行政岗位说明书1.23

行政岗位说明书1.23
行政岗位说明书1.23

职类职级直属上级总经理直属下级人力主管、行政主管、总务主管晋升方向总经理聘用渠道内聘或外聘职位代理人力资源主管、行政主管薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要策划推进公司人力资源管理和行政管理战略、流程与计划,并组织协调公司各职能部门执行,实现公司战略目标。

工作内容1、根据公司总经理提出的企业战略目标,制定人力资源管理和行政管理年度发展计划,提出公司的业务规划、经营宗旨、经营方针、经营形式及质量方针和目标、价值观念,经总经理确定后组织实施---年度规划书、招聘计划

2、主持公司团队建设,企业文化建设和规范内部管理——文艺晚会、黑板报、茶话会、拓展活动(体育比赛等)

3、组织制订公司员工招聘、培训、考核、配置、晋升、奖惩、技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行——详见人力资源管理制度

4、协调,指导行政部及各职能部门的人力资源招聘、员工培训、绩效考核、薪酬分配、考勤管理、安全生产、消防安全、档案管理、会议管理、车辆管理、环境卫生管理等工作——详见各行政管理制度

5、组织制订公司激励机制、薪资与奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施——详见薪资体系

6、制订公司内部管理机构设置方案和各种管理制度——详见公司组织机构图及各类管理制度

7、召集并主持公司日常行政例会、专题会等会议,听取汇报,总结工作;检查、督促和协调各职能部门的工作进展——会议纪要、工作进度表

8、主持公司行政部的全面管理工作,组织执行总经理决议——工作计划表

9、向公司总经理提出行政部的工作规划方案和预算外开支计划——规划方案、经费预算表

10、负责公司安全生产、消防安全、安全保卫、机动车辆的管理工作——安全管理制度、车辆管理制度

11、负责公司各项管理制度的监督和执行——制度推行表

12、签发以公司行政部名义发出的文件——文件发放登记表

13、协助总经理协调各部门关系——内部工作联系单、QQ群

14、协助总经理处理公司管理过程中的人力资源管理和行政管理问题及重大突发事件,完成上级交办的各项工作任务;

15、负责相关岗位缺岗时的职务代理。

任职资格1、学历专业:专科或专科以上学历,企业管理、工商管理、行政管理或相关专业;

2、敬业态度:稳健,务实,善于沟通协调;很强的责任心和事业心;良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:5年以上相关职位工作经验;

4、技能技巧:熟悉企业业务、经营管理和运营流程;具有极强的团队管理、领导技巧和才能;具有先进的企业管理模式和管理理念;具有敏锐的行政管理触觉、优异的工作业绩;具有很强的领导能力、判断能力、决策能力、计划能力、人际交往能力、社会活动能力、沟通协调能力、执行能力、亲和力、感召力和凝聚力;有一定财务与法律知识;善于制定企业激励机制和人才发展战略;良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力;

5、个性特征:乐观,宽容,情商高,廉洁自律,品行端正,原则性强,工作严谨,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的组织,执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权按公司规定督导和监督行政部的各项工作,并有权要求所属人员按规定完成工作指令;

2、根据公司有关规定有权对本部门的人员、物资配置及运行情况进行日常工作检查,记录,评估,考核,追踪,督导并及时向直属上级提出可行有效建议,保证各项工作顺利进行,保证本部门的各项数据真实,准确;

3、对本公司经理级人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有建议权,对本公司科长或科长级以下,组长或组长级以上人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有决定权;

4、对本公司行政部各种费用的使用情况有审批权;

5、本职内的工作有建议权;

6、有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

职类职级直属上级行政经理直属下级招聘培训专员、人力资源文员、绩效考核专员

晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理招聘培训专员、绩效考核员薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要规划、协调、执行公司人力资源管理工作,最大限度地利用公司资源,促进公司人力资源工作规范化系统化。

工作内容1、协助行政经理做好公司人力资源中长期规划的调研,数据分析及文件起草等工作,定期测量规划的执行程度——人员配置数据分析表

2、协助经理制定和改进人力资源管理制度、工作流程、工作标准和考核办法——人力资源管理控制程序

3、协助行政经理拟定公司各项制度、规章、奖罚条例——各项管理制度

4、协助行政经理做好企业文化策划,执行跟踪——文艺晚会、黑板报、拓展活动等

5、选择合适的培训公司、猎头公司,提高合作的有效性,并做好与这类公司的日常沟通——合同书

6、协助行政经理建立完善公司考勤制度,并对考勤制度的执行落实——考勤制度、每月考勤汇总表、各部门手工考勤、考勤卡

7、制定招聘计划,上报行政经理确认,并监督落实招聘计划实施——各部门用人需求表、招聘计划表、招聘简章、宣传广告、横幅、LED灯等

8、制定年度培训计划、外训需求调配及推动实施,上报行政经理确认——各部门培训需求表、外训需求表、培训计划表、培训记录、培训有效性评估

9、负责应聘人员的筛选,面试,转正及劳动合同办理,上报行政经理审核——应聘登记表、面试单、转正表、劳动合同

10、负责员工调动、晋升的审核工作,报行政经理审批——员工调动单、员工晋升单

11、员工辞职、辞退、自离等手续的审核——辞职申请单、辞退单、离职手续清单

12、负责相关岗位缺岗时的职务代理

13、具体操作流程详见人力资源管理控制程序

任职资格1、学历专业:专科或专科以上学历,企业管理、行政管理或管理专业;

2、敬业态度:踏实,敬业,稳健,务实,做事客观,严谨负责,善于沟通协调,很强的责任心和事业心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:2年以上人力资源管理工作经验

4、技能技巧:接受过人力资源管理、劳动法律法规、企业文化建设、管理技能等方面的培训。执行力强。熟悉人力资源的六大模块,能够独立开展工作。熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法规。良好的沟通能力和团队意识。良好的计划性和服从性。熟练使用相关办公软件。

5、个性特征:乐观,宽容,情商高,廉洁自律,品行端正,原则性强,工作严谨,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的组织,执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权参与公司人力资源战略规划;

2、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权利;

3、对直属下级工作绩效实施考核及奖惩的权利;

4、对直属下级聘任、解聘的建议权;

5、对人力资源工作开展的自主权;

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位

职责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称行政主管职位代码X-03 所属部门行政部

职类职级直属上级行政经理直属下级行政专员、档案管理员、总经理秘书

晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理行政专员、总经理秘书薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要规划、协调、执行公司行政管理工作,最大限度地利用公司资源,促进公司行政管理工作规范化系统化。

工作内容一、证书、奖项申报

1、负责公司的认证管理工作,提出认证申请、科技奖项申报

2、管理公司重要资质证件——证书登记表

二、制度推行

1、各项管理制度的制定工作,上报行政经理审核

2、各项管理制度的推行,督导各部门实施,落实到人

三、关系

1、密切联系政府机关、银行,与之融洽相处

2、协调好各部门关系,提高工作效率

3、处理好劳资关系,处理劳资纠纷

四、文化、宣传

1、协助行政经理组织、协调公司年会、企业文化活动及各类公司管理会议——文艺晚会、黑板报、茶话会、拓展活动(体育比赛等)

2、辅助行政经理塑造、维护、发展和传播公司企业文化——宣传广告、公司宣传手册

五、其他事项

1、负责公司客户的接待工作

2、负责公司各项管理制度的监督和执行,对稽查中出现的问题处理——稽查表

3、协助行政经理处理公司管理过程中的行政管理问题及重大突发事件,完成上级交办的各项工作任务——事故处理记录表

4、工伤事故的处理,安抚、慰问伤者及其家属

5、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:专科或专科以上学历,企业管理、行政管理或相关专业;

2、敬业态度:踏实,敬业,稳健,务实,做事客观,严谨负责,善于沟通协调,很强的责任心和事业心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:3年以上行政管理工作经验;

4、技能技巧:熟悉政府机关部门的办事流程,具有较强的团队合作精神、人际交往能力、沟通协调能力、执行能力,对体系认证等具有成功的实践经验,良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力,熟练使用办公软件和办公自动化设备;

5、个性特征:乐观,宽容,情商高,廉洁自律,品行端正,原则性强,工作严谨,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的组织,执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

文控编号:QR—JL—X03

岗位权限1、有权按公司规定组织、督导和监督执行会议、文件、档案、工作服、员工宿舍、员工餐厅管理等工作,并有权要求相关人员按公司有关规定完成工作指令;

2、有权要求公司各职能部门及时提供本公司管理评审等方面的文件、资料和信息;

3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称总务主管职位代码X-04 所属部门行政部

职类职级直属上级行政经理直属下级保安队长、车队长、后勤人员

晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理保安队长、车队长薪金标准编制日期2011年01月22日和准人

职位概要规划、协调、执行公司总务后勤管理工作,最大限度地利用公司资源,促进公司总务后勤管理工作规范化系统化。

工作内容一、规章制度的制定

1、协助行政经理制定和改进后勤管理制度、工作流程、工作标准和考核办法——详见后勤管理制度

2、协助行政经理拟定公司各项制度、规章、奖罚条例——详见各项管理制度

二、保全工作

1、领导门卫、值班人员共同做好公司的各项安全保卫工作,灾害及其他突发事件处理——人员出入登记表、消防设施检查表、定点巡逻登记表等

2、定期安排保安参加安全培训,接受现代化设施设备的操作训练——培训记录

3、监控、消防设施的管理,每月进行检查维护,出现问题及时联系供应商维修——设施检查表、灭火器检查登记卡

三、宿舍、食堂

1、宿舍分配和宿舍管理、负责食堂的管理及相关事项的处理

2、月末宿舍、食堂水电房租汇总核算,上报行政经理审核过后交到财务部结算费用——宿舍入住申请表、钥匙发放登记、食堂月度检查表、水电房租汇总表

3、宿舍不定期检查,设施出现问题联系供应商维修并协同处理,负责对清洁工的工作安排及督导,检查卫生情况,对不合格的进行处理——宿舍检查表、维修登记表、卫生检查表

四、车辆管理

1、管理车辆保养维修事项,就车辆运营中各类事件与相关方面的沟通协调处理——保养记录、事故记录、车辆出入登记

2、车辆调度,用车人提出用车申请,并审核安排车辆——用车申请单

3、不定期检查车辆卫生,督促驾驶员清洗车辆——卫生检查表

4、不定期查询车辆违章情况,安排人员处理,对驾驶员作出相关处罚

5、定期安排驾驶员参加交通安全培训——培训记录

五、办公用品、劳保用品、厂服申购发放

1、每月办公用品、每季劳保用品以及季度厂服请购,上报行政经理审核,安排采购员采购——用款申请单

2、采购物品入库,填写入库单;对公司人员申领办公用品、劳保用品以及厂服进行记录、发放、管理及流程优化,建立台帐——入库单、办公用品发放表、厂服发放表、账本

六、其他事项

1、办公设备、网络维护管理,出现异常联系电脑维修公司并协同处理——网络维护检查表、维修登记表

2、确保通讯设施、水、电的畅通,出现异常及时联系相关部门进行维修。

3、负责公司基础设施、配电系统的建立,对其不定期的检查、维护、保养——设施设备检查表

4、负责外来人员的食宿安排

5、负责相关岗位缺岗时的职务代理,及时完成上级交办的其它事项

文控编号:QR—JL—X04

任职资格1、学历专业:专科或专科以上学历,计算机管理、企业管理、行政管理或管理专业;

2、敬业态度:踏实,敬业,稳健,务实,做事客观,严谨负责,善于沟通协调,很强的责任心和事业心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:,3年以上行政管理、后勤管理工作经验;

4、技能技巧:熟悉总务后勤管理流程,具有较强的团队合作精神、人际交往能力、沟通协调能力、执行能力,对总务后勤等具有成功的实践经验,良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力,熟练使用办公软件和办公自动化设备;

5、个性特征:乐观,宽容,情商高,廉洁自律,品行端正,原则性强,工作严谨,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的组织,执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、对安全事故有处理建议权;

2、对环境破坏行为有处罚建议的权利;

3、要求相关人员配合工作的权利;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称招聘培训专员职位代码X-05 所属部门行政部

职类职级直属上级人力主管直属下级无

晋升方向人力行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理人力资源文员、行政专员薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要协调、执行公司人力资源管理工作,最大限度地利用公司资源,促进公司人力资源工作规范化系统化。

工作内容一、招聘工作

1、负责年度人力需求计划表的下发,收集作业,编制招聘计划——人力资源需求表、招聘计划表

2、依据审批好的年度人力需求计划表和人员增补申请表汇总编制招聘计划,按照招聘计划制作招聘海报,进行招聘作业。联系招聘单位,将相关资料传真至招聘举办单位(网上、校园、电视报纸、人才市场、猎头等招聘方式)——招聘计划表、招聘简章、宣传手册

3、招聘前准备好人员登记表、路线图及公司样本。人员筛选及面试安排,三天内回复是否录用,未录用人员资料输入人才备用库,以便人员欠缺时联络。人员报到通知,按人事管理程序中规定带好相关物品(照片、身份证、学历证书、就业证、暂住证、职称证明等)——应聘登记表、面试邀请函

4、入职引导(厂纪厂规、人事制度、培训制度、考勤制度等学习),指引生活、用餐、工作场所,认识同事后,引见其主管安排工作——培训记录

二、培训工作

1、负责年度部门培训需求表的下发,收集作业。依据审批好的年度培训计划表和外出培训申请表汇总编制月度培训计划——培训需求表、培训计划

2、依据培训计划通知及安排培训场所和设施(如投影机、电脑、培训资料等准备),做好培训签到和培训记录工作,在培训结束后将培训信息登录个人培训履历表中——培训记录

3、负责收集外出培训人员的培训心得报告(培训回厂后一周内收集),并归档。每月进行培训计划完成情况检查表的分析——培训心得报告、培训检查表

三、其他工作

1、负责接受相关部门及上级的监督,正确履行自身职责,及时完成上级交办的其它事项

2、负责相关岗位缺岗时的职务代理

3、具体操作详见人力资源管理控制程序

任职资格1、学历专业:专科或专科以上学历人力资源管理、行政管理或管理专业;

2、敬业态度:踏实,敬业,稳健,务实,做事客观,严谨负责,善于沟通协调,很强的责任心和事业心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:1年以人力资源管理招聘培训工作经验;

4、技能技巧:接受过人力资源管理、劳动法律法规、企业文化建设、管理技能等方面的培训。执行力强。熟悉人力资源的六大模块,能够独立开展工作。熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法规。良好的沟通能力和团队意识。良好的计划性和服从性。熟练使用相关办公软件。

5、个性特征:乐观,宽容,情商高,廉洁自律,品行端正,原则性强,工作严谨,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的组织,执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

文控编号:QR—JL—X05

岗位权限1、有权按公司实际人力资源需求进行招聘、培训、劳动合同签订等工作,并有权要求相关人员按有关规定完成工作指令;

2、有权对公司各部门的人力资源招聘、培训与配置等工作的执行情况进行日常工作检查,记录,评估,追踪,督导,及时向直属上级提出建议并汇报工作,保证人力资源招聘、培训与配置工作顺利进行,保证新入职人员达到公司用人标准;

3、对公司组长级或组长级以下,作业员级以上人员的培训、晋升、辞退有建议权。对公司操作员级人员的培训、辞退有决定权;

4、对本公司行政部各种费用的使用情况有建议权;本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称人力资源文员职位代码X-06 所属部门行政部职类职级直属上级人力资源主管直属下级无

晋升方向招聘培训专员、总经理秘

书聘用渠道内聘或外聘职位代理

招聘培训专员、总经理秘

书、档案管理员、行政专员

薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要负责公司人力资源管理和行政管理的文职工作。

工作内容一、新员工入职、调动

1、新员工入职办理入职手续,发放厂牌考勤卡,建立员工个人档案并保管,将公司个人员工有关信息的输入人事软件,建立电子档案

2、协助招聘培训专员做好新员工入职培训,收集培训信息,建立培训档案——培训记录、培训评估

3、员工调动,必须由部门负责人开调动单,基层管理人员及以下,报行政经理审批,中层及以上管理人员交原部门和现部门经理确认,行政经理签批意见,上报总经理审批——员工调动单

4、员工晋升,必须部门负责人开晋升单,经部门经理审核后,报行政经理签批意见,上报总经理审批——晋升单

二、考勤统计

1、办公室人员月度手工考勤的统计,每日检查办公室上班情况——手工考勤表

2、公司员工月度考勤汇总,核对考勤,登记工资表,上报行政经理审核并交到财务部——考勤表、考勤卡、签到表

3、核查手工考勤,出现问题追查考勤员责任,提出,处罚意见——罚款单

4、如有员工薪资变动,需部门提供薪资变动单,上报总经理审批,薪资变动单留底并交到财务部——薪资变动单

三、离职办理

1、核查辞职、辞退申请表,确认离职时间、离职原因,做好离职统计,通知相关人员办理离职手续——离职手续清单

2、办理员工离职手续,统计当月考勤天数,回收工作证,扣除相关费用,上报行政经理审核并由本人交到财务部办理工资结算手续

四、其他事项

1、协助直属上级创建融洽和谐的劳资关系;

2、协助直属上级推行公司各类规章制度的实施;

3、协助直属上级完成公司员工的绩效考核工作;

4、负责部门会议、文件、档案的管理工作;

5、负责公司各项管理制度的监督和执行;

6、及时完成直属上级交办的各项工作任务。

7、负责相关岗位缺岗时的职务代理

具体的操作流程详见人力资源管理控制程序

任职资格1、学历专业:高中或职高以上学历;

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:1年或以上文员工作经验(无相关工作经验,但综合能力和综合素质特别优秀的亦可);

4、技能技巧:熟练使用Word、Excel等相关办公软件和人力资源管理软件,具有较强的判断能力、沟通协调能力,文字书写规范清晰,良好的语言表达能力及文字处理能力;

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

文控编号:QR—JL—X06

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、因工作需要,应知悉公司重要信息和公司员工个人信息,但不得擅自将其扩散;

2、有权对公司员工的考勤情况进行日常工作监督、检查和记录;

3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称绩效考核员职位代码X-07 所属部门行政部

职类职级直属上级人力资源主管直属下级无

晋升方向人力资源主管、行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理招聘培训专员、行政专员薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要负责公司绩效考核体系的建立和推行。

工作内容1、协助人力资源主管制定各部门的绩效管理指标,并拟定考核方案,以及整体绩效管理办法

2、每年11月下旬协助人力资源主管指导各部门逐步建立各个岗位绩效项目、目标、指标,并建立相应的管理办法

3、每月各部门绩效汇总,并上人力资源主管,提示各部门要对绩效异常的原因进行分析,采取的措施落实,完成进度,并要求相关部门列入工作计划,以便检查

4、协助建立完善薪酬体系,每年12月完成薪资方案设计完善

5、根据绩效考核情况和相关规定,报经管理层审批后,对相关员工的奖惩

6、组织定期的考核活动,包括通知草拟、会议组织、考核原则宣传、资料收集

7、进行考评制度的研究,提出改善建议,经批准审批后实施制度修订

8、负责相关岗位缺岗时的职务代理,及时完成上级交办的其它事项

任职资格1、学历专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:2年以上人力资源管理工作经验;

4、技能技巧:接受过人力资源管理、劳动法律法规、企业文化建设、管理技能等方面的培训。执行力强。熟悉人力资源的六大模块,能够独立开展工作。熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法规。良好的沟通能力和团队意识。良好的计划性和服从性。熟练使用相关办公软件。

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、对公司人力资源战略规划有建议权;

2、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权;

3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X07

职类职级直属上级行政主管直属下级无

晋升方向人力资源主管、行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理

招聘培训专员、总经理秘书、人力资源文员、档案管

理员

薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要负责公司行政管理工作。

工作内容一、制度推行

1、协助行政主管、行政经理制定公司各项制度——详见各项管理制度

2、监督各部门管理制度的落实及检查推行情况,上报行政主管

3、每天对厂纪厂规的检查作业——纪律检查表

4、稽查信息的收集汇总,编制稽查表——稽查表

二、关系协调

1、协助行政主管密切联系政府机关,与其搞好关系

2、协助行政主管协调部门之间关系

3、协助直属上级创建融洽和谐的劳资关系

4、协助行政主管处理劳资纠纷

三、文化、宣传

1、准备好文艺活动、年会等前期准备工作,处理活动中突发事件

2、编写宣传资料,收集相关同行业信息,联系广告公司,做好宣传海报以及手册

四、其他事项

1、员工证照、保险、保健、福利,工伤安全事故的处理工作

2、及时完成直属上级交办的各项工作任务;

3、负责相关岗位缺岗时的职务代理。

任职资格1、学历专业:大专及以上学历,行政管理、管理学专业;

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:1年相关工作经验(无相关工作经验,但综合能力和综合素质特别优秀的亦可);

4、技能技巧:熟练使用Word、Excel等相关办公软件和人力资源管理软件,具有较强的判断能力、沟通协调能力,文字书写规范清晰,良好的语言表达能力及文字处理能力;

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、因工作需要,应知悉公司重要信息和公司员工个人信息,但不得擅自将其扩散;

2、有权对公司员工的考勤情况进行日常工作监督、检查和记录;

3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

职类职级直属上级行政主管直属下级无

晋升方向招聘培训专员、行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理总经理秘书、人力文员薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要负责公司档案管理工作。

工作内容一、档案管理

1、档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作——目录表

2、档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等——交接表

3、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位

5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全

6、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量

二、档案室管理

1、档案室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证室内无灰尘,整洁美观

2、必须定期打扫档案室,对档案清扫、清洁、整理

三、其他事项

1、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度

2、及时完成上级交办的其它事项

3、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:大专及以上学历,行政管理、管理学专业;

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:1年相关工作经验(无相关工作经验,但综合能力和综合素质特别优秀的亦可);

4、技能技巧:熟练使用Word、Excel等相关办公软件和人力资源管理软件,具有较强的判断能力、沟通协调能力,文字书写规范清晰,良好的语言表达能力及文字处理能力;

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、因工作需要,应知悉公司重要信息和公司员工个人信息,但不得擅自将其扩散;

2、对公司档案建立有建议权;

3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

岗位说明书

职位名称总经理秘书职位代码X-10 所属部门行政部职类职级直属上级行政主管直属下级无

晋升方向招聘培训专员、行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理人力文员、行政专员、档案

管理员

薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要负责协助总经理日常事务处理。

工作内容一、总经理事务

1、根据总经理的工作情况制定工作安排及行程表——工作安排表、工作行程表

2、各项总经理决策通知各个部门,落实到位

3、安排外来人员对总经理的访问、会见工作——访问登记表

4、相关公文的起草,上报总经理审核

5、总经理办公室物品及文档的管理工作

6、传递、处理公司相关文件和资料档案

二、会议、谈判安排

1、负责部门会议及高层决策会议筹备和记录,通知相关人员参加会议——会议签到、会议记录

2、参加商务谈判,记录谈判内容——谈判记录

三、其他事项

1、紧急事务的通知以及处理

2、及时完成上级交办的其它事项

3、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:本科以上学历,文科类文秘类专业优先;

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:1年相关工作经验(无相关工作经验,但综合能力和综合素质特别优秀的亦可);

4、技能技巧:熟练使用Word、Excel等相关办公软件和人力资源管理软件,具有较强的判断能力、沟通协调能力,文字书写规范清晰,良好的语言表达能力及文字处理能力;

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、因工作需要,应知悉公司重要信息和公司员工个人信息,但不得擅自将其扩散;

2、对工作改进有建议权;

3、要求相关部门配合的权利;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X10

岗位说明书

职位名称保安队长职位代码X-11 所属部门行政部

职类职级直属上级总务主管直属下级保安

晋升方向总务主管、行政主管聘用渠道内聘或外聘职位代理保安、车队长薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要负责公司安全保卫工作。

工作内容一、安全工作

1、严格执行公司颁布的《保安管理制度》、《消防安全管理制度》及公司颁布的各项管理规章制度

2、负责公司全方面的安全保卫工作,不定期检查保安各项工作——保安值勤情况检查表

3、检查进出可疑人员、车辆,巡视监控死角地带,检查各巡逻点情况

4、按照保安队制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件

5、熟悉在紧急情况下全班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和员工的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报

二、保安工作

1、负责组织当班的保安工作,监督和指导保安人员认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象

2、检查保安人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品

3、不定时检查监控录象,发现可疑情况及时处理。

4、监控设施设备指派专人负责操作,出现设施异常及时联系供应商进行处理。

5、定期组织保安训练,参加安全培训,检查保安身体状况

6、负责记录保安人员奖罚情况

7、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:高中以上学历,退伍军人优先;

2、敬业态度:工作认真、细致、严谨,较强的工作热情和责任心;

3、工作经验:2年以上相关职位工作经验;

4、技能技巧:熟练使用Word、Excel等相关办公软件和人力资源管理软件,熟悉保卫工作流程,具有较强的判断能力、沟通协调能力,文字书写规范清晰,良好的语言表达能力及文字处理能力;

5、个性特征:乐观,廉洁自律,品行端正,原则性强,性格外向,良好的团队合作意识、职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、因工作需要,应知悉公司重要信息和公司员工个人信息,但不得擅自将其扩散;

2、对直属下级有任命、辞退、晋升等建议权;

3、要求相关部门配合的权利;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗

位职责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X11

岗位说明书

职位名称保安员职位代码X-12 所属部门行政部职类职级直属上级总务主管直属下级无晋升方向保安队长、总务主管聘用渠道内聘或外聘

核准人

薪金标准编制日期2011年01月22日

职位概要确保公司人员和物资安全,维护出入公司的人员和车辆秩序。

工作内容一、保全工作

1、严格执行公司颁布的《保安管理制度》、《消防安全管理制度》及公司颁布的各项管理规章制度

2、维持出入公司的人员和车辆的秩序,做好登记工作,登记外来人员和车辆出入公司的时间——人员出入登记表、车辆出入登记表

3、随时关注监控录象,发现可疑情况,第一时间通知保安队长并进行处理。

4、严格按照监控说明书进行操作,严禁未经允许的查看监控录象。

3、对需进入生产区的外来人员,必须持有行政部发放的《来宾证》方可进入生产厂区——来宾证

4、对离职人员行李检查,发现问题不得放行,第一时间通知行政经理

5、未接到用车申请单不得让公司车辆出行——用车申请单

6、检查出入公司的物品,发现可疑物品立即按公司有关规定处理,并及时报告直属上级,做好登记

7、严格检查货物出运车辆,必须接到仓库开具的出库单(仓库主管签字)方可放行

8、不定时巡视公司安全状况,发现安全隐患或险情应立即采取相应措施,并及时报告直属上级

二、卫生、纪律以及其他事项

1、确保值班区域的环境卫生,做到整洁干净

2、检查员工出入携带厂服、厂牌,发现员工违反公司管理制度,登记其信息上报行政部

3、保安坚守岗位,无特殊情况不得离开保安室,离开保安室需通知同班保安

4、完成上级交办的各项工作任务

5、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:初中或以上学历(特别优秀者亦可);

2、敬业态度:务实,善于沟通协调,很强的责任心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:1年以上保安工作经验;

4、技能技巧:熟悉保安工作职责和工作范围,较强的沟通协调能力和执行能力;

5、个性特征:工作主动,原则性强,能吃苦耐劳,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权拒绝衣冠不整人员和可疑人员进入公司;

2、有权检查出入公司的物品,但不能侵害人权;

3、不得擅自带亲人或朋友进入公司;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗

位职责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X12

浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件,未经许可不得影印

岗位说明书

职位名称车队长职位代码X-13 所属部门行政部

职类职级直属上级总务主管直属下级驾驶员

晋升方向总务主管聘用渠道内聘或外聘职位代理保安队长、驾驶员

薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要确保公司车辆安全驾驶,加强对公司车辆的日常维护和保养工作。

工作内容一、车辆管理

1、确保安全驾驶公司车辆;

2、按总务主管以及以上审批的《用车申请单》出车,无派车单不得安排出车——用车申请单

3、负责安排对公司车辆的日常清洁、维护和保养,排除车辆的一般故障

4、负责公司车辆大修和常规保养的申请——保养申请

5、负责车辆出车时公里数登记——公里数登记表

6、月末汇总车辆各类费用票据,核算上报主管

二、车辆油费管理

1、严格按照《车辆管理制度》执行——详见车辆管理制度

2、车辆加油必须让驾驶员在油卡领用表上领用归还签字,每次做好加油量登记——车辆加油记录

3、月末统计所有车辆油费汇总以及核算,上报总务主管

三、事故及其他事项

1、协助总务主管处理交通事故

2、积极参加安全培训,组织驾驶员进行安全训练

3、及时完成上级交办的各项工作任务

4、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:高中或以上学历,C1驾照以上;

2、敬业态度:务实,善于沟通协调,很强的责任心,良好的敬业精神;

3、工作经验:3年以上安全驾龄,无重大交通事故记录;

4、技能技巧:熟悉交通法规,熟悉常用车辆维修工具的使用与维护,熟悉交通政策与法规,较强的沟通协调能力和执行能力;

5、个性特征:性格外向,情绪稳定,原则性强,能吃苦耐劳,良好的职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权按最佳路径行驶,但不能违反公路交通规则;

2、不得将公司车辆用于与公司无关的业务,不得擅自对公司车辆进行检测和维修;

3、对直属下级有任命、晋升、调职等建议权;

4、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位

职责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X13

岗位说明书

职位名称驾驶员职位代码X-14 所属部门行政部职类职级直属上级总务主管直属下级无晋升方向车队长、总务主管聘用渠道内聘或外聘职位代理无薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要确保公司车辆安全驾驶,加强对公司车辆的日常维护和保养工作。

工作内容一、车辆管理

1、确保安全驾驶公司车辆,必须遵守交通规则

2、必须接到由总务主管及以上签批的《用车申请单》方可出车,将《用车申请单》交到保安室——用车申请单

3、定期对公司车辆的清洁、维护和保养,排除车辆的一般故障

4、车辆出车时必须进行公里数登记,由出车申请人签字确认

5、出车发生事故必须第一时间通知直属上级,请求派人处理事故

二、车辆油费以及其他事项

1、车辆加油一律用加油卡加油,到车队长处领用加油卡,做好登记,相关事宜严格遵照《车辆管理制度》执行

2、出车时必须检查车辆油量、刹车情况

3、及时完成上级交办的各项工作任务

4、负责相关岗位缺岗时的职务代理

任职资格1、学历专业:初中或以上学历,C1驾照以上;

2、敬业态度:务实,善于沟通协调,很强的责任心,良好的敬业精神;

3、工作经验:3年以上安全驾龄,无重大交通事故记录;

4、技能技巧:熟悉常用车辆维修工具的使用与维护,熟悉交通政策与法规,较强的沟通协调能力和执行能力;

5、个性特征:性格外向,情绪稳定,原则性强,能吃苦耐劳,良好的职业道德和职业操守,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权按最佳路径行驶,但不能违反公路交通规则;

2、不得将公司车辆用于与公司无关的业务,不得擅自对公司车辆进行检测和维修;

3、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X14

岗位说明书

职位名称保洁员职位代码X-15 所属部门行政部职类职级直属上级总务主管直属下级无晋升方向聘用渠道内聘或外聘职位代理无薪金标准编制日期2011年01月22日核准人

职位概要确保公司环境卫生干净整洁。

工作内容1、厕所、洗手槽每天冲洗两次,并随时保持清洁,卫生间所需用品及时补充(卫生纸);

2、阶梯、走道、楼梯、门厅、栏杆、窗户等要随时保持清洁;

3、每天对保洁工作区域进行彻底清洁一次并保持干净整洁;

4、每天对回收的废品进行分类整理,有序堆放。

5、墙顶每月打扫蜘蛛网、扬尘等一次,随时清倒垃圾桶;

6、发现公用设施损坏的及时报修,异常情况及时报告;

7、清洁工具摆放整齐,放在指定位置,不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等

8、完成上级交办的各项工作任务。

任职资格1、学历专业:学历不限;

2、敬业态度:务实,很强的责任心,良好的敬业精神和职业道德;

3、工作经验:半年以上保洁工作经验;

4、技能技巧:熟悉保洁工作职责和工作范围,较强的执行能力;

5、个性特征:工作主动,能吃苦耐劳,能承受较强的工作压力;

6、健康要求:精力充沛,身体素质良好,无严重近视。

岗位责任1、负本职工作内的履行责任;

2、负本职工作内的其它工作失职责任;

3、负本职工作内的行政处罚连带责任;

4、负本职工作内的执行不力责任;

5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。

岗位权限1、有权建议处罚故意破坏环境卫生的人员;

2、有监督和被监督公司环境卫生的权力;

3、本职内的工作有建议权。

本人意愿

以上内容我已详细审核,无任何异议,本人有能力,有决心,有信心履行岗位职

责,执行和完成上述工作内容,愿意承担本职责任。

确认签名

文控编号:QR—JL—X15

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政办公室岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档

案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。 职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

房地产行政办公室岗位职责

房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的(来自:)管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

办公室行政干事岗位说明书

办公室行政干事岗位说明书 一、基本资料 岗位名称行政干事 所属部门办公室 岗位编号X—BGS一05 二、工作内容 (一)工作概述 在办公室主任的领导下,负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。 (二)工作职责 管理职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。 2.负责院总值班的排班工作,并检查值班记录,管理总值班的有关物资物品。 3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。 4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。 5.积极协调好院办所属部门工作,管理好办公室的固定资产工作。 6.完成办公室主任交代的其他工作。 内外接待1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。 2.负责做好信访工作,对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。 3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。 4.负责医院用车的管理和调配。 5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。 文件处理1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作,做到准确规范,字迹清楚,印件整洁。 2.严格保证打印质量,凡文件、报告等稿件打出清样后,应送写稿人校对,修改无误后方可复印。 3.严格执行保密制度,重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。 4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。, 5.做好办公室日常内务整理,保持办公环境的卫生、整洁。 (三)工作关系 岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机 请示上报办公室主任 外部关系各业务科室及相关的职能科室 三、任职资格(一)基本要求

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门, 并留档整理以便查阅; 2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类 归档整理; 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行; (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 (十三)负责公司的日常接待工作 (十四)用户的回访工作 1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门 (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 (十七)公司产品彩页的管理与发放

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列 公司行政专员:岗位说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 岗位名称:行政专员 岗位编号: 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二 职责表述:负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三 职责表述:办公用品管理 工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请 职责四 职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作

行政岗位工作职责责任

行政专员岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架 构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、 接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办 理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定 的管理能力 3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃 苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制 度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正, 有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员 的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文 件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好 份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四: 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内 容 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政专员岗位职责及工作内容 职责总述: 一、行政事务: 1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管 理); 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档; 3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片); 4、公司宣传、形象制作; 5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要; 二、人事事务: 1、员工合同签订及合同续签; 2、人事档案的管理; 3、办理员工入、离职手续; 4、上级领导交办的其他事项; 职责描述:行政事务---公司办公室事务 工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录; 2、办公室环境维护、管理、布置; 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销; 职责描述:行政事务---公司文件起草 工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批; 2、按照抄送人员、部门抄送; 3、公司文本文件分类归档存查; 4、电子版本文件存入电脑档案备查; 职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档 工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理 工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置; 2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销; 职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作 工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等; 职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要 工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地; 2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述:行政事务---日常工作 工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生; 2、记录董办日常消费明细表,呈交主任; 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销; 4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如 接待、办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务---新员工入职办理

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 A.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。 a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁; b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁; c、以上区域每周至少一次大扫除; 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表) 14.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。 15.服从公司领导安排。

16.完成其他临时交代的任务。 B.辅助工作职责: 1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。 考核指标: 1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。 2、上班时间:早上08:30-11:30 中午13:30-17:30 迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。 3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。 4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。 5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。 XXX有限公司 二〇一四年十一月二十九日

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员 岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权; 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 技能要求 具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定 的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备 知识要求 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪 的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

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