人事资料表(DOC格式)模板范文

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绝无异议特此声。

填表人:初填日期:年月日

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;

员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

【入职管理】新入职员工履历表(填写模板)

新入职员工履历表 (以下项目均为必填项目) 人事负责人: 个人资料 姓 名 性 别 身份证号码 照 片 出生日期 年 龄 民 族 政治面貌 身高(cm ) 体重(kg ) 婚姻状况 □已婚 □未婚 □离婚 参 加 工 作 时 间 现家庭住址 家 庭 电 话 通讯地址 邮 政 编 码 籍 贯 本人手机号 户口所在地 户 口 性 质 □农业 □非农业 紧急联络人 电 话 号 码 是否上过社会保险:(养老、失业、生育、工伤): □是 □否 是否上过医疗保险:□是 □否 身体健康状况: 档案所在单位: 手术纪录(无/有请注明) 刑事犯罪纪录(无/有请注明) (必填)简历来源:□人才市场 □网络 □报纸 □推荐 □其他 学历程度 教育程度 由年/月 至年/月 学 校 名 称 专 业 年 制 种 类 初中 高中/中专/技校 大专 本科 研究生 员工编号: 单位部门: 到职时间: 由 人 事 部 填 写

种类:统招、函授、电大、自考、专升本、成人、夜大 技能训练程度或职称 曾得 到之 专业 证照 考试类别考试机构考试日期证照名称字号 家庭成员情况 姓名与本人关系年龄居住地联系电话 是否在本公司任职过□是□否 是否有朋友或亲属在本公司工作□是□否 姓名:部门:职位:关系: 工作经历 工作时间 (年/月—年/月)单位名称 岗位及 职务 主要职责证明人及与本人关系联系电话 最近两次工作 情况单位名称1:离职时间单位名称2:离职时间是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议: 是否与前工作单位有未尽法律事宜:

身份证正面粘贴处身份证背面粘贴处 入职时请提供以下个人资料: 1.身份证原件和复印件二份。 2.户口:户口簿(含户别、户主姓名一页及本人姓名一页)或户籍证明原件及复印件一份 3.本人学历证件及其它各项证书的原件及复印件一份。 4.本人近期(三个月内)一寸彩色照片五张。 5.有效离职证明。 6.社保转移单、医疗手册(无该资料的请注明原因)。 注:上述资料提供不全者,则不能办理转正手续。 员工本人声明: 1、本人确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了 解的情况。 2、本人在此表格上所写的一切资料均真实,本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄 虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,本人有对此赔偿的义务。 3、本人确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的,本人同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 4、本人同意成都远智百年企业管理顾问有限公司查核本表内所填各项资料及提供的附件资料,本人第一时间办理离职 手续,且不计发经济补偿金。 5、以上信息如发生更改,本人承诺更改后一个月内向公司说明,如因未履行上述行为而产生的后果由本人承担。 应聘人签章(签字及指模):本人填写并按指模2xxx 年月日 资料审查人签章(签字及指模):年月日

制作人事档案表格示例

制作人事档案表格示例 制作人事档案表格示例 篇一:公司人事档案表格 公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳 动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。第四条因工作需要,各部门增

加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、 才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配臵。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、 实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业

新入职员工履历表(填写模板)

延边华汇光伏科技有限公司 新入职员工履历表 (以下项目均为必填项目) 人事负责人: 个人资料 姓 名 性 别 身份证号码 照 片 出生日期 年 龄 民 族 政治面貌 身高(cm ) 体重(kg ) 婚姻状况 □已婚 □未婚 □离婚 参 加 工 作 时 间 现家庭住址 家 庭 电 话 通讯地址 邮 政 编 码 籍 贯 本人手机号 户口所在地 户 口 性 质 □农业 □非农业 紧急联络人 电 话 号 码 是否上过社会保险:(养老、失业、生育、工伤): □是 □否 是否上过医疗保险:□是 □否 身体健康状况: 档案所在单位: 手术纪录(无/有请注明) 刑事犯罪纪录(无/有请注明) (必填)简历来源:□人才市场 □网络 □报纸 □推荐 □其他 学历程度 教育程度 由年/月 至年/月 学 校 名 称 专 业 年 制 种 类 初中 高中/中专/技校 大专 员工编号: 单位部门: 到职时间: 由 人 事 部 填 写

本科 研究生 种类:统招、函授、电大、自考、专升本、成人、夜大 技能训练程度或职称 曾得 到之 专业 证照 考试类别考试机构考试日期证照名称字号 家庭成员情况 姓名与本人关系年龄居住地联系电话 是否在本公司任职过□是□否 是否有朋友或亲属在本公司工作□是□否 姓名:部门:职位:关系: 工作经历 工作时间 (年/月—年/月)单位名称 岗位及 职务 主要职责证明人及与本人关系联系电话 最近两次工作 情况单位名称1:离职时间单位名称2:离职时间

是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议: 是否与前工作单位有未尽法律事宜: 身份证正面粘贴处身份证背面粘贴处 入职时请提供以下个人资料: 1.身份证原件和复印件二份。 2.户口:户口簿(含户别、户主姓名一页及本人姓名一页)或户籍证明原件及复印件一份 3.本人学历证件及其它各项证书的原件及复印件一份。 4.本人近期(三个月内)一寸彩色照片五张。 5.有效离职证明。 6.社保转移单、医疗手册(无该资料的请注明原因)。 注:上述资料提供不全者,则不能办理转正手续。 员工本人声明:

干部人事档案专项审核情况登记表-模板

1 / 6 附件1: 、 姓名: 工作单位及职务: 级别: 干部人事档案专项审核情况登记表

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初审人:初审时间:年月日复审人:复审时间:年月日 《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“姓名”栏,填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏,填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏,公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等;事业单位按照职员级别填写;企业填写领导班子正职、副职,中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏,分两种情况填写:第一种情况,对所审核内容作初步判断,在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况,填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏,填写材料类号、材料名称和形成时间。 5 / 6

4.“存在问题”栏,初步判断存在问题的,在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏,通过审核,判断相应档案材料是否齐全规范,缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记;判断档案中干部信息记载是否一致,对不一致的按表格栏目内容具体填写;判断相应档案信息真实性是否存疑,真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的,判断认定是否符合政策规定,不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏,填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏,填写对审核发现问题的初步处理意见。 8.表中栏目凡划“——”的,不用填写。 9.每卷档案须审核两遍,初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表,各单位可结合实际对有关栏目进一步细化,审核工作结束后,由组织人事部门集中保管。 6 / 6

员工入职档案表模板

员工入职档案表

员工入职须知: 一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。 二、新员工入职后,先培训后上岗。 培训期间提供带薪培训,培训期间是公司为员工提供的免费学习机会,不收取培训费用。培训期间培训导师会根据工作内容,进行系统的课程培训,根据个人能力不同设有7-15天的培训期,新员工培训期间自动离职,不予发放工资,七天内公司考核不通过则无薪辞退。 公司及各部门组织的培训,受训员工必须全程参加,并做好纪录,不得无故缺席、迟到、早退,对违反培训规定和要求的员工,公司将视情节轻重进行处罚。 三、试用期及试用期间相关待遇 (1)员工自入职之日起试用期为3个月。 (2)其他员工的试用期原则上为1-3个月,公司可根据员工的具体表现,作相应的提前或推后调整。 (3)所有新入职员工试用期为七天,工作未满20天以上公司不予员工发放工资。 四、员工考勤管理 1、除法定假日或因公出差及因故请假外,员工应按规定时间上下班,不得旷工、迟到或早退。因病假不能来上班者应通知主管,阐明病情以及病假时间,否则以旷工处理。事后销假必须凭医院病历补交假条,否则视为旷工 2、员工上下班须按规定时间打卡,若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单,经部门负责人签字方可生效,每月忘记打卡6次以上视为请假一天。 冬季工作时间:上午:8:30--12:00 下午:13:30--17:30 打卡时间段:上午8:30之前--下午:17:30之后 夏季工作时间:上午:8:30--12:00 下午:14:00--18:00 打卡时间段:上午8:30之前--下午:18:00之后 3、员工已打卡上班后,不能因个人私事外出(请假除外),违者视为旷工。 4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准,否则按旷工处理。 5、员工的约访外出需填写业务外出单,约访完毕后交回。 五、员工福利 员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。 六、迟到、早退及旷工 1、员工必须按规定时间上下班,工作开始后刷卡者为迟到,工作时间终止前20分钟内下班者为早退。迟到或早退,处罚1元/分钟。迟到或早退超过20分钟时,按旷工半天处理。 2、属于下列情况的,按旷工处理: (1)未经批准,擅自不来上班或假期满后未经批准,不按时上班者; (2)拒不接受领导分配工作或擅自离开岗位者。 3、旷工处罚 (1)员工旷工半天扣当天工资并罚款50元,旷工一天扣三天罚款100元; (2)连续旷工三天或一年中累计旷工七天以上者,辞退处理;(3)自动离职者工资不予结算。 七、辞职、辞退 (1)员工离职需提前15天提成离职申请,部门经理同意后填写(离职申请单)走正常离职程序,工作、物品交接清楚,未按离职程序走的员工算自离公司不予发放工资。(备注:离职针对做满一个月的员工) (2)权限:辞退工作由人力资源部负责,其他部门没有权限对员工进行劝退。属下述情况之一的员工,公司可予以辞退: 1.严重违反劳动合同和规章制度,给企业造成损失者; 2.员工违反公司有关规定,给公司造成严重损失,公司除要求其全额赔偿损失外,将对其做出违纪辞退决定。 八、公司休假与请假 1、公司假期分为事假和病假、婚假、丧假。请假时间的最小单位为2小时;最长时间为15天。凡属弄虚作假办理的病假或医疗期等非事假,一经查实,按旷工处理。公司员工因私事、因病或特别休假需请假时,应履行请、销假手续。 2、特别休假:对于员工的婚丧喜庆和遇到不可抗力的灾害予以特别休假(婚假、产假、丧假及其他)。 病假:病假分为带薪病假和无薪病假两类。转正后的员工凭正规医院开立的请假条每个月可享受1天的带薪病假,必须按规

员工入职手续办理细则、流程、表格全

新员工入职手续办理细则 第一条目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条职责 1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条入职程序 1、入职前 ①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、报到 ①新员工首先到行政人事部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 ②行政人事部安排新员工到所属部门报到,由部门主管向新员工介绍导师及公司同事,导师为其安排座位、申领办公用品,并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③部门主管与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ①行政人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗,行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由总经理同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。 ④新员工试工期为一周,试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理。 ⑤新员工入职满一个月时,由行政人事部与其面谈,了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、转正评估 ①员工试用期满,新员工将转正申请提交给人事部。 ②行政人事部安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、本细则由人事部制定,解释权归人事部。 2、人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表: 表一:《行政手续办理清单》 表二:《薪资确认单》 表三:《员工履历表》

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