供应商管理表格汇编

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供应商管理表格汇编

供应商管理表格汇编新增供应商申请单

供应商基本情况调查表

注:填写完毕,请加盖公章,并附上公司营业执照、税务登记证及体系、产品认证证书复印件交回本公司。

供应商填写人:

日 期:

供应商访谈记录

与供应商品质会谈会议记录

供应商方:(签名)

参加人员:

XX方: (签名)

时间: 年月日午时分 ~ ~~ 时分

地点: 主题: 内容:

PMC确认:供方确认签名:

效果跟踪:

合格确认人:

供应商客户考察问卷

项目编号:考察人:

候选供应商列表项目编号:候选供应商总数:

物资采购管理制度汇编

物资采购管理制度 编制: 审核: 批准:

第一章总则 第一条物资管理是个综合性管理体系。它包括计划管理、质量管理、仓储管理、统计管理等。因此搞好物资管理,对促进施工生产,质量安全起着很大的作用。为加强项目部物资供应管理工作,做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作方针,为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理,控制采购成本,提高项目部整体效益,确保施工生产顺利完成,根据国家有关法律法规和相关规定,依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动,是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购管理办法进行。 第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门,负责组织项目部招标承建工程中物资的采购,负责项目部合格供应商的认证工作,依据公司物资部公布工程物资指导价采购,参与公司采购合同的谈判,提出相关意见。 第二章工程物资分类 第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备;材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。 第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资,不需要公司签订采购合同;“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同。 第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理,零星材料由项目部、项目部直接采购。 第三章组织管理 第七条项目部工程技术部负责B类材料(依据指导价标的价值低于10万,数量不大的工程物资)供应商评定;定期公布合格供应商名单;审核项目工程物资采购申请计

销售管理表格大全

产品售价表 产名名称规格: 产 品 说 明 及 图 样 销售条件说明售价范围决定者备注规 定 售 价

产品售价计算表产品名称 材料成本成本项目用量 售货类别 外销A价外销B价外销C价内销中盘内销零售 单价成本单价成本单价成本单价金额单价金额 合计 损耗 材料成品 其他成本项目单位成本用量成本用量成本用量成本用量成本用量成本人工成本 制造费用 销管费用 利润 售价 备注

产品定价分析表 年月日编号产品名称规格: 顾客类型说明: 目前本产品销量: 成本分析成本项目生产数量 % % % % % 原料成本 物料成本 人工成本 制造费用 制造成本 毛利 合计100 100 100 100 100 产品竞争状况生产公司产品名称品质等级售价估计年销售量市场占有率备注1 2 3 4 5 6 7 比较图单 位 占 有 率 订 价 分 析 订 价 估计 占 有率 估计 占 有率 利 用 率 利 润 200 100 产品 10 20 30 决定售价:厂价零售价

产品市场性分析表 产品名称推出 日期 销售 年数 获利 率 市场 占有率 价 格 品 质 外 观 竞争 产品 竞争产品 差异性 产品改 良状况 其它

产品广告预定及实施报告表 预定实施备注 目的使用 媒体实施方法 (期间) 预 算 付款 方式 广告代 理商 期间契约 金额 商品名销售重点目标

产品营销分析表 产品分析品质类别说明 竞 争 状 况 分 析 厂牌价格等级品质外观服务信誉功能 品质等级 外观 耐久性 故障率 使用难易 价 产品名称 成本项目 市 场 动 态 1.顾客评价 2.顾客转变状况原料成本 辅助材料成本 人工成本 制造费用

集团公司采购管理制度汇编

采购管理制度 第一章总则 第一条为规集团公司及下属分公司、子公司采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民国招标投标法》、《中华人民国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于XXX公司及各子公司、分公司。 第三条本规定所称采购,是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立评标委员会,其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及专职董事组成。 第七条董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议畴的还要经过职代会审议通过。 第八条资产管理部是采购活动的具体负责、组织与执行部门。

第九条总经理在采购活动中的主要职责:审定本单位采购工作管理制度和程序;审定《集中采购目录》;审议年度采购计划;审议采购方式;确定候选招标代理机构;指导和监督采购办的工作。 年度采购计划、采购方式经总经理审定后,报董事会批准。 第十条资产管理部的主要职责:起草采购工作管理制度和程序;审核、汇总年度采购需求,编制年度采购计划;编制《采购目录》;抽选招标代理机构;审定招标文件、谈判文件;确认中选供应商;组织自行招标采购;组织供应商资质认证;发布中选供应商。 第三章集中采购目录和采购计划编制 第十一条各单位采购组织形式分为集中采购和分散采购两种形式。 集中采购,是指通用物资、工程和服务,由资产管理部或资产管理部会同集中采购部门依据各部门、各单位采购需求,统一组织的采购。分散采购是指分别由有关部门和单位自行组织的采购。 第十二条集中采购部门主要职责:拟订集中采购方案;组织编制集中采购招标文件、谈判文件;组织集中采购商务谈判工作;与中选供应商签订集中采购协议;向采购办提供中选供应商;保存集中采购文档、资料和记录。 第十三条各单位要按照采购组织形式和采购需求编制本单位《集中采购目录》,实行分级分类管理。 《集中采购目录》经总经理审定,董事会批准后执行。 第十四条每年初由资产管理部组织编制本年度采购计划,经批准后下发执行。投资项目在获得项目批复后方可列入采购计划。 (一)计划提报。各部门、单位于当年12月1日前提出下一年度采购需求,采购需求要包括项目名称、采购容、采购数量、项目金额、拟采用的采购方式等,报采购办审核。拟采用非公开招标采购方式的,要提交拟采取采购方式的理由。 (二)计划审核。资产管理部对采购需求进行审核汇总,形成年度采购计划草案,报总经理审定,董事会批准。 (三)预算审核。将讨论通过的年度采购计划提交财务部审定。 (四)计划确定。资产管理部根据财务部批复的年度预算,组织各部门、单位调整采购计划草案,经总经理审定、董事会批准后正式形成年度采购计划。

采购管理控制程序表汇总(38个doc)2

采购管理程序 1. 目的 确保采购过程和采购物料符合规定的要求。 2. 范围 本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。 3. 职责 3.1 生产管理部督导提供中心和各工厂的采购管理按 本程序要求实施。 3.2 提供中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑 油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、 实验用品、办公用品、劳保用品等。 3.3 各工厂采购各种原辅材料。 4.工作过程和方法 4.1 计划采购 4.1.1 提供中心每年初制定《常用物资存货计划》, 明确规划出安全存量、订购数量等。 4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由 各工厂于月初制定《采购申请单》,经主管 审核,副厂长批准后,送提供中心。 4.1.3 提供中心根据《常用物资存货计划》和各工 厂的《采购申请单》,与提供商签定供货合

同,并实施采购。 4.1.4 各工厂根据生产计划,与提供商签定供货合 同。生产科根据合同、生产进度和库存情况 实施采购。 4.1.5 提供中心和各工厂应与提供商保持有效交流, 确保物资适时、适质、适地、适量、适价到 达。 4.2 临时采购 临时需要的物资,由各工厂填写《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送提供中心实施采 购。 4.3 委托加工 4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协 加工更便宜时,可将物资委托提供商加工。 4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采 购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送 提供中心联络外协加工。 4.4 提供中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的 物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时,应 主动同各工厂及时交流协调,必要时报生产副总裁 处理。 4.5 采购物资到货时,提供中心应及时通知使用单位验

采购管理制度汇编(29个文件)99

采购管理制度汇编(29个文件)99

企业采购管理典范 房地产开发公司采购小组办事准则 第一条本小组系依据本公司组织规程第十四条的规定订定之。 第二条本小组由主管协理担任主席,财务部经理为召集人,供应科科长主办。指导人员:总经理。其参加人员依采购小组编制人员为准,但视实际需要可邀请有关人员列席。 第三条本小组的职责如下: 1.由主办单位提交审议的各种材料的估价单、厂商交货能力等事项。 2.审议其他市面上最新推出或发明的建筑材料采购事项。 3.其他奉命交办之有关工程材料采购的审核事项。 第四条本小组开会,主办单位应于开会前一天通知小组人员,并将有关审议事项及资料汇集编印后分送参加人员。 第五条主办单位应于开会前将有关审议事项的材料事先通知厂商招标比 价并交出样品,提供本小组审议。主办单位应随时指派专人前往调查厂商出口材料的品质以及交货能力,做为采购的参考。 第六条 材料的采购,经小组开会决议后,由主办单位将其品名、价格、品质、规格、数量以及厂商名称,及其他附带条件一并列表,经小组人员盖章后转呈总经理裁定之。 第七条本准则经呈董事长核准后实施,修改时亦同。 广东省邮电物资供应采购管理规定 根据邮电部邮部[1994]558号文关于"邮电器材供应采购权要适当向部、省两级集中,组织批量进货,降低通信企业的工程造价,保证设备质量"的要求,为加快省邮电通信网的建设,提高全网运行质量,保证通信建设项目的设备、材料配套的质量,节约建设投资,实现批量进货和规模效益,同时也为了进一

步加强全省邮电物资的宏观调控,充分发挥省邮电物资供应部门的支撑作用,更好地服务于通信生产和通信建设,特制定本规定。 (一)部管工程项目由省邮电管理局(以下简称省局)委派省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司集中订货,并负责省内段的物资供应的全部服务工作,包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务的协调工作。 (二)根据邮电部[1994]776号文的精神,省管项目的建设、更新改造工程所需的进口物资将根据不同情况,由省邮电器材公司会同省局有关处室或省局指定的单位与厂商谈判引进或招标。国内配套的主要物资,由省邮电器材公司负责集中供应采购。 (三)为了保证全网的通信质量,便于集中监控维护管理,发挥全省邮电规模订货的整体优势,邮电物资实行省、市(地)两级管理,重要和关键的邮电通信设备和器材(见附件)由省邮电器材公司会同省局有关处室管理并根据不同的具体情况组织集中采购、统谈分签或统购分销。 (四)为确保通信网的安全运行提供质量可靠的通信产品,根据全省邮电通信网络规划和技术规范要求,由省局技术部门、业务部门和物资部门一起,不定期地对符合国家、邮电部标准和技术规范的主要设备进行择优选型,并对有关厂家产品的技术性能、质量、价格、生产能力、服务、信誉等方面进行综合考察,择优选定生产厂家。 (五)为强化宏观调控,切实保证邮电物资集中采购管理规定的实施,对集中采购的物资货款,应按合同规定的付款条款及时付给省邮电器材公司。 (六)为调动各邮电部门参与规模订货的积极性,做到利益共享,应发挥整体优势,在互利的原则下,全省邮电通信器材设备采购采用统谈分签或统购分销的办法。由省邮电器材公司规模订货而得到的优惠,除少部分用于省邮电器材公司用作流通费用外,其余大部分归各邮电部门,达到利益共享、提高邮电整体经济效益的目的。 (七)省邮电器材公司作为全省邮电物资供应的主渠道和协调全省邮电物资供应的职能部门,要认真做好市场导向、技术导向、组织批量进货、提供信息等工作,要定期发布器材质量、技术标准、价格等方面的信息,把好省邮电物资的价格、渠道关和型号、质量关。各局也应对统购器材的质量、价格进行监督,要及时、准确、完整地向省邮电器材公司反馈信息,保证统购器材质优价廉。省邮电器材公司要进一步改善服务,加强全省邮电物资管理的宏观调控,理顺物资供应渠道,做好对各邮电局加强物资管理的督促检查工作。 (八)各级邮电企业要重视和加强邮电物资管理工作的领导,落实一名领导分管物资工作。根据省局关于加强邮电物资管理的精神并结合本单位实际,要建立和健全物资管理机构和配备相应数量的管理人员,地市局物资供应部门应独立分设。省直属单位及县(市)局的物资供应部门是否分设,可根据实际情况自行确定。各单位要根据本单位实际制定加强物资管理的制度和办法,并报省

房地产公司销售管理制度汇编

销售部管理制度汇编 (草稿) 云南百大房地产有限公司 《销售部管理汇编手册》使用说明书 一、内容及使用范围 本手册是百大地产销售部的内部管理制度、业务操作、分配和实务操作程序的汇编,用于向管理人员和各销售单位专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 此手册仅供百大地产公司销售部正式职员、办公室人事管理人员、公司部门经理以上人员查阅。 二、关于页码 手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,将可能随时增加或变更 手册的相关内容,所以三本手册采用活页形成装订,以利于新版内容的替换。相应地, 页码编采用“章节号+文章序号”的形成,给一篇文章整体编号。 三、关于板式 本手册版本为电子版(在公司LOUSE网中“部门信息”栏目查阅)和文字版(发 至每个售楼处项目经理、销售部内管员、办公室人事主管各一份); 四、关于字体颜色 本手册中黑色字体为成文法令文件,灰色字体为近期(1-3个月内)即将发布法 令(查阅人员可对此类法令提出异议或建议),红色字体为罚则条目号。 五、关于本手册管理 由销售部内管员负责:本手册的发放和签收、领用人离职时收回并保管、本手册 的内容答疑和解说推广为。 六、手册持有人注意事项 1、当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询、答复; 2、保管手册,不得损毁、丢失; 3、更换手册新内容,并将旧版内容交本单位人事专职人员处; 4、离职时,交回手册。

云南百大房地产有限公司 销售部 1999 年11月 权密和权益说明 本手册仅百大地产部门经理级以上管理人员 和人事专职人员使用及百大地产销售部正式职员 内部查阅。 未经百大地产销售部书面特别授权, 不得供公司外人员借阅、复印、拷贝或以任何形式加以使用。 如有百大地产以外人员申请借阅此手册, 请其直接与销售部联系。 销售部内管员:电话: 目录 第一章销售部门职能 第二章销售部内部结构和管理架构 第三章职务说明书 第四章销售人事管理制度 第五章销售部工作流程 第六章销售人员行为准则和服务标准 第七章销售人员的业绩考评办法 第八章销售人员的薪金、奖励、惩罚 第九章销售工具的领用、使用、管理办法 第十章销售会议制度 第十一章销售部的授权(责)、命令、汇报制度 第十二章销售部保密制度 第十三章销售合同、印鉴、顾客资料管理制度 第十四章销售合同内容的填写依据 第十五章顾客投诉、异议处理方法 第十六章销售部与公司其他部门的业务协调制度 第一章销售部职能

物资采购管理制度汇编

物资采购治理制度 编制: 审核: 批准:

第一章总则 第一条物资治理是个综合性治理体系。它包括打算治理、质量治理、仓储治理、统计治理等。因此搞好物资治理,对促进施工生产,质量安全起着专门大的作用。为加强项目部物资供应治理工作,做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学治理的工作方针,为规范项目部在施工生产中的物资供应和治理,操纵采购成本,提高项目部整体效益,确保施工生产顺利完成,依照国家有关法律法规和相关规定,依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况,特制定本方法。 第二条本方法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和治理等活动,是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的差不多规范。工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购治理方法进行。 第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的治理职能部门,负责组织项目部招标承建工程中物资的采购,负责项目部合

格供应商的认证工作,依据公司物资部公布工程物资指导价采购,参与公司采购合同的谈判,提出相关意见。 第二章工程物资分类 第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备;材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。 第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资,不需要公司签订采购合同;“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标选定品牌”是指差不多在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同。 第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购治理,零星材料由项目部、项目部直接采购。

关于采购部下单汇总表使用的规定

关于采购部下单汇总表使用的规定 一目的和适应范围 为明确采购部《下单汇总表》(附录A)使用的要求,确保《采购订单》(见“Q/XXX BG005”中表单)下单的正确性、及时性和完整性,特制定本规定。 本规定适用于采购部《下单汇总表》的使用。 二术语和定义 2.1 下单汇总表 下单汇总表是指采购部采购员开具《采购订单》进度的统一记录,是下单进度审核的依据,同时也是采购部采购员轮岗中对工作进度交接的重要依据。 三权责 3.1 采购部采购员负责依据《外销生产计划单》(见“Q/XXX WG001”中表单)完善《下单汇总表》,依据《采购订单》下单情况记录下单进度。 3.2 采购部文员负责收集、汇总《下单汇总表》。 3.3 采购部经理(副经理)负责《下单汇总表》下单状况正确性、及时性和完整性审核。四规定细则 4.1 采购部采购员接到外贸部(上海办)业务员下发的《外销生产计划单》时,应将《外销生产计划单》订单号码新增在《下单汇总表》中并标注黄色。 4.2 采购部采购员确认技术部技术员已完成《外销生产计划单》报料工作时,应在《下单汇总表》中将对应的《外销生产计划单》订单号码标注绿色,以便区分并跟踪报料完成进度。 4.3 采购部采购员应完成已报料的《外销生产计划单》涉及的《采购订单》的下单工作,每完成一个《采购订单》下单应同步将下单数据填入《下单汇总表》,并注明下单时间。4.4 采购部采购员下单及时性要求 4.4.1 常规《外销生产计划单》报料后应在一个工作日内完成《采购订单》下单。 4.4.2 新产品《外销生产计划单》报料后应在二个工作日内完成《采购订单》下单。 4.5 采购部采购员应随时关注并完善《下单汇总表》内容,将已完成下单的《外销生产计划单》订单号码整行标注绿色,对个别没有确认无法下单的《外销生产计划单》订单号码整行标注红色。 4.6 采购部采购员应尽职跟踪解决造成无法开具《采购订单》的各种问题,依据《下单汇总表》核对按时完成涉及的所有《采购订单》的下单工作。

采购管理必备知识汇编

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购 1)订货点采购 2)MRP采购 3)JIT采购 4)供应链采购 5)电子商务采购

采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业治理中具有重要地位的缘故首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是那个效应的存在才使得企业的高层治理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到那个微利时代的企业高层治理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,同时这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部通过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,假如换成通过增加销售来猎取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。然而不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时通过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新

除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时刻的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节约的金钞票更实在 采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商治理过程,以提高物资质量; 3.操纵、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系;

合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)

合格供应商评定管理办法 一、目的 为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。 三、各部门评审职责 1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商; 2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和 材料选择的参考依据; 3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作; 4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事 业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。 四、评审办法 1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供 货商发出《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》; 2.供应商根据《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式 要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并

交由采购中心; 3.采购中心对供应商返回的《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评 价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审; 4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由 质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。 5.评分办法: 对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为 100 分,其中质量、价格各占比 30%,交期、服务各占比 20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。 a.评分大于或等于 85 分的,为 A 级供应商; b.评分大于或等于 70 分,低于 85 分的,为 B 级供应商; c.评分大于或等于 60 分,低于 70 分的,为 C 级供应商; d.评分小于 60 分的,为 D 级供应商。 6.评分标准: a.质量得分:30 分×采购合格率(采购合格率=合格批数/接收总批数); b.价格得分:根据供应商价格水平进行评分,详见附录《供应商业绩综 合评价表》;

供应商管理表格(可用)

供应商管理表格(可用)

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供应商信息资料卡 供应商信息资料卡 公司基本情况 名称 地址 营业执照号注册资本联系人部门、职务电话传真 E-mail 信用度 产 品 情 况 产品名规格价格质量可供量市场份额 运输方式运输时间运输费用 备注

供应商调查表 企业名称负责人或联系人姓名 地址邮编电话传真企业成立时间主要产品 职工总数其中技术人员人;工人人年销量/年产值 (万元) 生产能力 样机/样品/样件生产周期 生产特点□成批生产□流水线大量生产□单台生产主要生产设备□齐全,良好□基本齐全,尚可□不齐全 使用或依据的产品、质量 标准 国际标准 名称/编号 国家/行业 标准名称/编号 企业标准 名称/编号 其他 工艺文件□齐备□有一部分□没有 检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员,检测设备良好□只有兼职检验人员,检测设备一般 □无检验人员,检测设备短缺,需外协 测试设备校准情况□有计量室□全部委托外部计量机构主要客户(公司/行业) 主要原材料来源 新产品开发能力□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品 □没有自行开发能力 国际合作经验□是外资企业□是合资企业 □与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验 职工培训情况□经常,正规地进行□不经常开展培训 是否经过产品或体系认证□是(指出具体内容) □否 供应方企业负责人签名盖章: 评审日期: 年月日

6.供应商评价报告 供应商评价报告 编号:填写日期: 供应商名 称供应商编 号 统计日期 年月 日 评价人 员 评价项目得分比重总分审查意见经营评价30% 品管评价30% 工程评价40% 评价总分评价等 级 品质主管:填表: 7.供应商定期评估报告 供应商定期评估报告年月日 供应商名称批合格率 得分 (满分60) 服务状态 得分 (满分40) 总分评估结果 制表:日期:批准:日期:

采购管理制度汇编

采购管理制度汇 编 1 XXXX 2012 年采购部 采购管理制度汇编 2012 年2 月 目录 第一章采购控制程序(3) 采购管理规定(6) 1.采购部的职责(8) 2.采购部主任的岗位职责(8) 3.采购员的岗位职责(8) 第二章采购计划管理(9) 1.月度采购计划编制流程图(10) 流程说明表(10) 2.确定采购数量的步骤示意图(11) 3.计算采购数量的方法详表(11)

4.确定采购数量的策略比较表(11)

第三章供应商开发与管理(13) 1.供应商开发流程图(14) 2.供应商资质调查问卷(15) 3.潜在供应商初步认证报告(16) 4.供应商现场评价标准表(17) 5 供应商认证报告(18) 6.供应商评定(19) 7.合格供应商名录(20) 第四章采购招标、比价、价格谈判与合同管理 1.采购招标流程图(24) 2.比价、议价记录表(25) 3.价格谈判记录表(26) 4.合同管理规定 第五章采购物资供期跟催、到货检验与质量控制 1.供应商延误交货的处理步骤示意图(31) 2.供应商延迟交货的解决方案(31) 3.催货通知单(32) (21) (30)

4.采购物资检验流程图(33) 采购检验管理流程说明表(34) 第六章产品 工序流程图 ....................................................... 错误!未定义书签。 1.SF6 电流互感器生产工序流程图(36) 2.SF6 避雷器( GIS )生产工序流程图(37) 3.SF6 电压互感器(GIS) 生产工序流程图(38) 4.L B 系列油浸式互感器生产工序流程图(39) 5.L VB 系列油浸式互感器生产工序流程图(40) 6.C VT 系列油浸式互感器生产工序流程图(41) 第一章采购控制程序 采购管理规定 1.目的规范各类物资采购,并根据各类物资重要程度分类控制,确保采购物 资满 足预期质量和数量要求。 2.范围本程序用于生产所需的原材料、零部件和外购成品及设备等物资采购 工 作。

软硬件采购管理制度汇编

软硬件采购管理制 度汇编 1

软硬件采购管理制度 第一节总则 第一条为规范IT软硬件采购流程,保障IT系统安全稳定运行,特制定本制度。 第二条本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技 术产品、信息技术工程和服务,包括购买、租赁、委 托、雇用、维修和维护等。 第三条本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等(以下简称”设备”),软件在本制度中指成熟 软件产品。 第四条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公 司(含郑州研究院)(以下简称”公司”)。 第二节采购分类 第五条公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。 其中, 集中采购包括: 一、软件(专用软件除外)采购; 二、小型机、网络设备、批量PC等采购; 三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。

自行采购包括: 一、分子公司项目涉及的采购; 二、总部授权的采购; 三、不属于集中采购的其它采购。 第三节采购申请、评估与审批 第六条集中采购由公司总部信息部负责,具体流程参见<集中采购流程>(附件一)。自行采购由分子公司信息部负责, 具体流程参见<自行采购流程>(附件二)。 第七条采购申请由需求部门提出,提交给公司信息部进行采购前评估。 第八条采购前评估包括以下三个方面: 一、信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行 评估,其中包括技术层面、管理层面以及系统安全 方面的评估; 二、信息部根据需求部门的业务需求,对申请采购软硬 件的功能和性能进行评估。 三、信息部根据市场行情,对IT软硬件采购成本进行 评估。

第九条集中采购申请由信息部和财务部负责人审核后,交公司主管领导审批,参见公司总部<固定资产管理办法>。 第十条经批准的采购需求由信息部签订合同进行采购,合同签订流程按照<公司合同管理办法>执行,需要进行招投标 工作的参见<公司招投标管理办法>。未被批准的采购 申请,在采购需求表上写明原因,并将其返回给需求部 门。 第十一条采购过程中的第三方服务商资质认证、售后服务协议 签订的详细过程参考<第三方服务商管理制度>。 第四节到货验收 第十二条采购的IT软硬件到货后,必须经过验收,才能正式投入使用。 第十三条设备到货后,验收工作按照合同要求执行,信息部根据合同规定当场验货,有条件的须检查设备是否有损坏, 备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后,验 收方须检查软件介质是否有损坏,相关资料是否齐全 等。 第十四条到货验收合格后,签收到货单,并复印存档;若不合格,则拒绝签收。 第十五条采购的设备和软件到货签收后,根据公司相关规定办理出入库手续。

物品采购管理制度汇编

深圳市掌玩网络技术有限公司 规章管理制度 文件名称: 《物品采购管理制度》 文件编号: ZW-HR-010 版 次: A-0 生效日期: 签 发 :

《物品采购管理制度》 物品采购管理制度 第一章总则 一、目的 为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品米购)。 第二章采购权限和原则 一、职责权限 与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的米购均由人事行政部负责。其他业务相关的米购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。 二、采购原则 1. 询价比价原则 有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服 务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步 议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2. 一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。 3?低价搜索原则 采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实 现最优化采购。 4. 廉洁原则 自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按 采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细, 5. 监督问责原则: 采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的 监督和质询。 在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门 均可向采购部门提出异议。 对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权 对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法 律责任。 第三章采购流程 一、采购申请: 1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手

供应商管理办法

供应商管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司供应商规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此管理办法。 第二条适用范围:本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。 第二章供应商管理机构及职责 第三条供应商管理委员会构成 供应商管理委员会主任:公司经营副总经理; 第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动。决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果; 第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门,供应商管理部门常设在公司采购部,负责公司供应商管理及日常工作,具体职责是: 1、负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理; 2、负责公司供应商日常管理工作;负责供应商的企业资质及评价前产品相关资料收集;负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价; 3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围; 4、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会; 5、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新;对于新引进的

合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案; 6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库; 7、负责公司供应商管理委员会临时安排的有关供应商管理的工作; 第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。主要职责为: 采购部职责:收集供应商调查及评价相关资料,督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果。负责物资采购问题的及时处理。 质检部门职责:按检试验规范等检验手段从物资报检质量检测方面对物资进行质量检查、判定,负责对供应商进行认证评审,对采购的物资质量是否满足设计标准或生产要求等要素进行评价并建立质量检验数据库,制定质检评价标准,在供应商评价工作中填报《供应商质量检测数据表》并签字确认。每月25日及时向采购部提供当月物资质量检验汇总结果; 生产(物资需求)管理部门职责:物资需求部门(包括生产处、事业部供应管理相关部门、生产车间或工程部门)对于物资使用情况从使用前、中、后进行充分评价,出具对物资供应商的评价意见; 技术部门职责:给采购部提供书面的需求物资参数、设计标准等验收要素,从技术角度对供应的物资参数、性状等进行检查、判定,对采购的物资是否符合技术工艺要求、是否满足技术标准、供应商技术能力等要素进行评价,制订技术评价标准;对供应商样品认证并协调组织样品的认证。建立评价结果、样品认证结果数据库,在供应商评价工作中提供技术部供应商评价数据资料并签字确认; 技术中心职责:负责核定技术部门对供应商的评价结果及依据,从技术管理角度独立出具对供应商的评价意见; 经营单位总经理职责:审核所在事业部技术、质量检验、生产(工程)等部门的评价结果,独立出具对供应商的评价意见;

采购管理制度汇编样本

XXXX 采购部 采购管理制度汇编 2月

目录 第一章采购控制程序 ................................................................................... 错误!未定义书签。 采购管理规定 ................................................................................... 错误!未定义书签。 1.采购部职责....................................................................................错误!未定义书签。 2.采购部主任岗位职责....................................................................错误!未定义书签。 3.采购员岗位职责............................................................................错误!未定义书签。第二章采购筹划管理 ................................................................................... 错误!未定义书签。 1.月度采购筹划编制流程图............................................................错误!未定义书签。 流程阐明表....................................................................................错误!未定义书签。 2.拟定采购数量环节示意图............................................................错误!未定义书签。 3.计算采购数量办法详表................................................................错误!未定义书签。 4.拟定采购数量方略比较表............................................................错误!未定义书签。第三章供应商开发与管理 ........................................................................... 错误!未定义书签。 1.供应商开发流程图........................................................................错误!未定义书签。 2.供应商资质调查问卷....................................................................错误!未定义书签。 3.潜在供应商初步认证报告.............................................................错误!未定义书签。 4.供应商现场评价原则表.................................................................错误!未定义书签。 5供应商认证报告.............................................................................错误!未定义书签。 6.供应商评估.....................................................................................错误!未定义书签。 7.合格供应商名录............................................................................错误!未定义书签。第四章采购招标、比价、价格谈判与合同管理........................................ 错误!未定义书签。 1.采购招标流程图............................................................................错误!未定义书签。 2.比价、议价登记表........................................................................错误!未定义书签。 3.价格谈判登记表............................................................................错误!未定义书签。 4.合同管理规定

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