员工个人物品领用清单
重庆君健物业管理有限公司
员工个人物品领用清单
办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度
3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换） 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领（借）用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
办公用品领用管理规定
办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 、名片夹，复消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、1 写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文
件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单 》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 号31号至25次，人事部将于每月的/实行定期盘存制。盘存频率为一月五、． 内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，以便及时地发现问题，处理问题。更新《办公用品统计表》。 五、办公用品的配置和领用
【酒店行业】新员工物品领用清单.doc
新员工物品领用清单 姓名性别用工方式 部门 职位 职务 入职日 期请您亲自前往下列各部门办理领用手续。 人力资源部 内容经办人签字内容经办人签字□工作铭牌□住宿办理 □IC卡□图书光盘 资料 □员工手册□其他 管家部（服装中心） □制服经办人签字□其他经办人签字 财务部 内容经办人签字□其他经办人签字□电脑软硬件 设备 安全部 内容经办人签字内容经办人签字 □停车牌□更衣柜钥 匙 □其他 本人所在部门 内容经办人签字内容经办人签字 □培训资料 上述物品本人已领用。 领用人签字：日期：年月日 美文欣赏
1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。 6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎时光，用来祭奠流年，可好？ 8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。 9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。 10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩，在散发着丝丝暖意
新员工入职物品领用表
新员工入职物品领用表 入职物品领用表 姓名______________ 部门________________ 职务______________ 入职时间__________ 离职时间__________ 离职（调岗）接收人__________ 监交人____________ 分类明细 办公设备及附 件□电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标垫______个□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个□耳机_______个 其他_____________________ 可循环使用办 公用品□笔筒___个□尺子___把□剪刀___ 把□订书机___个□钥匙___把□文件筐___个□转笔刀___个□计算器___ 个□印章___________(名称) □文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个 □其他_______________________________ 办公易耗品□黑色硬抄本___ 本□大软抄___本□小软抄___ 本 □便条本___ 本□记事贴___ 本□塑料文件袋___ 个□牛皮纸档案袋___ 个□中性笔___ 支□铅笔___ 支 □圆珠笔___支□涂改液___ 瓶□胶水___ 瓶 □透明胶___ 卷□订书针___ 盒□大头针___ 盒 □回形针___ 盒□橡皮擦___块 □其他_______________________________ 在职期间新增 领用的办公用 品（设备） 日期名称 1.此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。 2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。 3.员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品，如有遗失按实际净值赔偿。
新员工入职清单
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the depa rtment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist） from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范保宁护栏公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等； 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发； 五、领用方法： 1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《保宁护栏办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量； 4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《保宁护栏办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
办公用品管理制度与表格(简易版全套)
办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
新员工入职物品领用表
入职物品领用表 姓名______________ 部门________________ 职务______________ 入职时间__________ 离职时间__________ 离职（调岗）接收人__________ 监交人____________ 分类明细 办公设备及附 件□电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标垫______个□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个□耳机_______个 其他_____________________ 可循环使用办公用品□笔筒___个□尺子___把□剪刀___ 把□订书机___个□钥匙___把□文件筐___个□转笔刀___个□计算器___ 个□印章___________(名称) □文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个 □其他_______________________________ 办公易耗品□黑色硬抄本___ 本□大软抄___本□小软抄___ 本 □便条本___ 本□记事贴___ 本□塑料文件袋___ 个□牛皮纸档案袋___ 个□中性笔___ 支□铅笔___ 支 □圆珠笔___支□涂改液___ 瓶□胶水___ 瓶 □透明胶___ 卷□订书针___ 盒□大头针___ 盒 □回形针___ 盒□橡皮擦___块 □其他_______________________________ 在职期间新增 领用的办公用 品（设备） 日期名称 1.此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。 2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。 3.员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品，如有遗失按实际净值赔偿。 4.
公司办公用品领用管理_规章制
公司办公用品领用管理_规章制度 公司办公用品领用管理第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠
标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准（1）2、常用易耗办公用品月用量标准（2）3、《部门办公用品需求计划表》
新员工物品领用单
新入职员工物品领用单 New Employee Office Supplies Registration Sheet Dear： 欢迎您加入我们这个大家庭，希望您在XX工作愉快！ Welcome to joinXX ,hope you success in your work and work happy in our family. 1、请您在上岗后及时到行政部领取办公所需物品。 Please go to adminDept.to get the office supplies in time. 2、领用物品明细/ Recipients item detail（此部分由行政部填写/Written by admin Dept.） 硬件设施/ Facilities: □电脑/Laptop台□电话/telephone部 电脑编号： 办公用品/ Office supplies: □黑色水笔/Black pen支□笔记本/Notebook本 □文件夹/Folder个□便利贴/Sticky note本 □计算器/Calculator个□订书机/Book sewer个 其他/Others: 2、在今后的工作中，若您在办公用品方面有需要，请到行政部申领。 You can go to admin Dept. to apply the office supplies if you need in your future work. 3、硬件设施请妥善保管，使用期间因人员使用不当造成损坏或遗失，员工需照 价赔偿。员工离职时需原物退回。 Please keep facilities well, you need to compensate for them if youdamage or loss them. When you leave our company you have to return them. 员工姓名/ Employee’s Signature: 职位/Position: 日期/Date:
办公用品领用制度
办公用品领用制度 为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。 一、适用范围 本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用，由行政部办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。 二、办公用品的分类 1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、检测仪、传真机、复印机、打印机、 扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、 电风扇、空调等。 3、高值消耗类办公用品：墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品： 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、 激光笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒（袋）、文件 袋等； 纸本类：账本、笔记本、A4纸、N次贴等； 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等； 夹钉类：装订条（圈）、订书钉、别针、曲别针、大头针等； 耗材类：鼠标、键盘等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡 皮、印台（油）、电池、插线板等。 2、领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》（含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等）。于领用时登记，严格控制办公用品领用。 三、具体领用规定 1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写 《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门经理审批，《办公用品申购单》一式两份，将原件提交行政部统一采购，复印件自留备用。 2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。 3、行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负 责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。 4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购 买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。 5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。 6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。 此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用， 原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。 8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。 9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔 （芯）、圆珠笔（芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。 10、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品 除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。 四、办公用品费用分摊 1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用 的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。 2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准 严格控制费用，把好申购关。
办公用品管理及领用制度
办公用品管理制度 一、目的：使公司办公用品使用、管理合理化。 二、办公用品的范围： 、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常工作所需的办公文具等。 、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 三、办公用品的采购：为了统一管理，节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。需要采购时，向总经办提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位，部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部，由行政专员负责统一调配或购买。对办公设备或用品有特殊要求的，须在申请单上详细注明。按照公司利益最大化的原则进行购买。（对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。）基本流程：部门填写《办公用品申购单》—负责人审核签字—部门经理签字同意—人事行政部—行政文员审核采购或直接领取。 四、办公用品的领用、发放： 、建立办公用品领用登记表，员工领用办公用品须至人事行政部门填写“办公用品领用登记”做到出入有据，账账相符，帐物相符。 、消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请，财务部按使用和折旧情况决定是否发放。 、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。 、办公楼的办公室钥匙、门卡，办公桌、柜钥匙统一由人事行政部负责登记发放和备案管理。 、相关人员在办公设备配置时及入职后到人事行政部领取门卡、钥匙，需在“领用本”上签字，各人应加强自我管理。 五、办公用品的管理： 、办公用品及设施每月清点一次，每月进行盘点，做到帐物一致，如不一致须查明原因。
办公用品及耗材管理制度精编版
办公用品及耗材管理制度 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月
25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 （二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。 三、办公用品购置 （一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 （二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 （三）办公用品实行专人管理。入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。 （四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。 （五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。
新员工入职物品领用表
云南中兴城投信息技术有限公司 入职物品领用表姓名______________ 部门________________ 职务______________ 入职时间__________ 离职时间__________ 离职（调岗）接收人__________ 监交人____________ 分类明细 □电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标垫______个办公设备及附 □电源插座个□U 盘___个□硬盘___个□USB 集线器__个件 □耳机_______个 其他_____________________ □笔筒___个□尺子___把□剪刀___ 把□订书机___个 可循环使用办 公用品□钥匙___把□文件筐___个□转笔刀___个□计算器___ 个□印章___________( 名称) □文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个 □其他_______________________________ □黑色硬抄本___ 本□大软抄___本□小软抄___ 本 □便条本___ 本□记事贴___ 本□塑料文件袋___ 个□牛皮纸档案袋___ 个□中性笔___ 支□铅笔___ 支 办公易耗品 □圆珠笔___支□涂改液___ 瓶□胶水___ 瓶 □透明胶___ 卷□订书针___ 盒□大头针___ 盒 □回形针___ 盒□橡皮擦___块 □其他_______________________________ 日期名称 在职期间新增 领用的办公用 品（设备） 1. 此表为员工入职领用固定资产及办公用品（非易损类）登记表，统一保留在行政部。 2. 中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。 3. 员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品，如有遗失按实际净值赔偿。
公司物品领用管理规定
公司物品领用管理规定 1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目 名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。 3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本 子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经 理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目 名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫 帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换) 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须 登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的 必须经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、 借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期 开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督 促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须 向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理 离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。 严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其 责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常 用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批， 在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效 审批： 一、办公用品发放管理责任部门 办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。