QA-MS-002-1 标准文件编号管
1. 目的：制订本标准的目的是建立文件编号的管理规程，给每个标准文件指定一个唯一的编号，便于文件的识别、控制和追踪。
2. 依据：国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)第六十五条。
3. 范围：本标准适用于各种标准文件、记录的编号管理。
4. 责任：QA文件管理员对本标准的实施负责。
5. 正文：
5.1.本公司每一份文件均应指定一个唯一的编号，由分类序列号和版本号组成。
5.2. 文件与编号一一对应，一旦某文件终止使用，此文件编号即告作废，不得再次启用于其它文件。
5.3. 文件修订时应指定新版本号，并对相关文件中出现的该文件编号进行修正。
5.4. 文件的编号由QA文件管理员依据本规程指定，指定的编号应记录于登记册，以便于管理。
5.5. 文件编号的指定原则：
5.5.1. 标准文件：
5.5.1.1. 标准文件的编号按下表所示原则进行：
Standard) OS：操作标准(Operating Standard) TS：技术标准
(Technology standard)
5.5.1.2. 举例：某文件编号为P-MS-001-1，表示该文件为生产部管理标准中的第1号文件，文件为第一版。
5.5.2. 批生产记录：
5.5.2.1. 批生产记录的编号按下列原则进行：
5.5.2.2. 举例：
某文件编号为BPR-005-1，表示是产品代码为005的产品的批生产原始记录，该记录为第一版。
5.5.3. 其它记录表格
5.5.4.2. 举例：VP-A-001-1 代表检验方法类第1号验证方案，此验证方案为第一版。对于产品和工艺验证方案序列号可与产品编号相一致。
5.5.5.验证报告编号：
验证报告，代表产品序列号为005的产品工艺验证报告，1代表第一次验证的验证报告。
文件编号规范
文件编号规范 文件编号： 分发编号：/ 编制： 审核： 批准： 主管部门：行政人事部适用部门：全公司发布日期：*年*月*日实施日期：*年*月*日
1 目 的 通过规范文件的编号，便于文件识别、检索以及版本管理，从而提高文件的使用效率。 2 适用范围 适用于全公司所有文件的编号。 3 职 责 4.1 各部门 a) 负责本部门主管的文件的编写、评审、发布等工作； b) 为本部门主管的文件进行编号。 4.2 行政部 a) 负责公司全部一、二级文件的编号； b) 负责公司制度类文件编号的检查； c) 指导各部门管理类文件的编号工作。 4.3 技术部 a) 负责公司技术类文件编号的检查； b) 指导相关部门技术类文件的编号工作。 4 规范说明 4.1 一级文件编号 4.1.1 一级文件为公司纲领性文件，包括《质量手册》，以及今后公司编制的《环境管理手册》、《职业 健康管理手册》等 。 4.1.2 一级文件编号规则为： 4.1.3 版本标识：以文件该版本的发行年份为标识。 4.1.4 修改标识：该修改标识是指在不改版本的情况下的小修改，以0、1、2、3序号为标识，0代表 该版本做任何修改，可以省略该标识；1代表该版本文件的第一次修改，依次类推。改版后该标识归0。 修改标识 序列号 版本标识 质量手册标识 公司标识（公司名称拼音缩写）
4.2 二级文件编号 4.2.1 二级文件包括程序文件以及某一管理领域统领性文件，如财务管理制度。 4.2.2 二级文件编号规则为： 4.2.3 序列号：全公司二级文件统一编号，按01、02、03的数字排序。 4.2.4 版本与修改标识与一级文件相同。 4.3 三级文件(管理类)编号 4.3.1 三级文件(管理类)包括制度、规范、流程等程序性或要求性的文件. 4.3.2 管理类三级文件编号规则为： 4.3.3 主管部门标识，以下为部门代码： “XR ”表示行政人事部 “SE ”表示销售部 “SC ”表示市场部 “QA/QC ”表示质量保证/控制 “PD ”表示采购部 “PS ”表示生产部 “LL ”表示后勤部 “FD ”表示财务部 “MT ”表示技术部 “RM ”表示仓储部 “GM ”表示总经办 4.3.4 序列号：在本部门内三级管理类文件的顺序号，按001、002、003的数字排序。 4.3.5 版本标识、修改标识与一级文件相同。 4.4 三级文件（技术类）编号 4.4.1 三级文件（技术类）包括生产工艺、操作规程、产品及原材料标准等文件。 修改标识 序列号 版本标识 文件级别标识（以罗马数字标识） 公司标识（公司名称拼音缩写）
产品图样和技术文件编号管理办法
产品图样和技术文件编号管理办法 1. 目的 1.1 为规范本公司产品设计管理，便于技术文件资料的标识、使用、表明技术文件和图样的不同类型和不同性质； 1.2 编号管理方法被有效地运用。 2. 范围 本公司所有的技术文件及图样，包括自行设计的产品图纸、零部件图纸、自行编写的技术条件、安装使用说明书、试制鉴定大纲、工艺文件，作业指导书等的编号。 3. 参考资料 JB/DQZ0133.9-1985 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法 4. 编号方法 4.1 图样和文件组成的形式 图样和文件的组成方式有两种：基本代号系统和补充代号系统。 4.1.1 基本代号系统：它由以下三部分组成，它适用于单一类型的产品或组成部分的图样或文件编号 a.企业代号 b.特征代号 c.序号 基本代号系统排列顺序如下： 序号 组 类特征代号 部 级特征代号 企业代号 4.1.2 补充代号系统：它由基本代号系统加上类型序号组成，它适用于具有多个类型的产品或组成部分的图样或文件编号 补充代号系统排列顺序如下
型序号 特征代号 特征代号 4.2 编号组成形式的确定原则 4.2.1 企业代号 本公司的企业代号为“YCD”。 4.2.2 特征代号 特征代号由四个阿拉伯数字组成，自左至右顺次表示级、部、类、组。为了能更明显地区分对象的级别，规定将级的代号与企业代号写在一起（产品及其组成部分以及技术文件的分级详见表1）。部、类、组的代号写在企业代号之右。 4.2.3 序号 序号采用四位阿拉伯数字，用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序，称登记序号。4.2.4 类型序号 对于某一产品或组成部分（组件、部件、零件）在确定其特征代号后，因又不是单一的类型（品种、规格），而是多个类型，在对图样或文件进行编号时，应采用补充代号系统形式，类型序号应按类型数量的多少而定，从阿拉伯数字“1”开始，按数字的连续、递增顺序编定。 4.2.5 编号时，应在企业代号、特征代号、序号、类型序号间用小圆点“．”隔开（小圆点点在右下角）。 4.2.6 每一产品及其组成部分都应以一物一号为原则绘成标准幅面的单份图样并编写代号。对不同对象的图样不得使用相同的代号，反之，相同的图样又不得使用不同的代号。也就是说每份图样或文件必须有其专用的代号。 4.2.7 两种编号形式的选择方法 4.2.7.1 单一类型的产品、组件、部件、零件的图样应单独绘制，这种图样的代号应按基本代号系统来编定。 4.2.7.2 对于一种产品，因具有多个类型的整件、组件、部件、零件，其外形完全相同，而尺寸却不一样，它们在绘制成单独的图样时常常绘制成表格图，这种图样应按补充代号系统来进行编号。 4.2.8 两种编号组成形式示例
公司文件编号规则
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
企业产品标准编号方法
企业产品标准编号方法 １．企业产品标准号由企业标准代号Ｑ、企业所在行政区划代码、企业代号、标准顺序号、标准发布年代号构成。 示例： Ｑ／０２□□□×××─×× ─┬──┬──┬──┬───┬─ │││││ ││││└─年代号 │││└──────顺序号 ││└──────────企业代号 │└───────────────行政区划代码 └───────────────────企业标准代号 ２．构成标准号各要素及规定：（１）企业标准代号用“Ｑ”表示。（２）企业所在行政区划代码用青岛市行政区域编码中３７０２中的后两位。（３）企业代号用企业名称中三个汉字的汉语拼音字头表示。（４）企业标准顺序号用阿拉伯数字顺序编号。（５）发布年代号用二位阿拉伯数字表示。 （一）强制性国家标准的编号为： GB 50 ＊＊＊—＊＊ ─┬──┬──┬─ └───┼───┼───────强制性国家标准的编号 └───┼────────发布标准的顺序号 └─────────发布标准的年号 （二）推荐性国家标准编号为： GB／T 50＊＊＊—＊＊ ─┬──┬───┬─ └───┼─────┼───────推荐性国家的标准的代号 └─────┼─────发布标准的顺序号 └───发布标准的年号 (一)地方标准的代号汉语拼音字母"DB"加上省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数再加斜线，组成强制性地方标准代号。再加"T"，组成推荐性地方标准代号。省、自治区、直辖市代码见附表。示例：山西省强制性地方标准代号：DB14/ 山西省推荐性地方标准代号：DB14/T (二)地方标准的编号地方标准的编号，由地方标准代号、地方标准顺序号和年号三部分组成。示例1：DB××/×××-×× 强制性地方标准代号示例2：DB××/T×××-×× 推荐性地方标准代号
文件编号管理办法
一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.
4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
企业标准编号规则
G Q/MMGS 某某有限公司企业标准 Q/MMGS G1501—2020 企业标准编号规则 2020–08-01发布2020–08-01实施
前言 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。本标准主要修订人： 本标准为2020年*月份首次发布。
企业标准编号规则 1 范围 本标准规定了某某有限公司企业标准代号编制的基本要求和表示方法。 本标准适用于某某有限公司（以下简称“公司”）企业标准代号的编写。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 标准 为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 3.2 标准化 为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.3 技术标准 对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 3.4 管理标准 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3.5 工作标准 对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 4 职责 4.1 技研中心按照本标准的规定负责集团公司技术标准编号的确定及管理； 4.2 综管中心企管部按照本标准的规定负责集团公司管理标准编号的确定及管理；
技术档案资料编号办法(沈变所)
技术档案资料编号办法 一．编制根据和编制原则 1．《技术档案资料编号办法》是根据原电机制造工业部的《基本产品及其组成部分和主要生产文件的编号办法》(ODD.600.007)编制的，是从1985年开始贯彻执行的。 2．根据多年的贯彻经验，经过多方面的讨论，结合实际情况，又于1989年进行一次整顿，将原来近1000种代号简化为现用的200种代号。 二．编号办法说明 1．全国变压器专业(包括变压器、互感器、调压器和电抗器)的产品、组件、部件、零件及其各种有关技术文件，按照他们的特征和内容(主要根据用途、结构形式、材料、工艺等)分为十级(0～9)，每级又分为100部类(0～99)，每部类再分为十组(0～9)。 2．0～9级的内容规定如下： 0级——技术文件； 1级——设备和产品(电机、变压器、互感器、调压器)； 2级——设备和产品(电器、电抗器)； 3级——设备和产品； 4级——设备和产品(备用)； 5级——组件和部件； 6级——组件和部件； 7级——(备用)； 8级——零件； 9级——(备用)； 3．编号系统是由企业代号、特征代号、登记序号和类型序号四个部分组成 (1) 企业代号：每个企业都有自己专用的企业代号，沈变为“BY ”。 (2) 特性代号：特征代号由企业代号前一个阿拉伯数字和后面的三个阿拉伯数字组成，分别表示级、部类、组。 (3) 登记序号：登记序号是是特征代号内容范围内具体编号的顺序号，是从“000”位开始编起的。 (4) 类型序号：类型序号是导变产品* 编号的顺序号，是从“1”开始编起的。 *在产品基本结构不变的情况下，更换其中一部分(如更换线圈)的产品，叫做导
【制度编号】规制度编号规定
规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑
标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。
0文件编号规则
文件编号规则 （选自文件管理程序） 各类文件按下列编号规则进行标识： 1、管理手册编号：Q/RD-SC-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； SC--表示该文件为管理手册 2014--表示该管理手册为2014年编制 2、程序编号：Q/RD-CX-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； CX--表示该文件为管理程序 **.*** 表示程序排列序号，如001；002；003；… 表示程序类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类；ZB—表示生产准备类；AH-- 表示安全环境类；GC—表示工程类。类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。 3、制度编号：Q/RD-ZD-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； ZD--表示该文件为管理制度 **.*** 表示制度排列序号，如001；002；003；… 表示制度类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。 4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； &&--表示该文件的类型；如标准用BZ表示、大纲用DG表示；作业文件用ZY表示；以此类推。 ##--表示归口部门类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC—表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… **.*** 表示文件排列序号，如001；002；003；… 表示文件类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。 5、运行规程文件编号：Q/RD-YG-**-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； YG--表示该文件为运行规程 **--表示规程类型编码，如：DQ—表示电气类；QJ—表示汽机类；GL—表示锅炉类；ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。 6、检修规程文件编号：Q/RD-JX-**-2014
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定 1、目的： 使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。 2、适用范围： 适用于我公司各部门技术文件等。 3、编号原则： 本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。 4、编号方法： 4.1各部门技术文件的编号 a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。如图1所示。 编制年号 技术文件顺序号 部门技术文件简称 部门名称简称 公司简称（TYXNY） 图1各部门工艺装备编号 b、部门名称简称见表1。 表1 部门名称汉语拼音字母代号
c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。 表2 部门技术文件汉语拼音字母代号 4.2 技术文件编号方法： a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。形式如图2。技术文件部分代号见表2。 编制年号 零件在总成中的序号 文件的设计序号 文件的简称 产品型号 图2 技术文件的编号 表2 技术文件部分代号表
b、通用技术文件编号办法： 通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。通用技术文件部分代号见表3。 如技术便函：JB14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
文件编号规范
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施
修改历史记录 序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
技术文件编号规则
1 目的 通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。 2 范围 适用于公司所有文件的管理。 3 术语 无 4 职责 技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理； 技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。 6 工作程序 6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。 6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）： 6.2.1企业标准： 6.2.2 产品图纸编号 6.2.2.1总装图（非标准件）
注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00； b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。 c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。(零件图纸编号同) 6.2.2.2零件图（非标准通用件） 1. 要求： 1）零件具有通用件性质； a. 螺母例如：TP.XXHN1 b. 胶垫例如：TP.XXRG10 c. 垫片例如：TP.XXRW13 d. 帽例如：TP.XXVC7 2）零件具有明显可识别性。 表盘例如：TP.XXBP8 接头例如：TP.XXJT15 胶管例如：TP.XXJG20 铆接套例如：TP.XXMJT10 弹簧例如：TP.XXTH3 纸盒例如：TP.XXXH32 注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。 b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
公司文件编号管理办法
公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统版 项目简称：CGM v1 日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或表示（2003年10月27日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自。 版本编号不断变化为：, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 技术文件命名 格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。 nn:版本号，参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该 例如： CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件
体系文件编号规则
体系文件编号规则SUP-GM-R01 文件分发一览 销售部SD 客服部 CS 市场部 MK 研究所 R&D 综合管理部 GM 证券投资部 SI 生产部 PD 采购部 PU 财务部 FD 审计部 AD 计划部 PM 技术部 TD 品质部 QM √√√√√√√√√√√√√ 部门会签 部门签名部门签名 文件审批 编制审核批准 修改历史
版本修改描述日期编制人 A/00 首次发布2014.3.13 蔡媛媛
1. 目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。 2. 适用范围 ： 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3. 参考文件或标准 ： 无 4. 术语和定义： 无 5. 责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行 6. 流程图 无 7. 控制要求 ： 7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2 程序文件（二级文件）； SUP ×.×× - ×× 例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码： 1． 质量管理体系 2． 管理职责部分 3． 资源管理部分 4． 产品实现和运行控制部分 5． 检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号
件）； SUP - ××- ×-××× 例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如： 编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM ”。 7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号： S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、指引等 R ：单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form 的第1个字母）
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
企业标准编码规则定doc范文
浙江铁宝电机有限公司 企业标准编码规则 1 目的 为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。 2 范围 本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。 本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 4 总则 4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。 4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。 5 企业标准编码 5.1企业标准的编码由以下要素组成 批准年号（四位数公元年号） 标准顺序号 标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5） 标准一级分类号（见表1） 铁宝公司代码 企业标准代码 5.2 编码要素的规定 5.2.1 企业标准代码 “Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。 5.2.2 标准一级分类号
标准一级分类号执行表1的规定。 5.2.3 标准二级分类号 5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。 5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。 表3 技术标准二级分类号 5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。
表4 管理标准二级分类号 5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。 5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。 5.2.5批准年号采用四位数公元年号。 5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。 示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。 示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。 示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。 示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。 5.3 各类图表的编号 5.3.1 表格编号由下列要素组成 顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号） 表单代号 企业标准编号
XX公司文件编号管理规定
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
企业标准分类与编号规定
X 26 2180 Q/FZS 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司企业标准 Q/FZS.G.18-04—2009 代替Q/FZS.G.18-04—2006 企业管理标准体系 企业标准体系分类和编号规定 修改: 雷小兰2009-03-10 审核：秦晓萍2009-03-20
批准：赵平2009-03-25受控状态： 发放编号： 2009-03-25发布2009-03-25实施 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司发布 前言 本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准分会提出。 本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准化办公室归口管理并负责解释。 本标准起草部门为重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司认证办。 本标准的起草人：汪莉 本标准的修改人：雷小兰 本标准的审核人：秦晓萍 本标准的批准人：赵平 本标准于2006年首次发布，2009年第一次修改并发布。
企业标准体系分类和编号规定 1 范围 本标准规定了企业标准体系分类和编号的职责，分类和编号组成的代号。 本标准适用于转化为企业标准格式的文件，不适用于未转化为企业标准格式的文件，对未转化企业标准格式的文件按原编号执行。 本标准不适用于质量管理体系涉及的程序的标准的编号，其编号按《文件控制程序》执行。 2 职责 2.1 管标办负责《企业标准分类与编号规定》的修改，并负责对该文件发放、有效性管理。 2.2 管理标准化办公室副主任负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的审核。 2.3 常务副总经理负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的批准。 2.4 其他部门负责按本规定执行。 3 管理内容与要求 3.1 企业标准体系的分类 本公司的企业体系分为技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系三大分体系。3.2 企业标准编号组成 ××- 年代号 标准顺序号
XXXX公司文件编号规则
文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料； b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称：北京XX科技有限公司 简称：**KJ 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日） 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2
等。 3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST：公司名称缩写 AA：项目名称 NN：版本号，参见3.3节 YYYYMM：年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略； 如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下： 总裁办：ZCB 市场咨询部：SCZX 项目管理部：XMGL 研发管理部：YFGL 销售管理部：XSGL TT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； ②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份 例如：员工手册的文件编号为：JJKJ-RR-001-1.0-20，表示2020年发布的1.0版员工手册，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为：FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd：签订合同的年月日 T：合同类型
技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码