招标采购部岗位职责

招标采购部岗位职责
招标采购部岗位职责

招标采购部岗位职责

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分:第一:采 购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7. 、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判; 6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存;

7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程 5、账款流程(按生源现有流程,不单独做表)

投标部岗位职责

四川尚金建设项目管理有限公司 投标部岗位职责 第一章总则 部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:热情服务公司及客户; 管理权限:受总经理委托,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 第二章工作概要 1、负责各网站、媒体平台招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作; 2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助上级作出最终投标策略; 4、负责及时更新各发布平台、网站的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料、办理公司密码锁等; 5、负责投标及比选保证金缴纳、制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,; 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有投标项目的资料; 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件更新; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术机密和经济秘密、商业机密,不得泄漏; 10、负责处理好投标过程中的监理定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性; 11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、负责并熟悉监理行业招投标规范、国家发布关于监理的取费规定文件、政策法规文件等。 13、负责联系监理工程师出场抽取项目,熟悉公司监理工程师相关人员配备情况。完成领导交办的其它工作;

采购招投标人员岗位的职责

采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作; 2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况; 3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 4、负责(协助)办理投标保证金工作; 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性; 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客户投诉和意见反馈; 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;

与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况; 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业; 3年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。

建设工程造价咨询公司部门负责人岗位职责

建设工程造价咨询公司部门负责人岗位职责 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

招标代理部负责人岗位职责 1、依照公司章程和部门职能设置,全盘负责招标代理部的日常工作; 2、负责本部门年度或阶段性工作计划的编制、报审、组织实施和执行结果反馈; 3、负责代理招标项目(以下简称项目)的任务分派,主持工作结构分解(WBS)或《项目计划进度安排表》的编制,及时完成《代理招标项目计划进度及实际完成结果对比表》的填报; 4、负责项目招标公告、资格预审公告、资格预审文件、招标文件适用文本的遴选、初审和澄清(答疑)文件的草拟; 5、项目执行期间,对关键节点的工作认真开展检查和督导,敦促项目负责人按程序精心操作,确保项目优质、高效、按计划圆满完成; 6、负责项目资格预审、现场踏勘、招标答疑、标前预备会、招标开标等活动或会议的组织、引导、协调、服务工作; 7、协助项目负责人做好项目前期备案资料索取、查验和后期资料整理、上传、归卷和存档工作;对部内共用物品、各类业务书籍的使用实行规范化管理; 8、协助综合管理部落实各类项目招标代理费的收取工作; 9、负责本部门员工年度思想素质、劳动考勤、业务水平、工作业绩的综合考评,效益工资计算分配和业务培训工作; 10、负责公司内部业务的部际协调;负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系; 11、完成公司领导交办的其他临时性工作任务。 造价咨询部负责人岗位职责 1、依照公司章程和部门职能设置,全盘负责造价咨询部的日常工作; 2、负责部门年度或阶段性工作计划的编制、送审、组织实施和执行结果反馈; 3、负责造价咨询项目(以下简称项目)的生产调度;通过填列《造价咨询部项目安排表》的方式,完成与项目进度、质量有关的约束性指标的编制和下达工作;

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

招标专员岗位职责

招标专员 岗位名称:招标专员 所属部门:招标办公室 岗位职级: 直接上级:招标领导小组组长 本职工作:协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责: 1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。 2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。 3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。 4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报 招标小组; 5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文 件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书; 6.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台 帐; 7.协助项目公司中标合同条款的拟订; 8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供 应商进行分析和考评; 9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与 对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信 息资源共享使用平台。 11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情 况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。 任职要求: 1.大专及以上或助工职称及以上; 2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业,具备国家造价师资格,熟练 掌握建筑行业的最新技术,熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉房地产概、

预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额;。 3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够独立完成招标工作,对投标 报价具备分析能力。; 4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。

招投标专员的岗位职责

招投标专员的岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。 6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四) 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。 招投标专员岗位职责(五) 1、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。 招投标专员岗位职责相关文章: 1.招投标专员岗位职责说明 2.合同专员岗位的基本职责描述 3.专员主要岗位职责范文 4.数据统计专员岗位的职责描述

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责Newly compiled on November 23, 2020

深圳市**装饰工程有限公司(招投标管理中心) 部门岗位职责及工作流程负责人:*** 日期:2012年12月

招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 (1)在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作,贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。 (3)协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标 书,对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进,参与项目投 标、开标答疑等工作。 (4)负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 (5)负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息,结合公司实际情况,据此起草编写公司内部施工定额,建立、健全、不断完善公司施工 定额。 (6)完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 (1)在部门预结算经理主管的领导下开展工作,是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 (2)能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写工程造价和预结算。 (3)负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书,并参与项目投标、开标答疑等工作。 (4)完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员 (1)熟悉投标预算,审查施工图纸,参加图纸会审、技术交底及成本预算编 制,按照公司规定,起草、编写施工预算并持续改进。

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

投标部岗位职责

投标部岗位职责 第一章总则 部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部; 管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作; 2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略; 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等; 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,; 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料; 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密; 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;

11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、完成领导交办的其它工作; 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

合约部经理岗位职责

合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警; 2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核; 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进

度产值审核; 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复; 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况; 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记; 7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责; 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理; 9、协助工程质量整体验收工作; 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。

物流采购部工作职责

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 采购文员工作内容: 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务; 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达; 3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果; 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门; 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理; 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报 采购部经理; 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作; 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

投标员岗位职责

投标专员岗位职责 1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。 2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。 7、负责组织办理一切投标手续。 8、负责关注中标结果、领取中标通知书。 9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。 10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 12、投标项目所在地区备案及相关事宜。 13、建设项目的过程运营和服务工作。 14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。 16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。 21、及时完成领导交办的其它工作。 投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作; 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容; 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作; 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作; 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作; 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作; 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件; 5、负责对部门人员的培训及考核工作; 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作;

招标部岗位职责1

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确

采购部门的职责

采购部门的职责 1.维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。 2.负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。 3. 负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。 4.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。 5.负责采购物资的接收、报验、入库工作。 6.负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。 7.负责采购物资的不合格品退、换工作。 8.负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。 9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测; 10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督; 11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作; 12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作; 13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商

品进行性价比较,确保商品质量的控制; 14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准; 15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购; 16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续; 17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成; 18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单; 19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作; 20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

房地产公司采购部岗位职责范本

岗位说明书系列 房地产公司采购部岗位职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28305房地产公司采购部岗位职责 Real Estate Company Purchasing Department Job Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 房地产公司采购部各岗位职责 采购部经理 直接上级:工程总监 直接下级:材料工程师、材料统计员 本职工作:采购部日常管理、协调 岗位职责: (1)负责采购部日常事务管理事宜; (2)负责乙供材料(设备)(指甲方应承担价差的材料设备)的认价校核,按程序报批; (3)组织甲供材料(设备)招投标事宜; (4)负责甲供材料(设备)合同的签订工作,按程序报批; (5)根据技术部门的技术支持,负责材料(设备)供应商的储备、预

选和筛选; (6)负责编制月度工程材料(设备)的采购计划; (7)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批; (8)负责甲供材台帐的校核; (9)负责部门内部行政管理及外部协调; (10)负责采购部规范化建设; (11)参与制订项目前期成本核算; (12)完成领导交办的其他工作。 材料工程师 直接上级:采购部经理 本职工作:材料信息收集、采购 岗位职责: (1)负责材料(设备)市场信息收集,定期拟办材料报告并提报上级; (2)负责建立供应商信息库; (3)负责工程材料(设备)采购合同的起草和拟订,按程序报批;(4)负责拟订材料(设备)采购计划及采购;

(5)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算; (6)负责组织本地项目材料(设备)验收; (7)参与异地材料(设备)验收; (8)参与材料(设备)招投标; (9)完成领导交办的其他工作。 材料统计员 直接上级:采购部经理 本职工作:材料出入库管理及档案管理 岗位职责: (1)负责部门的资料管理; (2)负责合同管理及资料的归档工作; (3)负责建立甲供材台帐;(4)负责部门内勤工作; (5)完成领导交办的其他工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

招投标部部门职责

一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责1 ?、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.?2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。3 ?、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。 4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额.5 ?、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。6 ?、向审查合格的投标单位发放招标说明书fd chttps://www.360docs.net/doc/c511096178.html,、招标设计方案及其它有关资料。?7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。 8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方.?9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书.

10。负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作. (二)部门权限?对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同.招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

投标部工作职责

投标部工作职责 Prepared on 24 November 2020

投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作; 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容; 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作; 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作; 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作; 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作; 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件;

5、负责对部门人员的培训及考核工作; 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作; 7、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作; 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作; 3、负责个人工作范围内的清洁卫生工作; 4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作; 5,负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。 6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作; 7、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集; 2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作; 3、负责做好部门接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;

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