九级秘书(初入职场必学)

九级秘书

总经理要求秘书安排

一个在明天9点召开的重要会议。

如果您是这位秘书, 请用5个W问问自己, 想想您将怎样组织这场会议?

What

When

Who

Where

How

•一级秘书:发通知――用电子邮件或在公告栏上发会议通知,然后到会议室,准备相关会议用品,并参加会议。

•二级秘书:抓落实――发通知之后,再打一通电话与参与的人确认,确保每一个人被及时通知到。

•三级秘书:重检查――发通知,落实到人后,第二天在会议前三十分钟提醒与会者参会。确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉

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