如何做好项目进度管理

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如何做好项目进度管理

作者：熊自军

来源：《大经贸》2016年第01期

【摘要】进度管理是通过制定合理计划、平衡资源、组织和监控活动等主要措施，来保证项目按期完工;工程项目能否按期交付也是项目干系人最关心的项目目标之一;进度，既是执行力的主要体现，也是项目成功的主要绩效指标。本文将结合国际K国GSM移动综合网项目的执行情况，重点介绍项目进度管理方面的实际体验，以期共享。

1.熟悉合同要求和明确项目范围

项目执行经理上任后，要主动组织团队成员熟读合同文本，深入了解合同的条款要求，各小组成员要充分明确合同，责任矩阵，供货和服务条目，验收标准和罚则等内容。同时，要广泛收集项目相关信息，了解事业环境因素和组织过程资产等情况，在此基础上，进行项目整合管理和范围管理的工作，主要输出WBS（Work Breakdown Structure 工作分解结构），项目管理计划，整体变更控制流程，风险登记册，并与客户一起确认交付范围，安装调试流程和验收流程等。

在该项目中，由于最初对合同文本内容没有深入了解，一开始项目组都认为客户没有购买网络优化服务，也未与客户正式交流，导致资源需求分析不完整。事实上，客户购买了3G的网络规划服务，同时在网络规划服务的描述中也包含了少量的3G网络优化的服务内容。我们的3G网规工程师在11年7月中旬抵达，而3G网优工程师在12月初才抵达现场，使得3G站点开通比原计划略有延迟。

2.制定进度计划并主动识别和监控风险

在项目时间管理方面，要尽快组建工程技术团队，按产品交付类别及时召集工程师，进行各产品交付进度的规划管理工作，包括分析活动顺序，持续时间，资源需求和进度约束条件分析等，最后输出项目进度的主计划（Master Plan）。

为了制定合理实用的进度计划，尤其要充分注重外部的沟通管理工作。客户方面：要充分了解客户的割接流程要求，在与客户的多次交流之后，项目信息逐渐明晰，在此基础上我们还需要制定每个月，每周的滚动式进度计划，来进一步落实每周每月的进度。

同时针对风险登记册的应对措施，制定相应的风险应对计划，并实时识别和监控风险。

在制定进度计划时，还要充分与分包商进行沟通。深入了解分包商的技能水平，管理水平以及质量安全意识等，并要求分包商每周开例会汇报站点进展及问题。图1 为与分包商公司讨论区域的微波安装计划的情景