商会合作合同

商会2015年新春年会承办合同

主办方（甲方）：南昌市商贸供应商商会

承办方（乙方）：南昌中廊信息咨询有限公司

《根据中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方友好协商，本着长

期平等合作，互利互惠的原则，为实现供应商商会与各大企业平台、大学生创业

团队的直接联系，创造良好的经济效益和社会效益，充分发挥商会力量及肩负企

业责任。双方达成以下协议：

（一）承办项目名称

项目名称：南昌市供应商商会2015年新春年会

（二）项目合作期限

自 2014 年 12 月 5 日起 2015 年 1 月 12 日止。

（三）合作方式及条件

1.合作方式：甲方将商会年会策划、运营、现场管理等年会事宜全权交由乙

方承办，乙方本着“整合资源、精益求精，创造优越商业圈，涵养一身高贵”的

理念精心打造、承办年会项目。年会费用各项费用由甲方负责，并提前将预付款

划拨到乙方账户，以便于开展各项工作。

2.合作条件：○1甲方及时告知乙方年会基本情况、标准、预算范围等基本信息；○2乙方根据甲方需求，收集、整合商会年会信息，提前做出策划案、预算并突出项目特色，交由甲方审核，双方友好协商有关细节；○3甲、乙双方友好协商，最终达成年会策划案、经费预算、采购筹备物资等年会事宜；○4甲方为乙方的项目进行提供资金保障；○5乙方在进行年会举办、策划过程工作中需与甲方商定具体工作后在进行。

（四）项目费用

1.预算费用：

甲乙双方经协商一致，达成南昌市供应商商会2015年新春年会项目承办预算费

用为万元，大写。此费用仅为预算费，在

年会具体实施过程中，乙方需保留必要发票、凭证、收据等有效凭证待年会结束

后期审计、核查使用。

2.资金划拨：

甲方在与乙方确立年会策划案、预算方案后，须及时划拨年会筹办预算资金总额

的到乙方账户，乙方将根据资金到账情况，参照策划案开展工作。年会举

办资金开支明细，甲、乙双方将在年会结束后2日内，本着合理、透明、公平的

原则进行审计，多退少补。

（五）权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：○1甲方具有合作项目的决定权和监督权，合作项目具体事宜由甲、乙双方共同决定；○2甲方有权跟进、督促年会工作进程；○3甲方拥有年会的最终主办权并有对年会项目各环节、流程设计的决定权利○4若乙方策划、筹办不及时，甲方有终止合作的权利。

义务: ○1甲方需要配合、协助乙方完成年会筹办、举行工作；○2甲方需向乙方及时提供年会基本信息（包括参会人数、对象、邀请名单、主题、标准等）；○3年会情况变动，甲方应该及时通知乙方做出相应调整；○4甲方应确保年会资金及时划拨至乙方账户。

2.乙方权利与义务

权利：○1乙方具有合作项目的全程运营、策划权，合作项目具体事宜由甲、乙双方共同决定；○2乙方有权知道、获悉甲方涉及商会年会举办的全部信息；○3若甲方资金未及时到账，制约年会工作进程，乙方有终止合作的权利。

义务：○1乙方要主动承担年会筹办工作，提前制定工作计划、预算、现场实施方案及品牌活动展示；○2乙方需要积极筹划、合理分工，确保年会顺利举行；○3乙方为年会后期资金做好合理审计、凭证到位工作；○4乙方为年会举办、进程承担责任。

（六）其他

1.经协商一致，甲乙双方可以修改本协议或对未尽事宜进行补充；补充、修

改内容与本协议相冲突的，以补充、修改后的内容为准。

2.本合同一式份，双方各执一份，具有同等法律效应。

3.本合同经甲乙双方签名、盖章后生效。

甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）

年月日年月日