(备考表)
工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第七册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料27 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、河南省许昌市城市规划展览馆竣工图（装饰）。
2、目录。
3、SM-01 设计说明。
4、SM-02 设计说明。
5、SM-03 设计说明。
6、ML-01 门廊正剖视图。
7、ML-02 门廊地面铺装图。8、ML-03 门廊顶面图。
9、ML-04 门廊天花布置图。10、ML-05 门廊正视图。
11、ML-06 门廊侧视图及5-5剖面图。12、ML-07 1-1剖面图。
13、ML-08 2-2剖面图。14、ML-09 3-3剖面图。
15、ML-10 4-4剖面图。16、ML-11门柱转角01节点。
17、ML-12检修门竖剖节点。18、ML-13检修门侧剖节点。
19、ML-14点支幕墙纵剖标准节点点支幕墙横剖标准节点。
20、ML-15点支幕墙侧边收口节点。21、ML-16点支幕墙转角节点（一）。22、ML-17点支幕墙转角节点（二）。23、G-01 大门柱子钢架图。
24、G-02大门平面钢架图。25、G-03大门钢架节点图。
26、G-04大门钢横梁节点图。27、G-05大门基础定位图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
审核人：年月日保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
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表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第八册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料30 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、图纸目录。
2、FF-1-01 一层平面图。
3、FC-1-01 一层地坪图。
4、RC-1-01 一层顶面图。
5、RC-1-02 一层顶面语音广播点位图。
6、AR-1-02 一层平面索引、墙体尺寸图。
7、IE-1-01 一层立面图。8、IE-1-02 一层立面图。
9、IE-1-03 一层立面图。10、IE-1-04 一层立面图。
11、IE-1-05 一层立面图。12、IE-1-06 一层立面图。
13、IE-1-07 一层影视厅立面图。14、IE-1-08 一层贵宾室立面图。
15、FD-1-01 一层节点图。 16、FD-1-02 一层节点图。
17、FD-1-03 一层节点图。18、FD-1-04 一层节点图。
19、FD-1-05 一层节点图。 20、FD-1-06 一层节点图。
21、FD-1-07 一层节点图。 22、FD-1-08 一层节点图。
23、FD-1-09 一层节点图。 24、FD-1-10 一层节点图。
25、FD-1-11 一层节点图。 26、FD-1-12 一层节点图。
27、FD-1-13 一层节点图。 28、FD-1-14 一层节点图。
29、FD-1-15 一层节点图。 30、FD-1-16 一层节点图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
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表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第九册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料25 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、图纸目录。
2、图纸目录。
3、FF-2-01 二层平面图。
4、FC-2-01 二层地坪图。
5、RC-2-01 二层顶面图。
6、RC-2-01 二层顶面灯具尺寸图。
7、RC-2-02 二层顶面语音广播点位图。 8、AR-2-01 二层平面索引、墙体尺寸图。
9、IE-2-01 二层立面图。 10、IE-2-02 二层立面图。
11、IE-2-03 二层立面图。 12、IE-2-04 二层立面图。
13、IE-2-04A 二层立面图。 14、IE-2-05 二层立面图。
15、IE-2-06 二层立面图。 16、IE-2-07 二层立面图。
17、IE-2-08 二层立面图。 18、IE-2-08A 二层立面图。
19、IE-2-09 二层立面图。 20、IE-2-10 二层立面图。
21、IE-2-11 二层立面图。 22、IE-2-12 二层立面图。
23、FD-2-01 二层节点图。 24、FD-2-02 二层节点图。
25、FD-2-03 二层节点图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
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表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料22 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、FD-2-04 二层节点图。
2、FD-2-05 二层节点图。
3、FD-2-06 二层节点图。
4、FD-2-07 二层节点图。
5、FD-2-08 二层节点图。
6、FD-2-09 二层节点图。
7、FD-2-10 二层节点图。 8、FD-2-11 二层节点图。
9、FD-2-12 二层节点图。 10、FD-2-13 二层节点图。
11、FD-2-14 二层节点图。 12、FD-2-15 二层节点图。
13、FD-2-16 二层节点图。 14、JG-2-01 2F模型观赏步道钢结构平面图。
15、JG-2-02 2F模型台钢结构节点图。16、JG-2-03 2F模型台钢结构节点图。
17、JG-2-04 2F模型台钢结构节点图。18、JG-2-05 二层巨幕钢结构图正立面图。
19、JG-2-06 二层巨幕钢结构图背立面图。 20、JG-2-07 二层巨幕钢结构图。
21、JG-2-08 二层巨幕钢结构图。 22、JG-2-09 二层巨幕钢结构图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十一册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料23 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、图纸目录。
2、图纸目录。
3、FF-3-01 三层平面图。
4、FC-3-01 三层地坪图。
5、RC-3-01 三层顶面图。
6、RC-3-02 三层顶面灯具尺寸图。
7、RC-3-03 三层顶面语音广播点位图。 8、AR-3-01 三层平面索引、墙体尺寸图。
9、IE-3-01 三层立面图。 10、IE-3-02 三层立面图。
11、IE-3-03 三层立面图。 12、IE-3-03A 三层立面图。
13、IE-3-04 三层立面图。 14、IE-3-05 三层立面图。
15、IE-3-06 三层立面图。 16、IE-3-07 三层立面图。
17、IE-3-08 三层立面图。 18、IE-3-09 三层立面图。
19、IE-3-10 三层立面图。 20、FD-3-01 01横向剖面详图。
21、FD-3-02 03立面剖面详图04横向剖面详图。
22、FD-3-03 05横向剖面详图06立面剖面详图。
23、FD-3-04 07立面剖面详图08立面剖面详图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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技术审核人：年月日
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工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十二册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料23 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、FD-3-05 09立面剖面详图10立面剖面详图。
2、FD-3-06 11横向剖面图。
3、FD-3-07 12立面剖面详图 13立面剖面详图。
4、FD-3-08 14横向剖面图。
5、FD-3-09 15立面剖面详图16立面剖面详图。
6、FD-3-10 17横向剖面图18立面剖面详图。
7、FD-3-11 19横向剖面图。8、FD-3-12 20立面剖面详图21立面剖面详图。
9、FD-3-13 22横向剖面图。 10、FD-3-14 23立面剖面详图24立面剖面详图。
11、FD-3-14A 3F双幕秀剖面尺寸图。 12、FD-3-14B3F双幕秀剖面尺寸图。
13、FD-3-15 25横向剖面图。 14、FD-3-16 26立面剖面详图27立面剖面详图。
15、FD-3-17 28横向剖面图29立面剖面详图。 16、FD-3-18 30横向剖面图。
17、FD-3-19 31立面剖面详图。 18、FD-3-20 32立面剖面详图。
19、FD-3-21 三层立面图D区02、03立面剖面图。 20、FD-3-22 三层节点图。
21、FD-3-23 三层节点图。 22、FD-3-24 三层节点图。
23、DG-01 3F 舞台灯光分布图、2F舞台灯光分布图2F 舞台灯光分布图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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技术审核人：年月日
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表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十三册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料22 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、图纸目录。
2、图纸目录。
3、FF-4-01 四层平面图。
4、FC-4-01 四层地坪图。
5、RC-4-01 四层顶面图。
6、RC-4-02 四层顶面语音广播点位图。
7、RC-4-03 四层顶面灯具尺寸图。
8、AR-4-01 四层平面索引、墙体尺寸图。
9、IE-4-01 四层立面图。 10、IE-4-02 四层立面图。
11、IE-4-03 四层立面图。12、IE-4-04 四层立面图。
13、IE-4-05 四层立面图。14、IE-4-06 四层立面图。
15、FD-4-01 四层节点图。16、FD-4-02 四层节点图。
17、FD-4-03 四层节点图。18、FD-4-04 四层节点图。
19、FD-4-05 四层节点图。 20、FD-4-06 四层节点图。
21、FD-4-07 四层节点图。 22、FD-4-08 四层节点图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
审核人：年月日保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十四册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料34 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、FD-4-09 四层节点图。
2、FD-4-10 四层节点图。
3、FD-4-11 四层节点图。
4、FD-4-12 四层节点图。
5、FD-4-13 四层原洞口改封闭平面图。
6、FD-4-14 四层原洞口改封闭剖面图。
7、FF-4. 1-01 四层区县平面图、四层区县地坪图。8、IE-4. 1-01 四层禹州市立面图。
9、IE-4. 2-02 四层长葛市立面图。10、IE-4. 1-03 四层许昌县立面图。
11、IE-4. 1-04 四层鄢陵县立面图。12、IE-4. 1-05 四层襄城县立面图。
13、FD-4. 1-01 四层区县节点图。14、FD-4. 1-02 四层区县节点图。
15、FD-4. 1-03 四层区县节点图。16、FD-4. 1-04 四层区县节点图。
17、FD-4. 1-05 四层区县节点图。 18、图纸目录。
19、JJ-2-01 二层模型台尺寸图。 20、JJ-2-02 二层模型台尺寸图。
21、JJ-2-03 二层模型台尺寸图。 22、JJ-2-04 二层模型台尺寸图。
23、JJ-2-05 二层模型台尺寸图。 24、JJ-2-06 二层模型台尺寸图。
25、JJ-2-07 二层模型台尺寸图。 26、JJ-2-08 二层新区规划触控桌。
27、JJ-3-01 三层模型台尺寸图。 28、JJ-3-02 三层模型台尺寸图。
29、JJ-3-03 三层模型台尺寸图。 30、JJ-3-04 三层模型台尺寸图。
31、JJ-3-05 三层光电图触控桌。32、JJ-4-01 四层游客留言触摸桌。
33、JJ-4-02 四层拍照触控桌。34、JJ-4-03 四层增加模型台详图。
本案卷完整准确。立卷人：年月日
审核人：年月日保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十五册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料24 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、河南省许昌市城市规划展览馆竣工图（机电）。
2、图纸目录。
3、电施-1-00 一层配电箱连接控制示意图及配电系统图。
4、电施-1-01 一层普通照明连线图。
5、电施-1-02 一层应急照明及出口指示连线图。
6、电施-1-03 一层展示照明连线图。
7、电施-1-04 一层普通插座连线图。
8、电施-2-00 二层配电箱连接控制示意图及配电系统图。
9、电施-2-00A 二层配电箱配电系统图。10、电施-2-01 二层普通照明连线图。
11、电施-2-02 二层应急照明及出口指示连线图。12、电施-2-03二层展示照明连线图。
13、电施-2-04 二层普通插座连线图。
14、电施-3-00 三层配电箱连接控制示意图及配电系统图。
15、电施-3-00A 三层配电箱配电系统。 16、电施-3-01 三层普通照明连线图。
17、电施-3-02 三层应急照明及出口指示连线图。18、电施-3-03三层展示照明连线图。
19、电施-3-04 三层普通插座连线图。
20、电施-4-00 四层配电箱连接控制示意图及配电系统图。
21、电施-4-01 四层普通照明连线图。22、电施-4-02 四层应急照明及出口指示连线图。
23、电施-4-03四层展示照明连线图。24、电施-4-04 四层普通插座连线图。
本案卷完整准确。立卷人：年月日
审核人：年月日保存单位的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
工程资料备考表
表E1-7
本案卷为许昌市文博馆工程竣工验收技术资料第十卷，第十六册，已编号的文件材料共/张，其中：文字材料/ 张；图样材料25 张，照片/ 张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
1、图纸目录。
2、电施-1. 1-01 一层多媒体桥架竣工图。
3、电施-1. 1-02 一层音频设备管线竣工图。
4、电施-1. 1-03 一层无线AP分布管线竣工图。
5、电施-1. 1-04 一层网络控制管线竣工图。
6、电施-1. 1-05 一层视频设备管线竣工图。
7、电施-1. 1-06 一层背景广播管线竣工图。8、电施-2. 1-01 二层多媒体桥架竣工图。
9、电施-2. 1-02 二层音频设备管线竣工图。 10、电施-2. 1-03 二层无线AP分布管线竣工图。
11、电施-2. 1-04 二层网络控制管线竣工图。 12、电施-2. 1-05 二层视频设备管线竣工图。
13、电施-2. 1-06 二层背景广播管线竣工图。 14、电施-3. 1-01 三层多媒体桥架竣工图。
15、电施-3. 1-02 三层音频设备管线竣工图。 16、电施-3. 1-03 三层无线AP分布管线竣工图。
17、电施-3. 1-04 三层网络控制管线竣工图。 18、电施-3. 1-05 三层视频设备管线竣工图。
19、电施-3. 1-06 三层背景广播管线竣工图。 20、电施-4. 1-01 四层多媒体桥架竣工图。
21、电施-4. 1-02 四层音频设备管线竣工图。 22、电施-4. 1-03 四层无线AP分布管线竣工图。
23、电施-4. 1-04 四层网络控制管线竣工图。 24、电施-4. 1-05 四层视频设备管线竣工图。
25、电施-4. 1-06 四层背景广播管线竣工图。
本案卷完整准确。
立卷人：年月日
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技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
【精编范文】档案互见号范例-推荐word版 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 档案互见号范例 篇一：档案目录格式规范 新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。 注：纵向目录表格格式均参照以上。 （二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印 件归档、有无笔迹材料问题等等。②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧 纸边15mm，至顶端纸边35mm。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右) ①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请(来自: : 档案互见号范例 )替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。 （五）新文书档案全引目录脊背 （以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识） 全引目录 年度 全引目录 年度 文书档案 文书档案 全1册 说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一； 2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每 册注明“第M/N册”。
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号本处为四号字 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期 密级填写：秘密横线上的文字为小四号
卷内目录为小二号加粗
卷内备考表小二号加粗
注意事项： 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详 细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的 笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如： 格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表 工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008年6月10日
照片档案参考范本
二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准 《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》 《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。 数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片
一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。 照片档案案卷格式。DOCX 册内照片目录 册内备考表
卷内备考表(2018年新表)
施工单位说明： 工程项目名称：例如：息烽开磷城D区－D6栋住宅楼工程文件材料或建筑竣工图（四号字）本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人：资料员本人签名 项目经理：项目经理本人签名 检查人：档案人员本人签名 年月日 监理单位审查意见： 经审查，卷内归档文件完整、准确、系统、真实，同意归档。 审查人：总监理工程师本人签名 年月日 建设单位负责人审核意见： 经复查，卷内归档文件材料，齐全、完整、准确、真实，同意移交。 复核人：单位负责人本人签名 年月日
施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程文件材料本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程建筑竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程结构竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程电气竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
备考表填写要点
公示稿之三：备考表问题 zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥呢？是不是有新的替代？ 临溪羡鱼：《归档文件整理规则》要求：备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人（填写负责整理归档文件的人员姓名）、检查人（填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名）和日期（填写归档文件整理完毕的日期）。在实践中，有的地方直接将备考表印在档案盒上的也有。 80新手：我认为盒内文件情况说明还包括对盒内所缺件号、两件合为一件（如转发文与被转发文、请示与批示等若组成一件）的情况进行说明备注。填写整理人是为了明确责任，在机关档案室进行集中整理的机关，此项一般由档案人员填写。检查人项目一般由机关档案人员填写，也可与机关内部负责人联署。日期可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。但是据我了解由于有些档案员对备考表的作用认识的不够，个别档案员不放备考表或填写备考表时填写的不全，造成档案利用不便。 一井水：在归档文件整理系统中，选择打印备考表一项，对于有情况需要说明的，需要在打印之前，输入微机，然后选择打印备考表；如果没有需要说明的情况，填写上本盒共几件，从xxxx件至xxxx件，保管期限为xx，整理人xxx、检查人xxx、归档时间某年某月某日（用阿拉伯数字表示），选择打印，既可打印出备考表。 zzia050406220：在原来规则指导下整理的时候，组卷后要进行装订，卷内文件的次序是被固定的，或者说不容易被抽出或者替换。而在新规则指导下，不要装订，那么盒内文件的次序就很难保证，遗失或者其他情况的发生不会像以前那么容易发现。那么跟踪卷内或盒内文件的备考表的作用还能够继续起到其本身存在的作用么？备考表与文件的分离是不是还能够起到作用？ Longzhengyi：要解答备考表问题，我觉得要先回答这四个问题：其一，什么是备考表？备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。其二，备考表是否只存在于“卷”中？备考表实际上是放在“盒”中的，由于传统做法是将一卷装一盒，因此也称作卷内备考表。其三，备考表的作用是什么？备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。其四，备考表是不是可有可无的？由于备考表对归档文件的管理有重要的作用，故不是可有可无的。从以上的问题回答中，我想大家基本上对备考表有了一个比较大概的了解。备考表在归档文件管理中有着重要的作用，如果没有备考表，可能导致档案的统计困难甚至丢失。由于备考表是在“盒”中的，跟“卷”没什么关系，所以一盒中放若干份文件，还是需要一个备考表来注明盒内文件的情况、整理人、检查人及日期等信息。这对档案的规范管理有着重要意义。 追梦人：档案的统计我们还有归档文件目录呀，因为每个盒中都有归档文件目录，一看就知道有多少份档案，不知道是不是这个意思。 Longzhengyi：备考表的盒内文件情况说明部分，要填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。整理工作完成后归档文件如果有修改、补充、
工程资料装订封面、备考表
档号档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 B类施工质量管理资料 综合管理卷 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共1卷第1卷
档号档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-1施工技术管理资料 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期
共2卷第1卷档号 档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-2原材料、构配件质量证明文件 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25
密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-3施工试验及检测报告 编制单位
编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 案卷题名 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-4施工记录 C01-5施工测量记录
编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-6隐蔽工程检查验收记录
工程资料装订封面、备考表
档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 B类施工质量管理资料 综合管理卷 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共1卷第1卷
档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-1施工技术管理资料 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共2卷第1卷
档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-2原材料、构配件质量证明文件 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共2卷第1卷
档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-3施工试验及检测报告 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共2卷第1卷
档案馆代号 案卷题名 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-4施工记录 C01-5施工测量记录 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共2卷第1卷
档案馆代号 案卷题名千里山选煤有限责任公司原煤堆场全 封闭技改项目 C类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-6隐蔽工程检查验收记录 编制单位 编制日期2016.3.28～2016.10.25 密级秘密保管期限长期共2卷第1卷
工程学习资料装订封面、备考表.docx
. 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 B 类施工质量管理资料 综合管理卷 编制单位 编制日期2016.3.28 ～ 2016.10.25 密级秘密保管期限长期 共1卷第1卷
. 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 C 类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-1 施工技术管理资料 编制单位 编制日期2016.3.28 ～ 2016.10.25 密级秘密保管期限长期
共2卷第1卷 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 C 类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-2 原材料、构配件质量证明文件 编制单位 编制日期2016.3.28 ～ 2016.10.25
密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 C 类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-3 施工试验及检测报告编制单位
编制日期2016.3.28 ～ 2016.10.25 密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 C 类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-4施工记录 C01-5施工测量记录
编制单位 编制日期2016.3.28 ～ 2016.10.25 密级秘密保管期限长期 共2卷第1卷 档号 档案馆代号 千里山选煤有限责任公司原煤堆场全案卷题名 封闭技改项目 C 类施工质量控制资料 C01地基与基础分部工程 C01-6 隐蔽工程检查验收记录