虹语小区中秋活动策划书

虹语小区中秋活动策划书
虹语小区中秋活动策划书

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二零一三年三月三十日

第一部分活动主题

以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设 营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围 创建最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

第二部分活动目的

促进与小区业主关系,便于以后物业管理工作的开展;实现业主与我企业的关系良性友好的发展,与业主交流互动;激发业主对小区的归属感。以异彩纷呈的文化活动,增强小区业主对中国悠久历史文化的认识,拉近业主与业主之间的距离,达到一种和谐友好博爱的精神,更好促进小区的和谐发展。主要内容有才艺晚会、露天电影放映、猜灯谜、吟诵诗词、月饼发放等。

第三部分活动内容

一、才艺晚会

活动时间:18:00—19:00

活动形式:主持人讲解中秋节来历、典故、诗词等内容,并在其中穿插业主才艺表演。

宣传内容:中秋节来历、典故、诗词等。赞助商发展历程,活动信息,以及对赞助商表示感谢。并在其中穿插物业管理知识抢答。(抢答题及答案见

附件一)

二、露天电影放映

活动时间:19:00—20:30

怀旧是一种享受,也是一种释怀,更是一种难以言表的美妙感觉!感怀流金岁月,温暖着大家的心灵,还记得幼时的电影院吗,现在想起真的很简易,一个搭着白布的架子,一个老式的投影机以及大家自带的小板凳,虽然没有电影院那般华丽,但却深深地吸引着我们每一个人,请业主们围坐在一起观看着露天电影,那滋味,定是欢乐无比吧。在电影放映即将结束时对参与的各位业主每户发放月饼一盒。

三、开心灯谜大竞猜

活动时间:20:30-21:00

主要内容:准备200个灯谜彩条悬挂小区中心广场,小区业主均可参与猜谜,优胜者可获奖励。

活动规则:每个小区业主均可参与活动,现场猜谜,不可揭下谜面带走。每个猜谜者猜一个灯谜,必须先到指定地点核对,确认无误后方可揭下谜面

并兑换奖券,猜对一条灯谜兑换一张奖品券,然后凭奖品券兑换奖品。奖品设置:设置一、二、三等奖,并设置参与奖若干名,游戏结束时即时发送奖品。

四、吟月诵中秋诗词背诵大比拼

活动时间:21:00-21:30

主要内容:全体业主均可参与诗词吟诵,每吟诵一首相关工作人员记下吟诵者姓名,然后以吟诵诗词多少确定名次,依据名次评议确定奖项。

奖项设置:设置一、二、三等奖各一名,并设若干参与奖。

第四部分活动筹备、布置安排

一、前期准备

(一)前期宣传

1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。

2、海报形式的宣传

3、宣传单形式(选用)

(二)活动的前期准备

1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动

流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明

确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。

2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地

运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。

3、活动现场的彩排及音响调试及布置

4、安排专任布置场地

5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分

工及出现意外情况的应急预案。

6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现

礼品不足或者不到位的问题。

7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。

8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则

和安排。

(三) 企划准备

1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛

2、制作礼包,准备礼品

3、画出活动现场平面布置图,事先演练

二、中期操作

1 现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置,安装调试

仪器,音响、活动时间等必须逐一落实。

2、统一着装,员工提前到场,鼓舞士气,热身,调整到最好的精神状态;

需要协调和强调的工作,严格按操作标准及分工进行。

3、保证礼品的到位

4、活动进行中,指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节的

操作,提高活动质量。

5、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。

6、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)

7、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)

8、环境因素管理:a、控制每个节目演出时间 按预定计划执行 避免因节

目噪音引发的业主投诉。b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。9、危险源管理:a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护。

第五部分活动注意事项

1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通。

2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务。

3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定

的规模。

4、确保活动准备充分。

5、活动过程中注意维持现场秩序。

6、活动工作人员必须尽心尽责。

附件一

物业管理知识抢答

在晚会中穿插几个物业管理相关小知识问题请台下业主抢答答对的给予颁发适当奖品给予资励。

1、我们国家的〈物业管理条例〉是哪年哪月公布的?哪年哪月开始实施的?

国务院公布了经修改后新的〈物业管理条例〉新的〈物业管理条例〉

做了哪些方面修改说出一两处即可。

答案:2003年6月8日公布的2003年9月1日起实施。将条例中的“物业管理企业”统一修改为“物业服务企业”将条例中的“业

主公约”统一修改为“管理规约”。

2、有谁知道“国家康居示范工程”具体体现在我们的小区的哪些方面?请

列举1-2项。

答案:(1)外墙外保温材料(2)挤塑苯板倒置屋面保温工艺(3)塑钢中空玻璃窗

(4)中水回用技术(5)活垃圾无害化处理技术。

3、物业服务的基本内容是什么?只需回答上1-2个正确答案即可。

答案:物业服务的基本内容可分为三大类:一、常规性的公共服务; (1)房屋建筑主体的管理与修缮; (2)房屋的公共设备设施的管理运行、维护

与保养;(3)环境卫生的清洁服务与管理;(4) 园艺绿化的管理与养护;

(5) 小区公共安全与秩序的管理与维护; (6) 小区消防安全管理与维

护; (7) 车辆道路交通管理与维护; (8) 公众代办性质的服务(代收代

缴水、电、煤气费等)。二、针对性的专项服务: (1)会所经营; (2)

房屋租售中介代理; (3)家政服务;(4)代订代购车、船、飞机票。

三、委托性的特约服务:(1)业主户内的水电管线维修服务;(2)

业主自用部分家具家电、装饰装修的维修。

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