notes邮箱归档备份及压缩操作

NOTES邮箱归档备份及压缩操作步骤

一、归档

归档是指将较早的邮件从服务器上移到本地磁盘上以备用。

操作步骤：

进入个人邮箱后，选择顶部菜单操作→归档→设置如图1所示:

图1

进入设置界面之后，将最后一项“归档数据库”的位置进行修改，点击右方的图标，然后选择需要保存到的盘符和文件夹后将文件名写上(强烈建议保存在非系统盘上，如D、E盘)，其他选项都为默认设置即可。如图2所示:

图2

设置完成后，首先将需要归档的文件选中（就是用鼠标在文件前面打上勾即可），然后点击操作→归档→选择文档如图3所示:

图3

二、打开归档到本地磁盘的数据库

在工作台页面上点击鼠标右键，选择“打开数据库”，服务器为本地，点击

浏览按钮，找到归档后的数据库，点选择，在点击打开即可。如图4 所示:

图4

三、邮箱压缩

归档完成后，选择文件→数据库→属性如图5所示:

图5

进入数据库属性界面后，选择第二个“i”号图标，后点击“压缩”按钮，系统在后台进行邮箱压缩。如图6所示:

图6

四、节省邮箱空间的方法

NOTES安装后默认都将所有发送邮件进行保留在发件箱内，为了节省邮箱空间，可不需要每次保存发送的邮件，将其修改为每次发送时提示，有需要保存发送邮件的才保存。

步骤如下：

1．打开NOTES界面的“文件”菜单栏的“惯用选项”的“用户惯用选项”，如图7所示：

在“用户惯用选项”内选择“邮件和新闻”栏，如图8所示：

将“保存发送的邮件”由原来默认的“总保存一份拷贝”修改为“每次提示”。