温湿度类型图表的excel制作方法

温湿度类型图表的excel制作方法
温湿度类型图表的excel制作方法

该类型图表的excel制作方法

重点说明:使用散点图,包含两部分不同类型的散点图;零坐标数字可以ps去掉。详细步骤:

在excel中做好数据,一部分是散点折线图,如

然后排序

为了得到封闭折线图,最后还要多一组与任一行(例如第一行)相同的数据

选择数据

插入图表,散点图-

分别对横轴(x)和纵轴(y)设置

得到如图

输入两列用于温湿度范围的数据

右键图表,选择数据

添加系列

选择数据:

确定后得如图

更改图表类型

更改格式

更改折线图格式

得到

折线图标签显示并修改

最后横轴和纵轴标题

插入图表标题,改成发生类型,移动到相应位置,最终得到

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

Excel图表类型及使用

谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。Excel 提供了11种类型的图表,其中又含有73种图表子类型。 1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上,将数值项放在纵坐标轴上。 2.折线图——与柱形图类似,也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据,特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对于总量的比例,每个扇区显示其占总体的百分比,所有扇区百分数的总和为100%。在创建饼图时,可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离,以更清晰地表达其效果。 下列图表类型是用于比较组分的有效图表: (1)饼图适合用于比较2~5个组分。 (2)复合饼图适合用于比较6~10个组分。 (3)复合条饼图可处理6~15个组分。 (4)如果有两个或多个饼图,应使用百分比堆积柱形图。百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。 4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图,适用于要突出部分时间系列时,特别适合于显示随时间改变的量。如果只有几个数据点,添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。 6.XY(散点)图——适合于表示表格中数值之间的关系,常用于统计与科学数据的显示。特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。虽然散点图可用于大型数据集,但其缺陷是,如果不使用VBA或插件,将很难给点加上标签。如果数据集较小,可使用成对的条形图来显示相同的信息,这种图表可添加标签,让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

常用Excel图表类型详解

在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。 一、熟悉柱形图的子类型 柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。 1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。 4. 单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图2)。

5. 单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图3)。 我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。 练习:请参考前面的步骤,使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

库房温湿度验证报告

库房温湿度验证报告 目的 建立库房温湿度验证方案,证明库房温湿度系统是否可以自动运行及监测,24小时内库房的温度和湿度达到规定要求。 范围 适用于仓库常温库、阴凉库、冷库温湿度自动监测系统验证。 责任 验证领导小组成员、项目验证小组成员、与验证项目相关人员。 依据 2013版《药品经营质量管理规范》 规程 1 概述:商品在贮存的过程中,有温湿度的要求,仓库的温湿度自动监测系统是否符合商品贮存的要求,需进行验证。 1.1 公司现有常温度、阴凉库,冷库位于仓库区,用于存放公司购进的商品。对于库房温湿度自动监测系统是否能达到规定的自动运行、监测、并使温度和湿度达到规定要求,需验证。 2 验证目的 2.1 检查资料和文件是否符合GSP管理要求。 2.2 检查并确认库房空调安装是否符合设计要求。 2.3 检查并确认库房空调运行是否符合设计要求。 2.4 检查并确认温度和湿度是否符合仓储要求。 3 验证小组成员情况 3.1 验证小组成员 3.2 验证小组职责 3.2.1 负责验证方案的起草、审核与批准。 3.2.2 负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作,并组织实施验证工作。 3.2.3 负责验证数据的收集、整理、汇总,并对各项验证结果进行分析与评价。 3.2.4 负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作。 3.2.5 负责验证报告的起草、审核与批准,并出具验证结果评定及结论。 4 验证实施的必备条件

4.1、系统条件:空调系统安装完好,能正常运行。 4.2、文件要求:已制订相应岗位的设备操作程序及岗位标准操作程序。 4.3、仪表校验:用于校验库房的温湿度检测仪需经过合法的校验,并具有合格证书。 4.4、环境卫生:成品阴凉库的清洁卫生应符合相关规定的要求。 4.5、人员培训:参加验证人员应经过验证专项培训工作。 5 验证可接受标准 5.1 阴凉库温度控制范围:<20℃;常温库温度控制范围:0~30℃;冷库温度控制范围2~10℃。 5.2库房的湿度控制范围:35%-75%。 6 验证日期进度表 验证结束日期:年月日确认人:

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和

仓库温湿度记录表

仓库温湿度记录表 仓库温湿度记录表仓库温湿度记录表 点击次数:99 发布时间:2010-4-8 9:03:51 摘要:以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog为例,介绍温湿度记录器的原理及应用,为有关用户提供参考。 1前言 温湿度测量是现代测量发展出来的一个领域,尤其是湿度的测量不断前进,经历了长度法、干湿法,直至今天的电测量,使湿度测量技术日渐成熟。时至今日,由于我们不再满足于湿度的测量,尤其是一些场所的监控直接要求实时记录其全过程的温湿度变化,并依据这些变化认定储运过程的安全性,导致了新的温湿度测量仪器——温湿度记录器的诞生。 温湿度记录器是对温湿度参数进行测量并按照预定的时间间隔将其储存在内部存储器中,在完成记录后将其联接到PC机,利用适配软件将存储的数据提出并按其数值、时间进行分析的仪器。利用该仪器可确定储运过程、实验过程等相关过程没有任何危及产品安全的事件发生。 下面以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog温湿度记录器为例介绍温湿度记录器的原理及应用。 2温湿度记录器的原理 温湿度记录器由3大部分组成:测量部分、仪器本体、PC界面,如图1所示。下面分别介绍这3部分。 1测量部分 由完全互换的Hygroclip系列探头组成,不同的探头完成不同的功能。

Hygroclips通用探头,应用于通用测量,包括厂房、实验室、货柜空间等的空间测量。 Hygroclipsc04/sc05狭小空间用探头,应用于要求狭小空间的使用、对产品破坏小的场所。例如博物馆保存雕塑、雕刻等艺术品;化石企业;工程建筑、桥梁建筑监测混凝土干燥等场合。 Hygroclipsp05小空间插入探头,应用于颗粒状堆积材料的插入测量。 HygroclipHK25/40高温探头,最高可达200?,用于高温环境。 HygroclipHS28剑式探头,应用于造纸、印刷、卷状堆积物等场所。 以上探头为完全互换探头,均可以和Hygrolog进行联接,完成不同功能。 仪器本体 Hygrolog记录器,通过探头进行测量,将数据存储并传输至PC,其存储容量为10000个数据点(温度、湿度各5000点),记录间隔为15s至2h可调:由PC调整,根据其设定值确定记录时间最长可达416天。记录器工作温度受电池限制,即锂电池,,20?至70?;碱性电池,, 10?至50?。量程及精度由探头决定,量程可达,50?至200?,0至100,RH;精度为?1.5,RH,?0.3?;防护等级为IP65。 图1记录器的结构框图 图2在电脑上生成的记录曲线及分析图表 界面 HW3软件。软件支持是记录器不可缺少的一部分,其主要功能为设定单位、存储周期、采样周期,读取数据并显示测量数据、历史曲线等,这是数据记录器不可

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。 双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。 2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。 3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推, 直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

(考试课程)Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析

(考试课程)Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中,用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法,但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便,需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中,数据透视表是建立在工作表基础上的,因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中,在没有选中图表的情况下,在图表上添加文本框。当移动图表的时候,文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中,筛选出来的数据是可以直接进行编辑的,比如复制到其他地方,或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中,一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中,一般来讲,创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中,图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中,把普通的数据区域转换为表后,就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中,对一个表进行高级筛选,只要单击标题文字后的下拉按钮,在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中,在选中图表的情况下,在图表上添加文本框。当移动图表的时候,文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中,当前工作表中指定的区域的数值发生变化时,对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中,使用图示来说明复杂的数据,可以使抽象的数据变得具体化,让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中,不可以对选定的单元格的数据进行()的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中,能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是()。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中,创建一个图表时第一步要()。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中,通过()来选择图表中的元素是最直接准确的方法,因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称,直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中,通过()来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法,但是由于有些元素选择不是很方便,需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中,不可按照()对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中,对表格中的数据进行统计处理的操作不包括()。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中,若需要选择多个不连续的单元格区域,除选择第一个区域外,以后每选择一个区域都要同时按住()。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中,行和列()。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中,日期和时间属于()。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中,()方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况,所有图片

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel 插入图表详解

Excel>图表>创建图表 从开始到结束完整地创建图表 全部显示Microsoft Excel 不再提供图表向导。不过,可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表。若要创建显示所需详细信息的图表,可以随后继续执行以下分步过程的后续步骤。 您要做什么? 了解图表 了解图表的元素 修改基本图表以满足您的需要 为图表添加醒目的格式 通过创建图表模板重复使用图表 步骤1:创建基本图表 步骤2:更改图表的布局或样式 应用预定义图表布局 应用预定义图表样式 手动更改图表元素的布局 手动更改图表元素的格式 步骤3:添加或删除标题或数据标签

添加图表标题 添加坐标轴标题 将标题链接到工作表单元格 添加数据标签 删除图表中的标题或数据标签 步骤4:显示或隐藏图例 步骤5:显示或隐藏图表坐标轴或网格线 显示或隐藏主要坐标轴 显示或隐藏次要坐标轴 显示或隐藏网格线 步骤6:移动图表或调整图表的大小 移动图表 调整图表的大小 步骤7:将图表另存为模板 了解图表 图表用于以图形形式显示数值数据系列,使您更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。若要在Excel 中创建图表,首先要在工作表中输入图表的数值数据。然后,可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。

工作表数据 根据工作表数据创建的图表 Excel 支持多种类型的图表,可帮助您使用对受众有意义的方式来显示数据。创建图表或更改现有图表时,可以从各种图表类型(如柱形图或饼图)及其子类型(如三维图表中的堆积柱形图或饼图)中进行选择。您也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。

Excel图表类型选择技巧

Excel  图表类型选择技巧雷 琳 (武汉船舶职业技术学院实训中心,湖北武汉 430050 )摘 要 Excel  丰富的图表类型为用户提供了自由发挥的空间,用户可根据数据特点选择不同的图表类型,正确的图表类型常常使信息引人注目。本文就Excel  中标准图表类型,介绍其具体格式、特点、应用领域和使用方法。关键词 Excel  图表类型;选择技巧中图分类号 TP317.3 文献标志码 A 文章编号 1 671-8100(2010)02-0035-04收稿日期:2009-12-26 作者简介:雷  琳,女,主要从事微计算机应用方面的教学和科研工作。 下面显示的是5  种不同的图表类型,尽管它们表述的是同一信息,但看起来却大不一样。 ①柱形图可能是这一组数据的最好选择, 因为它以不连续单位清晰地显示了每月的数据,见 图1  。工程技术武汉船舶职业技术学院学报 2010 年第2  期

图6 图表向导 平条形,二者可交换使用。用来表示一组或几组分类相关的数值,显示各个项目之间的比较情况,一般用横轴表示分类,纵轴表示值,它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。常用于不同现象的比较,也可以采用时间顺序描述现象的发展趋势。 柱形图的子图表类型有7 种,其中常用的几种类型的特点及适用情况,现以同一组数据实例说明。 (1)图7 是两种电器近4 个月销量的柱形图。该图表除显示出电视机和洗衣机每月的具体销量外,还告诉我们电视机的销量逐月攀升,而洗衣机的销量却逐月下降。 (2)用堆积柱形图来表示,如图8 所示。它显示出洗衣机和电视机每月的总销量几乎没有变,但两种电器所占的份额已经改变了。一般来说,堆积柱形图适合描绘几个系列的数据比例和总额随时间的变化。 (3)图9 显示的是百分比堆积柱形图。此图表类型没有给出电器的实际销量,而是相对百分比例,值得关注的是,数值轴显示的是百分比值。此类图表可用多个饼图来代替,但比饼图更简洁。 (4)用三维柱形图描绘的数据如图10 。一般来说,三维柱形图主要用于显示总的趋势 。 图10 三维柱形图 2 折线图 折线图(如图11 )是将图表中各点之间用线段相继连接起来而形成的连续图形,图中各点的高度代表该点的数据值,它一般用来描述某一变量在一段时间内的变动情况,能较好地反映事物的发展趋势。 折线图可以有任意多个数据系列。Excel 自动用不同颜色、线形和标志来区别这些折线,也可 6 3 武汉船舶职业技术学院学报 2009 年第2 期

Excel图表实例

Excel图表:基本图表的创建和操作 (2) 一、创建图表 (2) 二、动态更新图表中的数据 (4) Excel图表:利用图表向导定制图表详解 (4) 一、让图表“按列”排列显示数据 (4) 二、熟悉“图表选项”的各个选项卡 (7) (一)标题 (7) (二)坐标轴和数据标志 (8) (三)网格线 (9) (四)图例 (9) (五)数据表 (9) 多图:Excel图表类型的修改技巧 (10) 一、修改图表的类型 (10) 二、在一个图表中使用两种图表类型 (11) 三、使用次坐标轴 (13) Excel图表实例:熟悉常用的图表类型 (15) 一、熟悉柱形图的子类型 (15) 二、创建饼图 (17) 三、创建折线图 (20) 四、创建面积图 (22) Excel图表实例:修改图表使之个性化 (24) 一、准确地选择图表中的项目 (24) 二、删除图表的网格线 (25) 三、修改各种标题的字体 (26) 四、使用数据标签 (27) 五、修改绘图区背景颜色 (28) 六、修改数据系列颜色 (30) 七、修改图例 (31)

Excel图表:基本图表的创建和操作 前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能,包括图解Excel入门、Excel 数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel图表的制作。 Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。 思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤: 一、创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

excel图表制作教程

excel图表制作教程 Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。 运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。 第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。 第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。 第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。 第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。 在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型: 选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。 更改图表元素: 组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。 调整图表大小: 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。 动态更新图表中的数据: 生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。 移动图表: 有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 删除图表 当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

Excel图表类型及使用教学教材

E x c e l图表类型及使 用

谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。Excel 提供了11种类型的图表,其中又含有73种图表子类型。 1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上,将数值项放在纵坐标轴上。 2.折线图——与柱形图类似,也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据,特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对于总量的比例,每个扇区显示其占总体的百分比,所有扇区百分数的总和为100%。在创建饼图时,可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离,以更清晰地表达其效果。 下列图表类型是用于比较组分的有效图表: (1)饼图适合用于比较2~5个组分。 (2)复合饼图适合用于比较6~10个组分。 (3)复合条饼图可处理6~15个组分。 (4)如果有两个或多个饼图,应使用百分比堆积柱形图。百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。 4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图,适用于要突出部分时间系列时,特别适合于显示随时间改变的量。如果只有几个数据点,添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。 6.XY(散点)图——适合于表示表格中数值之间的关系,常用于统计与科学数据的显示。特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。虽然散点图可用于大型数据集,但其缺陷是,如果不使用VBA或插件,将很难给点加上标签。如果数据集较小,可使用成对的条形图来显示相同的信息,这种图表可添加标签,让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。

EXCEL中的图表类型

EXCEL中的图表类型介绍 Microsoft Excel 支持各种各样的图表,因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。当您使用图表向导创建图表,或者使用“图表类型”命令更改现有图表时,您可以很方面地从标准图表类型或自定义图表类型列表中选择自己所需的类型。 每种标准图表类型都有几种子类型。要预览图表的实际效果,请选择某种子图表类型,然后单击“按下不放可查看示例”。要了解有关标准图表类型及其使用方法的详细信息,请单击下列相应项。 柱形图 柱形图显示一段时间内数据的变化,或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。 ?簇状柱形图这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示,水平方向表示类别,垂直方向表示各类别的值,从而强调值随时间的变化。 ?堆积柱形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系,从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 ?百分比堆积柱形图这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 ?三维柱形图这种图表类型沿着两个数轴比较数据点(数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。)。例如,在下面的三维图表中,您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。 条形图 条形图显示各个项目之间的对比。它具有以下子图表类型: ?簇状条形图这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中,水平方向表示类别,垂直方向表示各类别的值,从而关注值的对比情况。 ?堆积条形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。

仓库温湿度布局图

仓库温湿度分布验证通则 对仓储区的温湿度进行合理的检查和监控,是保证物料及产品有效期内质量合格的关键因素。通过对仓储区进行温湿度分布的验证,确认仓储区内各位置均能达到物料储存温湿度条件要求。为进一步规范仓库温湿度分布验证,公司技术委员会编制了《仓库温湿度分布验证通则》,从仓库温湿度可接受标准的确立、温湿度分布验证周期、布点选取、检测问题和验证实施的必备条件等方面,对“仓库温湿度分布验证”进行了规定,为确定库区内温湿度的极端状态以及仓储区温湿度的日常检查和监控提供科学依据。 我国2010年出台的《药品生产质量管理规范》强化了验证管理工作,对储存物料及成品的冷库、储运温湿度监测系统以及冷藏运输设施设备等进行验证都提出了直接或间接的要求。1 可接受标准的确立各仓库温湿度可接受标准确定的依据是《中国药典》凡例第29条。仓库温湿度可接受标准随国家标准或法规的更新而同步调整,并且进行重新验证。各类仓库温湿度验证可接受的标准依据如表1所示。表1 各类仓库温湿度验证可接受的标准依据序号仓库名称温度控制范围(可接受标准)湿度控制范围(可接受标准)备注1 阴凉库≤20℃45%~75% 2 常温库10~30℃45%~75% 3 空心胶囊库10~25℃45%~65% 4 冷库2~10℃不作要求(一般95%左右)制造商负责 2 仓库温湿度分布验证周期像大多数的验证一样,仓库的温湿度验证也应尽可能考虑包括所有最差条件(即库外极端气候条件),如最冷与最热、最干燥与最潮湿的情况等,由此可见,如果想使库房的温湿度分布验证结果更明确,应该作为期一年的验证。仓库温湿度验证类似于制水系统验证,应在进行初步验证后,持续进行为期一年的季节性影响因素考察,方可算验证工作结束。初步验证后的整个监测计划包括春夏 2 秋冬四个季节。温湿度分布验证就是证明那些最差的位置(死角)也能达到可接受标准;而包括一年四季的监测计划是为了考察在春夏秋冬任一季节外部条件下仓库内的温湿度情况,最终找到一年中每个仓库温湿度稳定性最差的点作为日常监测点,确定温湿度计的放置位置,进行仓库的温湿度日常监测,同时建立日常预警机制。 3 温湿度布点选取选择温湿度分布点时首先应尽可能离货物近,这样更真实,也容易合格,尤其是在仓库很高、很大的情况下。如果仓库是装有中央空调的,室内空气质量相对来说比较均匀,若在高架仓库宜选取上、中、下3个部分分布选点,平面上宜按“东西南北中”进行布点。另外,应兼顾某些特殊位置,如货物较多等空气不流通的位置、仓库进出口位置(对比外界与内部的温湿度差异)、太阳能直接晒到货物的位置以及空调影响最弱的位置。如果仓库是用室内空调和除/加湿机来控制温湿度的,本身温湿度均匀性差,布点一定要相应多一些。 4 温湿度监测进行温湿度监测时,首选经检验过的温湿度自动监测仪来检测,也可采用经校验合格的多个温湿度计,给分布点及对应的温湿度计编号,确保每个点安放的是同一温湿度计,保证数据的准确性。在验证期间,应该每天上午、中午和下午3次进行温湿度监测和记录。温湿度应该连续监测3~7天,碰到恶劣天气增加测试。考虑到每天早晚的温差,监测频率为上、中、下午至少各2h监测1次。因为温湿度计大多1~2min才能正确

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