办公室职责及各岗位工作说明书

办公室工作职责

1、负责公司本部门的行政管理和日常事务，做好公司内部各部门的协调工作，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，加强联系并保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作，催进各部门工作的顺利开展，树立公司的良好形象。

5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。

7、公司车辆的全面管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

8、负责公司重要办公用品的采购、登记、入册、保养、维修，低值易耗品的发放工作。

9、加强与集团公司人力资源部的联系，负责员工的福利、劳动关系转接等人事工作。

10、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责：

11、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

8、负责公司对外联系、宣传工作；

9、负责本部门员工的评估与考核；

10、完成领导交办的任务。

行政主管岗位职责：

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

5、全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

9、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政专员岗位职责：

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

文员岗位职责：

1、负责接听电话；

2、负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

3、负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4、负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

5、负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

6、负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

7、完成上级领导交办的其他任务。

司机岗位职责：

1、严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

2、确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

3、负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4、负责车辆的审验工作及保养计划；

5、负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

6、成上级交办的其它工作任务。