合管理部 2.4.1 负责车辆、房屋、捐赠、办公设备、办公用品、行政后勤物资、车辆租赁、办公室装修维修与改造、通讯设备、办公礼品、宣传品、会议、计算机与网络设备及其安装、调试、信息化建设与维护、文印、书报信息、资料等事项的归口管理。 2.4.2 负责上述采购项目履行过程中有关问题的处理、项目进度管理及验收。 2.5 财务部 2.5.1 负责所有采购立项、合同推荐、合同变更等的审核，审查成本费用预算、支付、税务等条款，负责控制合同文本中的成本、支付、税务、汇率和资金风险。 2.5.2 参与供应商资格评审，负责对供应商财务能力及相关财务事项进行评价。 2.5.3 参与合同支付的审核，负责交叉审核支付条件的满足性及支付支持文件的完整性和有效性，规划和安排资金，及时办理合同支付。 2.6 法律 2.6.1 负责与公司常年法律顾问的接口沟通工作。根据采购项目的需要，参与合同谈判，提供法律方面的专业支持。 2.6.2 审查合同结构和法律条款，负责控制合同活动中的法律风险。参与合同推荐、合同变更的审核。