医疗机构药品数据报送操作手册
深圳市药品监督管理局药品数据报送操作手册
医疗机构用
二〇一三年八月
深圳市药监局协同监管电子平台项目用户手册
目录
1.系统简介 (3)
2.电脑系统的基本配置要求 (3)
2.1操作系统及软件环境要求 (3)
2.2浏览器升级 (3)
2.3IE浏览器设置 (4)
2.3.1 设置Internet临时文件 (4)
2.3.2 添加可信站点 (5)
2.3.3 更改可信站点安全设置 (5)
2.3.4 更改Internet区域安全设置 (6)
3.系统操作说明 (7)
3.1用户登录 (7)
3.1.1 用户注册 (8)
3.1.2 找回用户和密码 (10)
3.2药品数据报送 (12)
3.2.1 上报药品数据 (13)
3.2.2 查询已上报药品数据 (18)
深圳市药监局协同监管电子平台用户手册
1.系统简介
本系统是药品相关企业（包括医疗机构、诊所、门诊部）上报药品购进、销售和库存数据（简称进、销、存），以便监管部门掌握市场药品流通和流向信息。
本用户手册是结合平台软件目前最新系统现状编制的，随着应用需求的变更，和功能的改进，本系统的相关界面和描述，可能会有和实际操作不一致的情况，我们将为此提供持续的更新或说明。
本系统使用的基本要求：
◆熟悉电脑基本操作；
◆具有互联网基础知识，会上网，熟悉IE浏览器的基本操作；
◆使用前，请把本站点加入到可信任站点，并把安全等级降至最低；
◆企业申请端电脑安装有MS Office word2003,并升级到SP2。
2.电脑系统的基本配置要求
2.1操作系统及软件环境要求
内网办公电脑要求安装Windows XP及以上版本操作系统，IE8及以上版本浏览器。安装微软Office系列办公软件。
2.2浏览器升级
打开ie浏览器，输入：http://203.91.57.46:9080/szyj/，访问系统。在登录页面，点击企业用户，在友情提示下面点击相关插件下载。
山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司第3 页共18 页
升级IE到8.0版本。
2.3IE浏览器设置
2.3.1设置Internet临时文件
点击IE浏览器中的“工具”菜单，选择“Internet选项”。在“常规”选项
卡中的“Internet临时文件区域”点击“设置”，选择“每次访问此页时检查”，
点击“确定”按钮。
2.3.2添加可信站点
点击“安全”选项卡，选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮，将http://203.91.57.46添加至可信任站点列表，点击“确定”按钮。
2.3.3更改可信站点安全设置
点击下方的“自定义级别”按钮，重置为安全级-低，点击“重置”按钮并确认，然后将“其他”中的“显示混合内容”设置为禁用，并确认，并将activeX
控件和插件下的所有选项，都选择启用。
2.3.4更改Internet区域安全设置
选择Internet，“自定义级别”并将“显示混合内容”设置为“禁用”，确认并关闭。
3.系统操作说明
3.1用户登录
打开ie浏览器，输入：http://203.91.57.46:9080/szyj/，如为已注册用户，在普通登录区内输入注册用户名、密码，点击“登录”按钮。
系统验证通过，登录成功后，即可进入系统进行相关工作。系统主要分为五个区域，如下图所示：
3.1.1用户注册
如果没有注册用户，则需要进行用户注册，医疗机构注册用户是选用‘企业用户’登录页面中的“已有许可证企业注册”进行注册，如下图。
注册步骤如下：
第一步：打开ie浏览器，输入：http://203.91.57.46:9080/szyj/，在登陆页面，选中协同监管电子平台中企业用户界面，点击界面中的“已有许可证企业注册用户”按钮，出现用户注册信息界面。
第二步，企业信息验证，输入“企业名称”、“许可证编号”、“所在区域”，然后点下一步，如果验证通过会提示“信息验证通过！”点击‘确定’进入用户注册页面。
如果输入的信息不准确，系统会提示“信息验证不通过，请确认填写信息”，此时就需要检查填写的企业名称和许可证编号是否正确，如有疑问可以联系药监局相关单位，咨询方式见‘企业用户’登录界面中的‘企业信息核对’联系方式。如下图所示：
第三步，输入用户名和密码等必填项，填写完毕后，点击提交，会提示“注册成功”。
注意：‘联系人手机号码’必须是真实的，方便找回密码和接收短息或其它通知结果。
3.1.2找回用户和密码
已经注册了用户忘记了用户和密码，则需要进行‘找回用户和密码’操作，在此操作的过程中需要用到用户注册时在企业信息栏中的‘联系人手机号码’，该手机号用于接收密码找回的验证信息，找回步骤如下。
在企业用户登录界面中，点击‘忘记用户名或密码？’，出现‘找回登陆用户或密码’界面，如下图：
说明：找回登陆用户名或密码，分‘1.输入企业名称’、‘2.获取用户名’、‘3.验证身份’、‘4.
重置密码’、‘5.完成’五个环节进行。若没有忘记用户名，可以从‘2.获取用户名’开始找回登陆密码。
第二步：输入‘企业名称’，点击‘下一步’，出现‘获取用户名’界面：
第三步：点击‘下一步’，进入到‘验证身份’界面，
点击‘免费获取验证码’按钮，通过手机获得到系统验证码。注意，此手机号为用户注册时‘联系人手机号码’。如下图
第四步：输入验证码，点击‘下一步’，进入到‘重置密码’界面：
重置。
在首页点击“药品流通”，进入到“上报药品数据”界面，如下图：
上报药品数据的分为库存、购进、销售三种，数据上报以数据来源分为手工输入上报和文件导入两种形式。使用其中一种形式上报药品数据即可。
特别说明：对于医疗机构（包括门诊部、诊所），只需要上报药品购进和库存数据，不需
要上报销售（卖出）数据。
3.2.1上报药品数据
在药品流通页面左侧导航菜单中，点击“上报药品数据”，在“上报药品数据”界面中会显示没有上报的数据。在此界面可以完成药品数据上报工作。下面以库存数据举例，分别以手工上报和文件导入上报两种方式来介绍上报药品数据的操作过程。
3.2.1.1 手工录入上报数据
手工录入上报数据是以手工输入的方式，每次只能输入一种交易类型的药品信息。
现以交易类型‘库存’为例，来描述手工录入上报数据步骤，‘购进’、‘销售’的操作步骤与‘库存’类似。步骤如下：
第一步：点击‘药品流通’ ‘上报药品数据’，进入上报药品数据界面，点击“手工录入上报数据”，进入数据上报方式选择界面，如下图
第二步：点击“手工录入上报数据”页面，选中“库存”的交易类型，显示药品信息录入界面。
注意：界面中带‘*’录入项目为必填项。
第三步：当药品信息录入完成后，点击“暂存并继续”保存数据，可以连续进行数据的输入。
第四步：药品数据上报。在上报药品数据界面中，选中刚才录入的库存数据，确定上报的数据无误，点击“提交选中的记录到药监局”按钮，出现下界面：
点击“是”，出现提示成功界面
点击“确定”完成一次手工输入数据上报。
◆“修改”：如果保存的数据有误时，可以通过该功能进行有误信息更正。
◆“删除”：如果保存的数据认为是多余或没有用处时，可以通过该功能进行信息清除。
◆“提交全部记录到药监局”：如果保存的数据比较多数据信息准确无误且需要上报到药监局，可以通过该功能将没有上报的所有数据上报到药监局。
3.2.1.2 文件导入数据上传
文件导入数据方式是以将批量的药品信息导入到系统中，方便批量的数据上报至药监局。文件导入需要使用本系统提供的文件导入模板，此模板下载的位置在‘药品流通’ ‘上报药品数据’页面，点击‘文件导入上报数据’后，在出现导入文件上报数据页面中可下载模板，如下图：
模板内容介绍，如下图：
1、第一次导入数据需要下载导入模板，模板的下载位置在“文件导入上报数据”页面中，下载的文件是一个叫liutongexcel的ZIP文件，zip文件中包含库存.xls、购进.xls、
销售.xls三个Excel模板。
2、每个文件模板的内容第一列是固定内容不允许更改。
3、可以在模板中手工输入数据或批量输入，每一行对应有带‘*’号列的内容为必填项，必须按照模板中的字段项目输入数据，且顺序不能变动，。
4、日期的标准格式一律为‘yyyymmdd’比如：2013年2月3日，标准格式为‘20130203’
5、每一次导入数据时，都变更模板的名称，建议导入的文件名称方式：‘模板名’+‘_yyyymmdd’+‘_序号’，比如：2013年3月5日上传库存数据，则导入的文件名为‘库存_20130305_00’
6、如果导入的数据超过5000条，则需要分多个文件导入，建议文件命名以‘模板名’+‘_yyyymmdd+_序号’。
举例：2013年8月27日需要导入8000条的库存数据。
首先，将8000条数据分别保存在以库存模板的两个Excel文件中，第一个Excel文件包含5000条数据，文件名为‘库存_20130827_01’;第二个Excel文件包含3000条，文件名为‘库存_20130827_02’。分别将这两个文件导入系统即可。
现以‘库存’模板导入为例，描述文件导入上报数据步骤，‘购进’、‘销售’步骤与‘库存’的类似。步骤如下：
第一步：在上报药品数据界面中，点击“文件导入上报数据”，进入数据上报方式选择界面，如下图：
第二步：点击“文件导入上报数据”页面，然后再点击“浏览…”按钮，出现文
件选择界面：
第三步：选中要导入的文件名称，点击“打开”按钮，出现下界面：
注意：目前只支持Excel格式的文件且文件内容记录行最大6000行。
第四步：点击“导入”按钮，出现导入成功信息界面。
点击“确定”，进入到药品流通上报页面。
注意：数据导入成功是指将Excel的数据导入到系统中，而不是上传数据。
第五步：在药品流通上报页面中，选中文件导入的数据，点击“提交选中的记录到药监局”按钮，出现提示界面：
点击“是”，出现提示成功界面
点击“确定”，此次药品流通信息将上报至药监局。
3.2.2查询已上报药品数据
可以按条件查询已经上报至药监局的药品流通信息。
◆“详细信息”：显示一条药品记录的详细信息。