1行政专员岗位说明书

广东创明佛山分公司岗位说明书

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理：（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做

好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。档案室职责一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。

体系专员岗位说明书

一、岗位综述：按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划，按计划对相关项目的过程开发/产品开发按的要求进行审核,出具过程报告; 参与各生产工厂的TS16949体系内审,并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核,支持产品部对TS16949体系审核所需APQP 资料的准备;配合技术中心相关部门,进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核. 二、岗位职责及对应能力要求：

三、工作接触：

四、工作环境：要经常到现场进行审核,工作环境会有各种噪声,振动. 五、工作风险： 1、劳动强度：工作有一些紧张,节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时，平均每周需加班4—8小时。 2、精神压力：整个工作过程可计划性强，但工作成果不易量化。本岗位面临的竞争性很强,需要不断掌握新知识,淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高,工作的结果直接影响产品工程师的绩效,要求做到公平,公正.本岗位的精神压力很大,工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意,从而影响公司的形象.由于经常接触现场,要了解现场安全的各类知识,防止意外的发生. 六、学历要求：专业教育（ e 本科）专业：机械类/汽车工程/质量工程相关专业类，英语四级以上七、工作经验：

八、特定资格： 1、取得中级质量工程师资格证书 2 、ISO/TS16949,ISO14001,OHSAS18001内部审核员九、生理素质：十四、心理素质：十五、道德品格：诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识。十六、转型时间： 3个月

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列公司行政专员:岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。岗位名称:行政专员岗位编号: 所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。【职责与工作任务】职责一职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二职责表述:负责行政管理工作工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三职责表述:办公用品管理工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请职责四职责职责表述:资产管理工作任务 1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

人力行政部岗位说明书

人力行政部岗位说明书 1

人力行政部岗位架构图

人力行政部岗位编制说明一、经理定编1人（特殊情况下可兼任）二、培训主管定编1人三、招聘主管定编1人；带团队，即招聘专员和员工关系专员四、招聘专员总部定编4人；其它营业点可设置各自单独设置1人五、员工关系专员定编1人六、薪酬绩效主管定编1人七、行政主管定编1人八、行政专员定编1人九、行政前台总部定编1人；其它营业点可设置各自单独设置1人编制小计：

总部：12人。京内营业点：配置2人。京外分公司：上海、成都、天津人力行政部部门职责一、人力资源工作 1、负责公司人力资源的规划工作，包括但不限于人事费用预算、组织架构确立与完善、招聘需求计划与落实；薪酬体系、员工培训与职业发展，绩效考核体系建立与执行等。 2、负责公司各部门规章制度及工作流程的梳理、修订及下发。 3、逐步建立符合公司业务发展战略的组织架构、岗位设置、岗位编制，完善各部门职责及岗位说明书。 4、负责公司所有岗位的招聘工作，逐步完善招聘渠道、面试流程、录用审批、甄选手段及人才库建设，确保公司发展所需人才。 5、做好公司员工培训及人才梯队建设工作，逐步建立员工业务培训体系和追踪监督机制。 6、逐步建立公司的薪酬体系、绩效激励体系、福利体系，做好公司员工工资、提成的核算，社会保险的正常缴纳及费用核算。 7、做好公司员工考勤统计工作，负责员工请休假、加班的备案工作。 8.、负责审核并按职责报批员工入职、离职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出等手续。

9、负责公司员工劳动合同的签订、续订、解除及劳资纠纷的处理。 10、逐步建立积极、健康、向上、凝聚的企业文化和团队氛围。 11、负责下属各营业点及门店的人力资源工作管控。二、行政管理工作 1、负责公司级会议的的组织、协调、会议纪要下发等工作。 2、负责公司级文件的下发、存档。 3、负责行政费用预算的编制及每月采购、行政费用的汇总分析。 4、负责新开营业点/门店的装修、办公家具采购配置、物业相关事宜沟通等。 5、负责总部及下属营业点/门店办公物品的采购、发放、保存。 6、负责总部及下属营业点电话费、水电费、租金、停车费等行政运行经费的结算。 7、负责各类宣传所用印刷品的联系定做。 8、负责总部及下属各营业点办公环境的维护和管理。人力行政部岗位说明书一、经理岗位名称：人力行政部经理直接上级：总经理直接下级：

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新；及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修;

3、公司动态的起草及上传；会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》； 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡；主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书（草案）目录一、行政部部门职责： (2) （一）人事科： (2) （二）总务科： (2) 二、行政部组织结构及人员编制 (3) 三、各岗位工作职责说明书 (4) 行政部副部长职位说明书 (4) 人事专员职位说明书 (8) 人事内勤职位说明书 (11) 行政内勤说明书 (14) 总务科长职务说明书 (16) 总务内勤职务说明书 (19) 保洁员职务说明书 (21) 司机职位说明书 (22) 厨师职位说明书 (23) 保安队长职务说明书 (24) 保安职务说明书 (27) 后勤人员职位说明书 (29)

一、行政部部门职责：（一）人事科： 1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。（二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作

行政部主管岗位职责说明.doc

行政部主管岗位职责说明行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情

况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。、根据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

行政部部长岗位职责说明书

行政部部长岗位职责说明书一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务）编号工作内容及职责（1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。（6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。（12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围

权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系直接上级副书记监督行政部全体员工指导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验

行政专员岗位职责说明书范本

行政专员岗位职责说明书范本行政专员的工作有哪些工作职责，工作内容及工作流程是怎样的呢?以下整理了详细的行政专员岗位说明书，可供参考。工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每个岗位都有每个岗位的岗位说明书，为大家精心搜集了 3 篇“人事专员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家！ ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 ?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） ?协助上级进行人事调配。

负责对同行业公司的一些业务动作模式进行搜集，总结对方的优秀经验，及时与公司企划部协商，对本部门的工作进行有效改良。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。（二）重点工作： ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。 ?建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划； 4、整理制作各种培训素材；

信息技术专员职位说明书

信息技术专员职位说明书岗位描述：凯勒指出，3年前，卡加利大学在15所大学中排名14。“他们慢慢地稳步攀升，如今在医学-博士院校类别15所院校中排名第7。” 1、协助信息经理对各信息系统项目的立项、开发、实施、运维、升级等管理工作; 2、对公司系统进行实施与维护; 第六条农村土地承包，妇女与男子享有平等的权利。承包中应当保护妇女的合法权益，任何组织和个人不得剥夺、侵害妇女应当享有的土地承包经营权。负责全院员工绩效考评、薪酬福利管理，核发员工工资与福利，不断完善员工考核与薪酬激励机制，促进员工工作绩效的持续提升。 3、对其他部门个性化信息系统的开发要求进行设计和维护; 4、协助负责公司各软件系统、硬件系统及机房的正常运转; 5、负责公司各部门员工的培训、信息系统使用监督与考核工作。回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)

与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。任职资格： 1、计算机相关专业，本科以上学历; 2、一年以上IT基础设施系统运行维护经验和项目管理经验; 根据行业有关汽车维修技术标准和工艺过程，处理好生产上出现的重大技术问题，负责对全厂员工进行技术业务指导。根据《浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》及相关招聘公告的规定，经过考试、体检、考察等程序，拟聘用陈晓龙等9人为事业单位工作人员(具体名单附后)，现予以公示。 3、强烈的责任心，面对压力具备分析和解决问题的能力，较强的沟通能力和协作精神; 4、具备良好的英语读、写能力者优先考虑。了解生活中常见的感测器，了解感测技术的应用领域，了解传感器的工作机制，简单了解常见感测技术的原理。部门：重点基地项目建设管理办公室岗位名称：技术管理岗岗位编制：3人对应职级带宽：11-13 对应职衔：主管/高级主管主要岗位职责:

行政部门岗位职责范本

行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。职责一：全面负责办公室日常工作 1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录； 2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定； 7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 9、审核、控制公司办公费用及接待费用。职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议

记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事

行政部岗位说明书

行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门总经理办公室岗位编制数1直接上级行政总监固定工资等级直接下级行政内勤、行政外勤、驾驶员、前台文员、守夜员、保洁工起评职级核心职责：协助行政总监搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。职责与工作内容职责 1. 负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 2. 负责公司行政制度执行、完善；负责行政管理具体操作； 3. 负责公司行政计划的汇拟、督办、追踪和反馈；负责各部门/项目行政工作协调、监督； 4. 负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排； 5. 负责固定资产、办公物料、行政费用控制、车辆管理、办公场所和办公物业管理； 6. 负责公司后勤保障支持服务和OA、网络、IT办公自动化等工作； 7. 协助负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作； 8. 负责制订公司行政事务管理计划和实施。 9. 监控公司办公经费的使用和费用审核。 10. 负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排 11. 领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划及申请报表。 12. 全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 13. 负责公司的基础设施管理，统筹安排后勤工作。 14. 负责公司办公楼的物业管理工作。 15. 完成上级委派的其他任务。工作关系（一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政总监的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与各部门及项目经理发生协作关系（二）外部关系 1．公安、工商行政管理等政府机构，发生联系。 2．物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。工作权限1．分管工作人员的指导权、工作任务分配权、监督考核权。2．分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。3．物业管理经费及行政经费的审核权。 4．行政物资的采购权及申购审核权。 5．行政处罚权 6．公司车辆的调度权任职资格：学历/专业本科以上学历，管理类相关专业。知识/技能熟悉地产行业相关业务和管理工作，熟悉地产行业相关制度、流程。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构行政经理车队队长行政专员信息专员司机

岗位说明书岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理序号项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 2 任职资格学历/专业要求本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业工作经验要求7年以上行政工作经验，5年以上团队管理经验；执业、技术资格要求从业资格证书能力要求熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。辅助技能熟悉办公软件系统品质要求为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高身体状况良好行政前台行政前台

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