创新基金网络工作系统操作手册(企业部分)-2010

（企业部分）

操

作

指

南

科技部科技型中小企业技术创新基金管理中心

目录

第一部分企业 (3)

1 企业注册 (3)

1.1功能说明 (3)

1.2名词解释 (3)

1.3操作流程 (3)

1.3.1注册流程 (3)

1.3.2操作界面 (4)

1.4注意事项 (8)

1.5问题解答 (8)

2信息维护 (9)

2.1功能说明 (9)

2.2名词解释 (9)

2.3操作流程 (10)

2.4注意事项 (12)

2.5问题解答 (13)

2 企业申报项目管理 (14)

2.1功能说明 (14)

2.2名词解释 (14)

2.3操作流程 (14)

2.4注意事项 (20)

2.4.1项目初始化界面填写 (20)

2.4.2项目投融资部分详解 (21)

2.4.3项目申报中涉及合同草本内容部分详解 (22)

2.4.4附件索引与摘要详解 (24)

2.4.5学习型申报内容及获取方式 (25)

2.4.6申报材料中图片制作与插入方法 (26)

2.4.7特别注意事项 (27)

2.5高频问题解答 (28)

3 企业合同管理 (29)

3.1合同查看与签订 (29)

3.1.1功能说明 (29)

3.1.2名词解释 (29)

3.1.3操作流程 (29)

3.1.4注意事项 (34)

3.2合同变更 (34)

3.2.1功能说明 (34)

3.2.2名词解释 (34)

3.2.3操作流程 (34)

3.2.4 注意事项 (43)

3.2.5 问题解答 (44)

4 企业项目监理 (44)

4.1功能说明 (44)

4.2名词解释 (44)

4.3操作流程 (45)

4.4注意事项 (48)

4.5问题解答 (48)

5 企业项目验收 (49)

5.1功能说明 (49)

5.2名词解释 (49)

5.3操作流程 (50)

5.4注意事项 (52)

5.3问题解答 (53)

创新基金网络工作系统操作指南

第一部分企业

1 企业注册

1.1功能说明

企业是“创新基金网络工作系统”（以下简称“网络工作系统”）中的主要角色之一，企业通过注册网络工作系统中的用户名/密码，登录进入系统，进行相关系统功能操作。

企业注册通过创新基金网站，填写相关的注册信息、帐号（用户名/密码），获得在网络系统中的一个身份，是企业与网络工作系统建立联系的首要任务。

1.2名词解释

（1）创新基金网站(https://www.360docs.net/doc/c1769098.html,)：是“科技部科技型中小企业技术创新基金”的官方网站，由创新基金管理中心建设维护，发布创新基金政策

信息，动态新闻以及立项公告等。

（2）企业注册承诺书：是企业在注册网络工作系统帐号（用户名/密码）时约定的法律文书，具有法律效力。该承诺书涵盖了创新基金申报的要求与原则。

企业必须在同意该承诺书的各项条款下进行相关的项目申报。

（3）用户名/密码/校验码：用户名和密码是注册企业在注册时任意录入6-10位字母或数字，是企业注册过程中自主设定的。校验码是注册企业在登录时

由系统随机生成的一个4位数字编码，是基于网络安全因素设定的一组四

位数字码，按照登录框左下部显示数字填写即可。

（4）企业核心信息：包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、股东构成等（这些字段在系统中以

红色字体显示），这些内容对于企业注册和申报具有重要的意义，因此企业

修改此类信息后，必须经过区县科技主管部门、管理中心的认证后方可生

效。

1.3操作流程

1.3.1注册流程

1.3.2操作界面注册第一步

企业注册信息承诺书

帐号（用户名/密码）命名，填入注册信息等相关内容

确认信息

1.4注意事项

●企业在注册网络工作系统中的帐号（用户名/密码）后，表示获得了网络工作系统

中的一种身份，可以用该帐号（用户名/密码）登录网络工作系统。

●企业在网络工作系统中的帐号（用户名/密码）只需要注册一次。如果企业的注册

信息发生变化后，请进行注册信息变更流程，企业不需要也不允许进行重复注册。

●企业信息可以用企业的用户名和密码直接登陆修改。

●企业注册信息提交区县科技主管部门、且区县科技主管部门没有做初级激活前，

企业不允许修改注册信息。

●企业如果修改了核心信息，则需要提交区县科技主管部门做再次认证，在区县科

技主管部门初级激活之前，企业修改后的注册信息暂时没有生效（仍以修改前的信息为准）。

1.5问题解答

（1）注册时遇到问题我该向谁咨询？

向当地的区县科技主管部门咨询，或直接向创新基金管理中心进行咨询。

（2）注册时，为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件？

网络工作系统具有信息反馈功能,相关重要信息将以手机短信、E－mail的方式发送给联系人。

（3）为什么无法打印？

通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式，解决弹出窗口，允许下载运行Active控件等问题后重新尝试。

（4）企业注册成功后，接下来该怎么做？

企业注册成功后，可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统，进行项目申报等工作。

2信息维护

2.1功能说明

注册信息管理功能是企业在网络工作系统中的基本功能之一。注册信息管理模块可以为企业提供其在网络工作系统中注册信息的维护与变更的功能。通过对注册信息的及时变更，保证了创新基金管理中心与企业及企业相关人员的沟通畅通，政策信息与管理信息的准确送达。

对于企业进行注册信息变更，变更阶段分为企业变更、区县科技主管部门认证、管理中心认证三个阶段。在变更的过程中，不会影响到其他的系统操作，但是，应注意一点：未认证的信息不会在其他操作模块中进行更新（如：企业变更名称，在未经过认证的情况下，打开项目监理时，出现的企业名称为未变更前的企业名称。）注册信息管理功能在提供企业自身注册信息维护的同时，还提供帐户（用户/密码）信息维护、管理路线的变更、打印注册信息表、反馈认证信息。

2.2名词解释

（1）附件材料:企业网上填写注册资料并发送到区县科技主管部门后，企业需向区县科技主管部门提供企业注册承诺书（企业法定代表人签字、企业盖

章）、企业注册信息表（企业法定代表人签字、企业盖章）、企业营业执照、

国税登记证、地税登记证、公司章程、验资报告原件及复印件，区县科技

主管部门核，返还原件。

（2）初级激活：由区县科技主管部门对申请注册的企业进行的企业身份（用户名/密码）激活。

（3）终极激活：区县科技主管部门已经对企业初级激活，并已被基金管理中心激活，称为终极激活。只有终极激活的企业，才能进行合同签订工作等。

（4）企业核心信息：指企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东构成

等内容。

（5）企业必填信息：除了企业核心信息以外，企业相关人员的手机、E-mail等信息为必填信息，许多反馈信息需要通过此通道发送。

2.3操作流程

操作流程

注册信息管理界面

帐户信息维护

管理单位维护

打印与提交

认证反馈信息

2.4注意事项

（1）在企业信息维护中，填写信息的字段前有的，表示该字段为必填项；

（2）企业核心信息变更：在企业信息维护中，字段颜色是红色的，表示该字段

为企业核心信息，包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代

表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东

构成等内容的变更，需要提交区县科技主管部门进行认证，否则变更不能

生效。

（3）企业非关键信息变更：除了企业核心信息以外的内容变更，由企业自主变更，保存当即生效，无须打印、提交、认证。

（4）企业非主体变更：隶属企业核心信息变更，但企业主体并未发生实质性改变的，由企业在网络中自行修改，并将能证明原企业与名称变更后企业关

系的有关材料交至区县科技主管部门，区县科技主管部门审核确认通过

后，将变更材料寄至管理中心确认备案并做终极激活即可生效。

（5）主体变更：相对于企业非主体变更而言，指项目承担主体已发生变更。此时，新的项目承担主体需要在网络工作系统中注册，最后将相关材料送至

区县科技主管部门、管理中心进行认证激活方可生效。

（6）区县科技主管部门变更：企业如果需要变更区县科技主管部门，此时可分为三种情况：一是企业无项目在区县科技主管部门、地方基金单位、推荐

单位、监理单位、管理中心等环节处理中，同时企业帐号状态为初始值状

态，此时企业可以自主变更区县科技主管部门；二是企业无项目在处理中，但企业注册信息已提交认证，此时企业需电话联系区县科技主管部门退回

注册信息，然后企业即可自主变更区县科技主管部门；三、如果企业有项

目在区县科技主管部门处理中，则企业需要联系区县科技主管部门退回项

目，如果项目已经进入地方基金单位、推荐单位、监理单位、管理中心等

环节，则更换区县科技主管部门必须征得各管理部门的同意。

2.5问题解答

（1）注册时遇到问题我该向谁咨询？

向你所选择的区县科技主管部门咨询。

（2）我忘记密码了，怎么办？

请联系你注册时的区县科技主管部门索要密码，也可以直接联系企业所在省（市）的科技厅或科委索要密码。

（3）注册时，为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件？

网络工作系统具有信息反馈功能,相关重要信息将以手机短信、E－mail的方式发送给联系人。

（4）为什么无法打印？

首先确定事否安装PDF文档查看软件（如ADOBE READER），如果没有安装请下载安装，并通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式，解决弹出窗口和下载运行Active控件等问题后重新尝试。

（5）企业注册成功后，接下来该怎么做？

企业注册成功后，可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统，进行项目申报工作。

2 企业申报项目管理

2.1功能说明

通过申报项目管理，企业可以申报新项目、复制重复项目、删除废项目。申报新项目可以新建一个项目，复制重复项目是为重复申报的企业提供的项目复制功能，考虑到系统的硬件承受能力，企业点击复制项目后，系统会在每日凌晨进行项目复制。

2.2名词解释

申报材料核对版：提供给企业进行申报材料核对的打印材料，其和正式版的区别在于：正式版打印时为空的条目将不打印，但核对版会打印出来以供填写、核对。

申报材料正式版：用于项目评审的正式申报材料。

2.3操作流程

重申：浏览器必须使用IE6.0以上版本，其他浏览器不支持创新基金网络工作系统的插图操作。

企业注册成功后，登录创新基金网络工作系统，此时可看到如下这些界面，请遵照这些步骤开始申报一个新项目：

图１：状态为初级激活的企业登录系统后，点击［申报项目管理］进入填写项目页面

图2:：点击［申报新项目］按钮，开始填写。

图3：企业阅读《声明》后，点击［本企业明白并接受以上声明］按钮继续。

图4：进入［知识产权声明］页面，阅读声明后选择相应的［知识产权的状况］后点击［下一步］

击［项目初始化］按钮继续。此页的内容非常重要，必须全部准确的填写，否则会出错。

图7：点击［项目初始化］后，系统自动弹出信息窗口，核对信息无误后，点击［确认］按钮。

图8：上一步点击［确认］按钮后，系统自动弹出信息框，提示用户初始化已成功。

图9：系统自动加到［申报项目管理］界面，点击项目名称后继续填写其他章节。

图：点击页面左侧树型菜单中的［企业概况］，右侧系统显示出相应填写模块，进行填写。

企业在填写项目申报材料过程中需要注意：

在填写过程中要及时保存，［保存］按钮根据页面的篇幅的长短不同而定，在每页的最后均有一个［保存］按钮，如果当前填写页面过长，在页面的上方右侧也会提供［保存］功能。（如图中①所示）

在一些栏目填写时，当鼠标指向标题文字出现问号鼠标指针时，点击左键，在窗口底部系统会自动弹出与之相关的学习型申报的信息。（如图中②与⑤所示）在申报材料中会有关未来合同签订红色文字（如：此处内容涉及未来立项合同签定请慎重填写），此部分内容会涉及未来合同、监理和验收等环节，请注意准确性。（如图中③所示）

在填写申报材料时，每个多行文本框的上方会提供一排工具条，其中有基本的排版工具以及插入图片等功能。（如图中④所示）

录入财务数据、附件及数字化信息。

全部内容完成后，在申报项目管理页面，可点击“打印申报信息核对版”，形成