公路工程竣工资料编制办法 (1)

公路工程竣工资料编制办法 (1)
公路工程竣工资料编制办法 (1)

**公路

竣工文件材料编制办法

二〇一〇年*月*日

目录

第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)

第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)

第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)

第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)

第五章竣工图的编制 (69)

第六章电子影像档案 (82)

附件1:工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)

附件2:立卷格式 (92)

附件3:公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求,结合本项目实际情况,特编制本办法。

第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容

一、建设单位的职责和工作内容

(一)对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。

(二)负责收集、整理、汇集成册如下档案资料

1、竣(交)工验收文件

2、单项工程交工验收文件

3、建设依据及上级有关指示

4、征地拆迁资料

5、工程管理文件

6、支付报表

7、财务决算文件

8、工程决算文件

9、项目审计文件

10、科研及新技术应用资料

11、其他文件

二、监理单位的职责和工作内容

(一)对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。

(二)对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。

(三)对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。

(四)完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。

(五)收集、整理、汇集成册如下档案资料

1、监理管理文件

2、工程质量控制文件

3、工程进度计划管理文件

4、工程合同管理文件

5、工程抽检资料

6、其它资料

7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查验收合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。

三、施工单位的职责和工作内容

(一)对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。

(二)对颁布的归档标准和管理办法,要融会贯通、领会执行。

(三)独立完成施工原始记录,应保证施工原始记录的完整性和真实性,做到填写无空项、漏项,签字齐全规范。

(四)独立完成试验资料、评定资料,符合规范及业主对内业资料的相关要求。

(五)工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题,做到日结日清,为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。

(六)收集、整理、汇集成册如下档案资料

1、提供变更文件及竣工图表。

2、工程管理文件

3、施工质量控制文件

4、施工安全及文明施工文件

5、进度控制文件

6、计量支付文件

7、合同管理文件

8、施工原始记录

9、缺陷责任期资料(竣工验收前收集)

10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。

四、各参建单位档案的收集

(一)竣工档案资料内容繁杂,数量大,载体形式多样,涉及文件、资料、图标、照片等,且贯穿工程建设全过程,因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始,与工程建设同步进行,对工程进行有效的控制,保证第一手资料的齐全、完整、系统。

(二)建设前期各参建单位成立文件管理小组,学习和讨论编制办法;建设过程中建立完善相应管理制度,配备档案管理人员;建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。

(三)各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等,其内容要求相关当事人签字,规范填写检查意见。需经监理工程师签证的须有监理确认意见方为有效。

(四)具体收集内容及完成时间,见附件1。

第二章档案资料收集整理的基本要求

一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件,施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。

二、归档文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合,填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程,符合项目管理归档资料的各种统一要求。

三、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔,铅笔,复写纸,红色墨水等易退色,易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。四、各类文件及资料的纸张应采用韧力大,抗折耐酸,能够长期保存的纸张,幅面尺寸规格为A4幅面(210mm×297mm)。

五、各类图纸一般为A3幅面(297mm×420mm),竣工图纸一般要求采用CAD制图,应字迹清楚,结构部位明确,图表整洁,标注齐全,签字手续完备。

六、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性,电子文件应使用不可擦除性光盘。

七、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据,完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。

八、保持复印机和打印机等办公设备正常工作,一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件(如硒鼓等)。

第三章工程档案文件立卷方法及立卷格式

一、立卷的文件材料应按照时间顺序或施工顺序进行排序,保持卷内文件的有机联系,便于文件材料的保管和使用。

二、根据文件材料产生的情况,可按单位、分部、分项或结构部位等组卷。一般厚度不超过3厘米(200~260页左右),装订线应统一在距文件左侧边缘一公分处。

三、立卷方法

(一)按文件材料类别由各相关单位分别进行收集整理

1、项目依据性文件材料:按工程立项,工可研报告,环境保护等问题组卷。

2、设计基础性文件材料:按工程、水文地质,勘察设计,勘察报告,重要土岩样说明,水文气象等问题组卷。

3、工程设计文件材料:按初步设计,施工图设计,变更设计,设计概算、预算,公路用地图等问题组卷。

4、工程管理文件材料:按项目管理,征地拆迁,招投标,合同管理等问题组卷。

5、施工管理文件材料:按合同段,施工顺序分类组卷。如施工管理(进度计划管理),技术管理,质量检查,试验检测等问题组卷。编排时按类别而非发文号来编排。

6、监理文件材料:按标段,施工顺序分类组卷。如监理管理,进度计划,技术管理,质量控制,计量与支付,费用与合同管理等问题组卷。

7、交(竣)工文件材料:按综合性工作,质量检测,交工报告,竣工图表,财务管理等组卷。

8、科学研究文件材料:按课题立项,研究试验,总结鉴定,成果申报,奖励和推广应用等阶段组卷。

9、来往类文件按问题种类组卷,可先按年度收集齐全,再按问题分类。

10、各施工、监理单位在整理归档文件材料时可剔除的文件有:

(1)临时性文件材料;

(2)日常检查的通知等文件材料;

(3)单位内部抄送文件材料;

(4)非隶属单位的文件材料;

(5)重复性文件材料;普发性文件的抄送单位可以不归档,由发文单位和主送单位分别归档。涉及到本单位费用的文件,抄送文件也要归档。

(6)转发的上级单位普发性文件材料;

(7)成立的一些与本项目无关机构的文件;

(8)没有涉及本单位且与本单位无密切关系的文件。

(二)对于一份文件几个问题或多个事情的处理。对于一份文件涉及几个合同段和几个问题的一般归在第一个合同段主要问题(按路基、桥涵、隧道等专业划分)所在的卷中。涉及一个合同段和几个问题的一般归在主要问题(按路基、路面、桥梁、隧道、涵洞等专业划分)所在的卷中。但第一个合同段(或问题)的案卷题名必须体现出几个合同段(或问题)的内容(无需复制后分别归档)。

(三)卷内文件的排序。管理性文件材料按问题,时间或重要程度排序;施工文件材料按工序,时间,检测步骤进行排序。一般文字

在前、图样在后,批复在前、请示在后;文件在前、附件在后,正件在前、定(草)稿在后,转发文在前、被转发文在后。避免出现逻辑错误及时间矛盾。

(四)施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、分部、分项工程分类组卷。

四、立卷格式

案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。(具体格式见附件2)

(一)案卷封面及组成

1、档案馆号:()

2、档号:()

3、案卷题名:应简明扼要,准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程(分部、分项)名称及文件名称,项目名称应与批准的立项名称相符。

4、立卷单位:指案卷形成的单位或工作部门。

5、起止日期:卷内文件形成的起止日期(卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期)。

6、保管期限:依据有关规定填写组卷时划定的保管期限,主要分为永久、长期、短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下(包括十五年),长期与永久类保管的文件材料应分开组卷,不得混装。保管期限详见交通部交办发[2001]390号文。(见附件3)

7、密级:暂不填写。

(二)卷内目录

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成,排在文件材料首页之前,不编页号。

1、序号:指卷内文件排列的位臵号,一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号,用阿拉伯数字由1依次编号。

2、文件编号:即发文号(一般由机关代字、年度、顺序号组成,填写时应照实抄录,不得省略)、图号或设备、项目代号;联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。

3、责任者:即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称,不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位(机构)后加等几个单位。

4、文件材料题名:应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的(如会议纪要、通知、指令等)原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号,会议记录需重新拟题名时,应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。

5、日期:填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示,填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示,如二00九年三月十一日,可表示为20090311。施工原始记录,监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时,可以明确日期的填写到日,不能明确日期的填写到月。

6、页号:填写每份文件的起止页号(包括文件公文处理单)。如果归档文件符合档案要求的成册(合订本)材料,已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位臵页号,备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号,统一使用黑色油墨,每卷页号由1开始。文件材料正面打印在右下角,反面打印在左下角,距底边和侧边15mm,空白页不编号。

7、备注:填写归档文件需要补充或说明的情况。

(三)卷内备考表

备考表排列在卷内文件材料尾页之后,不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数,各类文件的页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。

1、立卷人:文件材料整理组卷人手写签名。

2、检查人:由组卷单位技术负责人检查手写签名。

3、立卷时间:填写完成案卷的日期。

4、检查时间:填写检查案卷完成的日期。

5、互见号:反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号(可暂不填写)。

(四)卷脊

卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成,粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列,首行空两字。

(五)案卷的装订

案卷装订前应对破损文件材料进行修复,并拆除文件材料上的订书钉、回形针等。横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法,装订线左边距10mm,孔距8cm,应右下整齐,兼顾左侧。

第四章施工原始资料组卷说明及注意事项

一、组卷说明

以标段及单位工程为框架,以分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则,结合试验及工序过程中质量检测来编排。对于分项工程施工原始资料,应按施工自然顺序进行编排目录。

(一)施工管理性文件

施工单位的管理性文件归档范围包括行政管理性文件、质量技术文件、安全及文明施工文件、进度控制文件、费用支付文件、合同管理文件、变更批复文件。管理性文件按照问题分类,单位、分部、分项工程组卷。同一问题批复在前、请示在后,批复文件包括公文处理单、请示包括拟文定稿纸,其中红头文件在前、其次是定稿、最后是附件,文件的附件均不在卷内目录中出现。施工单位的管理性文件分成以下几类:

1、行政管理性文件:

包括项目经理部的行政管理文件、内部组织机构、管理制度、规章制度、规定办法、项目人员的变动、奖惩文件、会议纪要、劳动竞赛、考评结果通知等方面内容。

2、质量技术文件:

包括工程施工过程中的施工要求、业主或监理单位的巡查指令、监理工作指令及回执、通知、试验室往来文件(包含标准试验批复、配合比批复、原材料批复)、质量责任卡等方面内容。

3、安全及文明施工文件:

包括安全生产组织机构、安全生产制度、安全生成操作归程、文明施工采取措施等方面内容。

4、进度控制文件:

包括施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施,施工月报,进度计划完成情况月报表,施工各阶段工作总结。

5、费用支付文件:

包括工程计量证书、支付报表、工程量清单台帐、分项工程计量台帐、索赔文件等内容。

6、合同管理文件:

包括施工过程中形成的劳务合同、劳动合同、材料供应合同、机械租赁合同、与第三方(指保险合同或与当地政府)签订的合同等内容。

7、变更批复文件:

包括施工过程中形成的各种设计变更文件和费用批复文件,与变更费用有关的文件都入该类中。变更批复文件应尽可能按照单元划分归类,如果有的批复文件涉及不同单位工程,按照批复时间归类(按问题分类,按时间排序)。

8、施工日志:

施工日志应当根据单位工程分类,单位工程内按照技术人员排列。如果部分技术人员涉及不同的单位工程,将这类施工日志排在最后。

注意事项:

第一:普发性文件的抄送单位可以不归档,由发文单位和主送单位归档。

第二:涉及本单位费用的文件,抄送文件也要归档

第三;因为管理性文件涉及到审计和竣工决算,与各单位的利益息息相关,所以一定要认真收集和整理,保证文件的完整性,为

竣工决算和审计工作提供依据。

第四、所有归档的文件必须是红头文件、复印件不能归档。

第五、交工验收前的管理性文件单独组卷,没有批复的文件保留上报文件的原件,在缺陷责任期批复的文件另类单独组卷。

在立卷时应将过程中装订的金属物去掉。

(二)工程原始资料

1、路基工程

(1)开工报告

①路基土石方工程开工报告及批复

②防护工程开工报告及批复

③排水工程开工报告及批复

④大型或组合式挡土墙开工报告及批复

⑤不良地质地段开工报告及批复

⑥小桥、通道开工报告及批复

批复在前,报告在后;含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家(品牌)的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、标准试验审批表、施工前期对取土场和料场用作填料的土质的物理或力学试验等有关部分。

备注:以上各分项工程开工报告及批复,按类别可合并在一册或几册中。

(2)路基土石方工程

按类型组卷,根据施工情况以一处或一自然段为单位,按桩号排列组卷,对于分离式路基工程按左、右线分别组卷。同一施工段内的各种检测、检查、试验记录应按路基填筑层次排列。一般包括路基挖方、填土(石)方。对于路基土石方因施工较为分散,其文件材料应遵循分施工段、分层编排。将工序类的原始文件材料与试验类文件分开组卷;在路基填方路段施工中通过压实度等检验及评定后方可进行下一道工序,故将路基中压实度检验及弯沉值的检验合并在工序类原始记录里。每个自然填筑层施工自检表格结束后附中间交工证书注:在整理、组卷过程中应以路线的前进方向的桩号(1KM为单

元)、施工顺序排列(从零层向路床的顺序排列)。桩号里程排列时不局限于整公里桩号,按自然施工段落,可适当移前或推后来进行组卷。

(3)路基排水工程

一般按左、右幅类型以一处或几处合为一卷分段排列。

(4)小桥工程

按类型以座为单位,组卷顺序详见大中桥工程

(5)涵洞、通道工程

按类型以座为单位组卷,根据资料多少可一座或几座合为一卷。涵洞、通道的排列顺序同桥梁工程相同,由几座结构物组成一卷的,在每座涵洞、通道前加扉页(扉页上注明桩号、孔径、交角、结构形式),涵洞和通道不再按不同的形式分类,按照桩号从小到大的顺序一次排序。交叉口的施工原始记录单独组卷,排列在相应的结构物的后面。

1)涵洞

①盖板涵:按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺序来组卷。后附该单项工程中间交验证书。

②圆管涵:按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中间交验证书。

③箱涵:按施工放样、基础、底部、箱身顶板、八字墙及台背回填等排列顺序组卷。后附该单项工程中间交验证书。

④倒虹吸:同圆管涵。后附该单项工程中间交验证书。

⑤纵向涵:同盖板涵。后附该单项工程中间交验证书。

注:涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围,但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程,应归入路基防护工程

整理。

2)通道

按类型以座为单位组卷,一般由施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制及安装,桥面铺装、八字墙、翼墙、台背回填、被交线等,包括板式通道、箱式通道工程。按通道桩号顺序大小排列。后附该单项工程中间交验证书。

(6)路基防护工程

编排顺序:一般按线路左、右线,类型以一处为单位组卷,但同一处各种类型的工程应集中立卷。防护工程以先左幅后右幅的顺序排列组卷。

(7)特殊路基处理工程

一般按类型以一处或几处合为一卷分段排列。

(8)附属设施

取土坑、弃土堆、碎落台、护坡道等。

(9)路基试验文件材料

1)施工准备阶段标准试验及施工前各种原材料的试验

施工前的试验文件材料,原材料(钢材、砂石、水泥、片块石等)试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料,装入第一分册,(即此合同段第一个小桥或第一个通道),其它分册在文件材料目录中注明:“单(分)项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物。该部分内容均按分项工程来排列,如页数较少时,也可同时结合分部工程来排列,如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。

2)施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验,该部分按其原材料的类别组卷。

2、桥梁工程(特大、大、中桥)

(1)开工报告

指单位工程开工报告及各分项开工报告,其中含批复及开工报告、施工组织计划等。例,XXX大桥开工报告、下部工程(各分项工程开工报告),将同一分部的分项工程开工报告可组在一卷中。

(2)基础及下部构造

以墩(台)为单位组卷。根据材料以一个桥墩(台)或几个墩台合为一卷。桥梁工程基础及下部构造组卷分左右幅,以墩台为单位(每墩),按照从下至上(桩基、承台或系梁、立柱、盖梁、支座垫石、橡胶支座),由小到大(沿路线的前进方向桩号),自左到右的(路线前进方向左右幅)的顺序排列。

(3)上部构造预制及安装(上部构造现场浇筑)

如梁板预制→梁板安装→支座铰缝(湿接缝、湿接头)→横隔板→端接头等顺序组卷。上部构造以孔(跨)为单位、分左右幅、按照从小到大、自左至右的顺序排列。预制和安装以孔(跨)为单位,先预制后安装,排完一孔(跨)再排下一孔。

(4)总体、桥面系和附属工程

将其分项工程按施工顺序以一联或一幅为单位分别组卷或者合为一卷。

(5)桥梁工程试验文件材料

①施工准备阶段标准试验及施工前对各种原材料的试验:

施工前的试验文件材料,原材料(钢材、砂石、水泥、片块石等)试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物

共用的标准试验文件材料,装入第一分册,其它分册在文件材料目录中注明:“单(分)项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物”,该部分内容均按分项工程来排列,如页数较少时,也可同时结合分部工程来排列。

②施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验,该部分按其原材料的类别组卷。

注意事项:

(1)桥梁锥坡归入下部工程

(2)由于伸缩缝一般是指令分包,所以单独归档,不列入桥面系和附属工程。

(3)桥梁工程以单位工程为单元,独立组卷,即:每一个单位工程具有独立的归档号。

(4)桥梁工程的其他文件主要是指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中分部工程的文件,或是归入桥梁工程分类项目不合适的其他桥梁资料。

(5)桥梁工程的中间交工证书、自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独归档。

3、路面工程

(1)路面工程施工文件沿上行线方向在分段桩号内,先排左副后排右副。

(2)路面工程中的联结层按照紧随其下的原则排列,(如透层、下封层资料排列在基层最后)。

(3)路面工程其他文件是指地方路改建等非主体工程但又和工程相关的工程。

(4)互通式立交路面工程、连接线路面工程分别作为单位工程,

有其独立的归档号单独归档,以及归入路面工程分类项目不合适的其他路面资料。

(5)路面工程中间交工证书和自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。

3、互通式立交工程

按立交桥和匝道工程分别组卷。同一匝道上所有单项工程应集中组卷。路基及桥梁部分按照以上各单位工程分别组卷。

(1)互通式立交工程的路基、路面、桥梁、匝道工程组卷参照以上原则进行。

(2)由于一般互通式立交工程路基、路面是单独招标的,实际上是把土建工程自然分割,所以路基施工单位和路面施工单位按各自的施工任务自行组卷。即:路基单位将路基、桥梁作为单位工程进行组卷。路面单位将路面工程作为单位工程进行组卷。

(3)互通式立交的其他文件是指与互通式立交工程相关但归入互通式立交分类项目不合适的其他资料。

(4)由于新的《公路工程质量检验评定标准》中没有单独列分离式立交工程,其分类编号参照桥梁工程的标准单独组卷。

(5)互通式立交工程的中间交工证书和自检资料一起组卷,单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。

4、分离式立交工程

按类型参见互通式立交工程组卷。一般包括分离式立交桥,跨线桥工程,人行天桥。

(1)开工报告

(2)基础及下部构造(见桥梁工程)

(3)上部构造预制及安装(上部构造现场浇筑)(见桥梁工程)

(4)附属工程、被交线工程

(5)引线(道)工程

(6)试验文件材料

(7)单位及分部、分项工程质评表

5、隧道工程

按隧道总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施等分部工程排列组卷,根据文件材料同一分部可组一卷或分成几卷,要标注分册号。

(1)隧道工程以单位工程单独组卷,长隧道为一个单位工程;多个中短隧道合并为一个单位工程,每座隧道评定后,按中隧道权值为2,短隧道权值为1,进行加权平均值作为该单位工程的得分。(2)紧急停车带作为一个单独的分项工程按处按里程进行组卷。(3)隧道的洞口开挖、按照土石方的标准进行评定,洞门和翼墙的浇注和仰坡防护按档土墙、防护及其他砌石工程的相应的项目评定。隧道路面基层、面层按照路基、路面的标准进行评定。

(4)明洞分进出口进行组卷。

(5)洞口工程分进出口进行组卷。

(6)洞身开挖分段按施工里程进行组卷(分项不大于120M)。(7)洞身衬砌分段按施工里程进行组卷。(分项不大于50M)(8)防排水分段按施工里程进行组卷。(分项不大于120M)。(9)隧道路面分基层、面层进行组卷。

(10)装修工程分段按施工里程进行组卷。

(11)辅助施工设施按段落里程组卷。

6、管线交叉工程

按路线桩号及标段组卷,包括自来水、通讯、电力、天然气等管

薪酬管理-某某公路桥梁竣工资料编制办法 精品

目录 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1) 第二章档案资料收集整理的基本要求 (4) 第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5) 第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9) 第五章竣工图的编制 (69) 第六章电子影像档案 (82) 附件1:工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86) 附件2:立卷格式 (92) 附件3:公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求,结合本项目实际情况,特编制本办法。 第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 一、建设单位的职责和工作内容 (一)对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。 (二)负责收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、竣(交)工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、征地拆迁资料 5、工程管理文件 6、支付报表 7、财务决算文件 8、工程决算文件 9、项目审计文件 10、科研及新技术应用资料 11、其他文件 二、监理单位的职责和工作内容 (一)对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。 (二)对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。

(三)对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。 (四)完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。 (五)收集、整理、汇集成册如下档案资料 1、监理管理文件 2、工程质量控制文件 3、工程进度计划管理文件 4、工程合同管理文件 5、工程抽检资料 6、其它资料 7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查验收合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。 三、施工单位的职责和工作内容 (一)对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。 (二)对颁布的归档标准和管理办法,要融会贯通、领会执行。 (三)独立完成施工原始记录,应保证施工原始记录的完整性和真实性,做到填写无空项、漏项,签字齐全规范。 (四)独立完成试验资料、评定资料,符合规范及业主对内业资料的相关要求。

农村公路工程竣工验收资料

市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月

省交通厅文件 川交路[2014]19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室:为加强农村公路工程管理,进一步规竣(交)工验收工作,省厅在总结各地经验的基础上,组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行),已经2007年4月29日厅务会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣(交)工验收工作,对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目,应及时组织验收,切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题,请及时报厅,以便今后进一步完善。 二00七年四月三十日

省农村公路工程竣(交)工验收办法 (试行) 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理,规我省农村公路竣(交)工验收工作,保障公路安全有效运营,根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定,结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥(隧)项目,为重要农村公路;其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收,验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行,验收结果向省交通主管部门报备,省交通主管部门对验收结果进行抽查;其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收,其交工验收和竣工验收可合并进行(以下简称一阶段竣工验收),验收结果向市交通主管部门报备,市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收;乡道和村道可以以乡(镇)为单位,分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后,方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金,加强养护管理,确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目,工程质量缺陷责任期

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定(施工) 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业(执业)人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录(中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测) 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料(可分若干分册) 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂(场)合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

公路工程竣工文件编制办法(施工)

309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣(交)工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施:施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况;对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图

三、有关管理规定(如果愿意并认为有必要公开给他人的) 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1-3km(一个分项工程)逐段评定(可仅评定路床的数据); 2、路面各结构层压实度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定; 3、路面各结构层厚度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定,沥青面层分总厚和表面层进行; 4、砼强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定; 5、砂浆强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定; 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表(含所附资料)按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表

二、工程变更审批表(附有关申请资料) 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列,每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录(交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录) 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料(施工部分) 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 (一)、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验

薪酬管理-竣工资料编制办法试用 精品

青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 (试用) 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确,保证工程项目档案内在质量,根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》,结合本工程的具体情况,现制定本编制办法,以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料,更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成的资料繁杂,因此,必须重视资料的积累与管理,使项目资料收集、整理与工程建设同步,做到边施工、边整理,保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。

第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下,坚持集中统一管理的原则,实行统一领导、统一制度,依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分,纳入公路工程项目管理,明确各自职责,成立项目档案工作领导小组,实行领导人责任制,在项目实施过程中,领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员,具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作,保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组,要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员,定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收,存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动,从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的,

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发) 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业档案质量,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》,制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时,应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前,由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集: (一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料,由交本资料由书利华教育网(又名数理化网https://www.360docs.net/doc/cb8459313.html,)为您整理,全国最大的免费教学资料下载基地

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷,由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1:案卷盒封面示例 (31) 附件2:案卷盒脊示例 (32) 附件3:卷内目录示例 (34) 附件4:卷内备考表示例 (35) 附件5:文件材料封面示例 (36) 附件6:件内目录示例 (37) 附件7:竣工图封面式样示例 (38)

附件8:竣工图标题栏示例 (39) 附件9:竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10:公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求,根据国家档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求: 一、公路工程档案属科学技术档案,案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序:档案封面,卷内目录,文件材料内容,卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒:本工程采用的案卷盒为硬文件盒,材料用牛皮纸双裱压制,或用黄板纸制做,外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm;厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定:“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗;“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗,直线用细实线;项目名称字样用1号黑体字体一行排列,印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明:

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件(以下简称交工文件)是基本建设工程的重要技术档案,是工程项目竣工验收资料的重要组成部分,为了做好工程建设交工资料统一管理工作,提高案卷编制质量,从格式到内容做到标准化、规范化,做好归档资料的收集、整理及审核工作,以达到完整、准确、统一的基本要求,。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上,根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定,结合本工程具体情况,现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下: 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册,按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时,可将若干个专业工程交工文件合为一册,中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用: 3.1建筑工程:《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-200)1;《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程:《化学工业工程建设交工技术文件规定》(HG20237-94) 3.3 锅炉安装工程(包括筑炉工程)原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字(2000)6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》(GB10060-93) 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,具体内容分为五类: 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括:开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要(记录)、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录(包括工程返修)、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括:工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括:劳动部门规定的项目(如起重机、电梯等)施工单位向劳动局办理安装修理审批表;劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证(复印件);联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程: A、归档范围:按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括:建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 (一)竣工验收文件 1、竣工验收报告(建设单位整理) 2、竣工报验单(承包人整理) 3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理) 4、承包人施工总结(承包人整理) 5、监理单位监理总结(监理单位整理) 6、设计单位设计总结(设计单位整理) 7、竣工检测评分表(建设单位整理) (二)征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理) 2、征地批文及有关图纸(建设单位整理) (三)上级批准文件及有关指示 (四)投标文件过程(建设单位整理) 第二卷竣工决算(承包人整理) 1、工程决算汇总表(附决算表) 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面,其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中,竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此,编制依据较多,以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》的通知([1990]厅工字67号) 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》的通知(厅档案字[1992]21号) 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]89号) 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]120号) 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号) 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知(1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号) 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知(1998年2月11日交公路发[1998]61号) 13、《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令) 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知(交财发[2000] 207号) 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

公路工程基本建设项目设计文件编制办法 (2015)

3 初步设计 3.1 目的与要求 3.1.1 除步设计阶段的目的是基本确定设计方案。必须根据批复的可行性研究报告、测设合同的要求,拟定修建原则,选定设计方案、拟定施工方案,计算工程数量及主要材料数量,编制设计概算,提供文字说明及图表资料。经审查批复后的初步设计文件,则为订购主要材料、机具、设备,安排重大科研试验项目,联系征用土地、拆迁,进行施工准备,编制施工图设计文件和控制建设项目投资等的依据。 采用三阶段设计时,经审查批复的初步设计为编制技术设计文件的依据。 3.1.2 初步设计在选定方案时,应对路线的走向、控制点和方案进行现场核查,征求沿线地方政府、建设单位及规划、土地、环保等相关部门的意见,基本落实路线布设方案。对建设条件复杂地段的路线、路基、路面、特大桥、大桥、特长及长隧道、互通式立体交叉、服务设施,一般应选择两个或两个以上的方案进行同深度、同精度的测设工作和方案比选,提出推荐方案。 3.1.3 初步设计应: 1 选定路线设计方案,基本确定路线位置; 2 基本查明沿线地质、水文、气候、地震、矿产、文物等情况; 3 基本查明沿线筑路材料的质量、储量、供应量及运输条件,并进行原材 料、混合料的试验; 4 基本确定路基标准横断面和高填深挖路基、特殊路基的设计方案及沿线 路基取土、弃土方案; 5 基本确定排水系统与支挡、防护工程的方案、位置、长度、结构形式和 尺寸; 6 基本确定路面设计方案、路面结构类型及主要尺寸; 7 基本确定特大、大、中桥桥位,设计方案、结构类型及主要尺寸; 8 基本确定小桥、涵洞等的位置、结构类型及主要尺寸; 9 基本确定隧道位置、设计方案、结构类型及主要尺寸; 10 基本确定路线交叉的位置、形式、结构类型及主要尺寸; 11 基本确定交通工程及沿线设施各项工程的位置、形式、类型及主要尺寸; 12 基本确定改(扩)建工程施工期间的交通组织方案; 13 基本确定环境保护措施与景观设计方案;

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

公路工程竣工文件编制办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。 第二章职责和分工

第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成,谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件,具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣(交)工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理,负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣(交)工验收文件由施工单位编制,监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制,并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

公路工程竣工资料编制办法

公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号:由分类号和案卷号组成。 二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。 2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰,耐久,表格统一规范(文字、表格A4,图纸A3),制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写,禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全,不能同一人代签。 4、改建工程竣工资料要求上交一套原件,交至项目所在地县(区)公路局档案室。 三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件(管理、依据性文件)、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。

3、管理性科技文件,按问题或重要程度排列。 4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 5、案卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后。 6、竣工图按里程、专业、图号排列。 7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。 四、案卷的编目 (一)编写案卷页号 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置:单面书写的科技文件材料,在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号(此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角),表格装订时表头向左。 3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小流水号,如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件,则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔编写。 (二)案卷封面的编写 1、案卷封面:采用案卷外封面的形式,外封面印制在卷盒的正表面,案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上(卷盒附带纸),粘贴在卷盒的相应位置上。 2、案卷题名:案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)及文件名称,如属桥梁工程,还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 (1)项目技术文件材料(施工、监理、设计单位)按以下格式:G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号(指合同段起讫桩号)

竣工资料编制办法综述

竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据,竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制,签署手续完备,规格符合国家关于技术档案的要求,字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写,绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分,竣工图必须齐全、准确,竣工图应该包括所有的施工图(通用图、标准图除外),做到竣工工图与设计变更资料,隐蔽工程记录“三对口”。 (一)竣工图的来源 1.施工中没有变更的施工图,加盖“竣工图专用章”; 2.施工中有部分变更的施工图,可在原图上修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖“竣工图专用章”; 3.改动大的施工图应重新绘制竣工工图,并加盖“竣工工图专用章”。 (二)编制竣工图中,对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”,内容如下: “十改”是:凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。包括: 1.竖向布置和地面、道路标高; 2.工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标; 3.工艺、热力、电气、暖通等机械设备; 4.管道直径、厚度、材质及管道联结方式(改变流程的): 5.电力、电讯设备接红方式、走向、截面; 6.自动控制方式和设备; 7.设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋;

8.地下自流管道、排水管道的座标、标高; 9.阀门的增减、位移和型号; 10.保温结构材料。 “七不改”是:为了减少竣工图工作量,凡地面上易于辨认的非原则性的变异,一 律不在原施工图上修改,包括: 1.房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具; 2.地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3.地面以上的管道座标、标高; 4.地面以上设备、管道的保温结构和厚度; 5.油罐拼板图; 6.一般管件代用; 7.所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 (三)竣工图的编制工作:由施工单位编制,建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图,其中由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制;由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位绘制或委托设计单位绘制,重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图专用章” (四)竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样,并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油,竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1.开工报告; 2.设计变更资料;设计修改通知单、技术核定(联络)单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料:如出厂合格证,材质证明、化验、检验等资料 (成批材料可用复印件,但要注明使用部位); 5.设备检验资料:如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资

公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)

公路工程项目 竣 工 档 案 分 类 编 制 办 法

高速公路工程项目竣工档案分类编制办法 一、原则 (一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。 (二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。 (三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。 第一级至三级类目固定不变。 第四类目为单项工程项目代号。 五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。 对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X?X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。总体排列时本类型中按合同段号排列。 二、档号形式 高速公路:GL5?1?XXGS?X/X--XX 国道:GL5?1?GXXX?X/X--XX 省道县道:GL5?1?GXXX?X/X--XX 独立桥梁:GL5?2?XXDQ?X/X--XX 交通工程:GL5?4?(项目编号或名称缩写)?X/X—XX 绿化工程:GL5?6?(项目编号或名称缩写)?X/X-XX 注释: “GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程); “?”及“一”:类别符号或层次的区别符号; “1”:三级类目(道路); “HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写); “GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);

公路工程竣工验收资料

附件2 公路工程竣工档案目录 综合文件 第一部分 一、竣(交)工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议

2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 监理资料 第三部分 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料

三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志,会议记录、纪要,工程照片,音像资料 监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料; 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件; 4、桥梁竣工验收荷载试验报告; 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料; 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析; 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告

公路工程竣工施工资料编制步骤

公路工程竣工施工资料编制步骤 一、竣工图表 1.变更设计一览表; 2.变更图纸; 3.工程竣工图 注:竣工图号编制标准,平面图——JI 纵断面图——JⅡ路基——JⅢ路面—JⅣ涵洞--JV-A 盖板/通道——JV—B 小桥梁——JV—C 中桥梁——JⅥ—A 大桥梁——JⅥ—B 隧道——JⅥ-C 其他—JⅦ 4.工程交接表 ※工程量清单造价汇总表(竣—01) ※路基宽度一览表(竣—02) ※涵洞工程一览表(竣—03) ※桥梁工程一览表(竣—05) ※水泥混凝土路面工程数量一览表(竣—04) 二、施工资料 (一)施工前期的准备工作资料 1.各种原材料进场试验报告(水泥、钢材、砂石等) 2.混凝土、水泥砂浆、沥青混合料等配合比试验报告 3.路基、路面标准击实试验报告 4.项目总体开工报告、施工组织设计、施工方案 5.开工前期的测量资料(导线、水准、中线)(测—01、02)(二)施工管理资料

1.施工往来文件 (1)上报文件(业主、监理) (2)上级来文(业主、监理) 2.施工日志(记录施工每天的人材物消耗,工序内容,天气变化等) 3.施工照片及音像资料 4.工程质量、安全、进度控制文件(施工过程中内部有关的质量、安全、进度文件和表格等) (三)施工技术资料 该部分是施工资料的主体,划分为路基、路面、隧道及其他工程,其中路基工程内又划分为路基土石方工程、涵洞工程、桥梁工程。 路基工程 1.路基土石方工程 以一个项目(一条路)为单位进行整理、乡村道路可以乡镇为单位进行分批整理。 其中在整理资料时每条路,不管其公里长短,资料应以一条路进行集中整理,按照以下顺序进行:(注:按乡镇为单位的,只是把一个乡镇里的一个或几个项目先按每个项目整理后,再进行集中编制装订即可) (1)开工报告,内容包括: ※开工申请(监—01) ※开工通知一批复(监—02) ※简单的施工准备、施工组织文字说明

福建省建设工程竣工图编制办法

福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局: 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送:建设部城档案办,各城建档案馆(室) 福建省建设厅 2002年8月14日印发

附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用,根据国家的有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据,是编制工程决算的依据,是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程,特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位,都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图,必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录,整理好设计变更文件,确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时,建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度,应根据不同情况,区别对待:

1、凡按图施工没有变更的,施工单位(包括总包和分包的施工单位)在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料(碳素墨水、蓝黑墨水)修改,注明修改依据,附以图纸会审纪要、设计变更文件,加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3,不宜再在原施工图上修改、补充的,应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时,应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符,要保证图纸质量,采用国家标准图幅,做到规格统一,比例尺选取适当,图面整洁,字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容:

公路工程竣工图表编制说明

竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中,对有变更的工程,在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程,各部尺寸和地质情况,必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰,各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制(除房建工程外)。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图,即图纸长420㎜,宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明: (1)打印:“腾冲(毛家营)至陇川(章凤)二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 (2)打印:“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中,中标法人单位名称发生更换,以工程交工时中标单位名称一致,如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 (3)打印:“竣工图的具体图名”;原则上与设计图的图名保持一致,将“XX设计图”更改为“XX竣工图”。 (4)打印:“绘图”。 (5)填写:“绘图人签名”;检查合格后,由施工单位绘制竣工图的人员签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。

(6)打印:“复核”。 (7)填写:“复核人签名”;复查合格后,由承包单位技术负责人签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 (8)打印:“监理”。 (9)填写“专监或驻地高监签名”;审查合格后,由监理单位专监或驻地高监签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 (10)打印:“图号”。 (11)打印:“竣工图图号”;按竣工图图号编列的要求,统一编制后,规范打印。 (12)打印:“日期”。 (13)打印:“编制日期”;工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按:“2011.03”,月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表,即纸张长420㎜,宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表,要求如下: (1)纸幅页面一般设置为横向,与竣工图一致,或同设计。 (2)页边距(Excel电子表格单元)一般按:左2.5;右:1.8;上:2.0;下:1.5。 (3)表格内行高(Excel电子表格单元)一般不小于20,不大于60;或同设计。 (4)表格制作无论实际数据多少,应整幅纸张布置完整,或同设计。 (5)表格内框线采用细实线,外框线采用粗实线。 (6)表格内文字字体按仿宋或宋体。字高:表头、名称一般为20~24号字加

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