EXCEL模板制作步骤

EXCEL模板制作步骤

1、首先要确定模板的列数和各列字段属性。将模板中要占据的所有列选中（如图1）。

（图1）

2、在选中区域点击鼠标右键，从弹出的列表里选择“设置单元格格式”（如图2）

（图2）

在弹出的窗体中选择“保护”一栏，然后将“锁定”项设为“不选中”。

（图3）

3、设置各列属性。

1）、对数值型字段的设置：

A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”（如图4）

（图4）

B、在弹出窗口中选择“数字”一栏，再分类中选择“数值”，将“小数位数”设为0（因为此处“序号”是整数，对于小数，这在此处要填写要精确到的最大位数），点击“确定”。（如

图5）

（如图5）

C、选择工具栏中的“数据”，选择“有效性”（如图6），弹出“数据有效性”窗口（如图7），在该窗口中对选中列进行有效性设置。

（图6）

（图7）

此处选择“整数”，将弹出（如图8）窗口，选择“设置”，然后根据字段属性设置数据范围。

此处，对于“序号”属性为N(3),可将数据范围设为（介于0到999）。（如图8）

（图8）

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。（要求尽可能详细具体）

2）、对于文本类型的设置：

A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数字”栏——“文本”。（具体操作同1）A）

B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列进行设置：

在“设置”栏“允许”处，选择“文本长度”，再在“数据：”处设置文本长度，（如姓名字段属性为V archar2(10)，所以文本长度可设为：小于等于5）如图（9）

（图9）

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。

3）、对于日期型的设置：

A：A：全选该列（如序号），右击选择“设置单元格格式”，在新弹出窗口中选择“数字”栏——“日期”，“类型”选择“*2001-3-14”（如图10）。（具体操作同1）A）

（图10）

B：选择工具栏“数据”——“有效性”，在新弹出窗口中，根据字段属性，对选中列进行设置：

在“设置”栏“允许”处选择“日期”，“允许”处选择“大于等于”，并输入“起始日期”，一般为“1900-1-1”，具体视条件而定。（如图11）

（图11）

“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。

4）、对于模板中的下列列表的设置：（如性别）

全选“性别”这一列，点击工具栏中的“数据”——“有效性”，在弹出窗口的“设置”设置有效性条件：在“允许”处选择“序列”，在“来源”处输入下拉列表中要显示的值，对于“性别”此处填写“男,女”，（注：男、女中间的“，”一定为英文格式输入）。

4、在模板制作过程中，一般就这四种类型，所以只对这四种类型做了介绍。下面对模板整

体进行设置。

1）、选中标题（包括大标题和小标题）和模板中不允许用户进行录入的单元个，点击工具栏

“数据”——“有效性”，将弹出（如图12）所示对话框：

（图12）

点击“确定”，再在弹出窗体（如图13）中点击“全部清除”，然后“确定”，从而取消在设置列属性时对标题进行的属性设定。

（图13）

2）再选择单元格区域点击鼠标右键，选择“设置单元格”，选择“保护”，将“锁定”选中。

5、给模板所在Sheet命名：

双击“sheet1”，输入名称。（如图14）

6、删除表中多余的sheet，具体操作如（图15）所示：

（图15）

现在，模板已基本完成，下面要对模板设定保护：

A：选择工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”（如图16）：

（图16）

B：在弹出窗口中选中“保护工作表及锁定的单元格内容“，选择“插入行”，然后在“取消工作表保护时使用的密码”处填写密码。最后点击“确定”。（如图17）即可

（图17）