之03:以顾客为关注焦点

之03:以顾客为关注焦点
之03:以顾客为关注焦点

以顾客为关注焦点

---- 顾客就是上帝组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

顾客满意(customer satisfaction):顾客对其要求已被满足的程度的感受。

在IRIS标准中,与顾客相关的主要条款:

5.2 以顾客为关注焦点

最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足(见

7.2.1和8.2.1)

组织方针必须反映满足顾客要求的意愿

5.3质量方针

组织应当确定和实施结构化的方针和战略制定过程,包括顾客需求和期望分析和法

律法规要求分析

5.4.1质量目标

业务目标应当阐述顾客的期望,并在规定时间内是可以实现的

5.4.4顾客关系管理

最高管理者应指定一名管理者,不论该成员在其他方面的职责如何,其职责和权限必须包括:

A)确保建立、实施和保持满足顾客满意和要求的过程

B)向最高管理者报告这些过程的业绩和任何改进的需求,以及

C)通过有关培训,确保在组织中提升顾客满意的意识

5.6.2管理评审输入

B)顾客反馈

●对顾客的按时交付绩效

●在整个产品生命周期中,顾客提出的不合格项

●对顾客不符合项的响应时间

5.6.3管理评审输出

B)与顾客要求有关的产品的改进

●顾客满意

7.2.1 与产品有关的要求的确定

组织应确定:

A)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求

B)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求

7.2.3 顾客沟通

组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:

A)产品信息

B)问询、合同或订单的处理,包括对其修改

C)顾客反馈,包括顾客抱怨

组织必须在价值链中,确定和实施有效的任何/所有与顾客合同要求的交付有关的信息沟通安排

7.3.2 设计和开发输入

应确定与产品要求有关的输入,并保持记录(见4.2.4)。这些输入应包括: A)功能和性能要求

B)适用的法律、法规要求

C)适用时,以前类似设计提供的信息

D)设计和开发所需要的其他要求

●应对这些输入进行评审,以确保输入是充分与适宜的。要求应完整、清楚,并且不

能自相矛盾。

●注:特别的、要求供方期望顾客通过使用者收集所有需要的信息,以使供方具有完

整和可靠的设计输入

7.5.4 顾客财产

组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,应报告顾客,并保持记录(见4.2.4)。

注:顾客财产可包括知识产权和个人信息。

7.13 变更管理

组织必须建立过程和文件化程序,以实施、控制和响应那些影响产品实现的变更,包括确定哪些变更需要提交顾客批准,以保持与当地法规和顾客要求一致。

必须评估和验证任何变更所产生的影响,包括:由任何供方(如:分供方、地点、生产过程、标准)和顾客(新产品导入)引起的变更。必须确保在执行变更前,确定

变更的确认和确认活动,以符合顾客要求,应当分析变更对试验的影响和负面效应。

组织必须控制以防止源于外部的变更未经适当授权人事先批准,就予以实施。

对于知识产权的设计,必须与顾客一起评审其对形状、装配和功能(包括性能和/或耐久性)的影响,以确保所有的影响都得到正确的评估。

注1:影响到顾客要求的任何产品实现的变更和可能影响顾客要求的约束因素,必须通知顾客,并得到批准。

注2:以上要求适用于产品设计和开发变更(见7.3.7)和生产过程变更(见7.5.1.3)注3:此要求是在ISO9001:2008(条款7.3.7)上附加的.

8.2.1 顾客满意

●作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组织是否已满足要

求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法

●注:监视顾客感受可以从诸如顾客满意调查、来自顾客的关于交付产品质量

方面数据、用户意见调查、业务损失分析、顾客赞扬、担保索赔、经销商报

告之类的来源获得输入

●组织应当确定、实施和监视过程,并系统地、有计划地执行该过程,包括与

外部数据源的交互对比

●组织应当确定和实施过程,以追踪法律法规要求

●组织必须实施过程以获得和评估顾客满意数据

●该过程业绩应当通过KPI测量

●应当对主要问题进行根本原因分析,要特别关注与顾客有关的问题

也可参考(8.4e)

以顾客为关注焦点

有具体声明的需求

或无具体声明的需求

可满足客户之期望或

无法满足客户之期望

顾客满意=

基本要求+ 顾客需求炮

——

如何理解“以顾客为关注焦点”

如何理解“以顾客为关注焦点” “以顾客为关注焦点”是质量管理的第一条原则。“组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。” “以顾客为关注焦点”也是9001标准的要求。“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足” “以顾客为关注焦点”与我们日常所讲的“顾客是上帝”,“顾客是衣食父母”,“以顾客为中心”等说法表达的是同一个意思,但前者的表述比后者更科学,更准确。 公司贯标执行9001标准,我们要深刻理解“以顾客为关注焦点”的管理原则和要求。并实践中落实“以顾客为关注焦点”的理念。 首先,总经理对外作出承诺,明确表示:“公司将采取多种方式对员工进行宣传教育,不断增强员工顾客至上观念和遵纪守法的意识,以顾客为关注焦点,满足顾客和法律法规要求。” 在公司的质量方针中,体现了“以顾客为关注焦点”的管理原则: “诚信”的对象是顾客,对顾客以诚相待,彰显了公司对顾客的基本态度; “和谐”的环境是我们与顾客的共同需求,体现了公司愿与顾客共建和谐环境,共处和谐环境,以顾客为生存之本的基本认识; “高效”表明公司对顾客的积极态度,高效地满足顾客的需求; “求新”宣示公司理解并争取超越顾客期望,满足顾客未来需求的进取精神。 在公司《质量手册》中,对“以顾客为关注焦点”作出承诺,“树立’以顾客为关注焦点’的理念。深切地认识到公司因顾客的需求而存在,因顾客的满意而发展。反之,公司也会因顾客的流失而萎缩,因顾客的抛弃而破产。” 公司将在质量体系运行实践中,落实“以顾客为关注焦点”作出承诺: 1)公司在市场经营中,积极响应顾客的招标要求,充分识别和尊重顾客的需求,包括明示的和隐含的需求。充分、正确地识别顾客的需求是满足顾客需求

顾客沟通管理程序(完整版)

顾客沟通管理程序 ※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※

1.0 目的 1.1 有效地处理顾客投诉,防止同类问题再次发生,并使顾客满意。 2.0 适用范围 2.1 本程序适用于公司所有顾客对本公司产品(和服务)的投诉和意见的处理过程。 3.0 职责 3.1 业务部负责收集和反馈顾客投诉信息。 3.2 品质部负责顾客投诉咨询的验证和分析。 3.3 生产中心生产各部负责采取纠正和预防措施。 4.0 程序 4.1 顾客投诉形式包括口头抱怨、电话抱怨、书面投诉及退货等形式。 4.2 业务部收到顾客投诉的咨询,包括订单号码、品名、不良情形、不良率等详细内容,填写“顾客信息反馈表”,并反馈给品质部,对于顾客投诉都须采取纠正和预防措施,具体参照《纠正与预防措施管理程序》。 4.3 品质部根据订单号码和品名,安排检验人员详细调查库存品、在制品、检验记录是否有同类问题发生,经确认有同类问题发生,品质部发出“纠正和预防措施要求单”,要求生产中心生产各部采取纠正和预防措施;确认没有同类问题发生,业务部联络顾客,要求寄样品或图片等形式验证实物不良情形。必要时,品质部召集生产中心生产各部、研发部等相关部门进行分析,并发出“纠正和预防措施要求单”,要求采取纠正和预防措施。 4.4 品质部追踪和确认顾客投诉处理效果。必要时,将“纠正和预防措施要求单”回复顾客。 4.5 对于顾客批量退货品,成品仓将退货品隔离并标识,将退货资料复印给品质部。如属批量退货的由品质部安排人员抽查退货品,并用“成品检验报告”记录,如经属少量退货的由品质部安排人员全检退货品,并记录,经确认并判定,若不是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客处理;若是本公司原因造成的退货,由业务部联络顾客是否补货或其它处理方式。 4.2 品质部保存投诉资料和“纠正和预防措施要求单”,并每次记录在“顾客投诉记录表”上。保存参照《文件及记录控制程序》。 4.3 顾客投诉处理流程图:

论以客户为导向

论文题目:以客户为导向

摘要 本文首先阐述了客户的定义以及概念的延伸,什么是“以客户为导向”,企业或个人与客户之间的关系;如何识别客户的需求,客户的需求如何转化为工作要求;然后具体针对新服务开发中的需求问题,研究需求的类型、特点以及如何确定需求。本文聚焦于公司内部客户需求的管理,以此建立识别、挖掘和确定顾客需求问题的有效途径,以期提高企业的执行力,打造高效的团队。 关键词:客户内部客户需求

论以客户为导向 以顾客为关注焦点即“以客户为导向”是ISO9001质量管理体系八项原则的第一原则,是质量管理的核心思想。企业要发展、要创造效益,就只有适应市场的变化,满足客户不断发展的需求和期望,使自己的产品和服务处于领先地位,每一位员工要做好工作,也要保持一个以顾客为关注焦点的心态。简单地来说,就是应多为顾客着想,考虑周全一点、更细一点,客户没有想到的我们要想到,争取把工作做在前面、做得更好,以超越顾客的期望。如果企业无视顾客的要求和期望,在竞争激烈的市场环境下,必然会失去客户,走向衰败;如果个人无视客户的要求和期望,就会失去工作,被企业淘汰。 一、以客户为导向概述 (一)客户及以客户为导向的定义 所谓客户即接受产品和服务的组织和个人,可以是企业内部的也可以是企业外部的。外部客户,指组织外部接受产品或服务的组织和个人(例如消费者、委托人、最终使用者等);内部客户,指企业内部的依次接受产品或服务的部门和人员(可以是产品生产流水线上的下道工序的操作者,也可以是产品或服务形成过程中下游过程的部门)。 客户导向,是指企业以满足顾客需求、增加顾客价值为企业经营出发点,在经营过程中,特别注意顾客的消费能力、消费偏好以及消费行为的调查分析,以动态地满足客户需求并争取超越客户期望。 客户要求是指“明示的、通常隐含的、或者必须履行的需求或期望”。客户要求是一种特定的要求,是由明示的、或者是不言而喻的惯例及一般做法所考虑的客户需求或期望组成。 (二)客户要求的识别和确认 发现、识别和确认客户真实的需求是一项复杂的工作。实践证明,客户通常并不直截了当地告诉其确切的需求,经常甚至根本不提及他们的最基本的需求。当你提供的产品或服务的特性满足客户的期望和需求时,客户会感到满意。但如果产品虽然拥有这些特性,却存在质量问题,客户仍会感到不满意。甚至尽管你的产品性能一如设计所要求,而竞争产品却有更高一筹的服务或表现,那么客户会对竞争产品更满意。 二、企业与客户的关系

以客户为中心的管理模式和以产品为中心的管理模式的区别

以客户为中心的管理模式和以产品为中心的管理模式的区别 【摘要】企业管理按照所关注的对象经历了大致三个阶段:生产时代、产品时代和顾客时代。由此可以看出,以产品为中心的管理模式向以客户为中心的管理模式的过渡,这是一个时代的潮流,是社会生产力发展的结果,那么以产品为中心和以客户为中心这两种模式到底有何区别呢,本文将对这两种模式的区别进行探讨。 【关键词】客户产品管理模式区别 目录 一、相关概念理解 1、以客户为中心的含义 2、以产品为中心的含义 3、管理模式的定义 二、以客户为中心的管理模式 三、以产品为中心的管理模式 四、两种模式的区别 正文 一、相关概念理解 1、以客户为中心的含义 以客户为中心就是以买方(顾客群)的要求为中心,其目的是从顾客的满足之中获取利润,这可以认为是一种“以消费者(用户)为导向” 或称“市场导向”的经营观念。 2、以产品为中心的含义 所谓以产品为中心是指在生产时代,社会生产力较低,物质尚不充裕和丰富,企业面对的是一个需求巨大,而供给不足的卖方市场,提高产品产量很自然成为管理的中心,企业管理基本是产值的管理。消费者基本没有选择的余地,处于被动消费阶段,所以这个阶段的管理是以产品为主,而重心并不在客户上。 3、管理模式的定义 管理模式指管理所采用的基本思想和方式,是指一种成型的、能供人们直接参考运用的完整的管理体系,通过这套体系来发现和解决管理过程中的问题,规范管理手段,完善管理机制,实现既定目标。 二、以客户为中心的管理模式

随着社会经济的不断发展,市场竞争愈演愈烈,无数企业为了适应"适者生存"的定律,不得不进行管理和管理方式的变革。旧的市场的理念正在逐步退出市场,取而代之是新的客户关系管理的理念。一个"以客户为中心"的管理理念正以迅雷不及掩耳之势向市场的各个领域伸展。"以客户为中心"成为目前市场营销的新思想、新潮流。由此可见"以客户为中心"对企业经营有着重要的作用。 客户是企业生存和发展的基础,市场竞争的实质其实就是争夺客户资源。再次光临的客户可带来很高的利润,而吸引他们的主要原因是服务质量,其次是产品,最后才是价格。因此,客户关系管理的策略主要在于维系现有客户,而不是一味地争取新客户。客户维系起着至关中重要的作用,有相当一部分企业只重视吸引新客户,而忽视保持现有客户,这对于企业的发展是很不利的。由于企业将管理重心置于售前和售中,造成售后服务中存在的诸多问题得不到及时有效的解决,现有客户大量流失。企业为保持销售额,必须不断补充“新客户”,如此不断循环。企业在失去客户的同时也在不断的寻找新的客户,虽然表面看来企业没有受到任何影响,而实际上,争取这些新客户的成本显然要比保持老客户昂贵得多,从客户盈利性的角度考虑是非常不经济的。在卖方市场上虽然不会出现大问题,但是在买方市场则会极大的阻碍企业的发展。 随着信息技术在企业经营活动中的广泛应用,企业对市场和客户信息的把握更为准确,客户关系管理更侧重于客户份额所带来的长期收益。其实增加市场份额并不一定能够改善收益,企业争取高市场份额的成本可能会大大超过所能获得的收入。尤其是在已经获得较高市场份额后再进一步扩大市场份额,往往是得不偿失。现有客户资源已经成为企业利润的源泉,现有客户购买量大,消费行为可预测,服务成本较低,对价格也不如新客户敏感,而且还能提供免费的口碑宣传。维护客户忠诚度,使得竞争对手无法争夺这部分市场份额,同时还能保持企业员工队伍的稳定。当然,与此同时,企业也需要获取新客户,但这已经不是目前市场环境下企业营销活动的重心了。围绕目标客户的需求来整合企业各方面的业务,以客户为中心的企业管理模式将为企业带来更好的收益。 三、以产品为中心的管理模式 随着市场经济的发展,社会生产力的提升,企业管理按照所关注的对象经历了大致三个阶段:生产时代、产品时代和顾客时代。 以产品为中心的管理模式是在生产时代的主流,这一阶段人们生活水平低,社会生产力欠发达,物质尚不充裕和丰富,市场上供给小于需求,处于卖方市场,主要以产品为主。以产品为主的管理模式下,客户没有很好的服务,利益没有得到很好的维护。但是这阶段对企业的发展并没有产生多大的影响,随着社会生产力的不断提升,产品逐渐变得丰富,消费者挑选余地增多,开始关注产品质量,企业管理的中心也转化为追求提高产品质量,内部采取严格的质量管理,外部强化推销观念。但是质量竞争的结果是产品成本越来越高,销售竞争的发展使得费用越来越高,这就使得企业的销售额不断提高,但是利润却不断下降,于是在产品时代这个时期可以作为一个过渡期,以产品为中心的管理模式逐渐过渡到以客户为中心的管理模式。这一时期,客户的消费行为是很理智的,不但重视价格,而且更重质量,追求物美价廉。随着竞争的进一步加剧,产品同质化现象越来越严重,企业发现消费者是产品生产、渠道选择、售后服务等企业活动的决定力量,企业的经营观念核心开始从产品、生产导向转移到消费者导向,于是顾客的地位被提高到了前所未有的高度,以产品为中心的管理模式已经不能适应企业的更好

客户沟通管理程序a

目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. 3.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. 4.定義 (無) 5.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按<<工藝設計管理 程序>>與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料 中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及<交貨計劃表>中. 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依<<內部溝通管理程序>>回復各部門客戶之意見. 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及<交貨計劃表>中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執行.并由發貨部將處理完畢之<客戶投訴貨物料情況說明>交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依<<內部溝通管理程序> >將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在<客戶滿意度調查表>中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依<<質量記錄管理程序>>執行. 6.相關文件 6.1<<工藝設計管理程序>> 6.2<<內部溝通管理程序>> 6.3<<糾正與預防措施管理程序>>

以顾客为导向的企业文化

河南省花城办公家具有限公司 以顾客为导向的企业文化暨核心价值观 河南省花城办公家具有限公司创建18年来,逐步建立了以顾客为导向的企业文化,始终以顾客为关注焦点,并提炼形成了企业核心价值观: 一、花城精神:“诚信、和谐、敬业、拼搏、创新、永续”;“谦逊诚信、团结和谐、爱岗敬业、奋勇拼搏、开拓创新、永续发展”是花城公司的精神信仰和企业价值观,是花城企业生存、发展的精神支柱。 二、“做人、做事、做生意”是花城企业的经理文化; 三、花城企业的经营宗旨:“以顾客为导向、管理为重心、质量为根本、创新为动力”,“以人为本,以标治厂,内抓管理,外塑形象”。 四、花城公司质量方针是:“一丝不苟葆质量,求真务实创名牌”;精工细做、不断改进、追求完美、力求实现。 五、花城公司的质量目标是:“产品质量零缺陷、开箱合格百分百”;顾客满意率95%,每年递增一个百分点。 花城公司员工坚信:产品就是人品,用户满意是最高质量标准;“1=100”,1%的质量问题,对消费者和公司产品的声誉就是100%的损失;高标准、精细化、零缺陷,有缺陷的产品就是废品。 花城公司在生产管理中坚持:质量控制不仅管结果,更要控制过程,从过程控制中保证对客户的最大承诺。生产中强力执行:“三检、五不、三不放”原则。

名牌-----先是用绝好的工艺质量做保证,继而再用完善的售前、售中、售后服务做支撑,最后从市场上反映出企业较高的诚信度及品牌的信用度!-----董事长:张会群 六、产品实现——过程控制 1、产品实现的策划 产品实现的策划由技术部主持,协调各部门进行。产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致,并确定以下方面的适当内容: A)产品的质量目标和要求; B)针对产品确定生产工艺流程,准备设计图纸、技术规范和关键工序的加工方案等技术支持性文件,确定所需原材料、配件的来源等资源需求; C)确定产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则; D)为实现过程及其产品满足顾客要求提供证据所需的记录。 2、与顾客有关的过程 1)、与产品有关的顾客要求的确定 A)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求; B)顾客虽没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求; C)与产品有关的法律法规要求; D)其他附加条件。

以顾客为中心的经营理念

以顾客为中心的经营理念 Prepared on 22 November 2020

1·领导和经营战略 1·1以顾客为中心的经营理念 1·1·1组织应建立以顾客为中心的经营理念,引导组织追求卓越。 中建一局(集团)四公司始终把顾客的要求放在第一位,建立了以顾客为中心的经营理念:“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”,并树立以用户完全满意为企业追求目标的市场观念:“今天的质量是明天的市场,企业的信誉是无形的市场,用户的满意是永恒的市场”,并向顾客做出了服务承诺:“至诚至信的完美服务,百分之百的用户满意。” 公司自1996年在中国建筑业首家成立用户服务部,并实施用户满意战略。用户满意战略(Customer Satisfaction,简称CS)以用户为中心,运用科学的方法调查测量并分析用户对自己产品和服务的满意程度,并据此不断改进和完善企业的产品、生产、营销、服务和企业文化,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的一种经营战略。通过实施用户满意战略,健全用户服务体系,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。 用户服务工作贯穿于整个建筑产品生命周期的全过程,包括开发设计、材料设备选型、施工全过程、售后保修服务、设备维护等方方面面;从项目开始(前伸到项目前期策划)到项目终结(后延到项目结束后维护管理),全面了解和分析业主需求,掌握为业主服务内容,制定为业主服务原则和质量标准,达到业主服务效果和目的,提高用户满意度,最终实现企业的最佳社会效益和经济效益。

1·1·2组织的经营理念为全体员工认识、理解,并在组织内部得到充分体现。 公司领导层为了深入贯彻“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”的经营理念,首先通过公司报刊(《基石》、《思创》等)、电视台、网络等渠道广泛宣传,并以知识竞赛、问卷等形式,使公司的每一个员工都能够深入了解。 同时,基于以顾客为中心的经营理念,公司确立了独具特色的用户服务模式,即:“前期策划服务,过程精品服务,售后满意服务,后期延伸服务”,依此模式运作,实施用户满意战略,企业的经营战略、质量管理、技术管理、项目管理等目标系统以用户满意为中心,体现“不断提高用户满意度”的方针。企业文化包括职业道德、行为规范、价值观念、员工素质的塑造中都渗透“一切让用户满意”的理念,以“用户满意”为宗旨实施管理创新,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的“双赢”目标。 建立“前期策划服务、过程精品服务、售后满意服务、后期延伸服务”的用户服务保障体系。 1、前期策划服务: 协助业主进行工程前期有关组织工作的具体运作。 帮助业主对投资立项,市场前景的可行性分析。 帮助业主进行规划报批,办理有关手续等工作。 帮助业主协调周边及地方关系。 为业主提供进行图纸设计,编制专业施工方案等技术性服务。 2、过程精品服务: 实施精品工程生产线,创造精品工程,实现用户满意。 施工准备和各项方案的制定,考虑用户需要和利益,满足用户潜在的需求施工中对用户提出的要求,做出承诺后一定准时办到。

顾客沟通控制程序

顾客沟通控制程序--中海物业程序文件 1、目的:以顾客为关注焦点,通过沟通和对顾客满意度的测量,改进服务质量,使物业管 理中的各类服务满足业户要求并争取超越业户期望。 2、适用范围:适用于日常服务中与业户、发展商的沟通及对顾客满意度的监视与测量。 3、职责: 3.1 分公司应采用不同的形式,向业户介绍本公司所提供的服务内容、最新服务动态。 (如入伙时向业户发放《中海物业服务指南》) 3.2 分公司应至少每月组织一次内容丰富的社区文化活动,融洽与小区业户的关系. 3.3 质量管理部负责业户满意度调查工作的跟踪验证与纠正预防措施的监督指导工作, 对全公司整体服务满意率进行统计分析,监测服务质量总体发展趋势。 3.4分公司负责对业户意见征询结果的统计和分析并采取相应的改进措施。 3.5 对于业户抱怨信息,分公司应详细做好记录,妥善处理,并做好回访工作;质量管 理部负责监督业户抱怨处理工作的落实情况。 4、内容: 4.1 与顾客沟通 a、分公司各岗位随时解答业户的各种问询,并予以记录。 b、分公司对于业户来信、电话、传真等方式的问询,应予以记录和解答,不能立即解 答的,要详细记录业户的姓名及联络方式,向领导请示或转交相关部门予以答复。 c、分公司应定期向业户公布管理费收支状况,接受管委会及业主的监督,提高物业公 司的信誉。 d、分公司应定期以宣传栏、板报等形式向业户通报物业公司最新服务动态及服务内容、 服务工作中遇到的问题及解决的方法和尚未解决的问题等,让业户充分参与物业管理过程。 e、各部门收集顾客反馈的有关信息或投诉,分别按《内部沟通控制程序》和《纠正和 预防措施控制程序》进行处理。 f、分公司应定期与发展商以会议、信函等形式进行沟通,及时通报服务工作中遇到的问 题及业户的投诉事项。 g、定期向发展商宣传刊物投稿,介绍物业公司工作情况。 h、公布企业网址,与顾客进行网络沟通。 4.2 顾客满意度的监视与测量 a、入伙达三个月以上的小区,分公司应开始进行较为全面的业户意见调查活动,并将 调查结果作为全公司整体服务满意率的计算分析输入。分公司可根据不同的调查时机向业户发放《意见征询表》,在半个月内进行回收,回收率超过发放数量的75%时,才视此次调查为有效。 b、分公司可根据所调查对象的具体情况,自行设计《意见征询表》,发放前须经管理者 代表批准。 c、分公司将回收的调查表按调查项目进行分类统计,并计算出相应的单项满意率和总 体满意率。 d、当出现较严重的服务质量问题、业户抱怨较普遍等情况时,分公司可针对特定的对 象进行意见调查并采取相应改进措施。 e、分公司对业户意见调查内容可分为以下项目:员工服务态度、维修服务质量、维修 及时率、社区清洁、消杀服务、社区绿化、保安服务、停车场管理、邮件报纸收发、社区精神文明建设、投诉接待处理、电梯运行、消防管理、供暖、热水等。分公司可根据

IATF16949-内审员试题考试

IATF16949:2016试题姓名:部门:职务: 一、选择题(40分,单选) 1、下述不属于质量管理七大原则的是: A、以顾客为关注焦点 B、全员参与 C、系统的管理方法 D、循证决策 E、过程方法 2、以下关于过程方法的说清正确的是: A、利用输入提供预期结果的相互关联或相互作用的一组活动 B、应该划分为顾客导向过程、管理过程的支持过程 C、系统地理解和管理相互关联的过程有助于提高组织的有效性和效率 D、上述全错 E、上述全对 3、哪种情况不可以进行本标准的第三方认证: A、为汽车配套产品进行金属表面处理的供应商 B、专门为整车厂制造售后市场配件的供应商 C、作为专业配套厂的一个生产车间的应急计划,所定点的供应商 D、为专业配套厂进行分选和排序的供应商 E、为专业配套厂进行物流配送的供应商 4、进行IATF16949标准的认证的目的是: A、顾客要求 B、减少变差和浪费 C、强调缺陷预防和持续改进 D、上述全对 E、A和C 5、哪个是可以进行完全的删减的: A、8.5.3顾客财产 B、8.3设计开发 C、8.5.5.2与顾客的服务协议 D、7.1.5.3实验室 E、上述都不可以 6、公司存在内部实验室,在实验室范围中不一定需要描述的内容有: A、能够从事的试验 B、能够从事的内部校准 C、实验室满足IEC17025标准的要求 D进行试验或校准所需使用的设备

7、关于防错,下述哪个描述是正确的: A、防错应该从设计开发就开始 B、防错是工艺工程师的职责 C、为防止制造不合格品而进行的产品和制造过程设计和开发 D、上述都对 E、A和C 8、以下关于顾客特定要求(CSRs)描述正确的是: A、客户图纸上标注的影响装配的重要尺寸属于在顾客特殊要求 B、客户要求每半年一次进行一次内部审核 C、顾客的供应商质量手册中关于MSA的要求 D、上述全对 E、B和C 9、关于控制计划的描述,不正确的是: A、控制计划必须分为三个阶段、样品阶段、试生产阶段和批量生产阶段 B、控制应该反映所有的特殊特性 C、控制必须描述所需要使用的设备、工装和工具等 D、控制计划必须包括反应计划 E、控制可以考虑按照产品系列来制订 10、关于FMEA,不正确的是: A、DMFEA可以用框图的形式来展开 B、FMEA既可以反映现在的缺陷类型,也可以反映潜在的缺陷类型 C、PFMEA可以划分试生产阶段和批量生产阶段 D、上述全对 E、A和C 11、对于工程规范的要求,正确的是: A、需在10个工作日内完成评审,发放和更改 B、工程规范的更改可能会导致产品设计的更改和制造过程的更改 C、对每项工程更改在生产中实施日期的记录应予以保留 D、上述全对 E、B和C 12、下列哪条是对IATF16949:2016标准5.3.1组织的作用、职责和权限-补充理解正确的是: A、指派可以是口头告知 B、指派人员的职责和权限包括特殊特性的选择 C、指派人员的职责和权限包括相关的质量目标和人员培训等内容 D、包括顾客积分卡和顾客门户网站访问的职责和权限 E、以上全部正确 F、B,C和D 13、以顾客为关注焦点,体现在:

以顾客为中心的经营理念

以顾客为中心的经营理 念 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

1·领导和经营战略 1·1以顾客为中心的经营理念 1·1·1组织应建立以顾客为中心的经营理念,引导组织追求卓越。 中建一局(集团)四公司始终把顾客的要求放在第一位,建立了以顾客为中心的经营理念:“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”,并树立以用户完全满意为企业追求目标的市场观念:“今天的质量是明天的市场,企业的信誉是无形的市场,用户的满意是永恒的市场”,并向顾客做出了服务承诺:“至诚至信的完美服务,百分之百的用户满意。” 公司自1996年在中国建筑业首家成立用户服务部,并实施用户满意战略。用户满意战略(Customer Satisfaction,简称CS)以用户为中心,运用科学的方法调查测量并分析用户对自己产品和服务的满意程度,并据此不断改进和完善企业的产品、生产、营销、服务和企业文化,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的一种经营战略。通过实施用户满意战略,健全用户服务体系,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。 用户服务工作贯穿于整个建筑产品生命周期的全过程,包括开发设计、材料设备选型、施工全过程、售后保修服务、设备维护等方方面面;从项目开始(前伸到项目前期策划)到项目终结(后延到项目结束后维护管理),全面了解和分析业主需求,掌握为业主服务内容,制定为业主服务原则和质量标准,达到业主服务效果和目的,提高用户满意度,最终实现企业的最佳社会效益和经济效益。

1·1·2组织的经营理念为全体员工认识、理解,并在组织内部得到充分体现。 公司领导层为了深入贯彻“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”的经营理念,首先通过公司报刊(《基石》、《思创》等)、电视台、网络等渠道广泛宣传,并以知识竞赛、问卷等形式,使公司的每一个员工都能够深入了解。 同时,基于以顾客为中心的经营理念,公司确立了独具特色的用户服务模式,即:“前期策划服务,过程精品服务,售后满意服务,后期延伸服务”,依此模式运作,实施用户满意战略,企业的经营战略、质量管理、技术管理、项目管理等目标系统以用户满意为中心,体现“不断提高用户满意度”的方针。企业文化包括职业道德、行为规范、价值观念、员工素质的塑造中都渗透“一切让用户满意”的理念,以“用户满意”为宗旨实施管理创新,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的“双赢”目标。 建立“前期策划服务、过程精品服务、售后满意服务、后期延伸服务”的用户服务保障体系。 1、前期策划服务: 协助业主进行工程前期有关组织工作的具体运作。 帮助业主对投资立项,市场前景的可行性分析。 帮助业主进行规划报批,办理有关手续等工作。 帮助业主协调周边及地方关系。 为业主提供进行图纸设计,编制专业施工方案等技术性服务。 2、过程精品服务: 实施精品工程生产线,创造精品工程,实现用户满意。 施工准备和各项方案的制定,考虑用户需要和利益,满足用户潜在的需求施工中对用户提出的要求,做出承诺后一定准时办到。

顾客沟通程序[59560]

顾客沟通程序[59560] 物业公司程序文件 与顾客沟通程序 1目的 了解部门服务现状,改进工作流程;征集顾客需求,开发新服务项目,提高各管理处服务水平。 2范围 适用于公司各管理处。 3职责 3.1品质管理组负责各部门与顾客沟通工作开展情况的监督及定期进行顾客意见调查。 3.2部门经理负责制定与顾客沟通的方式、方法和内容,并将有关信息传递到公司总经理办公室信息管理员。 3.3由管理处客户服务主管或客户专员负责组织、落实部门与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 3.4客户服务贴心管家工作人员负责与顾客沟通、信息资料的收集、整理等。 4方法和过程控制 4.1管理处前台客户服务员负责向顾客介绍我们所提供的服务,解答顾客的提问,在《工作信息记录本》上做好记录,并及时向上级汇报顾客的意见和建议,对顾客的意见或建议予以重视。 4.2管理处客户服务信息员负责在维修和家政服务后,通过电话、上门或其他方式定期和不定期地进行回访,并填写《居家服务回访记录表》。 4.3管理处客户服务主管或客户服务专员负责对顾客投诉进行记录、回访和跟踪,及时提出整改措施,每月5日前,将本部门上月顾客投诉及处理情况汇总经部门经理审批后予以公布,并抄送公司品质管理组。 4.4管理处客户服务主管负责对顾客提出的建设性意见予以记录,分析其可行性后做出回应。 4.5管理处分管经理助理负责与业主委员会的沟通工作,每季度把管理处的主要工作内容和工作中存在的难点与业委主任沟通;业主委员会的会议必须要整理成会议纪要,交公司总经理助理审阅,报业委会主任审批,于小区内予以公布。 4.6每季度首月20日前,各管理处就上季度的管理经营情况以《管理服务报告》的形式向业主公布。 4.7管理处客户服务主管负责每半年一次的顾客恳谈会会议的策划,报上级领导审批后予以公布,并负责会议的组织及落实等工作。 4.8管理处分管经理助理负责主持每半年一次的顾客恳谈会。 4.9管理处客户服务主管在每季度至少组织一次社区文化活动,每年初要根据公司的全年社区文化活动计划制定本部门的社区文化活动计划,每次活动要附照片或文字记录;活动结束后将本次活动情况在《社区文化活动效果评估表》中予以记录,针对活动效果予以总结。 4.10每年中期管理评审前,品质管理组负责对各管理处进行一次顾客意见调查,调查采取抽查方式,并且根据上年度调查情况,选取不少于20%的、意见反映较多的顾客作为重点进行调查,回收率确保在50%以上。 4.11每年底管理评审前,品质管理组负责对各管理处进行一次全面的顾客意见调查,调查形式采取将调查表直接发至顾客信箱、品质管理部在各管理处设立调查意见专用箱并由专人进行收集的方式。回收率需确保在30%以上。

浅析”以顾客为关注焦点“

浅析“以顾客为关注焦点” (一)顾客的概念 顾客即客户、用户、买主等,按GB/T 19000-2008的定义,顾客是“接收产品的组织或个人”,顾客可以是组织内部的或外部的。也就是说,顾客不仅存在于组织外部,也存在与组织内部。按全面质量管理的观点,“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。 (二)组织与顾客的关系 组织生产的目的,不是为了自己消费,而是为了交换。组织提供给顾客,顾客用货币回报组织,双方形成交换关系。因此,组织是依存于顾客的。在市场经济条件下,这是组织和顾客之间最基本的关系。组织的产品只有顾客认可了、购买了,组织才能生存下去;而组织又不可能强迫顾客认可和购买,这样决定了组织应“以顾客为关注焦点”,用优质的产品吸引顾客。因此,也有“顾客就是上帝”的说法。 (三)对顾客需求的把握 以顾客为关注焦点的本质是以顾客的需求为关注焦点。从组织的角度看,要把握的是自己的产品针对的是顾客的哪一层次、哪一方面的需求,是当前的需求还是将来的需求。而需求和需要是有区别的,需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和实际购买能力相结合的产物,是受条件限制的需要。随着社会的发展和科技的进入,顾客对产品的需求已呈现五大趋势: 1) 从数量型需求向质量型需求转变; 2) 从低层次需求向高层次需求转变 3) 从满足物质需求向满足精神需求转变 4) 从统一化需求向个性化需求转变 5) 从只考虑满足自身需求向既考虑满足自身又考虑满足社会和子孙后代需求转变。 因此,组织“以顾客为关注焦点”就是通过自己的产品去满足顾客的要求并努力超越顾客的期望。

(四)以顾客为关注焦点的应用 1)调查、识别并理解顾客的需求和期望 顾客的需求和期望主要表现在对产品的特性方面。例如:产品的符合性、可信性、可用性、交付能力、产品实现后的服务、价格和寿命周期内的费用等。有些要求也表现在过程方面,如产品的工艺要求。组织应该辨别谁是组织的顾客,并判断顾客的要求是什么。用组织的语言表达顾客的要求,了解并掌握这些要求。例如某公司拟在住宅区开设餐饮服务,就应首先了解顾客群,进行餐饮服务定位,确定饭店的规模。 GB/T19001标准对顾客与产品有关的要求如何识别、对产品的有关要求的确定、评审以及沟通安排做了明确的要求。 2)确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合 最高管理者应针对顾客现在和未来的需求和期望,以实现顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定、转化为要求并得到满足。 GB/T19001标准要求最高管理者建立质量目标时应考虑包括产品要求所需的内容,而产品要求主要是顾客的要求,这些要求恰好反映了组织如何将其目标与顾客的期望和需求相结合。 3)确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望 组织的全部活动均应以满足顾客的要求为目标,因此加强内部沟通,确保组织内全体成员能够理解顾客的需求和期望,知道如何为实现这种需求和期望而动作。 GB/T19001标准要求质量方针和质量目标要包括顾客要求,在组织内得到沟通和理解,并进一步要求最高管理者应建立沟通过程,以对质量体系的有效性进行沟通。 4)顾客的满意程度是指对某一事项满足其要求的期望和程度的意见。顾客满意测量的目的是为了评价预期的目标是否达到,为进一步的改进提供依据。顾客满意程度的测量或评价可以有多种方法。测量和评价的结果将给出需要实施的活动或进一步的改进措施。 GB/T19001标准明确要求要监视和测量顾客满意。组织可以借助于数据分析提供所需的顾客满意的信息,进一步通过纠正和预防措施,达到持续改进的目的。

“以客户为中心”经营理念的深层次诠释(上)汇总

“以客户为中心”经营理念的深层次诠释(上) 拥有客户就意味着企业拥有了在市场中继续生存的理由,而拥有并想办法保留住客户是企业获得可持续发展的动力源泉。这要求企业在广泛关注所有的竞争环境的同时,必须加大投入到关注客户这一因素的力度。当前企业的核心任务是一方面提升企业核心竞争力适应客户需求的变化,以提高市场竞争力,另一方面以先进的管理思想为指导,采取科学的技术手段,科学地处理企业与客户之间的关系来提高和维持较高的客户占有率(customer share)。 企业竞争环境,泛指一切影响、制约企业战略的最普遍的因素。企业竞争环境既包括Array影响企业战略的社会性力量与因素,譬如政治、经济、社会文化、法律及科技状况, 又包括与企业的经营活动直接发生关系的组织与行为者的力量和因素,包括企业内部 环境、供应商、经销商、客户、竞争企业等。企业竞争环境是一个动态的环境。 而客户资源无疑已经成为企业最重要的战略资源之一。拥有客户就意味着企业拥有了在市场中继续生存的 理由,而拥有并想办法保留住客户是企业获得可持续发展的动力源泉。这要求企业在广泛关注所有的竞争 环境的同时,必须加大投入到关注客户这一因素的力度。当前企业的核心任务是一方面提升企业核心竞争 力适应客户需求的变化,以提高市场竞争力,另一方面以先进的管理思想为指导,采取科学的技术手段, 科学地处理企业与客户之间的关系来提高和维持较高的客户占有率(customer share)。 客户关系管理(CRM)代表了企业为发展与客户之间的长期合作关系、提高企业以客户为中心的运营性能 而采用的一系列理论、方法、技术、能力和软件的总和。一个真正意义上的、成熟的CRM解决方案能够 真正帮助企业提升在进行客户决策时作为一个整体抓住问题本质并对它们做出正确的反应的能力。 一、“以客户为中心”经营理念出现的背景 1、时代背景:经济全球化 经济全球化是以信息技术为基础、以信息全球化为条件、以市场全球化为根本的世界经济发展趋势,它使 各国之间经济联系日益密切。 开放、共享、联合与合作是经济全球化的特征。这样的合作和联盟可以集中优势、优化资源配置、进一步 占领全球市场,又能相互借助对方的资源、技术、管理、产品等方面的优势实现互补,增强各方的综合竞 争实力。这其中就包括了企业自身的客户和其战略联盟的客户,因为客户已经成为企业最重要的资源之一。 从客户的角度来看,经济全球化的这些特征改变了他们的思维方式和行为方式,缩短了他们与企业的距离。 尤其是信息技术的飞速发展,带来了客户消费行为历史性和根本性的变革。所以,企业必须积极采取措施 应对消费观念不断变化的客户。 2、社会背景:客户制动的营销环境 著名营销学家Philip Kotler总结了营销观念发展的五个阶段,即生产观念、产品观念、推销观念、市场营 销观念及社会营销观念五个阶段(图1)。生产观念、产品观念和推销观念的共同之处在于没有真正重视客 户的需求,仅把交易看作是营销的基础而一味追求交易的利润最大化,没有把与客户建立和保持广泛密切 的关系摆在重要位置。“大营销”(Megamarketing)研究的是企业在全球市场进行营销的问题,较之前有所 进步的地方在于它强调了企业必须在与客户的买卖双方的共同利益和目标下,为达到彼此间互助互利、和

以顾客为中心的经营理念

1领导和经营战略· 1·1以顾客为中心的经营理念1·1·1组织应建立以 顾客为中心的经营理念,引导组织追求卓越。 中建一局(集团)四公司始终把顾客的要求放在第一位,建立了以顾客为中心的经营理念:“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”,并树立以用户完全满意为企业追求目标的市场观念:“今天的质量是明天的市场,企业的信誉是无形的市场,用户的满意是永恒的市场”,并向顾客做出了服务承诺:“至诚至信的完美服务,百分之百的用户满意。” 公司自1996年在中国建筑业首家成立用户服务部,并实施用户满意战略。用户满意战略(Customer Satisfaction,简称CS)以用户为中心,运用科学的方法调查测量并分析用户对自己产品和服务的满意程度,并据此不断改进和完善企业的产品、生产、营销、服务和企业文化,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的一种经营战略。通过实施用户满意战略,健全用户服务体系,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。 用户服务工作贯穿于整个建筑产品生命周期的全过程,包括开发设计、材料设备选型、施工全过程、售后保修服务、设备维护等方方面面;从项目开始(前伸到项目前期策划)到项目终结(后延到项目结束后维护管理),全面了解和分析业主需求,掌握为业主服务内容,制定为业主服务原则和质量标准,达到业主服务效果和目的,提高用户满意度,最终实现企业的最佳社会效益和经济效益。 组织的经营理念为全体员工认识、理解,并在组织内部得到充分体现。2·1·1 公司领导层为了深入贯彻“用户第一、客户至上、以诚取信、服务为荣”的经营理念,首先通过公司报刊(《基石》、《思创》等)、电视台、网络等渠道广泛宣传,并以知识竞赛、问卷等形式,使公司的每一个员工都能够深入了解。 同时,基于以顾客为中心的经营理念,公司确立了独具特色的用户服务模式,即:“前期策划服务,过程精品服务,售后满意服务,后期延伸服务”,依此模式运作,实施用户满意战略,企业的经营战略、质量管理、技术管理、项目管理等 目标系统以用户满意为中心,体现“不断提高用户满意度”的方针。企业文化包括职业道德、行为规范、价值观念、员工素质的塑造中都渗透“一切让用户满意”的理念,以“用户满意”为宗旨实施管理创新,以实现用户获得满意、企业效益增加市场扩大的“双赢”目标。 建立“前期策划服务、过程精品服务、售后满意服务、后期延伸服务”的用户服务保障体系。 1、前期策划服务:协助业主进行工程前期有关组织工作的具体运作。 帮助业主对投资立项,市场前景的可行性分析。帮助业主进行规划报批,办理有关手续等工作。帮助业主协调周边及地方关系。为业主提供进行图纸设计,编制专业施工方案等技术性服务。

以客户为中心读书笔记

以客户为中心读书笔记 华为公司无论是在中国还是在国际上都享有盛名。短短的十几年里,它从一个名不见经传的小企业一跃成为了世界500强,并且还有着丝毫不亚于之前的前进势头。华为可以有今天的成就可以说与它的一点理念是分不开的,那就是客户。当然,这看上去像是一句废话,但是这里所说的客户不是单单指一个名词,而是华为公司把客户所放的位置。这也极大程度上的决定了它今天的发展。 《以客户为中心》是华为公司的首席管理科学家黄卫伟先生编写的。全篇共分为三个部分。第一部分讲的是以客户为中心;第二章为华为的价值主张;第三章,质量是华为的生命。这三篇每一篇为一个独立的个体,但是三者之间又互有关联,全书分三个部分为我们讲述了华为公司成功的秘诀,在我们感叹化为公司的高瞻远瞩的同时,也在书中学到了许多发展一个企业的哲理,读过之后受用终生。但是全书中最让我有感悟的还是第一篇:以客户为中心。这一篇在我看来是全书的最精华之处,身为一名财务工作人员,我对于这一部分所提到的内容深有感触。 客户对于一个公司的重要性不言而喻,他们就相当于

我们的衣食父母,是客户为我们创造了收入,所以,把顾客当成上帝这个理论是一点都没有夸张的。华为公司就是把顾客当成上帝的企业。根据数据显示,华为品牌的商品的用户满意度高达百分之八十五。想想看,一个赢得了顾客信任的品牌,岂有不成功之理。随着我们人民的生活条件的不断提升,客户在消费的时候对服务质量的要求也越来越高,客户在消费的时候往往更加倾向于享受一个更加良好的服务环境,在这个时候,能够满足客户对于服务质量的要求就是一个取胜的法宝。而我在进行财务工作的时候,总会发现一个规律,那就是每一个人对于客户的态度的认真情况与他们所创造的业绩往往是成正比的,也就是说对于客户的态度越认真,他们所得到的收获就越大,这也不难理解,谁不愿意花同样的钱得到更好的服务呢,或者是花费更多的钱去换取良好的服务! 所以,一切的一切都要以客户为中心,我们所做的所有的努力都是要为了让客户满意,只有客户满意才可能为自己创造出价值。虽然我身为一名财务部工作者,和客户直接接触的机会不是太多,但是通过党员联系油站、青年志愿者等活动,让我可以深入基层,与基层员工交流并且直面客户,他们提出了很多合理的建议与要求,对我们的工作有着莫大的帮助。真理无论到哪里都会散发出耀眼的光芒,把客户这

顾客沟通程序

顾客沟通程序 1 目的 通过与顾客的有效沟通,确保顾客的要求得到最大程度的满足,达到顾客满意的效果。 2 范围 适用于业务部门与国内顾客、国外顾客沟通的操作过程。 3 定义 3.1 顾客:是指经营或使用我司产品的单位或个体,包括国内顾客及国外顾客。 3.1.1 国内顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境内的经销商或在中华人民共和国境内使用我司产品的消费者。 3.1.2 国外顾客:是指其经营产品销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的经销商。 3.2 订单:包括内销订单及出口订单 3.2.1 内销订单:是指与国内顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境内的订单。 3.2.2 出口订单:是指与国外顾客达成的订单,即销往中华人民共和国境外及港、澳、台地区的订单,又称之为出口销售订单。 3.2.3 常规订单:是指包含在《出口产品型谱》内且已下发批产通知单的产品订单。 3.2.4 非常规订单:是指除3.2.3 所规定的以外的订单,主要包括开发周期内或暂停工艺或淘汰工艺的产品订单,又称特殊订单。

4 职责 4.1 出口业务部门负责与国外顾客进行沟通,对出口订单及变更进行确认。 4.2 国内业务部门负责与国内顾客进行沟通,对内销订单及变更进行确认。 4.3 业务部门 4.3.1 负责顾客基本情况的了解,负责公司背景及产品基本情况介绍; 4.3.2 负责顾客售前订单信息的沟通,确定顾客对产品的有关要求; 4.3.3 负责订单的评审与确认; 4.3.4 负责将顾客订单转化为公司内部需求; 4.3.5 负责顾客订单变更信息的沟通与传递,即将客户的变更信息反馈给公司,进行相应的变更,或将公司的变更信息反馈给顾客确认; 4.3.6 负责对顾客售后信息的沟通与反馈,负责顾客满意度调查。 4.4 海外技术支持部 4.4.1 负责与技术中心沟通确认《出口产品型谱》及产品技术信息; 4.4.2 负责协助出口业务部门判断国外顾客订单是否需进行出口特殊订单技术评审; 4.4.3 负责启动出口特殊订单技术评审; 4.4.4 负责编制出口技术文件并启动出口技术文件流程;负责组织对顾客关于产品的质量信息进行处理。 4.5 计划管理部:负责与采购中心、生产中心等制造系统各中心沟

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