行政人力资源部经理岗位说明书

岗位说明书公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书职位名称行政经理职位编码所属部门行政部职系职等职级直属上级副总经理责任人填写日期上级部门总经办职位概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。岗位职责：（1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。（3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。（4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。（5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。（6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。（7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。（8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。（9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。（10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。（11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。（12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。（13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。（14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。（15）按时完成公司领导交办其他工作任务。（16）公司相关证照证件的年审工作。任职资格：（1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。（2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。（3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。（4）具有处理后勤事务工作的耐心。（5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识晋升方向行政总监可转换的岗位平行岗位职位可晋升至此的职位行政主管岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。

行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理呈报上级：总监指导下级：人事行政部所有员工一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后，部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

行政部经理职务说明书

XXX印艺有限公司行政部经理岗位标准及职务说明书版次B/O 文件编号: 1.0 适用范围本标准适用于本公司行政部经理工作标准和职务说明工作。 2.0 领导责任 2.1 负责公司各项行政、人事制度的拟定及实施。 2.2 负责监管部门主任级以上公司员工按时考核及对汇总工作负责。 2.3 按招聘计划对公司人员招聘及资料归档工作负责。 2.4 负责维护本部门管理体系的正常运作，监控、检查各部门质量记录，指导文控工作，对文控工作质量负责。 2.5 了解员工思想动态，及时反馈信息，对建立合理奖惩机制，提出员工薪资定级建议性负责。 2.6 合理利用公司人力资源，使其有效控制。 2.7 负责对公司整体系统的有效运作提供协调与帮助，包括对公司的合理设置、岗位的合理调配、部门之间的协调。 2.8 对公司生产、生活环境、安全生产的维护与管理，提出合理化建议性负责。 2.9 负责员工福利，丰富员工业余文化生活。 2.10 负责统筹对属下人事组、总务组、保安队的工作安排及督导其执行。 2.11 直接对行政副总交办的工作负责。 3.0 工作职权 3.1 制定并监督执行各项行政、人事政策与制度，明确奖惩条例，行使行政处罚权。 3.2 对本部门员工进行绩效考核评估，对本部门员工行使人事任免有建议权，报行政副总决定。 3.3 按招聘计划负责对各部门员工的招聘初步面试和办理入职手续（特殊情况报行政副总决定）。 3.4 对其它部门员工按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。 3.5 按公司领导指示，协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷的权利。 3.6 负责办公室用品的预定计划及成本控制的监控权。 3.7 对不利于公司发展的情况有督察处理建议权，报行政副总审批。 3.8 对有利于公司企业文化的娱乐活动的建议权，报行政副总审批。 3.9 对属下人事组、总务组、后勤组的工作统筹安排及督导其执行的权利。 3.10 对行政副总交办的工作统筹安排权。 4.0

行政副总经理岗位职责及权限说明书

行政副总经理岗位职责说明书姓名：岗位名称副总经理分管工作行政、人事、人力资源、职责与工作任务表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责工作一任务组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标责工作二任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行职责工作三任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全责工作四任务负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护销售、项目所在部门总经办岗位定员 1 人直接上级总经理薪酬类型月薪＋绩效（月、年）直接下级行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位性质管理类岗位目的全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

房地产公司人事行政部经理岗位说明书范本[114526]

房地产公司人事行政部经理岗位说明书范本[114526] 房地产公司人事行政部经理岗位职责范本岗位名称：人事行政部经理岗位编号所在部门：人事行政部岗位定员1人直接上级：副总经理所辖人员2人直接下级：人力资源主管、行政主管、后勤主管本职：负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系工作任务负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费；职责二职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作工作任务负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作负责公司会议管理、文印管理工作负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作职责三职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作工作任务及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用权力：本部门工作计划的制订和实施权行使对公司所有行政管理工作的权力行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力行使公司全部后勤服务管理的权力有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价工作协作关系：内部协调关系策划部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系相关业务往来单位任职资格：教育水平大学本科以上学历专业经济管理专业、MBA优先培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

物业行政部经理岗位职务说明书标准范本

编号：QC/RE-KA8177 物业行政部经理岗位职务说明书标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

物业行政部经理岗位职务说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。物业公司行政部经理岗位职务说明书岗位名称：行政部经理所属部门：行政部职务等级：直接主管：物业公司经理职责： 1)编制《办公室员工入职培训教材》，进行完善和维护，并制定培训计划和教纲，组织实施。 2)编制考评计划，对考评结果进行汇总。 3)管理物业公司用章，监督对用章情

况的登记。 4)组织物业公司半年和年终总结工作。 5)起草和修订物业公司制度。 6)编制物业公司计划，对计划实施情况进行跟进和监督。 7)对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。 8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及管理处的筹建工作，事后进行总结和报告。 9)对总公司制度组织学习。 10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督，评估其效果。

人事行政经理工作职责

行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责

（二）行政部工作职责一览表

工作职责和业绩：人事方面: 1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标； 2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规招聘流程，并参与关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司人力资源存量满足业务发展需要； 3、培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 4、考核：根据公司业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，以提高员工的绩效水平； 5、薪酬福利：跟踪业绩薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，合理控制人工成本； 6、劳动关系：根据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；确保建立和谐劳动关系，维护公司良好的雇主形象；行政方面： 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行：负责建立并优化公司部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行 2、固定资产管理：在预算计划的围，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算满足公司运营需要； 3、会议及活动管理：根据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作； 5、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； 6、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 7、后勤管理：参与公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要； 8、外部联系：负责组织和接待相关单位的来访，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒介）联络并保持良好的合作关系，维护公司良好形象。工作职责：人事方面: 1．人力资源管理制度建设（1）制定企业人力资源战略规划（2）编制员工手册，建立员工日常管理规（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实

行政部主管岗位职责说明.doc

行政部主管岗位职责说明行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情

况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。、根据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

人事行政部经理工作职责与工作内容

人事行政部经理工作职责与工作内容人事管理：一、规章制度的监督与执行： 1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。二、考勤、福利待遇、社保：’ 2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。三、培训:3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。六：其他6、领导交办的其他工作。行政管理：一、会议组织： 1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。二、档案管理： 2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。三、文书的撰写与处理： 3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理： 4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。五、办公环境的维护： 5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。六、行政成本控制及各项财务开支和盘点： 6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。 7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。 8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。七、日常工作事务： 9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。 10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。 11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

行政人事部经理职位说明书

行政人事部经理职位说明书重庆协信控股集团职位说明书重庆协信（控股）集团有限公司购物中心职位说明书文件编号：公司购物中心职位名称行政人事部经理职位代码 gwzx007 直接上级总经理平行职位其他部门经理下属职位任命方式总经理直接任命工作目标负责为本公司提供.培养和打造优秀人才队伍，保障公司政务和事务性工作，为公司的提供人才支撑和行政保障工作描述职位主要职责参与程度工作时间业务管理人力资源管理 1.组织制定公司人事规章制度及流程，并监督实施 2. 根据集团人力资源战略和管理体系，组织制定本公司人力资源管理规划，并监督实施3. 帮助员工建立职业发展规划，并促进其实施4. 根据公司人员需求状况，组织实施公司各职能部门招聘5. 协助总经理招聘部门经理及以上员工，协助项目部招聘项目人员，并备案6. 协助集团人力资源中心制定本公司薪酬福利体系，组织实施并适时调整7. 根据集团绩效管理体系的指导，制定本公司绩效考核标准，制度及流程，并组织实施8. 根据集团培训要求和本公司人员状况，规划.实施.管理和评估员工入职和在职培训9. 协调公司员工关系，促进内部交流行政管理10. 协助总经理拟订本公司战略目标.战略举措，发展规划.经营计划及预算1 1.组织制定公司行政规章制度及流程，并监督实施1 2. 领导完成公司日常政务性和事务性工作13. 负责推行公司目标管理和

质量体系管理工作14. 组织建立.完善和实施集团及城建公司管理制度.工作流程和工作手册15. 跟进.督促公司办公会议决议的执行16. 负责协调公司内部工作关系，及对外公共关系17. 协助集团企业文化，企业形象和品牌的建设和推广组织管理 1.主持拟订本部门的规章制度.岗位设置和职责分工，主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准 2. 组织拟订本部门费用预算，审批预算内和权限范围内的费用 3. 主持制定本部门内的人员薪酬和激励制度 4. 主持本部门员工的招聘.任免.晋升和调配 5. 主持本部门员工的考核评估，奖惩管理 6. 负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 7. 解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围员工培养 1.组织拟订本部门核心员工的继任计划 2. 组织对本部门员工的业务和管理技能培训其它工作 1.完成职责范围内的其他工作 2. 完成集团交办的其他工作任务 3. 跨部门的沟通协调 4. 根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件（工作手册，操作规范等）相关制度文件任职资格教育程度人力资源管理等相关专业，本科及以上学历经验3年以上人力资源管理经验知识技能 1.对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作 2. 具备现代人力资源管理理念

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

人事行政经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责岗位名称: 人事行政部经理所属部门：人事行政部直接上司：总经理岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。工作关系： 1、内部：公司各部门 2、外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责：行政方面职责： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责

对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。 14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。 16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面职责： 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/ 月度人员招聘计划，经批准后实施。 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

公司行政副总经理职位说明书

编号：SY-GW-05176 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑公司行政副总经理职位说明书 Job description of executive deputy general manager

公司行政副总经理职位说明书备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安全生产工作。岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期

2004年3月23日本职：协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作，为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道，并使之有效运转职责与工作任务：职责一职责表述：参与公司建设、经营的日常管理的决策，并就分管范围内的工作向总经理报告工作任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策

提出所分管工作的思路，并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职责二职责表述：指导建立内部管理制度，负责行政管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

行政人事部部门职责岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

行政部经理岗位工作说明书定稿版

行政部经理岗位工作说明书 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政部经理隶属部门：行政部岗位编码：直接上级：总经理工资等级：直接下级: 服务公司经理、安环工程师可轮换岗位：无分析日期：二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。三、工作职责与任务（一）负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施 1. 对工程改造项目做出费用预算； 2. 针对工程改造项目确定施工单位；

3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致； 4. 安排搬迁工作； 5. 负责施工单位的进驻管理； 6. 负责施工项目的总体安全工作； 7. 负责对工程改造的验收。（二）5S项目的管理 1. 传达、落实5S推动小组制定的标准； 2. 负责突击性的环境清洁工作。（三）负责公司的党务和工会工作 1. 负责公司党支部的日常工作； 2. 全面负责公司工会工作。（四）负责公司的安全保卫工作 1. 消防设施的日常维护； 2. 防火防盗工作的管理； 3. 处理员工违规违纪行为；

4. 处理投诉； 5. 对公司内突发事件的处理。（五）负责公司环境保护和能源管理工作 1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广； 2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广； 3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。（六）日常的部门管理 1. 定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务； 2. QS9000报告的撰写，并定期汇报； 3. 每月考核下属的工作。（七）对外协调与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（八）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准

行政部主管岗位职责说明

行政部主管岗位职责说明 Description document of post responsibilities of admini strative department director 编订：JinTai College

行政部主管岗位职责说明前言：说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物，说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。本文档根据说明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是小泰为您整理的“行政部主管岗位职责”，供您参考。行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

行政部经理岗位工作说明书

岗位工作说明书二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施;公司5S 项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。三、工作职责与任务（一）负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施 1. 对工程改造项目做出费用预算； 2. 针对工程改造项目确定施工单位； 3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致； 4. 安排搬迁工作； 5. 负责施工单位的进驻管理； 6. 负责施工项冃的总体安全工作； 7. 负责对工程改造的验收。（二） 5S 项目的管理 1 .传达、落实5S 推动小组制定的标准； 2. 负责突击性的环境清洁工作。（三）负责公司的党务和工会工作 1. 负责公司党支部的日常工作； 2. 全面负责公司工会工作。（四）负责公司的安全保卫工作 1. 消防设施的Fl 常维护； 2. 防火防盗工作的管理； 3. 处理员工违规违纪行为； 4. 处理投诉； 5. 对公司内突发事件的处理。（五）负责公司环境保护和能源管理工作 1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广； 2. 负责公司屯力的合理使用及节约用电措施的推广； 3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。（六）日常的部门管理 1. 定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务；岗位名称岗位编码工资等级行政部经理 W 轮换岗位：无隶属部门: 直接上级: 直接下级: 分析日期: 行政部总经理服务公司经理、安环工程师

2.QS9000报告的撰写，并定期汇报； 3.每月考核下属的工作。（?七）对外协调与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（八）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（-）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目；（二）保证厂区有序无尘；（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；（四）及时把公司的指示传达给员工并落实。五、岗位工作关系（一）内部关系 1.所受监督：在公司外部关系、设施维护以及工程改造方而接受总经理的指示和监督；在5S方面，与生产有关的一些设施维护方面接受生产副总经理的指示和监督； 2.所施监督：在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求；在安全检査与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督； 3.合作关系：在工程改造方面与生产设备部门发生协作关系；在发布公司规定方面，与公司其他所有部门发生协作关系。（-）外部关系 1.在工程改造方面与服务公司和施工队发生联系； 2,在一些公司对外事宜方而与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。六、岗位工作权限（-）对部门日常业务活动的支配指导权；（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权；（三）相关文件的审核权；（四）施工单位的选择建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，周六需要加班，有时周I」也加班。八、岗位工作环境 50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%的时间在外和施工现场。九、知识及教育水平要求