我国档案网站建设研究——以云南省档案馆网站为例

我国档案网站建设研究——以云南省档案馆网站为例
我国档案网站建设研究——以云南省档案馆网站为例

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局(馆) 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论,我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆,与市数字档案馆组成两级数字档案馆群,建设青岛市“档案资源信息数据库”,实现数据充分共享,资源互相利用,为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务,为我市各级政府开展电子政务建设,实施电子公文归档工程提供有力的保障,为各级档案馆实现现代化管理,大力开发档案信息资源,提升我市档案信息化建设水平,提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年,国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市,2002年以来,杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会,2003年8月,青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,鉴定认为:“该研究课题的完成,进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平,对数字档案馆的工程建设起到了示范作用,具有较高推广应用价值。”

同日,青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用,受到了国内媒体的关注,得到了国内同行的认可。 区市(县)数字档案馆建设,目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措,有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中,提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划,并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆,形成两级数字档案馆群,具有以下优势: 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市,经济比较发达,市委、市政府对信息化建设极为重视,并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心(正局级事业单位),承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间,青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程(“金宏工程”)获得了国家信息化建设示范工程,2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设,青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式,建设了4个应用平台,即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结,希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

城市建设档案馆工作总结

城市建设档案馆工作总结 XX年,我馆在市住建局的领导下,在上级行业主管部门的指导下,按照科学发 展观和加强和谐社会建设的要求,围绕局目标管理任务,借助作风建设、学习实 践活动和预警防控工作的东风,加强内部管理,抓好各项业务工作,积极创造条件,不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值,充分发挥城建档案的作用。现 在全年工作总结如下: 一、主要指标完成良好 1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份;接收建设项目档案22项,发放建 设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点项目工程的指导工作,如市污 水处理厂、景江华庭小区工程等,服务回访满意率均在100%。 2、档案查阅:围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务工作,为拆迁还建 前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次,复印资料4500余张,出具证明262份,查档满意率100%。 3、档案接收:⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份,接收公用事业局移交 的1994年以前的规划档案167卷;⑵接收建设施工许可证档案27份;⑶接收产 权档案1493份,抵押档案434份;⑷接收建设工程竣工档案50个单项。 4、档案整理:⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷;⑵产权 档案844卷,抵押档案3200份全部组卷装盒;⑶整理施工许可档案41个标准卷; ⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份,对已入库档 案进行了消毒处理。 5、在局领导的重视支持下,在中心规划报建窗口和市质安站的把关下,全年收 缴任务完成情况较好。全额上缴XX年干职工各项社保资金、公积金等。 6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济服务环境材料的编制工作。按 时上报月工作小结,做好网上答疑回复工作。 7、10月顺利完成产权档案移交工作,向市房管局移交产权档案13265卷,其中 抵押档案1169卷,已注销的抵押档案6717卷。 二、主要做法 (一)强化制度建设,单位管理取得新突破 年初,我馆工作首先实行“定人、定岗、定位”制。日常工作坚持目标管理考核制,将全年目标进行分解细化,月初有布置,月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂 牌办公、开门办公、准时办公”。强化业务监管和审核制度,防止不作为、乱作为 的事件发生,实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式,提升服务水平。 (二)、作风建设和学习实践活动有序开展

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容:一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标:通过整改,一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强,建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子;二是通过建立健全各项规章制度,切守转变机关工作作风。 整改措施:一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位,着眼于在解放思想中统一认识,在开阔眼界中开拓前进,建设学习型领导班子,制定学习计划,重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神,毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述;在学习形式上,将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习,坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习,坚持民主集中制,深入基层调研,解决档案工作中的实际问题,不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品,着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度,树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识,坚持以科学发展观武装头脑,不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求,增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设,努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。 整改责任人:第一责任人:何家发。直接责任人:何家发。责任人:局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容:一是加大档案资源建设力度;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标:通过整改,切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导,加强电子文件归档、接收、管理工作;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能;三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入,做到档案数据库建

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) (一)建设目标 (2) (二)建设内容 (2) 四、建设方案 (3) (一)数字档案室系统建设方案 (3) (二)档案数据资源建设方案 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆(室)的建设标准继续推进国家级数字档案馆(室)示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年,我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一:石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年,我馆在市建设局的领导下,在省城建档案馆和市档案局的业务指导下,紧紧围绕全年的工作任务和目标,加强行政效能建设和行风建设,切实转变职工工作作风,全馆职工团结一致,以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年,一年来,我们抓好了基础业务工作,不断拓展工作渠道,加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作,圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结: 一、深化数字城建档案馆建设,逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行,今年其工作重点是进一步完善各项功能,真正实现档案的数字化管理。主要工作有:(一)实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下,实现了各科室办公的网络化管理,比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布,对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票,增加了工作的透明度,实现行政办公的网络化,对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。(二)进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短,尤其是今年增加了建设工程责任

书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块,在使用过程中系统还存在一定的不稳定性,针对这个问题,我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训,尽最大努力让使用人员尽快适应,达到熟练操作。另一方面对出现的问题,及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈,提出修改要求,与开发人员共同进行了15项修改,使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定,城建档案真正实现了数字化管理。(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下,要将旧系统下的数据转入新的系统,对这繁杂的工作,我们积极配合软件开发人员,有问题及时沟通,保证数据的安全、准确的转入,新的系统与旧的相比,大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率,并且在档案的查阅,馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势,做好工程档案的业务指导,不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少,任务重的特点,我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法,积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作,保证接收档案的齐全和完整。主要有:(一)在规划局,抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时,与建设单位签订《石家庄市市

新档案馆建筑规划设计方案

新档案馆建筑规划设计方案 根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求,学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验,结合本公司实际情况,我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案: 一、新馆建设规模和功能布局 按每平方米密集架存放480卷档案资料推算,使用面积预留10年发展余地,新馆建设规模需1500平方米以上。其中: 行政档案面积500平方米; 科技档案面积300平方米; 底图档案面积200平方米; 实物档案面积150平方米; 电子声像档案面积50平方米; 办公室面积80平方米; 晒图(两台晒图机)及复印室面积50平方米; 仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。 根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求,档案馆宜独立建造,自成体系,远离易燃易爆场所和污染腐蚀源,上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、

开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能,新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。 (一)、档案资料库房区:建筑面积约1200平方米。应集中布置,自成一区,馆内其他用房的通道不得穿越库区,库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口;小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案,如光盘等资料。 (二)、档案资料利用区:建筑面积约180平方米,应充分考虑到开放性和工作便捷的原则,设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等(因社区服务中心已设有村史厂情展览室,可不再设立档案陈列室)。 (三)、技术用房及辅助配套用房区:建筑面积约150平方米,设计算机房、变电配电间、洗手间等。 二、新馆内部建筑设备设施建设 (一)、温湿度控制系统价格较贵(约20万元)。从经济角度考虑,可用温湿度表、空调和去湿机,由人工进行温湿度调控。 (二)、消防系统,安装自动报警和防火等设施。 (三)、安保系统,档案馆入口处安装防盗门,楼层安装红外线防盗、监控等系统。 (四)、数字档案系统,根据档案发展的基本趋势,需

城建档案馆工作总结(1)

城建档案馆工作总结(1) 文档XX给广大网友提供最实用的文档资料 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档 案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片 创办《城建档案?品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库

房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999 卷,审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ XX 市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭 证和依据,取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设 档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规

档案室建设方案1

档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。 二、档案管理工作 (一)档案材料的收集 建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。 (二)档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 (五)档案借阅、利用工作 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有: 1、提供档案原件; 2、提供档案复印件; 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责: 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

数字档案馆建设方案范本

数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识,企业数字档案馆应具备以下基本特征: 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据,又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多

新的数据处理技术,比如:数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化,首先必须实现网络化,这是个重要的基础。同样,由于数字档案馆是在网上运行的,因此,宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前,支持数字档案馆的网络技术主要有:局域网技术,internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息,其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性,因此,在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念,是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体,通过网络实现跨库互动查询,达到使用信息的目的,所以从这个角度讲,正是由于网络技术的运用,使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式,延伸了传递的途径和条件,拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样:通过网络的连接,传统档案馆被分成两类:一类是信息资源档案馆,一类是终端档案馆,前者为数字档案馆提供信

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案

目 录 第一章:前言 (1) 第二章:项目建设的意义 (2) 第三章:数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) (一)“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) (二)“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章:数字档案室建设 (11)

第一章:前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出: 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆,有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息

数字化城建档案馆建设的现状及对策

数字化城建档案馆建设的现状及对策 发表时间:2017-12-29T16:51:03.900Z 来源:《建筑学研究前沿》2017年第20期作者:马伟峰 [导读] 这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。 河南省明嘉建设工程有限公司 摘要:当今,经济全球化、社会网络化已是大势所趋。信息技术已经发展到一个崭新的阶段,正在重塑着人类的社会模式和工作方式,改变着城市社会和空间结构。随着电子图书馆的出现和数字图书馆的建设,近年来数字档案馆的建设也在加紧进行。因此,城建档案馆的数字化建设是当前以及今后一段时期内需要解决的问题。这就要求我们具备良好的城建资料数字化信息的传输和存储能力。 关键词:数字化;城建档案馆建设;现状;对策 1.快速发展的时代要求城建档案馆“数字化” 城建档案馆是一个城市建设信息中心的基础,将接收入馆的各种档案资料,并对各类资料进行分类、整理、分析,加工,并随时为各种各级决策者以及工程技术人员提供使用。而城建档案馆的主要职能是记录每座城市的规划、建设和管理等过程。蕴藏着丰富的信息资源,涉及城市规划、建设和管理的各个部门,内容丰富,信息量大,形式多样,记载全面。其载体形式主要有文字、图纸、图片、图表、照片、磁盘、光盘及录音、录像等,这些传统的档案管理不仅占用存储空间大、维护成本高、查阅不便,还受外界环境影响大,容易受风、雨、潮、虫等的侵害,难以适应快速发展的时代,所以,要将城建档案馆理建设成为“数字城市”中信息采集、存储、管理、传输的中心和基地,是迫在眉睫,更是时代的召唤也是经济社会发展的需求。 2.城建档案馆数字化建设的内容 2.1推动档案数字化,进步档案标准化、标准化水平 现阶段,关于城建档案信息数字化体系而言,影响其全体水平缓各个环节的困难要素是档案使用软件多、乱、杂,没有彻底完结标准化和标准化。因此,应树立档案信息数字化标准。 2.2有重点地抓好数据库建设 现阶段,我国城建档案馆数字化系统面临的问题是从总体上着眼仍就处在由文件处理向数字管理系统的过渡的初级阶段,而要想完成这一步的关键所在,就在于数据库的建设,将所有城建档案数据存储于数据云中。城建档案馆数字化系统工程的主题是开发和建设数据库系统。而数据库是依托先进的科学技术信息,数据云树立后可对城建档案的查阅、运用和管理愈加科学和便利。而树立数据库体系则是一项长时间而艰巨的使命,必需要经过需求剖析、概念规划、逻辑规划(中期模块单元开发:由矮小到高端、由单个单元到集体)、物理规划、中试阶段、整个数据库运转、后期盯梢阶段等按部就班进程。要经过长时间多次的实验与实践,而我们以为建设数据库经历中最重要的要素有:领导要高度重视、一切人的知道必定要一致,还有就是技术人员要同档案工作人员之间亲近的协同和配合;相关于数据库的适用性和价值而言,必定要树立“活库”,以运用频率和运用功率来查核数据库的“活性”;最终一点就是突出要点,由单一数据库要向体系库的方向开展等。如果能将各单位城建档案在保密的基础上,经过网络衔接构成开放的分布式数据库群,那将大大进步自动化体系运用功率。 2.3数字化建设要提高体系的全体水平 档案数字化建设的大局是整个体系,着眼点是各个组成单元每个环节,因此,组成体系的纵向和横向的各个节点都应到达一个标准,并经过互联网完结数据云,这样才能发挥全体优势,进步体系的归纳才能。 3.数字化城建档案建设的对策 3.1数字信息资源建设 从本质上看,数字化城建档案馆是大信息容量体系,整合了各种类型的信息,包含对数字化档案数据的搜集、存储、管理,构成一个社会归纳信息资源库,同时能够在海量信息数据库中提取有价值的信息,让社会各界对档案信息资源的需求得到满意。档案来历与搜集规模如下:传统城建档案馆馆藏、立档单位的文件材料、具有档案性质的职业、专题信息资源库和互联网中有档案价值的信息等。如ASCII的文本文件、专业图形文件、栅格图像文件、印象文件、声音文件等数据方法,都在数据库中树立和存贮。地理信息也是数字化城建档案的另一特征,主要以地理信息体系技术为支撑,树立地理信息数据库,开发档案管理信息体系,让城市规划建设管理现代化的工作决议计划有牢靠的依据。 3.2开发使用建设 经过建设数字化城建档案体系,能够构成一个可扩展的网络使用体系,供给一站式体系工作、专用体系工作、内部网站与外部网站工作、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同工作等效劳,包含城建档案数字化加工,数字资源管理、电子档案信息的搜集、处理、存储、组织、运用等内容。关于城市建设管理信息体系,应运用信息技术、人工智能等各种先进技术手段,如超级链接技术、数据沟通、数据发掘、数据仓库、数据长途拜访、3S技术、计算机网络与通讯技术等,同时经过分布式数据库方法,存储涣散于不同地理位置、各种载体的城建档案信息资源,运用网络进行衔接,完结数据的沟通管理,信息运用将愈加及时,以此同享城建档案信息资源。 3.3标准标准体系建设 一致标准在现代信息社会中极为重要,信息体系经过网络衔接今后,能够更好地沟通和同享信息,否则将无法提高信息的运用率。所以在建设数字化城建档案的进程中,需要进一步完善城建档案信息化标准体系,明确管理、事务、技术等方面的标准和标准,同时落实树立的标准、标准和法规。管理标准标准有档案馆工作人员、用户、设备运用、档案查询和运用等方面的管理规定,事务性标准标准有档案术语、电子档案管理等内容,而技术性标准标准有数据存储紧缩格局标准、网络数据传输格局、档案馆软硬件基础设施技术标准等内容。 3.4基础设施建设 数字化城建档案需要在必定空间数据基础设施、网络基础设施的基础上,树立使用效劳体系和空间数据库,提高对城市建设的效劳水平。基础设施建设包含硬件环境、体系软件、网络环境,其间硬件环境包含计算机体系硬件渠道、工作环境建设、现代化仓库建设。硬件基础设施包含网络通讯设备、效劳器、档案数字化处理等设备。软件建设应考虑到实际需求,选用先进技术,树立大规模并发拜访的效劳

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。 管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发 目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工

作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 (一)第一阶段: 1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。 (二)第二阶段: 1. 对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。(三)第三阶段:档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。 (四)第四阶段:档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。 五、工作措施 (一)硬件设施的建设(见附表) (二)做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档,按时间、部门、大类做粗略分类,并做好记录工作。

新建档案室设计方案

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 新建档案室设计方案 新建档案室设计方案新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成,以下是档案室设计方案:一、档案库房:位于二楼北侧,建筑面积:(3.6+7.2+7.2) S=长米×宽(7.2+3.9)米=199.8 平方米,实用面积约 190 平方米。 (一)库房一:建筑面积:S=长(3.6+7.2)×宽(7.2+3.9) =119.88 平方米。 考虑到档案室现存档案的数量,及未来发展趋势。 建议使用手动密集架。 其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间,增加存储量 2-3 倍。 1、安装说明:◆ 密集架单节档案柜规格: (1)科技档案使用规格为:架宽 0.5 米、节距 0.9 米、架高 2.25 米。 单节六层。 (2)财会档案使用规格为:架宽 0.6 米、节距 0.9 米、架高 2.25 米。 单节十二层。 ◆库房:南侧摆放科技档案密集架纵向 6 列,横向 10 节,北侧摆放财会档案密集架纵向 8 列,横向 10 节。 共 140 节。 ◆横向长度: 9 节×节距 0.9 米=8.1 米密集架东侧与墙间隔 1/ 10

约 1.6 米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约 1 米,◆纵向长度: 6 列×架宽 0.5 米+8 列×架宽 0.6 米=7.8 米。 密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5 米,作为密集架伸缩预留

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文 档案室建设方案【1】 为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设,争创省二级综合档案室,根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定,结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求,我局决定xx年开展档案升级达标工作,特制定如下实施方案: 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以档案管理省二级标准为依据,本着“对历史负责,对现实服务,替未来着想”的原则,进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动,全面加强机关管理,提升工作效能。 二、工作目标 高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标,促进我局各项工作规范化建设,从而更好的服务于我市交通事业。 三、组织领导 我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程,必须凝全局之力、聚全局之智,统一部署,分工协作。为加强领导,搞好协调,努力实现档案目标管理升级,我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整,领导小组由沈培兴任组长,赵文松任副组长,我局相关科室负责人及档案员为成员,全面负责档案升级工作。 四、实施步骤

为确保我局档案目标管理升级工作如期完成,将整个工作分为四个阶段:动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。 第一阶段(2月上旬~5月底):动员准备阶段。 制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我 局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议,部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件,组织到兄弟单位参观学习,提高对档案管理升级工作重要性的认识。 同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识,对我局档案达标工作进行指导,发现不足和需要改进的地方,及早准备,制定整改完善措施。 第二阶段(6月上旬~9月底):收集阶段。 根据档案类别,实行分块操作。 1.文书档案。由局综合档案室负责,各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室,移交时间不得超过xx年5月底。 2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写,制度汇编等由交编办负责,各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成,xx年9月上旬交稿。 3.会计档案。由局财务科负责,截止xx年的财务档案及各年年报电子版,xx年9月底前完毕,编制电子案卷目录交档案室。 4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。xx年9月底前交档案室。

《数字档案馆建设指南》

数字档案馆建设指南 (国家档案局发布 2010年6月) 说明 本指南由国家档案局提出并归口。 本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。 本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。 本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。 数字档案馆建设指南 1.总体要求 1.1概述 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建没数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建没数字档案馆.有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。 1.2建设原则与要求 数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。 统筹规划、循序渐进。应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求,及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接,综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素,确定总体布局和实施步骤。 项目带动、重点突破。实施项目带动战略,支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目,以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展,有利于

XXX档案局数字档案馆建设方案

XXX档案局数字档案馆 建 设 方 案

目录 第一章概述 (6) 第一节项目背景 (6) 第二节建设必要性 (7) 1.2.1 适应国家和地区信息化战略的要求 (7) 1.2.2 贯彻落实“十二五”规划的需要 (8) 1.2.3 电子政务发展的必然需要 (8) 1.2.4 依法管理档案事业的需要 (8) 1.2.5 提供档案工作社会地位的需要 (8) 1.2.6 节约政务管理成本的需要 (9) 1.2.7 提供档案利用服务的需要 (9) 1.2.8 实现电子文件管理模式与国际接轨的需要 (9) 第二章需求分析 (10) 第一节现状分析与差距 (10) 2.1.1 现状介绍 (10) 2.1.2 存在的问题 (10) 第二节需求总结 (11) 2.2.1 硬件网络设施 (11) 2.2.2 应用系统建设 (11) 2.2.3 安全需求 (12) 2.2.4 技术需求 (12) 2.2.5 性能需求 (12) 2.2.6 易用性需求 (12) 第三章建设要求 (13) 第一节建设目标 (13) 3.1.1 总体目标 (13) 3.1.2 分期目标 (13) 第二节建设依据................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 信息生命周期管理理论 (13)

3.2.3 ISO15489标准 (14) 3.2.4 OAIS参考模型 (15) 3.2.5 数字档案馆建设指南 (15) 第三节建设原则 (15) 第四节处理好不同的关系 (17) 3.4.1 注重规划、分期实施 (17) 3.4.2 立足现实、规模适度 (18) 3.4.3 循序渐近,确保实效 (18) 3.4.4 避免盲目,形成特色 (18) 3.4.5 新旧兼顾,和谐统一 (18) 3.4.6 硬软协调,不可偏废 (19) 第四章建设方案 (19) 第一节标准规范体系建设 (19) 第二节基础设施建设 (20) 4.2.1 机房建设 (20) 4.2.2 网络设备配置 (22) 第三节信息安全系统建设 (26) 4.3.1 安全防护目标 (26) 4.3.2 具体安全措施 (26) 4.3.3 安全产品部署 (27) 第四节信息资源库建设 (29) 4.4.1 建设内容与方法 (29) 4.4.2 本期建设方法 (31) 第五节应用支撑系统设计 (34) 4.5.1 操作系统 (34) 4.5.2数据库 (35) 4.5.3应用服务器(中间件) (35) 4.5.4全文检索引擎 (35)

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